談圖書館自助服務(wù)的運(yùn)用與改進(jìn)

時(shí)間:2022-06-07 11:34:07

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談圖書館自助服務(wù)的運(yùn)用與改進(jìn)

讀者利用圖書館的自由度有所增加圖書館實(shí)行自助服務(wù)后,進(jìn)一步簡(jiǎn)化了對(duì)讀者服務(wù)的工作程序,特別是網(wǎng)絡(luò)和電話這兩種自助服務(wù)模式的應(yīng)用,突破了時(shí)間和空間的界限,從而為讀者節(jié)省了大量的借閱和查詢時(shí)間。同時(shí)因不需要與讀者面對(duì)面接觸,還避免了一些不必要的矛盾和摩擦。此外,讀者利用網(wǎng)絡(luò)自助服務(wù)模式可以按照自己的需要進(jìn)行查閱,不會(huì)受到任何約束和限制,自由度和靈活性得以充分體現(xiàn)。

進(jìn)一步優(yōu)化了館藏資源的配置和開發(fā)圖書館實(shí)行自助服務(wù)后,工作的核心從“以書為本”逐步轉(zhuǎn)移到了“以人為本”,館內(nèi)工作人員的角色也發(fā)生了轉(zhuǎn)變,他們從原本的服務(wù)人員逐步轉(zhuǎn)變成了信息的導(dǎo)航者和組織者。同時(shí)為了確保自助服務(wù)的易用性和可行性,圖書館更要對(duì)館藏資源、人力資源、物流、設(shè)備等進(jìn)行精心布置,以使圖書館自助服務(wù)得以順利實(shí)施。自助服務(wù)是一種服務(wù)模式的創(chuàng)新,不僅要在管理和制度等方面進(jìn)行創(chuàng)新,而且還應(yīng)不斷調(diào)整服務(wù)模式與時(shí)俱進(jìn),以使我國(guó)的圖書館事業(yè)得到長(zhǎng)足發(fā)展。

圖書館自助服務(wù)模式及存在的問題

館內(nèi)自助服務(wù)模式館內(nèi)自助服務(wù)是指在圖書館內(nèi)的特定服務(wù)區(qū)域,讀者通過使用自助服務(wù)設(shè)備滿足多種服務(wù)需求的自助服務(wù)形式。館內(nèi)自助服務(wù)主要內(nèi)容包括自助借還書、自助辦證、自助打印與復(fù)印、自助繳款等。自助借還書系統(tǒng)由自助借還機(jī)、安全監(jiān)測(cè)系統(tǒng)、流通管理軟件及其他軟硬件構(gòu)成,按照信息讀取方式劃分,可分為條碼式自助借還系統(tǒng)和RFID芯片式自助借還系統(tǒng)。條碼式自助借還系統(tǒng)將條碼掃描儀、充消磁儀和管理系統(tǒng)借還書終端集于一體,通過顯示器顯示借還書信息來提示讀者進(jìn)行相關(guān)操作。RFID芯片式自助借還系統(tǒng)以RFID技術(shù)為支撐,由電子標(biāo)簽、閱讀器和數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)組成。當(dāng)讀者攜帶附著有電子標(biāo)簽的圖書進(jìn)入閱讀器電磁場(chǎng)范圍內(nèi),就會(huì)通過感應(yīng)電流自動(dòng)將自身編碼信息發(fā)送至閱讀器,閱讀器在對(duì)標(biāo)簽信息進(jìn)行解碼后將數(shù)據(jù)傳輸至管理系統(tǒng),以完成讀者的借還書自助操作處理。自助打印與復(fù)印系統(tǒng)由復(fù)印控制器、打印控制器、管理端和后臺(tái)服務(wù)器等部分構(gòu)成,可以在讀者自助進(jìn)行打印和復(fù)印操作時(shí)實(shí)施自動(dòng)扣款功能。

館外自助服務(wù)模式館外自助服務(wù)包括為讀者提供自助借還、查詢、辦證、預(yù)約等服務(wù)。該服務(wù)模式的構(gòu)建需要以先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備為支撐,如監(jiān)控技術(shù)、門禁系統(tǒng)、借還書技術(shù)、物流系統(tǒng)等。讀者可以就近到圖書館外所設(shè)置的自助服務(wù)站(機(jī))處辦理圖書查詢、預(yù)約、續(xù)借等業(yè)務(wù)。

