出納工作在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要作用

時(shí)間:2022-01-07 09:42:40

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出納工作在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要作用

摘要:基于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,企業(yè)內(nèi)部管理在市場(chǎng)發(fā)展中占據(jù)著重要的地位,而出納工作屬于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理期間不可缺少的一方面,基本職責(zé)是負(fù)責(zé)企業(yè)資金收支和財(cái)務(wù)票據(jù)管理。在本篇文章中,主要結(jié)合出納工作的職能闡述了該項(xiàng)工作在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理期間的重要作用。

關(guān)鍵詞:出納工作;企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理;重要作用

現(xiàn)階段,出納工作涉及到了銀行往來賬款結(jié)算、現(xiàn)金收付以及票據(jù)等多項(xiàng)業(yè)務(wù)。伴隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平的提升,企業(yè)運(yùn)行進(jìn)程加快,財(cái)務(wù)管理是企業(yè)運(yùn)營(yíng)期間非常重要的一方面,而出納工作則是財(cái)務(wù)管理的主要環(huán)節(jié)。為了給企業(yè)提供良好服務(wù),這就對(duì)于該項(xiàng)工作提出了十分嚴(yán)格的要求。本文主要分析了出納工作的職能,提出了在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理期間出納工作的重要作用,闡述了提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理期間出納工作效率和質(zhì)量的完善措施。

一、出納工作的職能體現(xiàn)

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作實(shí)施期間,出納工作是一項(xiàng)關(guān)鍵階段,屬于企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的基礎(chǔ)崗位,從實(shí)際情況看出,該項(xiàng)工作表面上比較簡(jiǎn)單,但是實(shí)質(zhì)上繁瑣性和復(fù)雜性高,出納人員每天需要詳細(xì)記錄資金以及票據(jù)情況,掌握財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù),為后期企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供一定的依據(jù),將經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮到最大化。一般情況下,出納工作的職能表現(xiàn)為以下幾方面。其一,對(duì)銀行存款的管理。其實(shí)主要是指企業(yè)的銀行存款支出收入情況,比如根據(jù)企業(yè)單位的付款憑證及時(shí)的進(jìn)行銀行存款劃轉(zhuǎn),確保資金出入賬金額的準(zhǔn)確性。其二,對(duì)票據(jù)的管理。出納人員對(duì)空白支票、收據(jù)以及電子承兌匯票進(jìn)行管理。例如登記每日收到的電子承兌匯票及其票面信息,并且根據(jù)承兌銀行判斷是否存在承兌風(fēng)險(xiǎn),確保登記電子匯票臺(tái)賬和實(shí)際情況一致,以免遺漏。其三,出納工作務(wù)必和會(huì)計(jì)工作相互結(jié)合,使企業(yè)資金銀行存款數(shù)額與企業(yè)賬套記錄數(shù)據(jù)一致,為企業(yè)核算工作提供一定的依據(jù)。出納工作中的企業(yè)資金收支和財(cái)務(wù)票據(jù)管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ)所在,在企業(yè)中占據(jù)著重要地位,這就明確要求出納人員嚴(yán)格遵循財(cái)務(wù)規(guī)章制度要求,獲取準(zhǔn)確信息,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,強(qiáng)化競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。

二、在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理期間實(shí)施出納工作的重要作用

出納崗位在企業(yè)經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)管理方面的地位明顯,十分重要,對(duì)于出納人員提出的要求也是特別高的,除了熟練掌握各項(xiàng)會(huì)計(jì)知識(shí)點(diǎn)之外,還必須樹立愛崗敬業(yè)的精神,應(yīng)用本崗位掌握的經(jīng)營(yíng)信息為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供良好的幫助。出納工作中的合理性安排、資金調(diào)度和安全性都直接影響著會(huì)計(jì)核算和經(jīng)營(yíng)管理效率。其中,出納工作在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理期間的重要作用表現(xiàn)為以下幾方面。

