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摘要：本文從音樂藝術院校信息化建設的內涵出發(fā)，通過對音樂藝術院校招生管理信息化建設的現(xiàn)狀進行剖析，簡要闡述音樂藝術院校招生管理信息化建設的重要意義。同時結合天津音樂學院的具體做法，通過拋磚引玉的方式，分別從招生公平公正公開建設、招生管理系統(tǒng)化建設、招生管控全面化建設三個方面有針對性地提出音樂藝術院校招生管理信息化建設的具體措施。

關鍵詞：信息化；音樂藝術院校信息化建設；系統(tǒng)化建設

隨著信息技術的飛速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)時代正在改變著人們的生活習慣和工作方式。作為人才聚集地的高等院校，信息化建設更是高校提高教學管理質量和水平的重要途徑。2012年教育部在《教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃（2011-2020年）》中提出要以教育信息化帶動教育現(xiàn)代化，促進教育的創(chuàng)新與變革。2015年劉延東副總理在第二次全國教育信息化工作電視電話會議上的講話中指出：以教育信息化全面推動教育現(xiàn)代化建設。在2017年的報告中指出優(yōu)先發(fā)展教育事業(yè)，建設教育強國是中華民族偉大復興的基礎工程，必須把教育事業(yè)放在優(yōu)先位置，加快教育現(xiàn)代化，辦好人民滿意的教育。教育信息化、現(xiàn)代化建設已逐漸成為教育事業(yè)發(fā)展的重要推動力和發(fā)展活力，信息化、現(xiàn)代化建設亦成為各高校的重要發(fā)展方向和內容。

一音樂藝術院校信息化建設的內涵

（一）信息化的內涵。信息化是指培養(yǎng)、發(fā)展以計算機為主的智能化工具為代表的新生產(chǎn)力，并使之造福于社會的歷史過程。信息化是以現(xiàn)代通信、網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)庫技術為基礎，對所研究對象各要素匯總至數(shù)據(jù)庫，供特定人群生活、工作、學習、輔助決策等和人類息息相關的各種行為相結合的一種技術，使用該技術后，可以極大地提高各種行為的效率，為推動人類社會進步提供極大的技術支持。（二）音樂藝術院校信息化建設。音樂藝術院校的信息化建設是利用信息化技術實現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)+音樂”的教育、管理理念，通過現(xiàn)代通信、網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)庫等實現(xiàn)教學過程、教學管理、科學研究、后勤保障等多方面的高效與聯(lián)通，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的校園共享，逐步打造成為無處不在的網(wǎng)絡學習、融合創(chuàng)新的網(wǎng)絡科研、透明高效的校務治理、豐富多彩的校園文化、方便周到的校園生活。

