導(dǎo)語：和諧社會檔案管理制度研究一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

【摘要】隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展以及和諧社會的構(gòu)建，檔案管理也在社會中扮演著越來越重要的角色，成為事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展的重要力量。而目前社會檔案管理仍然存在很多問題，急需改革相應(yīng)的制度以及完善體系，實現(xiàn)檔案管理制度的創(chuàng)新。因此，本文將從和諧社會檔案管理制度的一些現(xiàn)狀出發(fā)，分析和探討事業(yè)單位檔案管理制度的創(chuàng)新。

【關(guān)鍵詞】和諧社會；檔案管理制度；創(chuàng)新

一、和諧社會檔案管理制度現(xiàn)狀研究

首選，事業(yè)單位內(nèi)部檔案管理人員的短缺。當(dāng)前，由于事業(yè)單位的競爭力在不斷增加，為了能夠更好的可持續(xù)發(fā)展，事業(yè)單位都開始步入內(nèi)部改革的路程，但是，在改革的過程中，事業(yè)單位檔案管理部門通常夠會受到很大的沖擊，很多事業(yè)單位內(nèi)部的檔案管理人員隨著改革會越來越少，甚至有的事業(yè)單位在事業(yè)單位檔案管理上僅僅有一名工作人員，一身多職[1]。為此，該員工只能在日常工作當(dāng)中主要收集資料與整理資料等，其他工作根本沒有辦法顧及，那么對于內(nèi)部檔案信息管理就很難再次進(jìn)行加工管理。其次，對檔案的重視程度不夠。大部分人員沒有經(jīng)過專業(yè)的檔案知識培訓(xùn)，對檔案的重要性意識淡薄。而且大多數(shù)檔案人員身兼數(shù)職，對檔案工作精力投入不足，嚴(yán)重影響了檔案管理水平。最后，檔案室硬件環(huán)境設(shè)施不齊全。對檔案管理必備的條件解決落實差，個別單位沒有專用檔案室，有的單位檔案多、檔案室狹窄、潮濕，從而影響了檔案的美觀整潔及完整[2]。

