單位招聘中的面試技巧研討

時(shí)間:2022-05-04 09:29:00

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單位招聘中的面試技巧研討

摘要:當(dāng)形形色色的應(yīng)聘者走到面試者面前,如何挑選到企業(yè)真正需要的人才?文章以時(shí)間為序,本著實(shí)用性的原則,結(jié)合個(gè)人工作經(jīng)驗(yàn),闡述了在企業(yè)招聘面試中各個(gè)環(huán)節(jié)的技能。

關(guān)鍵詞:招聘;面試;技能

所謂招聘,就是企業(yè)根據(jù)其用人及人才儲(chǔ)備的需要,通過選擇多種渠道來吸引人才,并最終錄用合適的人選的過程。面試是招聘工作中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),它能提供給招聘者與應(yīng)聘者面對(duì)面交談的機(jī)會(huì),使招聘者更近距離的掌握了解應(yīng)聘者的職業(yè)特征品質(zhì)。因此,成為一名優(yōu)秀的人力資源管理者掌握一定的面試技能是必不可少的。

下面我試以時(shí)間為序來探討面試環(huán)節(jié)中注意的問題。

一、面試前細(xì)致的準(zhǔn)備工作是做好面試的基礎(chǔ)

1、確定面試目標(biāo)

確定面試目標(biāo)其實(shí)就是要解決“招什么樣的人?”這個(gè)問題,這就需要進(jìn)行工作分析,所謂工作分析,就是通過一個(gè)系統(tǒng)的正式的程序來研究一個(gè)工作,獲得有關(guān)組織中的每一個(gè)獨(dú)特的角色的重要的和相關(guān)的信息的過程,作出工作分析,確定面試目標(biāo),是進(jìn)行工切招聘工作的前提。

2、確定面試考題

科學(xué)設(shè)計(jì)的面試考題既能檢驗(yàn)求職者的語言能力,也能考驗(yàn)他們的邏輯能力,抗壓能力,應(yīng)變能力,甚至是運(yùn)籌帷幄的能力,能讓少數(shù)人脫穎而出,大多數(shù)人止步于此。因此花些時(shí)間去設(shè)計(jì)、確定考題會(huì)起到事半功倍的效果。

面試的考題也是豐富多樣的,如有一家食品公司招業(yè)務(wù)員,老總特留下10位初試人選吃午飯,不想下午復(fù)試時(shí),午餐時(shí)交談甚歡的3位入選,其余心事重重,食不甘味的名落孫山,老總解釋說公司要求每個(gè)員工具有良好的心理素質(zhì)和應(yīng)變能力,如果面對(duì)一個(gè)復(fù)試都如此緊張,又如何承受更大的壓力呢?

3、篩選應(yīng)聘簡歷

我們不可能對(duì)每一個(gè)投遞簡歷的應(yīng)聘者都逐一面試,面對(duì)五花八門的簡歷,如何篩選出基本符合崗位要求,能夠給予面試機(jī)會(huì)的人選?為了真實(shí)的了解應(yīng)聘者的情況及快速的搜尋公司最想掌握的信息,一般的公司都會(huì)制作固定的表格模式要求應(yīng)聘者填寫。如我所在的新一佳超市,及我公司的競爭對(duì)手步步高百貨等都是如此。

拿到手寫的表格后,除了可根據(jù)表格中具體的項(xiàng)目(如“工作經(jīng)驗(yàn)”、“學(xué)歷”)中反映出來的情況進(jìn)行分類外;還可以從字跡判斷的個(gè)性、從填寫完整度判斷責(zé)任心,從正確度判斷文化修養(yǎng)。這樣,一份表格就可以讓我們對(duì)應(yīng)聘者作出初步的篩選。

4、安排面試人員

面試人員不僅招募人才,同時(shí)通過自己的言談舉止,宣傳公司形象,推銷公司的企業(yè)文化、經(jīng)營理念等。因此安排面試人員一定要慎重,優(yōu)秀的面試人員必須具有公眾性、代表性、推銷性、權(quán)威性等特征。

通常我們應(yīng)安排高于應(yīng)聘職位,具有知識(shí)氣質(zhì),有整潔的衣著和得體的舉止且語言表達(dá)能力良好的人員作面試。

5、選擇面試場地

針對(duì)不同的招聘職位,可以選用不同的面試場地。操作性強(qiáng)的可以直接在工作場地進(jìn)行,操作性不強(qiáng)的則可在一般接待室和培訓(xùn)室進(jìn)行,而較高層的職務(wù)應(yīng)該選擇在經(jīng)理辦公室進(jìn)行,這樣才能顯示對(duì)這個(gè)職務(wù)和應(yīng)聘者的重視。如在新一佳婁底金海店,維修工安排在機(jī)房面試;收銀員安排在培訓(xùn)室面試;主管級(jí)以上就在人資經(jīng)理辦公室面試。

