計算機網(wǎng)絡(luò)化在統(tǒng)計信息管理的應(yīng)用
時間:2022-09-14 10:11:29
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摘要:社會信息技術(shù)水平的不斷提升,統(tǒng)計信息管理也逐漸受到更多重視。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)作為重要的統(tǒng)計信息管理支持技術(shù),可以有效提升統(tǒng)計信息管理的工作效率與質(zhì)量,基于此,本文結(jié)合當(dāng)前統(tǒng)計信息管理面臨的瓶頸,討論計算機網(wǎng)絡(luò)化在統(tǒng)計信息管理中的應(yīng)用,以及完善現(xiàn)行信息管理模式的策略。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)化;統(tǒng)計信息;應(yīng)用分析
1現(xiàn)階段統(tǒng)計信息管理面臨的瓶頸
1.1產(chǎn)值工時統(tǒng)計方面
很多生產(chǎn)車間在落實統(tǒng)計管理工作方面,很長時間都是以手工方式為主的,無論是填寫還是計算,都難以擺脫其固有弊端。具體而言,首先是工作效率難以達到要求。在制作車間產(chǎn)值工時完成情況卡片時,應(yīng)當(dāng)依照主管部門相關(guān)規(guī)定,在建卡環(huán)節(jié)上,視產(chǎn)品的不同,分別按照組別、批次、項目、任務(wù)費用編號完成建卡任務(wù),每種產(chǎn)品卡片數(shù)量應(yīng)為三套。其中兩套送至主管部門,一套由本單位留存。之所以會出現(xiàn)降低工作效率的現(xiàn)象,是因為如果生產(chǎn)車間品種較多,則會出現(xiàn)多達數(shù)百個統(tǒng)計數(shù)據(jù),出現(xiàn)錯登、誤登或漏登的現(xiàn)象屢見不鮮,各種重復(fù)勞動,很容易出現(xiàn)資源浪費現(xiàn)象,使具體工作往往疲于奔命[1]。另外,資料在保管方面的難度,同樣不容忽視。通常情況下,不同車間每套產(chǎn)值工時完成情況的卡片,在20-30張不等,而且需要裝訂成冊,依照年限的不同分類進行保管。這就需要較大的存放空間,而且容易變質(zhì),或遭蟲蛀,也容易損毀。最后,卡片、臺賬、報表方面的消耗量需要引起注意,在印刷與領(lǐng)取環(huán)節(jié)上煩瑣程度較高,容易出現(xiàn)人力、物力、財力浪費的現(xiàn)象。
1.2經(jīng)濟指標(biāo)統(tǒng)計管理方面
長期以來,統(tǒng)計工作管理模式預(yù)計情況的時間節(jié)點,都會選在每月中旬,統(tǒng)計實際完成情況的工作則放在月末。當(dāng)前經(jīng)濟發(fā)展背景下,傳統(tǒng)方法在應(yīng)對經(jīng)濟形勢方面,越來越力不從心,因此對于統(tǒng)計工作而言,需要圍繞市場經(jīng)濟當(dāng)前環(huán)境,保證最新信息資料的全面性,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層制定經(jīng)營決策,提供參考價值,這也是對現(xiàn)階段統(tǒng)計管理模式改進的現(xiàn)實意義[2]。
1.3統(tǒng)計臺賬建立方面
由子公司、車間和經(jīng)濟信息管理部門制作的統(tǒng)計臺賬,可以有效反映生產(chǎn)、經(jīng)營、質(zhì)量、財務(wù)、人事各方面情況。論及其不足之處,主要體現(xiàn)為以下幾點:首先,需要工作人員填寫較多數(shù)據(jù),如果填錯則不容易進行更改;其次,很多統(tǒng)計員往往身兼多職,工作量巨大,無法保證填寫字跡規(guī)范整潔、端正清晰的要求;最后,統(tǒng)計表在格式方面相對固定,如果想對其指標(biāo)內(nèi)容進行增減或調(diào)整,往往不甚容易。
2計算機網(wǎng)絡(luò)化在統(tǒng)計信息管理中的應(yīng)用
