導(dǎo)語：水利工程檔案管理信息化思考一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要:水利工程檔案涉及水利工程的各種資料和信息，具有很大的參考意義和研究?jī)r(jià)值。水利工程的檔案管理，對(duì)于水利工程的發(fā)展具有非常重要的意義。因此，在信息化時(shí)代，完善水利工程檔案管理的信息化建設(shè)迫在眉睫?；诖耍瑖@水利工程檔案管理信息化建設(shè)展開討論，以供參考。

關(guān)鍵詞:水利工程；檔案管理；信息技術(shù)；信息化建設(shè)

隨著我國(guó)信息技術(shù)的發(fā)展，信息技術(shù)在各行業(yè)的應(yīng)用越來越廣泛。將其應(yīng)用在水利工程檔案管理中，不僅能夠減少檔案管理工作量，而且能夠有效提高工作效率。管理部門應(yīng)重視從各個(gè)方面入手，完善水利工程檔案的信息化建設(shè)，營(yíng)造出良好的信息化管理氛圍，從而提高水利工程檔案信息化管理水平。

1強(qiáng)化水利工程檔案信息化建設(shè)的意識(shí)

意識(shí)決定行動(dòng)，只有提高全員的信息化管理意識(shí)，才能保障信息化檔案管理工作落實(shí)到位，才能在企業(yè)內(nèi)部形成良好的信息化管理氛圍[1]。檔案管理部門可以通過舉辦各種水利工程檔案展覽、講座、宣傳教育等活動(dòng)，增強(qiáng)管理人員的信息化意識(shí)，并引起管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人等管理人員的重視。另外，還應(yīng)完善組織機(jī)構(gòu)，為水利工程檔案的信息化管理提供足夠的組織和資金保障，滿足檔案信息管理工作的需求，調(diào)動(dòng)管理人員的工作積極性，落實(shí)信息化管理。比如，為了強(qiáng)化某市水利基礎(chǔ)檔案的收集和管理工作，充分發(fā)揮各級(jí)水利檔案服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的作用，某市開展了水利工程檔案信息化管理培訓(xùn)工作，要求各單位能夠找到上級(jí)要求管理人員利用文字、圖表、聲像、電子數(shù)據(jù)等多元形式，把涉及水利民生的檔案收集完整。這樣既能提高管理人員對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)，也能增強(qiáng)管理人員的檔案意識(shí)[2]。

2完善水利工程檔案信息化管理制度

只有完善水利工程檔案信息化管理制度，才能保障檔案工作切實(shí)落實(shí)，才能真正提高水利工程檔案的信息化管理水平。首先，應(yīng)明確各參與單位的職責(zé)。比如，要求各級(jí)建設(shè)管理部門應(yīng)積極配合檔案業(yè)務(wù)主管部門，認(rèn)真履行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)職責(zé)，共同抓好水利工程檔案工作；勘察設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等參建單位，應(yīng)明確本單位相關(guān)部門和人員的歸檔責(zé)任；工程建設(shè)的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員等，應(yīng)按要求將工作中形成的文件材料歸檔；質(zhì)量管理部門應(yīng)認(rèn)真把好質(zhì)量監(jiān)督檢查關(guān)，確保檔案信息化管理質(zhì)量。其次，應(yīng)完善檔案的信息化管理流程，完善歸檔、移交、驗(yàn)收等工作。比如，水利工程文件材料的收集、整理應(yīng)符合《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T1182-2000）。歸檔文件材料的內(nèi)容與形式均應(yīng)滿足檔案整理規(guī)范要求，即內(nèi)容應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；形式應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、竣工圖及聲像材料標(biāo)注的內(nèi)容清楚、簽字（章）手續(xù)完備，歸檔圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》（GB/T10609.3-1989）要求統(tǒng)一折疊等。最后，加強(qiáng)水利工程重點(diǎn)項(xiàng)目的檔案管理。管理人員應(yīng)按照國(guó)家檔案局重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目整體驗(yàn)收的組織原則，認(rèn)真做好檔案驗(yàn)收工作，這樣才能進(jìn)一步完善檔案信息化制度。

3重視信息化管理設(shè)備的購進(jìn)

實(shí)現(xiàn)水利工程的信息化管理，必須要引進(jìn)相應(yīng)的信息化管理設(shè)備，如計(jì)算機(jī)、電子閱覽裝置等。這樣才能提供一個(gè)可靠的信息平臺(tái)，完善水利工程信息化建設(shè)。隨著我國(guó)水利工程的發(fā)展，水利工程的信息量不斷增多，同時(shí)水利工程的檔案管理工作難度也在不斷增大。因此，水利部門應(yīng)重視購進(jìn)先進(jìn)、性能高的信息化管理設(shè)備，這樣不僅能減輕工作人員的工作難度，也能真正保障水利工程檔案管理信息化的建設(shè)水平。比如，購進(jìn)檔案柜、微機(jī)、滅火器、溫濕度計(jì)等相關(guān)設(shè)備，對(duì)檔案實(shí)行分門別類管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理的有序化。

4加強(qiáng)信息化人才的培養(yǎng)

信息人才是保障水利工程檔案管理信息化的基礎(chǔ)。相關(guān)部門要加強(qiáng)信息化人才的培養(yǎng)，并開展一定的業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng)，真正提高管理人員的信息化管理水平。水利工程檔案信息化管理人員不僅要具備一定的檔案管理知識(shí)，而且應(yīng)充分了解水利工程知識(shí)。因此，水利部門可以通過培訓(xùn)組建起一支技術(shù)過硬的管理團(tuán)隊(duì)。另外，檔案管理部門還應(yīng)通過委培、進(jìn)修、培訓(xùn)等方式，不斷拓寬現(xiàn)有檔案人員的知識(shí)面，優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)，掌握管理項(xiàng)目檔案所需要的相關(guān)知識(shí)和計(jì)算機(jī)管理檔案的技能以及一定的外語水平。同時(shí)，也要大力引進(jìn)檔案專業(yè)中高級(jí)人才，為重點(diǎn)水務(wù)建設(shè)項(xiàng)目服務(wù)。總之，檔案管理部門應(yīng)重視加強(qiáng)信息化人才的培養(yǎng)，以保證水利工程檔案管理信息化建設(shè)水平。

5結(jié)語

新時(shí)期，水利工程檔案管理部門要積極轉(zhuǎn)變管理理念，充分利用信息技術(shù)提升檔案管理工作的效率。同時(shí)，檔案管理部門還應(yīng)完善信息化管理制度，確保管理人員能夠按照制度辦事，從而不斷提升水利工程檔案管理的信息化水平，完善水利工程檔案的信息化建設(shè)。

作者:孫立夫 單位:新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)第一師十三團(tuán)水管所

參考文獻(xiàn)

[1]宋丹.水利工程檔案管理信息化建設(shè)思考[J].信息系統(tǒng)工程，2015（5）：44.

[2]屈建春.水利工程檔案信息化建設(shè)存在問題與對(duì)策[J].山東水利，2015（8）：33-34.