網(wǎng)絡(luò)自助服務(wù)模式網(wǎng)絡(luò)自助服務(wù)可通過訪問圖書館主頁,按照相關(guān)提示進(jìn)行操作進(jìn)而完成網(wǎng)上信息查詢與咨詢、借閱與續(xù)借、電子資源共享等自助服務(wù)。網(wǎng)上信息查詢與咨詢服務(wù)模塊可提供圖書館內(nèi)所有圖書、期刊、光盤、音像資料、數(shù)據(jù)庫、管理動(dòng)態(tài)等信息的查詢服務(wù),同時(shí)可為讀者解答圖書資源利用方面的問題;網(wǎng)上借閱與續(xù)借服務(wù)模塊可為讀者提供網(wǎng)絡(luò)在線閱讀、辦理文獻(xiàn)續(xù)借、查詢借閱信息等服務(wù);電子資源共享模塊可為讀者提供虛擬文獻(xiàn)資源檢索服務(wù),讀者可自主下載所需的資料信息。

通信設(shè)備自助服務(wù)模式該自助服務(wù)模式主要通過手機(jī)或電話等通信設(shè)備協(xié)助完成,讀者可通過定制圖書館短信業(yè)務(wù),獲取查詢借閱信息、到期提醒、短信續(xù)借、預(yù)約查詢等自助服務(wù)。

圖書館自助服務(wù)運(yùn)用中存在的問題雖然圖書館開展自助服務(wù)已經(jīng)成為提高圖書館服務(wù)效率、推動(dòng)圖書館快速發(fā)展的必然選擇,但是以現(xiàn)階段的實(shí)際應(yīng)用情況來看,自助服務(wù)仍存在一些亟待解決的問題。

館內(nèi)自助服務(wù)存在的問題首先,自助查詢系統(tǒng)的運(yùn)用要求讀者具備一定的計(jì)算機(jī)操作能力,而對(duì)于一些特殊讀者群體,如老年人、殘障人等則存在操作難度。其次,自助借閱圖書過程中,有相當(dāng)一部分讀者存在隨意抽取圖書、亂放圖書的行為,影響了圖書期刊的正常借閱。同時(shí),還有一些素質(zhì)不高的讀者對(duì)自助借閱設(shè)備不加愛惜,阻礙了自助服務(wù)的良性開展。最后,在自助打印與復(fù)印服務(wù)中,因讀者缺乏正確操作設(shè)備的技能,錯(cuò)誤操作頻頻發(fā)生,致使設(shè)備的磨損速度加快,增加了服務(wù)成本。

網(wǎng)絡(luò)自助服務(wù)存在的問題雖然網(wǎng)絡(luò)自助服務(wù)的應(yīng)用可以使讀者不受時(shí)間和空間的限制,但由于網(wǎng)絡(luò)本身的特殊性,使得實(shí)際運(yùn)用過程中或多或少地存在一些問題:其一,網(wǎng)絡(luò)的安全性問題。只要涉及網(wǎng)絡(luò)就無可避免地會(huì)受到計(jì)算機(jī)病毒及網(wǎng)絡(luò)黑客的威脅,造成圖書館中重要資源被破壞,這也是目前應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)自助服務(wù)最大的問題之一。其二,人為操作問題。由于館內(nèi)工作人員缺乏計(jì)算機(jī)使用方面的基礎(chǔ)知識(shí),在運(yùn)作網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)時(shí),常常會(huì)出現(xiàn)一些操作問題,導(dǎo)致系統(tǒng)故障無法正常運(yùn)行,影響讀者使用。其三,信息資源問題。數(shù)據(jù)庫是實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)自助服務(wù)的基礎(chǔ),也是信息資源存儲(chǔ)的空間,而圖書館在對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行維護(hù)或升級(jí)的過程中,往往會(huì)發(fā)生數(shù)據(jù)資源丟失的情況,從而導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)服務(wù)中斷。