統(tǒng)計管理工作的完善,需要致力于公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的建立,提高信息管理的網(wǎng)絡(luò)化水平。計算機網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用于統(tǒng)計信息管理中,具體而言,是依托Windows操作平臺,在MicrosoftOf⁃fice中的Excel軟件中開啟運行。管理系統(tǒng)指標(biāo)體系的建立,是基于計算機應(yīng)用電子表軟件進行的,可以設(shè)計統(tǒng)計表格,確定計算公式,選定移動或復(fù)制工作表等命令,建立敵營不同月份的統(tǒng)計數(shù)據(jù)系統(tǒng)流程,基于輸入數(shù)據(jù)、計算數(shù)據(jù)、匯總數(shù)據(jù)等環(huán)節(jié),將來自基層單位的原始數(shù)據(jù)調(diào)入到集團公司統(tǒng)計信息中。錄入工作人員可以在公司網(wǎng)絡(luò)平臺上登錄,在本單位文件激活之后,在對應(yīng)指標(biāo)欄中輸入原始記錄各項指標(biāo)數(shù)據(jù),就可以等待編好的計算程序,進行統(tǒng)計、計算和匯總的相關(guān)工作,不必要投入人力、物力,重復(fù)相對煩瑣的統(tǒng)計工作,減少了工作人員的壓力[3]。
2.1統(tǒng)計信息管理系統(tǒng)的建立
網(wǎng)上統(tǒng)計信息管理系統(tǒng)的建立,應(yīng)當(dāng)先完成綜合統(tǒng)計指標(biāo)體系的建立?;诓煌鞴軜I(yè)務(wù)統(tǒng)計報表制度要求,以及企業(yè)特殊生產(chǎn)性質(zhì)的統(tǒng)計方法,完成完整度較高統(tǒng)計報表指標(biāo)體系于統(tǒng)計臺賬指標(biāo)體系的建立;其次,應(yīng)重視統(tǒng)計臺賬數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)流程于綜合統(tǒng)計報表的建立。為滿足下屬基層單位向集團公司統(tǒng)計匯總表中直接傳輸統(tǒng)計數(shù)據(jù)的要求,可以在企業(yè)內(nèi)網(wǎng)中,建立統(tǒng)計臺賬文件夾與統(tǒng)計報表,通過網(wǎng)上鄰居相互連接。在統(tǒng)計臺賬文件夾之內(nèi),視基層單位間統(tǒng)計方法的差異,建立對應(yīng)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。之后直接向集團公司文件導(dǎo)入管理系統(tǒng)匯總統(tǒng)計數(shù)據(jù),基于預(yù)先設(shè)定的公式,完成集團公司統(tǒng)計信息管理數(shù)據(jù)局系統(tǒng)的自動生成過程。以某企業(yè)為例,依托網(wǎng)絡(luò)傳輸建立的統(tǒng)計信息流程,可遵循如下形式。1)車間產(chǎn)值工時卡片、產(chǎn)值工時匯總系統(tǒng)流程。操作者首先將本企業(yè)文件夾打開,在對應(yīng)產(chǎn)品和月份的工作表當(dāng)中,按照產(chǎn)品、組別、批次完成工時的不同依次輸入,工作表將進行自動計算,得出本期和自投產(chǎn)開始累計的產(chǎn)品約當(dāng)量與產(chǎn)值工時。如果輸入產(chǎn)品完成工時的環(huán)節(jié)結(jié)束,將會直接進入自動計算、匯總產(chǎn)值工時匯總表的環(huán)節(jié)。2)子公司統(tǒng)計報表系統(tǒng)流程。操作人員在對應(yīng)工作表中輸入本企業(yè)產(chǎn)銷完成情況,后續(xù)年度指標(biāo)分期完成情況,將由工作表自動生成。各單位會直接向集團公司文件,導(dǎo)入每家單位的統(tǒng)計數(shù)據(jù),在匯總數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,生成指標(biāo)完成情況匯總表。例如《產(chǎn)銷完成情況月報》《銷售收入完成情況月報》等。指標(biāo)在自動計算匯總過后,最終得到的計算結(jié)果,也將向集團公司月度《主要經(jīng)濟指標(biāo)匯總表》中直接導(dǎo)入[4]。3)統(tǒng)計臺賬流程。臺賬目錄在操作人員開啟本單位文件夾之后便能看到,依照目錄序號就能選擇對應(yīng)臺賬表格,操作人員可以在對應(yīng)指標(biāo)名稱中,輸入統(tǒng)計數(shù)據(jù),借助時點指標(biāo),將進行累計計算。過程都是自動的,無須投入過多人力。如果指標(biāo)數(shù)能滿足平衡要求,則通過計算公式,就能達到自動平衡的要求。舉例來說,如果輸入全體職工人數(shù)和女職工人數(shù),則系統(tǒng)會自動計算男職工人數(shù),避免出現(xiàn)分類數(shù)相加之和總數(shù)不相等的問題。
