人力資源管理信息化探討

時間:2022-01-24 10:10:19

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人力資源管理信息化探討

摘要:互聯(lián)網(wǎng)科技的廣泛應(yīng)用帶動了電子商務(wù)行業(yè)的發(fā)展,給企業(yè)人力資源管理帶來了新的機遇與挑戰(zhàn)。ERP是企業(yè)資源計劃的縮寫,是指利用先進的企業(yè)管理思想,依托互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)對企業(yè)資源進行系統(tǒng)科學(xué)的管理。人力資源作為企業(yè)資源的重要組成部分,是ERP中的重要組成部分,對企業(yè)發(fā)展有巨大的影響。人力資源管理信息化是各大企業(yè)普遍關(guān)注的話題,科學(xué)高效的人力資源管理有利于增強企業(yè)的市場核心競爭力,將先進的科學(xué)技術(shù)應(yīng)用到人力資源管理中是現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理發(fā)展的潮流和趨勢。

關(guān)鍵詞:人力資源管理;信息化;ERP

1引言

伴隨著我國社會經(jīng)濟的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進步,先進的計算機科學(xué)技術(shù)深入到人們生活的方方面面。企業(yè)人力資源管理作為企業(yè)管理的重要手段隨著時代不斷深化改革,各大企業(yè)就如何實現(xiàn)企業(yè)人力資源管理信息化進行了一系列的探究。人力資源管理信息化有利于提高員工的工作效率,優(yōu)化企業(yè)資源管理,有利于企業(yè)現(xiàn)代化管理制度的建立和完善。本文將在企業(yè)資源計劃的背景下對人力資源管理信息化進行探討。

2人力資源管理信息化的意義

企業(yè)信息化是推動我國企業(yè)發(fā)展的重要戰(zhàn)略舉措,在全國范圍內(nèi)得到普及和推廣。信息時代的到來意味著企業(yè)之間的競爭是人才和科學(xué)技術(shù)的競爭。為了適應(yīng)時展的需求,維持企業(yè)在市場競爭中的優(yōu)勢地位,各大企業(yè)積極推進企業(yè)信息化建設(shè)。人力資源管理部門是企業(yè)管理的重要部門,人力資源管理對企業(yè)發(fā)展有巨大影響,因此各大企業(yè)紛紛進行人力資源管理信息化的相關(guān)研究探索。ERP是指在現(xiàn)代化管理思想的指導(dǎo)下,利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對企業(yè)全部資源進行系統(tǒng)規(guī)范的管理。企業(yè)資源計劃這種現(xiàn)代化企業(yè)管理模式將先進的科學(xué)技術(shù)與現(xiàn)代化的企業(yè)管理思想融合在一起,有利于企業(yè)在當今時展背景下合理配置資源以及實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化。人力資源管理是ERP的重要整合資源之一,人力資源信息化發(fā)展對企業(yè)資源計劃有重大的推動作用。我國在ERP下的人力資源信息化的相關(guān)實踐研究相對較少,還需進行深入的研究和探索。

3當前人力資源管理信息化中存在的不足

3.1企業(yè)管理者未給予高度重視。我國不少企業(yè)積極推進企業(yè)信息化管理建設(shè),在生產(chǎn)、銷售、倉儲等方面均取得了一定的成果。然而,企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)進程與其他部門相比相對滯后。不少企業(yè)管理層重視企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營,而對企業(yè)管理方面未給予高度的重視,對企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的重要性認識不夠充分。因此,不少企業(yè)在人力資源管理信息化建設(shè)方面長久以來未取得突破性進展。隨著ERP的普及,不少實施企業(yè)資源計劃的企業(yè)逐漸發(fā)現(xiàn)了人力資源管理信息化建設(shè)的重要性。然而在企業(yè)資源計劃中,人力資源管理部門未得到足夠的重視,在ERP整體實施規(guī)劃中處于弱勢地位。事實上,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、財務(wù)管理等部門均與人力資源管理部門存在千絲萬縷的聯(lián)系,在企業(yè)推進ERP進程中需要人力資源管理部門發(fā)揮重要的作用。3.2人力資源管理基礎(chǔ)薄弱。人力資源管理信息化是指將現(xiàn)代化的人力資源管理制度與先進的計算機科學(xué)技術(shù)緊密結(jié)合在一起,利用信息技術(shù)提高人力資源管理的工作效率以及優(yōu)化企業(yè)人力資源配置。人力資源管理信息化的運作核心便是將現(xiàn)代化的人力資源管理信息設(shè)置到人力資源管理系統(tǒng)之中。我國企業(yè)大部分以傳統(tǒng)人事管理為主,人力資源管理基礎(chǔ)與現(xiàn)代化的人力資源管理模式還存在一定的差距。我國不少企業(yè)意識到了人力資源管理在企業(yè)發(fā)展中的重要作用,對提高企業(yè)人力資源管理進行了一系列的研究和探索。然而,大部分企業(yè)的改革創(chuàng)新重點集中在如何提高人力資源管理的具體操作上,僅僅將傳統(tǒng)的行政人事部門轉(zhuǎn)換為人力資源管理部門,使得我國大部分企業(yè)人力資源管理基礎(chǔ)薄弱。3.3人力資源管理信息系統(tǒng)存在不足。企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)內(nèi)部建立了多個功能板塊,對人力資源管理部門的相關(guān)工作進行了詳細的劃分,同時人力資源管理體系與企業(yè)生產(chǎn)、銷售、財務(wù)等其他部門建立了相應(yīng)的聯(lián)系,有利于ERP的實施和運行。我國不少企業(yè)在人力資源管理、財務(wù)管理、營銷管理等分別使用了專屬的系統(tǒng)軟件,這種運行模式不利于實現(xiàn)企業(yè)資源共享。部分企業(yè)沒有能力獨立開發(fā)相關(guān)工作軟件,所使用的部門管理軟件往往與本企業(yè)管理不完全契合。而部分企業(yè)人力資源管理部門由于使用不同的軟件,單人力資源管理這一個部門就無法實現(xiàn)信息共享。3.4企業(yè)信息化人才不足。當今世界科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力,企業(yè)發(fā)展離不開優(yōu)秀的復(fù)合型人才。企業(yè)人力資源信息化需要企業(yè)相關(guān)信息技術(shù)人才的支持。不少企業(yè)人力資源管理人員對人力資源管理的職能未形成系統(tǒng)規(guī)范的認識,對人力資源管理所包含的職能和工作流程了解不全。不少人力資源管理人才對推進企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)不夠重視,未提高自身的工作能力以適應(yīng)信息化管理模式。另外,人力資源管理信息化系統(tǒng)需要專業(yè)信息技術(shù)人才的開發(fā)與維護,還需要專業(yè)人力資源管理人才的配合。然而在具體操作實踐中,項目小組成員之間未形成良性的交流溝通。目前,我國企業(yè)信息化建設(shè)中面臨的突出問題便是信息化人才不足。