二音樂藝術院校招生管理信息化建設的現(xiàn)狀

獨立設置的音樂藝術院校不同于普通綜合院校的招生系統(tǒng)，除了在錄取環(huán)節(jié)進行網(wǎng)上系統(tǒng)錄取以外，通常還需要通過自主安排和組織專業(yè)?？紝崿F(xiàn)專業(yè)水平的考核，并且大部分獨立設置音樂院校還擔負著所在省市的音樂藝術類統(tǒng)考考試的安排與組織工作。那么對于獨立設置的音樂藝術院校在招生管理方面就提出了更高要求，要根據(jù)音樂藝術院校的專業(yè)特點組織安排專業(yè)?？肌Ｃ鎸Υ罅康乃嚳紝W生生源和報名情況，這就需要引入信息技術的輔助功能，從而實現(xiàn)招生管理的公平、公正、公開、高效。雖然經(jīng)過多年來對音樂藝術院校招生管理系統(tǒng)的不斷改進和完善，并且已經(jīng)取得了一定的成果，但仍然存在以下問題。（一）創(chuàng)新觀念意識較弱。由于音樂藝術人才培養(yǎng)的特殊性，招生規(guī)模的限制，原先音樂藝術院校的招生計劃和報名人數(shù)相對較少，因此多采用傳統(tǒng)的人工報名和統(tǒng)計的方式進行。隨著擴招步伐的推進和網(wǎng)絡信息技術的飛速發(fā)展，傳統(tǒng)的報名和考試方式也日益凸顯出其弊端。而藝術院校的領導大多從事音樂藝術專業(yè)，對于計算機信息系統(tǒng)了解非常少，因此，容易固守傳統(tǒng)觀念仍然事物，對于構建招生信息管理系統(tǒng)沒有全局認識或者還未引起足夠重視。對于信息系統(tǒng)的構建不能從整體角度考慮，實現(xiàn)招生管理系統(tǒng)的模塊化管理、招生數(shù)據(jù)的信息化管理、招生程序的流程化管理。（二）計算機專業(yè)人員匱乏。音樂藝術院校的計算機人才較少，導致音樂藝術院校無力自主開發(fā)招生管理信息系統(tǒng)。如若請軟件公司開發(fā)，則需要量身定做，那么前期的開發(fā)成本和后期的更新維護，以及功能增加的費用都會較高；并且音樂藝術院校不同于綜合性院校，在軟件設計方面既懂音樂專業(yè)規(guī)律又懂計算機應用開發(fā)的復合型人才較少，因此造成信息化進程推進過慢。而音樂藝術院校教職工本身又多注重音樂專業(yè)知識，計算機應用水平較差，大多數(shù)購買來的信息系統(tǒng)對使用者的計算機水平有一定的要求，因此，工作人員對這類系統(tǒng)的使用非常困難，從主觀意識上不愿意進行改變，從而降低了使用熱情。（三）數(shù)據(jù)信息共享不通暢。招生數(shù)據(jù)信息是音樂藝術院校招生工作的重要主線。從招生報名開始到專業(yè)初試、專業(yè)復試、文考發(fā)榜、專業(yè)合格名單上報、各省市統(tǒng)考合格名單核對、高考錄取、新生名冊等所有環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)流是招生管理工作的重要內容和數(shù)據(jù)資源，因此對于數(shù)據(jù)的準確性和安全性要求非常高。而原始的手工式報名和對電腦技術的應用不嫻熟，造成基礎數(shù)據(jù)的采集和應用過程不是很完善、準確、暢通，從而造成數(shù)據(jù)利用得不充分，更談不上對數(shù)據(jù)分析功能的應用。

三音樂藝術院校招生管理信息化建設的意義

（一）信息化建設是招生管理的必然趨勢。招生管理不同于其他工作，招生結果將直接影響一個考生命運的改變。而音樂藝術院校的招生管理工作更加具有特殊性，除了根據(jù)文化課成績劃定分數(shù)線來確定錄取名單以外，首先還要自行組織專業(yè)?？?，對考生進行專業(yè)技能和專業(yè)水平的測定?？梢哉f音樂藝術院校的招生考試是需要對考生進行專業(yè)和文化課的雙重考核。那么如何在短短的幾天之內完成面向全國的專業(yè)校考呢？隨著藝考生源的逐年增加，招生規(guī)模的逐年擴大，沒有信息化建設是很難實現(xiàn)的。通過對信息技術的應用可以進一步提升我們的工作效率，實現(xiàn)便捷的網(wǎng)絡報名、自主選擇考試時間、網(wǎng)絡公布所有招生考試信息等功能；同時通過網(wǎng)絡報名電子數(shù)據(jù)的采集完成了與各省考試院專業(yè)統(tǒng)考合格名單數(shù)據(jù)的核查，確保了與各省市考生數(shù)據(jù)的一致性、準確性和安全性。從而使招生工作可以更加準確、便捷、高效，更好地服務于所有的考生和家長。（二）信息化建設助推招生公平公正公開。信息公開、信息共享已經(jīng)在逐漸改變著人們的工作和生活方式。作為“陽光招生”的核心內容，公平、公正、公開更是在信息技術飛速發(fā)展的助推下得到全面提升。借助互聯(lián)網(wǎng)技術，考生和家長可以隨時隨地查詢到學校的招生簡章、招生章程、招生錄取計劃、文化課錄取分數(shù)線、錄取名單等重要核心內容，保證了信息的全公開。在招生考試期間的考程信息、成績信息、名次信息、錄取信息的全公開進行社會監(jiān)督與紀檢監(jiān)控，充分體現(xiàn)出音樂藝術招生考試工作的全透明、全公開，體現(xiàn)招生工作各環(huán)節(jié)的公正與公平。（三）信息化建設增強招生工作的科學性。從報名環(huán)節(jié)開始建立的招生信息系統(tǒng)，通過對報名生源地的數(shù)據(jù)分析可以進一步分析總結出各省市、自治區(qū)藝術考生生源優(yōu)勢專業(yè)的區(qū)域分布特點并結合多年來進入復試、文考考生、錄取考生的區(qū)域生源分布，可以更加科學有效地加強優(yōu)勢專業(yè)人才培養(yǎng)與選拔，設立相應的專業(yè)考點，方便考生就近報考。同時有針對性地進行特殊人才的培養(yǎng)和挖掘工程，根據(jù)地域和專業(yè)特點以及就業(yè)人才需求狀況分析，科學合理地規(guī)劃招生簡章、考試科目和考試內容，實現(xiàn)招考-培養(yǎng)-就業(yè)三位一體的一條龍式管理模式和管理理念。