2.2統(tǒng)計信息管理系統(tǒng)的保護
為促進企業(yè)統(tǒng)計信息資料安全性的提升,強化報表、臺賬、統(tǒng)計卡片規(guī)范性和統(tǒng)一性,可以通過以下措施實現(xiàn)。首先,為每個單位統(tǒng)計管理系統(tǒng)文件夾設(shè)置密碼,規(guī)定單位權(quán)限范圍。處在權(quán)限范圍內(nèi)可以打開并訪問統(tǒng)計系統(tǒng)文件,對統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行修改與輸入。單位密碼只能由領(lǐng)導(dǎo)層掌握,方便領(lǐng)導(dǎo)層隨時對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況了如指掌,做出科學(xué)性較強的經(jīng)營決策。其次,密碼保護的范圍,應(yīng)顧及所有波表、臺賬和卡片之類的統(tǒng)計表格,設(shè)定密碼的主體,應(yīng)為信息管理有關(guān)部門,為統(tǒng)計表格的規(guī)范性帶來保障[5]。
2.3統(tǒng)計信息管理網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢
1)實現(xiàn)了工作效率的提升。傳統(tǒng)依賴人力進行的統(tǒng)計管理工作中,在填寫、核對和上報產(chǎn)品卡片、報表的環(huán)節(jié)上,煩瑣程度是顯而易見的,通常流程整體會消耗11小時左右。在統(tǒng)計信息管理系統(tǒng)建立之后,將人力工作大部分交給了網(wǎng)絡(luò)程序,流程整體縮減至大約2小時。網(wǎng)絡(luò)化的實現(xiàn),則可以使統(tǒng)計人員的工作在下午開始,完成當(dāng)天統(tǒng)計數(shù)據(jù)的輸入過程即可?;诖耍瘓F公司統(tǒng)計匯總表就能用最短時間,自動完成統(tǒng)計計算和匯總的過程。因此,傳統(tǒng)上報經(jīng)濟指標(biāo)需要每個月一次,可以將周期縮短至每旬一次,極端情況下可每天一次,而且無須生成書面統(tǒng)計報表。領(lǐng)導(dǎo)在瀏覽和查閱的環(huán)節(jié)上,可以跳過各種中間環(huán)節(jié),實現(xiàn)了統(tǒng)計服務(wù)水平的提升,加快了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的便捷。2)為統(tǒng)計分析提供更大便利?,F(xiàn)行統(tǒng)計管理模式有其局限性,無論是人力物力,還是時間的投入,都是不可忽視的。而且在統(tǒng)計數(shù)據(jù)的分析中,基本都是聚焦于定量分析,定性分析相對較少,而提高管理信息網(wǎng)絡(luò)化水平之后,統(tǒng)計員可以在統(tǒng)計調(diào)查和統(tǒng)計信息采集上,贏得更多時間,提高統(tǒng)計分析的準(zhǔn)確性。3)方便統(tǒng)計檢查的開展。統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量的提升,同樣有賴于統(tǒng)計檢查工作的落實。通過網(wǎng)絡(luò)化手段建立統(tǒng)計臺賬,可以每隔一段時間對統(tǒng)計臺賬完整性、準(zhǔn)確性進行檢查,提高考核評分的參考價值。4)對統(tǒng)計職能的發(fā)揮大有裨益。網(wǎng)絡(luò)化手段的加強,可以為統(tǒng)計業(yè)務(wù)培訓(xùn)的開展提供較大便利,并在充分分析統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量的基礎(chǔ)上,第一時間完成工作信息的,發(fā)揮監(jiān)督與咨詢職能。
