技工學(xué)校實(shí)訓(xùn)耗材管理數(shù)據(jù)分析
時(shí)間:2022-09-18 10:20:33
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【摘要】技能訓(xùn)練是技工院校教學(xué)內(nèi)容的重要組成部分,實(shí)訓(xùn)耗材是支撐日常教學(xué)運(yùn)作、確保教學(xué)質(zhì)量的基本物質(zhì)基礎(chǔ)。我們?cè)谶M(jìn)行有效規(guī)范管理的同時(shí),也要注意對(duì)實(shí)訓(xùn)耗材管理數(shù)據(jù)的分析,數(shù)據(jù)分析的結(jié)果對(duì)實(shí)訓(xùn)教學(xué)提供著重要的參考價(jià)值。
【關(guān)鍵詞】實(shí)訓(xùn)耗材;耗材管理;數(shù)據(jù)分析
一、耗材管理數(shù)據(jù)分析的意義
以智能制造為核心的工業(yè)4.0時(shí)代悄然來(lái)臨,職業(yè)教育已經(jīng)成為“大眾創(chuàng)新,萬(wàn)眾創(chuàng)業(yè)”的重要助力,越來(lái)越受到國(guó)家的關(guān)注和重視,發(fā)展職業(yè)教育甚至被提高到國(guó)家戰(zhàn)略。技工學(xué)校作為高技能技術(shù)人才的培養(yǎng)基地,也越來(lái)越重視的學(xué)生技能訓(xùn)練培養(yǎng)。技能訓(xùn)練是技工院校教學(xué)內(nèi)容的重要組成部分,實(shí)訓(xùn)耗材是支撐日常教學(xué)運(yùn)作,確保教學(xué)質(zhì)量的基本物質(zhì)基礎(chǔ)。對(duì)耗材的使用進(jìn)行有效的管理,每學(xué)期都會(huì)有大量的管理數(shù)據(jù),通過(guò)這些管理數(shù)據(jù)的分析還可以清楚地了解班級(jí)、耗材的詳細(xì)使用情況,從而為耗材預(yù)算提供依據(jù),避免耗材的浪費(fèi),還可為實(shí)訓(xùn)教學(xué)提供參考。
二、Excel的功能
Excel是微軟公司Microsoft Office辦公套件中專門(mén)用來(lái)進(jìn)行電子表格處理的軟件,具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理、分析、統(tǒng)計(jì)功能。用戶可以用Excel提供的函數(shù)、自定義公式等功能進(jìn)行數(shù)據(jù)的計(jì)算,還可以通過(guò)Excel功能完成排序、按條件篩選、分類統(tǒng)計(jì)等數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì)。Excel對(duì)數(shù)據(jù)的操作簡(jiǎn)單有效,即使不具備計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)也可以很快掌握它的使用,很適合用來(lái)做實(shí)訓(xùn)耗材管理數(shù)據(jù)分析。
三、具體應(yīng)用
(一)選取管理數(shù)據(jù)盡量全面。在進(jìn)行實(shí)訓(xùn)耗材管理時(shí)一般會(huì)用到耗材名稱、型號(hào)、領(lǐng)取人、班級(jí)、班級(jí)人數(shù)、用途、出庫(kù)數(shù)量、單價(jià)等信息。應(yīng)該建立一個(gè)包含實(shí)訓(xùn)耗材管理信息的Excel工作表。(二)實(shí)訓(xùn)耗材管理數(shù)據(jù)分析使用的主要功能。對(duì)實(shí)訓(xùn)耗材管理數(shù)據(jù)的分析主要使用到排序功能和分類匯總功能?,F(xiàn)對(duì)要統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序,在選擇分類匯總功能,在分類匯總的對(duì)話框下選擇分類字段、匯總方式、匯總項(xiàng)。通過(guò)這種方法可以完成每種耗材的使用統(tǒng)計(jì)分析;每位教師領(lǐng)取耗材的統(tǒng)計(jì)分析;每個(gè)班級(jí)領(lǐng)取耗材的分析;及不同用途耗材的統(tǒng)計(jì)分析。通過(guò)對(duì)每種耗材使用的統(tǒng)計(jì)分析及不同學(xué)期間每種耗材使用的統(tǒng)計(jì)分析的比較可以看出耗材的使用情況是否發(fā)生浪費(fèi)。結(jié)合學(xué)生人數(shù)可以估計(jì)出每學(xué)期每位學(xué)生在不同科目的實(shí)訓(xùn)費(fèi)用耗費(fèi)??梢詾槊繉W(xué)期的實(shí)訓(xùn)耗材費(fèi)用預(yù)算提供參考。通過(guò)對(duì)每位教師領(lǐng)取耗材的統(tǒng)計(jì)分析及不同學(xué)期間的比較,不僅可以了解老師的耗材使用是否合理,還可以了解實(shí)訓(xùn)課的課程開(kāi)展等情況。通過(guò)對(duì)每個(gè)班級(jí)領(lǐng)取耗材的分析,參考學(xué)生人數(shù),可以估計(jì)出本學(xué)期每個(gè)學(xué)生的實(shí)訓(xùn)耗材費(fèi)用。也可以為每學(xué)期的實(shí)訓(xùn)耗材費(fèi)用預(yù)算提供參考。對(duì)不同用途耗材的統(tǒng)計(jì)可以看出耗材在維修、技能大賽、實(shí)訓(xùn)教學(xué)等不同教學(xué)活動(dòng)中的使用情況,也可以為每學(xué)期的實(shí)訓(xùn)耗材費(fèi)用預(yù)算提供參考,并能一定程度的從側(cè)面反映出教學(xué)管理中存在的問(wèn)題。(三)Excel進(jìn)行實(shí)訓(xùn)耗材數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì)中應(yīng)注意的問(wèn)題。實(shí)訓(xùn)耗材中同一個(gè)耗材有不同的名稱,同一物品,老師們?cè)陬I(lǐng)取時(shí)可能會(huì)填寫(xiě)不同的名稱,一定要注意同一實(shí)訓(xùn)耗材同一名稱。實(shí)訓(xùn)耗材品類眾多,同一品類又有不同的型號(hào),例如電工實(shí)訓(xùn)中用到的導(dǎo)線,在標(biāo)注是一定注意標(biāo)注清楚規(guī)格型號(hào),規(guī)格型號(hào)標(biāo)注統(tǒng)一規(guī)范。同一物品名稱不統(tǒng)一在排序時(shí)就不會(huì)排在一起,分類匯總操作時(shí)不會(huì)被作為同一種耗材統(tǒng)計(jì)。規(guī)格型號(hào)也是同理。使用EXCEL進(jìn)行實(shí)訓(xùn)耗材數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì)簡(jiǎn)單有效,這些數(shù)據(jù)為實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理提供了參考,我們?cè)谶M(jìn)行有效規(guī)范管理的同時(shí),也要注意對(duì)數(shù)據(jù)的分析,數(shù)據(jù)分析的結(jié)果提供了重要的參考價(jià)值。
【參考文獻(xiàn)】
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作者:趙靜 單位:昌樂(lè)縣高級(jí)技工學(xué)校
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