4加強人力資源管理信息化的對策

4.1開發(fā)科學(xué)高效的管理系統(tǒng)。企業(yè)在推進人力資源管理信息化建設(shè)進程時需要借鑒其他企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的經(jīng)驗。企業(yè)人力資源管理信息化管理系統(tǒng)需要符合企業(yè)自身發(fā)展特點。企業(yè)在開發(fā)人力資源管理系統(tǒng)時需要考慮企業(yè)的財務(wù)狀況和企業(yè)規(guī)模,具有獨立開發(fā)能力的企業(yè)需要加大管理系統(tǒng)研究的經(jīng)費和科技人才投入,從而構(gòu)建具有企業(yè)發(fā)展特色的人力資源管理系統(tǒng),提高企業(yè)發(fā)展的核心競爭力;部分不具備獨立開發(fā)能力的企業(yè)可以與專業(yè)的科技公司合作,通過與專業(yè)科技人才的交流和溝通,開發(fā)出符合企業(yè)發(fā)展的人力資源管理軟件。企業(yè)推進人力資源管理信息化建設(shè)離不開專項資金的投入與支持。為了完善企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè),企業(yè)管理者需要在融資方面付出大量的時間和精力,為推動企業(yè)人力資源建設(shè)籌集必要的資金,從而讓企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)科學(xué)化、規(guī)范化、4.2重視人力資源管理信息化的作用。人力資源管理是企業(yè)管理的重要組成部分,對企業(yè)未來發(fā)展有重要的影響。首先,企業(yè)的管理層要重視人力資源管理信息化建設(shè),制定相關(guān)的發(fā)展章程,提供相應(yīng)的研發(fā)資金和專業(yè)的科技人才,保障企業(yè)人力資源管理信息化發(fā)展。另外,當今時代背景下,企業(yè)處于嚴峻的市場競爭之中,企業(yè)要想在競爭中具有自己的市場核心競爭力,必須具有專業(yè)的人才供給。企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)既需要企業(yè)研發(fā)出相應(yīng)的人力資源管理系統(tǒng),還需要專業(yè)的人力資源管理信息化人才。人力資源管理人員需要加強對本職工作的了解和認識,提高自身的專業(yè)能力和業(yè)務(wù)素養(yǎng)。企業(yè)員要意識到人力資源管理信息化建設(shè)的重要性,為企業(yè)人力資源管理信息化發(fā)展創(chuàng)造良好的文化環(huán)境。4.3優(yōu)化人力資源管理信息化技術(shù)。企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)是時展的需求,有利于優(yōu)化企業(yè)資源管理。企業(yè)在推進人力資源管理信息化建設(shè)進程時,需要考慮自身企業(yè)發(fā)展需求,在具體實施之前要進行一系列的實踐研究,對實踐中暴露出的問題及時予以解決和處理。企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)需要根據(jù)人力資源管理人員的具體工作職能制定相應(yīng)的工作模塊以提高人力資源管理人員的工作效率,如在檔案管理、績效薪酬管理等勞動強度較大的工作中,信息化技術(shù)能夠大大減輕人力資源管理人員的工作量。同時,在人才選拔、錄用、培訓(xùn)等環(huán)節(jié)通過信息化技術(shù)可以優(yōu)化管理模式,使人力資源管理工作更加科學(xué)規(guī)范。

5結(jié)語

綜上所述,隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的發(fā)展和完善,企業(yè)擁有了更為廣闊的發(fā)展空間,同時也面臨著激烈的國內(nèi)外競爭。企業(yè)想要在激烈的市場競爭中保有自己的核心競爭力,必須重視企業(yè)內(nèi)部人才培養(yǎng)和引進。人力資源管理信息化建設(shè)是時展的必然趨勢,有利于優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部員工管理,為企業(yè)資源計劃的整合發(fā)展做出貢獻,從而有利于企業(yè)長遠發(fā)展。

參考文獻

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作者:閻曉紅 單位:鄭州煤礦機械制造技工學(xué)校