二、事業(yè)單位內(nèi)部檔案管理創(chuàng)新分析

在和諧社會的發(fā)展之下，事業(yè)單位檔案管理必須要進(jìn)行創(chuàng)新管理，改變以往的思想觀念，創(chuàng)新服務(wù)方式與手段等，只有在這樣，事業(yè)單位內(nèi)部檔案管理才能夠更加的有效。事業(yè)單位之所以要建立有效的內(nèi)部檔案管理制度，其目的在于，能夠為事業(yè)單位生產(chǎn)經(jīng)營以及后期發(fā)展中所存在的缺陷等實施完善服務(wù)。（一）創(chuàng)新檔案管理的思想觀念。要創(chuàng)新管理，首先就要在檔案管理方面給予高度的重視，為此，事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人員必須要支持事業(yè)單位內(nèi)部檔案發(fā)展，用內(nèi)部手段管理檔案信息，并且要將制定好的檔案內(nèi)部管理規(guī)劃納入事業(yè)單位總體規(guī)劃當(dāng)中，并且要把檔案工作與其他工作同時規(guī)劃、同時部署、同時落實，從而做到全面覆蓋。同時，事業(yè)單位檔案部門要從思想上解放，轉(zhuǎn)變檔案管理的觀念，確保做到有組織、有計劃以及有安排的進(jìn)行[3]。（二）創(chuàng)新事業(yè)單位檔案管理組織機構(gòu)。事業(yè)單位在檔案機構(gòu)的建設(shè)上，要設(shè)置專門的綜合檔案室，確保檔案的擺放有序與安全。同時，在檔案室內(nèi)，還要配備一些具備專業(yè)知識的人員進(jìn)行管理，建立事業(yè)單位內(nèi)部檔案管理的規(guī)章制度以及各類檔案實施細(xì)則和各類檔案分類方案，確保能夠?qū)⑹聵I(yè)單位內(nèi)部檔案管理作為事業(yè)單位管理工作中的一項重要任務(wù)，確保管理內(nèi)容的合理性與科學(xué)性。除此之外，事業(yè)單位在檔案管理人員隊伍建設(shè)上要加大管理力度，引進(jìn)大量的專業(yè)管理人才，尤其是要接收檔案專業(yè)畢業(yè)的大學(xué)生來充實事業(yè)單位所屬單位的檔案管理創(chuàng)新能力，與時俱進(jìn)；加強對事業(yè)單位內(nèi)部檔案管理人員的教育工作，開展計算機信息技術(shù)工作培訓(xùn)，確保每一名檔案管理人員都具備操作電腦的基本能力，提高檔案管理人員的自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平能力，確保事業(yè)單位內(nèi)部檔案管理能夠真正的實現(xiàn)信息化、技術(shù)化、數(shù)字化、智能化[4]。（三）創(chuàng)新事業(yè)單位檔案管理模式。在事業(yè)單位管理制度上，要落實好管理人員負(fù)責(zé)、各部門人員分管以及檔案部門等多個部門管理制度。在事業(yè)單位檔案管理方式上，要確保其規(guī)范化、有序化以及科學(xué)化的管理，加強內(nèi)部檔案數(shù)字化的建設(shè)，充分的利用現(xiàn)代計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，處理檔案管理中的信息資源以及實施更好的檔案管理服務(wù)，實現(xiàn)事業(yè)單位內(nèi)部檔案管理模式由傳統(tǒng)的檔案管理實體保管轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代化的檔案實體數(shù)字化、信息化等管理，以保證各事業(yè)單位檔案管理更加的科學(xué)合理。制訂完善實用的事業(yè)單位內(nèi)部檔案管理辦法，與所屬各項目簽訂交檔承諾書及需交檔案資料明白紙，并且將項目交檔情況納入項目考核范疇[5]。除此之外，要加大開發(fā)力度，要充分利用檔案。在很多事業(yè)單位當(dāng)中，有很多的檔案存儲都只重視保密以及儲藏等，忽視了檔案的利用，也存在著偶爾被動使用的現(xiàn)象。如果要保證事業(yè)單位檔案能夠發(fā)揮其價值，就需要將不動的檔案變成有效的資源，將檔案庫充分的利用起來。（四）創(chuàng)新檔案內(nèi)部管理方法。在如今事業(yè)單位科檔案管理當(dāng)中，盡管已經(jīng)應(yīng)用信息手段進(jìn)行管理，但是，由于建筑事業(yè)單位檔案管理方面應(yīng)用信息手段管理的時間較短，在管理中還存在著很多的缺陷，為此，需要不斷的完善與發(fā)展。首先就要選用與建筑事業(yè)單位相適應(yīng)的檔案管理軟件，并在體系結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)功能以及適用網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)等方面要與當(dāng)前的檔案建設(shè)信息管理要求相符和。其次，要做好內(nèi)部檔案案卷收集、文件級目錄數(shù)據(jù)庫及文檔的錄入工作等，有效的實現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化以及信息化。（五）充分利用現(xiàn)代信息手段實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理。信息技術(shù)日趨成熟與辦公網(wǎng)絡(luò)化的普及，檔案信息化成為檔案管理的必然趨勢。在檔案管理數(shù)字化建設(shè)的大環(huán)境下，第一，應(yīng)進(jìn)一步深化檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)與開發(fā)，實現(xiàn)文件檔案的一體化管理；第二，著力推進(jìn)檔案管理平臺主頁各項信息的采集和辦公自動化信息的及時、完整歸檔；第三，建議并引進(jìn)合適事業(yè)單位實際的檔案計算機管理系統(tǒng)對事業(yè)單位檔案信息進(jìn)行集中管理；第四，將事業(yè)單位檔案信息的貯存、檢索和傳遞工作搭建到網(wǎng)絡(luò)平臺上，并針對不同用戶授予不同的權(quán)限，實現(xiàn)檔案信息共享，從而全面實現(xiàn)事業(yè)單位檔案的數(shù)字化管理[6]。在構(gòu)建和完善現(xiàn)代檔案管理制度的過程中，加強事業(yè)單位檔案管理工作是提升與拓展事業(yè)單位檔案管理整體水平的途徑，也是強化事業(yè)單位內(nèi)部管理的一項重要舉措。順應(yīng)社會發(fā)展的形勢，積極探討事業(yè)單位檔案管理中出現(xiàn)的新情況、新問題是事業(yè)單位檔案部門也是當(dāng)前檔案界一項亟待加強研究的領(lǐng)域，應(yīng)該引起事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)足夠的關(guān)注與重視。

三、結(jié)語

長期以來，事業(yè)單位的發(fā)展在市場上一直都占據(jù)著主導(dǎo)地位?？墒牵聵I(yè)單位單位在內(nèi)部檔案管理方面還存在著很多問題，這些問題給事業(yè)單位更好的發(fā)展帶來了一定的消極的影響，為此，事業(yè)單位必須要采取有效的措施進(jìn)行改革，改進(jìn)事業(yè)單位內(nèi)部檔案管理方式，確保事業(yè)單位能夠在擁有合理檔案管理制度的前提之下能夠長久高效的發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

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[3]倪麗娟,尹航.基于公共管理的檔案管理實踐范式研究———以社會變遷為視角[J].檔案學(xué)通訊,2012(04):33-35.

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[5]羅文妍.淺析文書檔案管理工作的創(chuàng)新[J].東北農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版),2011,9(03):117-119.

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作者:方立 單位:天津市衛(wèi)生計生后勤保障中心