完善圖書館自助服務(wù)的建議

明確圖書館發(fā)展定位,有的放矢開展自助服務(wù)由于圖書館開展自助服務(wù)需要一定的軟、硬件條件作為支撐,如與自助服務(wù)相關(guān)的各種設(shè)備等。為此,圖書館在開展自助服務(wù)時(shí),必須充分考慮自助服務(wù)實(shí)施的可行性,并明確自身的發(fā)展定位,有的放矢地開展自助服務(wù)。同時(shí),因自助服務(wù)的項(xiàng)目較多,在具體選擇上應(yīng)當(dāng)結(jié)合本館的實(shí)際情況,選擇最為適合的自助服務(wù)項(xiàng)目。如自助預(yù)約、自助借還書等,盡可能不要一步到位,要有步驟、有選擇地逐步開展。

完善讀者管理制度,提高讀者自助服務(wù)能力圖書館在開展自助服務(wù)的過程中,一方面要不斷完善與讀者服務(wù)相關(guān)的各項(xiàng)規(guī)章制度,并加大執(zhí)行力度,以此來規(guī)范讀者行為;另一方面應(yīng)當(dāng)通過各種手段不斷提高讀者的自助服務(wù)能力。對(duì)讀者進(jìn)行分層次的輔導(dǎo)和培訓(xùn),進(jìn)一步加深其對(duì)圖書館資源和使用方法的了解,掌握獲取信息和分析利用的技能。同時(shí),還要加強(qiáng)對(duì)讀者信息素質(zhì)方面的教育??梢酝ㄟ^定期或不定期開展讀者信息素質(zhì)教育等活動(dòng),提高其思想道德水平。

構(gòu)建完善的自助服務(wù)系統(tǒng),提高自助服務(wù)效率圖書館應(yīng)當(dāng)構(gòu)建一套完善的自助服務(wù)系統(tǒng),該系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具有較高的穩(wěn)定性和較強(qiáng)的易用性,有助于進(jìn)一步提高圖書館自助服務(wù)的效率和質(zhì)量?,F(xiàn)階段,自助服務(wù)備受廣大讀者青睞的根本原因是它能夠滿足讀者自主服務(wù)的心理需求,這也是圖書館實(shí)施自助服務(wù)的重要基礎(chǔ)。為此,圖書館在構(gòu)建系統(tǒng)的過程中,應(yīng)當(dāng)充分考慮到設(shè)備的可用性、穩(wěn)定性、可靠性,以方便讀者使用。所以圖書館應(yīng)不斷提升系統(tǒng)性能,并加強(qiáng)維護(hù)和管理工作,以確保系統(tǒng)能夠穩(wěn)定運(yùn)行,使系統(tǒng)的價(jià)值得到最大程度的發(fā)揮,提高服務(wù)效率。

與傳統(tǒng)服務(wù)相結(jié)合,推動(dòng)服務(wù)工作人性化發(fā)展當(dāng)前,圖書館開展自助服務(wù)離不開傳統(tǒng)服務(wù)的輔助與配合,對(duì)于館內(nèi)自主服務(wù)模式而言,需要針對(duì)特殊服務(wù)群體和服務(wù)項(xiàng)目提供適當(dāng)?shù)娜斯し?wù),如幫助老年人、殘障人完成自助查詢操作,指導(dǎo)讀者完成自助打印、復(fù)印的正確操作等,這樣不僅可以將人性化服務(wù)理念貫穿于圖書館服務(wù)工作之中,還可以充分發(fā)揮自助服務(wù)的優(yōu)勢(shì),有效解決自助服務(wù)中存在的問題。

結(jié)語

圖書館自助服務(wù)已經(jīng)成為圖書館事業(yè)發(fā)展的重要方向之一,在減輕館內(nèi)工作人員工作量、節(jié)省讀者時(shí)間、優(yōu)化配置館藏資源等方面發(fā)揮了巨大的優(yōu)勢(shì),有效地提高了圖書館的服務(wù)效率和服務(wù)質(zhì)量。然而,在自助服務(wù)模式的實(shí)際運(yùn)用中仍然存在一些問題需要引起圖書館的高度重視,圖書館應(yīng)從完善讀者管理制度、提高讀者自主服務(wù)能力、完善自助服務(wù)系統(tǒng)以及結(jié)合傳統(tǒng)服務(wù)模式等方面入手,推動(dòng)自助服務(wù)的良性開展,以助我國(guó)圖書館事業(yè)的快速發(fā)展。

作者:羅艷秋單位:四川農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館