我國企業(yè)績效考核對員工激勵影響論文
時間:2022-09-09 04:27:00
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摘要:國內(nèi)外經(jīng)驗反復(fù)證明,企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵在人。在企業(yè)“硬件”日趨接近的今天,如何充分發(fā)揮員工潛能這一“軟件”因素,是眾多國有企業(yè)極為關(guān)注和一直探究的問題。本文簡要闡述了員工激勵的一般性問題,論證了企業(yè)績效考核方式對員工激勵的影響問題,并就存在的問題提出了相應(yīng)的調(diào)整策略和對策建議,以更好地吸引人才、留住人才,進(jìn)一步發(fā)揮員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性。
關(guān)鍵詞:績效考核;員工激勵;影響
所謂績效考核,就是對日常工作中的人進(jìn)行系統(tǒng)、全面、客觀的評價,根據(jù)事實和職務(wù)要求,考核該人對組織的實際貢獻(xiàn),同時強(qiáng)調(diào)人的特殊性,并在對人進(jìn)行考核的過程中,配合對人的管理、監(jiān)督、指導(dǎo)、教育、激勵和幫助等其他人事活動,以提高組織績效,達(dá)成組織目標(biāo)??冃Э己耸恰爸恕钡闹饕侄?,而“知人”是“用人”的主要前提和依據(jù),即績效考核是人力資源管理與開發(fā)的手段、前提和依據(jù)。
任何企業(yè)的運行與發(fā)展都是以達(dá)成企業(yè)的績效目標(biāo)為根本目的,而企業(yè)績效目標(biāo)的實現(xiàn)依賴于每位員工的績效的提高。人力資源管理活動的諸多方面,如績效考核、人員培訓(xùn)、工作調(diào)配、獎懲等活動的最終目的都是為了提高員工的工作績效。因此,只有企業(yè)對個體績效做出公正的鑒定與考核后,才能充分調(diào)動人的積極性,指導(dǎo)員工有計劃的改進(jìn)工作,從而達(dá)到人力資源的有效開發(fā)和管理,實現(xiàn)企業(yè)的最終目的。
我國中小企業(yè)的人力資源管理到目前為止并沒有真正走上規(guī)范化、科學(xué)化的道路,并沒有形成一個良好的制度體系,在許多方面還存在著重重困難,甚至是難以克服的困難。
以下根據(jù)考評的效果將我國中小企業(yè)績效考評的現(xiàn)狀分為三類:
第一類企業(yè)已經(jīng)和國際接軌,其績效考評已經(jīng)走向規(guī)范化,他們已經(jīng)將績效考評的作用發(fā)揮出來了。第二類企業(yè)的績效考評正在走向規(guī)范化、體系化。我國多數(shù)企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到績效考評的重要性,力求引入考評制度來提高企業(yè)績效,完善企業(yè)管理。但在績效考評的過程中,還存在許多問題需要解決,包括目標(biāo)不明確,標(biāo)準(zhǔn)不科學(xué),考核方法不當(dāng),沒有溝通和反饋和結(jié)果利用不當(dāng)?shù)取5谌惼髽I(yè)的績效考評成了走過場或者是對績效考評的利用嚴(yán)重失誤。這類企業(yè)的績效考評有可能是過程不規(guī)范,缺少必要的步驟,或某些步驟存在嚴(yán)重的失誤。
2公司績效考評問題和分析
2.1績效考評的理念和引導(dǎo)方向不明確
公司對員工的考評只根據(jù)事先確定的績效指標(biāo)對其業(yè)績進(jìn)行考評,達(dá)到指標(biāo)算是合格,超過指標(biāo)便是優(yōu)異,并根據(jù)指標(biāo)確定員工的獎金和升遷;對能力考核、行為考核和態(tài)度考核上,既沒有相應(yīng)的指標(biāo),也沒有相應(yīng)的制度規(guī)定。而對員工在工作中表現(xiàn)出來的能力,只著重于對知識技能與工作經(jīng)驗的觀察,而忽視項目人員的基本素養(yǎng)和內(nèi)部潛力。
2.2采用單一的考核標(biāo)準(zhǔn),忽視對員工的激勵