3完善現(xiàn)行信息管理模式的策略
3.1強化統(tǒng)計信息管理系統(tǒng)的建設(shè)和優(yōu)化工作
統(tǒng)計信息管理系統(tǒng)的建設(shè)與優(yōu)化,離不開對行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r的了解,以及基于企業(yè)實際情況,對未來行業(yè)發(fā)展趨勢的合理預(yù)測,這樣才能全面提升統(tǒng)計信息管理系統(tǒng)的合理性和科學(xué)性。具體而言,首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)基于生產(chǎn)實際情況,結(jié)合企業(yè)管理需求,統(tǒng)一制定統(tǒng)計指標(biāo),保證可以將統(tǒng)計信息管理工作對企業(yè)的支持作用,發(fā)揮至最大;其次,應(yīng)當(dāng)重視優(yōu)化統(tǒng)計報表有關(guān)流程的重要性,不但需要明確統(tǒng)計報表與臺賬和形式與內(nèi)容,而且還能提升統(tǒng)計信息管理工作的規(guī)范性,保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確和及時。
3.2建立內(nèi)外來源的信息數(shù)據(jù)庫
建立信息數(shù)據(jù)庫,是加強統(tǒng)計信息管理工作網(wǎng)絡(luò)化程度的必要手段,建立并完善信息數(shù)據(jù)庫,可以將統(tǒng)計信息數(shù)據(jù)價值發(fā)揮至最大,不但可以在人力資源管理、財務(wù)管理和企業(yè)運營管理工作的落實上,給予信息服務(wù),在配置方面,可以加強企業(yè)資源配置的科學(xué)性。與此同時,有關(guān)工作人員在整合并分析企業(yè)內(nèi)外信息的基礎(chǔ)上,可以全面掌握企業(yè)運營狀況,有效把握行業(yè)發(fā)展脈搏,進而為企業(yè)決策層面和未來發(fā)展,提供有效的數(shù)據(jù)支持,助力企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。在建立信息數(shù)據(jù)庫環(huán)節(jié)上,有關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)在充分掌握企業(yè)生產(chǎn)情況基礎(chǔ)上,提高劃分?jǐn)?shù)據(jù)類別的科學(xué)性,起到信息數(shù)據(jù)自動分類并存儲的效果。最后,還應(yīng)重視優(yōu)化信息數(shù)據(jù)庫訪問工作,為工作人員在信息數(shù)據(jù)查詢環(huán)節(jié)上,提供較大便利[6]。
3.3擴充信息資料
信息資料的擴充實質(zhì),就是除了正常的統(tǒng)計信息數(shù)據(jù),還應(yīng)當(dāng)加入定性統(tǒng)計信息數(shù)據(jù),例如統(tǒng)計分析和統(tǒng)計調(diào)查信息等。定性統(tǒng)計信息數(shù)據(jù)的作用,就是可以在縱向?qū)用孢M行比較,用當(dāng)年的統(tǒng)計信息和往年的統(tǒng)計信息充分比較,使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和管理人員,對企業(yè)運營狀況進行全面掌握,使統(tǒng)計信息管理人員在信息獲取上,提高信息的參考價值。通過這種方式,不但可以實現(xiàn)信息管理工作效率和質(zhì)量的提升,還能有效保證企業(yè)未來發(fā)展規(guī)劃的全面性。
4結(jié)束語
綜上所述,計算機網(wǎng)絡(luò)化可以為企業(yè)統(tǒng)計信息管理,提供新的發(fā)展思路,通過建立信息數(shù)據(jù)庫的形式,對行業(yè)信息進行整合,實現(xiàn)統(tǒng)計信息管理效率和質(zhì)量的提升。
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作者:王鳳華 單位:河南信息統(tǒng)計職業(yè)學(xué)院