二、面試過程中對(duì)細(xì)節(jié)的把握是選取合適人才的關(guān)鍵。

1、適度的禮儀必不可少

無論什么場合都應(yīng)講究待人接物的禮貌,在面試過程注重禮儀,是尊重應(yīng)聘者的表現(xiàn)。所謂買賣不成仁義在,談話用語代表的是企業(yè)的形象和實(shí)力,面試主考每一個(gè)字,每一種面部表情都代表著企業(yè)的形象,如果做出不合禮儀的舉動(dòng),勢必破壞企業(yè)形象。

應(yīng)聘者和本企業(yè)沒有協(xié)商成功也要注意用平等心對(duì)待,不要讓對(duì)方覺得很羞愧,沒有被選上很沒有面子,如果這樣的感覺越強(qiáng)烈,越容易造成應(yīng)聘者的反感,會(huì)不愿再接近這個(gè)單位,他將來也可能在同行業(yè)企業(yè)中就職,以后也許會(huì)有合作的機(jī)會(huì),如因在面試中產(chǎn)生了對(duì)本企業(yè)的偏見,自然會(huì)影響合作。

2、隨時(shí)保持公正與冷靜

偏見影響面試,在一般的面試中,應(yīng)聘者的命運(yùn)在開始的2—5分鐘就已經(jīng)確定下來了,主試者的個(gè)人偏愛、信仰、喜好和憎惡在很大程度上影響著面試過程,如下例說明:

光環(huán)效應(yīng):在招聘時(shí),面試人可能會(huì)由于應(yīng)聘者的優(yōu)秀外表或某些出色表現(xiàn),而把其它如聰明、能干等優(yōu)點(diǎn),一并加諸在他身上。

弦月效應(yīng):因?yàn)橐粋€(gè)缺點(diǎn)就認(rèn)為應(yīng)聘者什么都差從而不予考慮。這兩種情況所產(chǎn)生的面試結(jié)果都是非常主觀的,會(huì)使招聘部門作出錯(cuò)誤的決定。

若想保持公正與冷凈的辦法是:多方位溝通,并向應(yīng)聘者索取一些他自己已準(zhǔn)備的報(bào)告,或近期的工作總結(jié)等,作為評(píng)估其能力的客觀依據(jù)。

3、方法多樣的提問技巧

(1)不同的提問內(nèi)容了解不同的個(gè)人特質(zhì),如:

A:了解事業(yè)進(jìn)取心、自信心等:

你對(duì)現(xiàn)狀滿意嗎?為什么?

你經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)提出合理化建議嗎?

你怎樣看待部門中應(yīng)付工作,混日子的現(xiàn)象?

你認(rèn)為這次面試能通過嗎?

B:了解工作態(tài)度、組織織紀(jì)律性等:

你們原單位管得嚴(yán)不嚴(yán)?

你看到別人違反制度,怎么辦?

除本職工作以外,你還有兼職嗎?是什么第二職業(yè)?

你如何看待周未和休息日加班?

(2)不要提問有引導(dǎo)性的問題,讓應(yīng)聘者了解你的傾向,觀點(diǎn)和想法,這樣容易導(dǎo)致應(yīng)聘者為迎合你而掩蓋真實(shí)的想法。如

當(dāng)你接受一項(xiàng)很難完成的工作時(shí),你害怕嗎?

當(dāng)加班加點(diǎn)工作時(shí),你會(huì)產(chǎn)生消極的心理嗎?

4、解讀應(yīng)聘者肢體語言

肢體語言是情緒的一部分,通過它可以了解對(duì)方潛在的感受,由于是無意識(shí)的舉動(dòng),所以很少具有欺騙性。如下例:

目光:

應(yīng)聘者目光游移不定,逃避注視,表明他很拘謹(jǐn),有自卑的心理。

應(yīng)聘者目光堅(jiān)定,熱情注視考官,表明他們堅(jiān)定的性格,很自信。

坐姿:

應(yīng)聘者身體離開較遠(yuǎn),不自覺的保持較遠(yuǎn)距離,表明他很可能在說假話。

應(yīng)聘者身體不自覺的向主考官靠攏,表明他不但在說真話且對(duì)話題很感興趣。

達(dá)芬奇說“精神應(yīng)該通過姿勢和四肢的運(yùn)動(dòng)來表現(xiàn)”,肢體語言的重要性提醒每個(gè)面試者要格外注意每個(gè)細(xì)節(jié)。而許多應(yīng)聘者在經(jīng)歷許多面試場合后也變得很精明和很老練了,在看不出明顯的肢體語言信息時(shí)怎么辦呢?我們可以創(chuàng)造一些情景去發(fā)現(xiàn),如面對(duì)一名舉止大方,衣著得體的女士,我們不防讓她挪動(dòng)一下凳子或關(guān)下一門試試,在不經(jīng)意之間得到了解。

5、不要拘泥于慣有形式

面談時(shí)我們一般采用的是在一個(gè)固定的場所,一對(duì)一交談的方法,實(shí)際上,可以針對(duì)不同的需要采取多種形式。如:

座談面試法,指一組面試人員對(duì)應(yīng)聘者的面試。適用于挑選綜合性強(qiáng)的或較高職務(wù)的人才。如新一佳婁底金海店開展管理人員競聘面試時(shí)就采用此種方法。

群體面試法:指若干侯選者同時(shí)被一位面試者面試,面試者提出一個(gè)要求應(yīng)聘者回答后,觀察哪個(gè)最先說出答案和分析不同的答案代表的不同意思??蛇m用于面對(duì)層次較為相近人員的批量招聘,如新一佳婁底金海店在湖南人文科技學(xué)院面向應(yīng)屆畢業(yè)生招聘時(shí)采用了此種方法。

電腦面試法:指應(yīng)聘者要對(duì)計(jì)算機(jī)化的口頭、視覺,或書面形式的問題及情景提供口頭或計(jì)算機(jī)化答案,此種方法通常用來在應(yīng)聘者較多的情況下,淘汰那些完全不合格的應(yīng)聘者,并挑選出下一步要面對(duì)面面試的人選。

6、不要小看面試結(jié)束語

面試如何結(jié)束?即使是很不滿意眼前的應(yīng)聘者,也千萬不能表現(xiàn)出浮躁不安、急欲離去的樣子,而應(yīng)采用禮貌的結(jié)束語,如“同您談話我感到很愉快!”、“感謝您前來面談!”等。

能確定通過的,可以直接告訴他下一輪面試的時(shí)間,不需再面試的應(yīng)交代報(bào)到和辦理入職手續(xù)的注意事項(xiàng);還不能確定的,可以以“你們還要進(jìn)一步考慮你和其他候選人的情況,如有進(jìn)一步的消息我們會(huì)及時(shí)通知你”或是“面試的結(jié)果將會(huì)在X月X號(hào)前以X種方式公布和通知,請留意”來結(jié)束;不能通過且需要馬上拒絕的,也要注意用語的委婉,不能太絕對(duì)的去評(píng)價(jià)一個(gè)人。

三、面試結(jié)束后進(jìn)行分析和總結(jié)是下一次面試的良好開端。

1、相關(guān)數(shù)據(jù)分析是人力資源決策的依據(jù)

通過面試,我們可以掌握豐富的資料,如了解到競爭行業(yè)薪資水平、管理特點(diǎn);當(dāng)?shù)仄毡樾劫Y水平、人們的就業(yè)傾向;外地流動(dòng)人口所占比重;對(duì)本企業(yè)招聘廣告的反響;甚至是當(dāng)?shù)孛袂轱L(fēng)俗等等,利用科學(xué)有效方法對(duì)這些信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和分析,必將為人力資源決策提供重要依據(jù)。

2、分析與總結(jié)典型案例的過程是提升招聘技能的好方法。

在人力資源日趨重要的競爭時(shí)代,招聘面試工作作為人力資源管理的初始步驟,起著不可忽視的作用,企業(yè)應(yīng)重視人力資源的選拔及培養(yǎng),面試過程中出現(xiàn)的各種典型案例是寶貴的第一手資料,應(yīng)當(dāng)加以分析總結(jié),使之成為提升招聘技能的好方法。

四、小結(jié)與展望

招聘是人力資源管理的重要職能之一,面試是企業(yè)甄選人才的重要途徑和手段。一個(gè)企業(yè)需要各種各樣的人才,招聘者要能發(fā)現(xiàn)每個(gè)應(yīng)聘者的特殊才華。相信廣大人力資源工作者,通過學(xué)習(xí)招聘管理理論知識(shí),將理論與實(shí)踐相結(jié)合,并不斷進(jìn)行提煉和升華再加以運(yùn)用,必將會(huì)實(shí)現(xiàn)把最合適的人放在最合適的崗位上,達(dá)到做一名相才的現(xiàn)代企業(yè)的伯樂的目的!

參考文獻(xiàn):

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