四音樂藝術院校招生管理信息化建設措施

（一）招生公平公正公開建設。1.招生信息全公開。獨立設置的音樂藝術院校招生不同于普通綜合性院校的藝術類專業(yè)招生，采取自行組織專業(yè)校考獨立劃線的方式進行。那么對于招生信息從招生簡章、招生計劃、專業(yè)考核內容、考試科目、錄取原則等內容進行網(wǎng)上全公開，同時網(wǎng)上公開本學校的本科招生章程。在專業(yè)?？歼^程中，全程公開考試時間、地點和流程安排，實現(xiàn)招生信息的全公開、全透明。2.招生決策民主化。獨立設置音樂藝術院校的招生工作設有招生委員會和招生領導小組，全面管理學院的招生決策，其中包括招生簡章、招生章程、招生評委的設定、復試名單的劃定、文考名單的劃定、錄取原則的制訂、錄取名單的劃定等所有需要決策的事宜。對于重大決策內容則由招生委員會統(tǒng)一研究決定，并加入校友代表、教授代表和學生代表共同參與決策，實現(xiàn)所有招生決策的民主化。3.招生環(huán)節(jié)規(guī)范化。規(guī)范招生各環(huán)節(jié)，特別是對于音樂藝術院校的學生，專業(yè)考試等同于文化課高考級別的重要國考，須嚴格要求規(guī)范考試管理程序。教育部明確要求各地各校參照高考考務管理工作規(guī)定，細化考試安全工作方案，在考試環(huán)節(jié)設立考務組織、測試評價、監(jiān)督管理、視頻監(jiān)控等關鍵崗位，并要求選派可靠、專業(yè)人員上崗，實施標準化考試流程，確?？荚嚸}、組織、評價全程安全、公平、公正。同時要求同一科類考試設多個考場時，應在考前現(xiàn)場抽簽形成考評人員，考生和考場隨機組合，確保組考工作標準一致、程序一致、監(jiān)管一致。（二）招生管理系統(tǒng)化建設。1.招生報名系統(tǒng)化建設。獨立設置音樂藝術院校需要自行組織?？?，面對生源日益擴大的現(xiàn)狀，藝術類院校的報名由原來的純人工向信息化邁進。引進開發(fā)適合本院招生的報名管理系統(tǒng)建設，從報名源頭實現(xiàn)網(wǎng)絡化、信息化管理。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+招生”進程的不斷推進，信息化建設的不斷推進，網(wǎng)絡報名、微信報名已經(jīng)越來越多地被各個院校所采納，隨著網(wǎng)絡信息技術的飛速發(fā)展，大數(shù)據(jù)時代的到來，數(shù)據(jù)分析越來越發(fā)揮著重要的作用，通過對招生報名數(shù)據(jù)的分析可以進一步明晰出生源分布地，為設置外招考點、進行外招宣傳做出理性分析與判斷。2.招生考試系統(tǒng)化建設。獨立設置音樂院校的招生考試專業(yè)?？际且豁棌碗s的系統(tǒng)性工程，需要集合全院各部門之力共同完成。從招生報名、考場安排、評委遴選、分數(shù)核算、名單劃定等各個環(huán)節(jié)都需要建立系統(tǒng)化的思維和管理模式。通過分解工作模塊和建立數(shù)據(jù)程序連接實現(xiàn)招生專業(yè)?？嫉陌踩?、平穩(wěn)、高效。以天津音樂學院為例，在招生委員會和招生領導小組下的招生辦公室，招生期間共設立試卷組、考務組、核分組、閱卷組、錄像組、設備組、鋼琴調律組、網(wǎng)絡組等共9個既各自獨立又相互聯(lián)系的工作組。天津音樂學院還制訂了《天津音樂學院本科招生工作手冊》嚴格規(guī)范各工作組的工作流程和工作紀律，從工作制度和工作程序上明晰權責，確保招生過程的嚴謹、高效。