公司對項目銷售人員的考評以銷售業(yè)績指標(biāo)為衡量標(biāo)準(zhǔn),雖不全面,但在一定程度上對項目銷售人員的績效管理起到較大作用;對項目實施人員則很難制定項目績效管理標(biāo)準(zhǔn),公司也嘗試制定了一些項目績效管理標(biāo)準(zhǔn),但考評的項目過于抽象,考核結(jié)果與員工努力程度相關(guān)性不大,對業(yè)績的可衡量性差。
2.3考評期設(shè)置不盡合理
公司考評重點放在每年年底的考評上,所以公司在周期是和獎金的發(fā)放周期一致,以一年為一個考評周期,考評在每年年底進(jìn)行。
公司考評的主要目的是為了年終獎金的評定,所以,設(shè)為每年年底考評。但是,績效考評的一條重要原則是:連續(xù)的信息反饋和對員工指導(dǎo)必須成為企業(yè)的一項積極的日常工作活動。事實上,從考評的績效指標(biāo)來看,不同的績效指標(biāo)需要不同的考評期,對于任務(wù)績效考核指標(biāo),可能需要較短的考評期。這樣一方面在較短的時間內(nèi),考評者對被考評者在這些方面的工作產(chǎn)出有較清晰的記錄和印象,如果都等到年底來進(jìn)行考評,恐怕就只能憑借主觀上的感覺了去考評;另一方面,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決是非常必要的。對工作的產(chǎn)出及時進(jìn)行評價和反饋,有利于及時的進(jìn)行工作,避免將問題一起積攢到年底來處理。對于周邊考評指標(biāo),則適合于在相對較長的時期內(nèi)進(jìn)行考評。如果說過于頻繁的進(jìn)行考核,不僅會浪費大量的人力和物力,而且,員工對其產(chǎn)生反感,這不僅起不到應(yīng)有的效果,還很可能適得其反。一般說基層人員的考評周期短一些;中層人員考評周期需長些,因為管理人員的成績不是一天兩天就能看到的。根據(jù)工作內(nèi)容的不同,其完成工作任務(wù)的時間亦不同。因此,考評期限不同,需視具體情況而定。
2.4考評內(nèi)容不完整,考評工作的組織實施過程不嚴(yán)謹(jǐn)
目前,公司績效考評的實施主要是由同事之間進(jìn)行考評??己诉^程中員工之間沒交流很隨意,未能嚴(yán)格執(zhí)行每一項考核指標(biāo)。
對于被考評者來說,只有對其績效做出公正的鑒定和評價,賞罰分明,才能充分調(diào)動人的積極性,為實現(xiàn)組織目標(biāo)服務(wù)。而考評的實施過程最關(guān)鍵的是績效考評目標(biāo)設(shè)定、記錄和評估的過程。公司最高管理層在制定整個企業(yè)目標(biāo)后,其下屬單位都需要制定可促進(jìn)公司總體目標(biāo)實現(xiàn)的分目標(biāo)和對策措施,并以此作為員工績效的明確標(biāo)準(zhǔn),要想作好績效考評,實施過程是關(guān)鍵的一步。
對于公司目前的情況來看,是由員工對員工進(jìn)行考評。這種考評形式存在一定的問題,雖說員工對員工的一貫行為最為了解,容易做出客觀的評價,但是同事之間存在人際關(guān)系和面子等非程序信息的干擾。這樣,考評結(jié)果出現(xiàn)誤差是必然的。
以上種種原因往往導(dǎo)致員工失去信心,對考評不予配合,這樣使得考評的結(jié)果與事實恰恰相反,不能實事求是的反應(yīng)問題。對下一步的公司工作做出錯誤的引導(dǎo),造成戰(zhàn)略性的錯誤。
3企業(yè)基于人本管理的績效管理制度設(shè)計
績效考評是績效管理的中心,企業(yè)通過提高員工的工作績效增強(qiáng)核心競爭力。如何保證并發(fā)揮績效考評的作用是每個企業(yè)都在研究的問題。前文已經(jīng)分析績效管理存在的諸多問題,因此,本文主要針對績效考核存在的問題,來提出相應(yīng)的對策建議。
3.1設(shè)計合理、量化、全面、科學(xué)的考評指標(biāo)及標(biāo)準(zhǔn)
確定考評指標(biāo)時應(yīng)當(dāng)盡力注意績效指標(biāo)的可以量化性,當(dāng)然對于不能量化的指標(biāo)也不能因此而強(qiáng)行量化或舍棄。在考評指標(biāo)的設(shè)計中還要關(guān)注指標(biāo)的全面性和科學(xué)性,只有全面、科學(xué)的指標(biāo)才能起到考評的作用,才能正確評價員工的能力及發(fā)展?jié)摿?,并由此作為員工職業(yè)生涯發(fā)展的重要依據(jù)。工作標(biāo)準(zhǔn)在整個考評過程中也是重要一環(huán),卻常常被人忽略。工作分析明確了該做的事情,而考評標(biāo)準(zhǔn)說明其必須達(dá)到的程度。二者合起來才能把對員工的要求解釋清楚。根據(jù)不同的考評標(biāo)準(zhǔn),考評者還要科學(xué)的搭配考評方法。
3.2建立有效的員工申訴系統(tǒng)
為給員工提供一個發(fā)表意見的通道,企業(yè)應(yīng)該建立員工申訴系統(tǒng),員工向公司或部門反映事件,對考評結(jié)果提出異議,對公司或部門、個人的任何投訴及對公司的意見與見解等。如提出合理的改進(jìn)建議。公司采取了的,公司將酌情獎勵該員工。如果是關(guān)天自己的工資或者是罰單不滿意的必需寫清楚部門與姓名才能受理。具體操作流程如表1所示:
表1
員工把要投訴的事件用文字表述清楚,放進(jìn)投訴箱
人力資源部前臺文員每周開箱收集一次
整理投放資料,錄入《投放跟蹤記錄表》后把資料交給人力資源部投訴負(fù)責(zé)人。(文件位置:人力資源共享/人力資源報表)
人力資源部投訴負(fù)責(zé)人就所收到的投訴進(jìn)行調(diào)查處理,在投訴表上寫明事件是否屬實、意見與處理方案,交給人力資源部經(jīng)理批核.
批準(zhǔn)不批準(zhǔn)
給投訴人書面答復(fù)說明處理方案給投訴人書面答復(fù),講述公司意見與不批的原因等
按程序處理事件把投訴表復(fù)印一份,復(fù)印件交還給投訴人,原件建檔留底
處理完成后,把投訴表復(fù)印一份,復(fù)印件交還給投訴人,原件建檔留底。
(三)進(jìn)行績效溝通
和績效反饋
溝通在績效考評管理工作具有非常下重要的作用,溝通貫穿于績效管理工作的全過程,人本管理思想更要求上下級之間的良好溝通。從考評目標(biāo)的制定到考評結(jié)果的運用都離不開有效的溝通,在一定程度上可以說績效管理工作的成敗取決于溝通。那么績效考評管理工作中應(yīng)如何進(jìn)行溝通呢?可以通過以下幾個環(huán)節(jié)的溝通來提高工作績效。第一,目標(biāo),在績效考評初期,上級主管應(yīng)該和考評者進(jìn)行有效的溝通,做好考評者的思想工作,讓員工感受到上級的關(guān)懷,明確工作績效的目標(biāo)和要求,使員工正確理解和接受,讓員工明白不是為了考核而考評,而是為了提高自己的能力,全心全意投入積極工作。第二,計劃,上級主管應(yīng)該根據(jù)公司現(xiàn)有的資源和條件,聽取員工的意見,分清輕重緩急,并根據(jù)考評的對象選擇合適的考評指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)體系。明確回答考評什么,考評的步驟和方法。第三,監(jiān)督,上級主管應(yīng)該有多種監(jiān)測手段,了解和掌握員工的行為,工作態(tài)度,以及工作進(jìn)度和質(zhì)量。并激勵下屬達(dá)到考評的標(biāo)準(zhǔn)。對于達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)的員工,主管應(yīng)該能夠幫助他們讓他們學(xué)習(xí),改進(jìn)工作,提高能力,促進(jìn)發(fā)展。第四,指導(dǎo),在考評過程中,員工可能會遇上很多困難和問題,根據(jù)感情管理,上級主管不僅僅要對員工的具體工作進(jìn)行必要的指導(dǎo),還應(yīng)該在精神上,物質(zhì)上給予一定的支援和幫助,主動為員工排憂解難,增強(qiáng)他們的信心。
績效考評的終極目標(biāo)是為了提高員工的工作績效,進(jìn)而推動企業(yè)健康、快速發(fā)展,因此,考評結(jié)束后結(jié)果反饋工作是非常重要的。要與員工進(jìn)行充分的溝通,肯定他們?nèi)〉玫某煽?,鼓勵其繼續(xù)發(fā)揚好的方面;分析存在的差距和問題,幫助他們找出未完成任務(wù)的原因,以期在今后的工作中得到改進(jìn)。
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