同時，學院從招生評委的遴選到錄取原則的設定均建有相應的文件和規(guī)章制度，構建成為一套較為完善的制度管理體系，以制度管理過程，做到招生考試有法可依、有法必依、執(zhí)法必嚴、違法必究。無論是制度建設還是過程實施，均形成了一套較為完善的體系，運用系統(tǒng)集成的思想，構建起一套完整的專業(yè)招生考試系統(tǒng)工程。3.招生錄取系統(tǒng)化建設。本科招生錄取系統(tǒng)采用全國統(tǒng)一的網(wǎng)上錄取平臺，通過安全客戶端、密鑰的登錄實現(xiàn)招生錄取的網(wǎng)絡安全保障。對于獨立設置音樂藝術院校而言，則較綜合院校的錄取過程更為復雜，需要對考生的專業(yè)成績和文化課成績綜合考慮評估才能劃定相應的專業(yè)課錄取分數(shù)線和文化課錄取分數(shù)線。這就需要建立一個專門用于將專業(yè)成績與文化課成績融合在一起的系統(tǒng)，該系統(tǒng)的建立可以實現(xiàn)考生文化課成績的自動導入、按照錄取原則對錄取名單的自動核查、按照相應的模板打印錄取通知書、導出新生名冊等功能。通過招生錄取系統(tǒng)的建設實現(xiàn)了招生錄取環(huán)節(jié)的全信息化管理，確保了招生數(shù)據(jù)的準確、招生結果的公平。（三）招生管控全面化建設。1.考核標準統(tǒng)一化?？己藰藴式y(tǒng)一化首先體現(xiàn)在招生簡章各專業(yè)的考試內容與考核標準歷年相對穩(wěn)定、統(tǒng)一，具有延續(xù)性。其次，部分專業(yè)在考試曲目上進行了范圍設定，采取自選曲目與規(guī)定曲目相結合的方式進行，便于所有考生演奏同一曲目，從而保證了考試內容的客觀統(tǒng)一。第三，在評委打分環(huán)節(jié)，規(guī)劃設定了各專業(yè)統(tǒng)一的分數(shù)段標準，從音準、音色、表現(xiàn)力等各方面綜合考慮，使同一專業(yè)的不同招考方向的打分標準統(tǒng)一。第四，在分數(shù)核算方面，采取統(tǒng)一的核算標準，即評委數(shù)不得低于5人,不超過9人，按照設定好的核算標準核算成績，確保各專業(yè)分數(shù)核算標準統(tǒng)一。第五，在錄取環(huán)節(jié)，同一專業(yè)按照同一種錄取方式進行，如音樂學專業(yè)各招考方向全部按照文化課成績由高到低擇優(yōu)錄取，而音樂表演專業(yè)則是依據(jù)文化課成績過錄取分數(shù)線后按照專業(yè)課成績由高到低擇優(yōu)錄取。2.廉政風險防控化。國務院的《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（2010-2020年）》文件中指出，要對重要領域和關鍵權力行使環(huán)節(jié)進行監(jiān)督并建立腐敗風險的預防機制。而對于音樂藝術院校的招生工作，則是進行廉政風險防控建設的重要區(qū)域，特別是對于招生每個環(huán)節(jié)都要進行有效的監(jiān)督與防控，才能確保招生工作的平穩(wěn)、健康、穩(wěn)步發(fā)展。首先，要強化廉政思想教育，形成廉潔自律機制。其次，健全規(guī)章制度建設，完善依法治校體制。第三，管控招生全部過程，加大信息公開力度。特別是從專題教育、試題監(jiān)管、過程監(jiān)督、評卷監(jiān)督、成績監(jiān)督、錄取監(jiān)控等六個環(huán)節(jié)實現(xiàn)招生過程全管控。

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作者:趙曉明 單位:天津音樂學院