(一)具備提供企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策參考依據(jù)的作用

精準(zhǔn)且完善的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以將企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)盈虧準(zhǔn)確表現(xiàn)出來,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)開展過程中,出納人員最先接觸各項(xiàng)票據(jù)以及銀行存款,要求出納人員具備較強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)以及對(duì)數(shù)字的敏感性和準(zhǔn)確性。只有保持原始票據(jù)數(shù)字的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,才有利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)決策工作良好開展。同時(shí)清晰的財(cái)務(wù)報(bào)表還可以對(duì)企業(yè)決策是否正確以及合理加以檢驗(yàn)。由此來看,出納工作除了影響著企業(yè)重大決策之外,還決定了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理質(zhì)量,與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升有著密切的聯(lián)系性,有助于增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,促使企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行。

(二)有利于提升會(huì)計(jì)核算效率以及質(zhì)量

企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的會(huì)計(jì)核算工作是將出納每日和每月的資金流轉(zhuǎn)記錄當(dāng)成一項(xiàng)基礎(chǔ),屬于企業(yè)財(cái)務(wù)工作的主要階段,出納人員負(fù)責(zé)企業(yè)各部門現(xiàn)金收支以及銀行存取業(yè)務(wù),管理空白支票、電子承兌匯票以及收據(jù),并對(duì)企業(yè)的法人章進(jìn)行管理。這些環(huán)節(jié)都是企業(yè)現(xiàn)金流的重要組成部分,資金準(zhǔn)確程度決定了企業(yè)會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性。由此來看,出納是會(huì)計(jì)工作的主要陣地,人員自身素質(zhì)和工作態(tài)度等多方面直接影響了會(huì)計(jì)核算與質(zhì)量。

(三)具備監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的效果

對(duì)于出納工作來講,從初期的審核發(fā)票到記錄銀行資金賬目等全部處于會(huì)計(jì)工作范圍,是收集會(huì)計(jì)信息的根本,也是會(huì)計(jì)信息的主要采集者。對(duì)于出納人員本身來講,必須有著較強(qiáng)的責(zé)任意識(shí),清楚的掌握各項(xiàng)法律法規(guī)要點(diǎn),檢驗(yàn)經(jīng)手票據(jù)的規(guī)范性和合理性以及票據(jù)金額的準(zhǔn)確性,不管是哪一項(xiàng)環(huán)節(jié),都必須嚴(yán)格按法律規(guī)范性要求審查票據(jù),在發(fā)現(xiàn)問題以后及時(shí)退回,并可以要求對(duì)方按照標(biāo)準(zhǔn)重新提交相符的票據(jù)。出納人員清楚的掌握企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合規(guī)性以及合法性,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)行為提供規(guī)范性的法律保障,在全面監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營(yíng)各項(xiàng)階段的基礎(chǔ)上提升資金利用率,確保資金安全性,以免企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟(jì)受損現(xiàn)象。

(四)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平提升中產(chǎn)生了極高的作用

出納工作本身有著專業(yè)性、政策性強(qiáng)以及準(zhǔn)確性的特征,只有提升出納工作效率和質(zhì)量,才可以提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作水平。從事出納工作的人員需要加深財(cái)務(wù)知識(shí)點(diǎn)和法律法規(guī)的掌握程度,采取職業(yè)培訓(xùn)的方式熟練操作辦公軟件,提升出納工作效率。并且保持工作的時(shí)效性,定期與銀行對(duì)賬,與財(cái)務(wù)工作各個(gè)階段都有著緊密的聯(lián)系性。尤其是當(dāng)代企業(yè)管理過程中,應(yīng)將提高財(cái)務(wù)工作管理水平和效率放在第一位,進(jìn)而在一定程度上促使企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行。

三、提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理期間出納工作效率和質(zhì)量的完善措施

出納崗位屬于企業(yè)財(cái)務(wù)管理期間的重要階段,產(chǎn)生的作用極高,基于企業(yè)運(yùn)行進(jìn)程的加快,出納人員需要?jiǎng)?chuàng)新和改進(jìn)工作方式,結(jié)合出納崗位的特殊性延伸工作思路和途徑,提升業(yè)務(wù)水平,以此為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。其中,有關(guān)于提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理期間出納工作效率和質(zhì)量的完善措施如下所示。

(一)掌握出納要點(diǎn),制定健全的出納工作監(jiān)督體系

首先,出納人員需要準(zhǔn)確核對(duì)銀行存款實(shí)際收支現(xiàn)象,在發(fā)生業(yè)務(wù)收入沒有及時(shí)上繳銀行現(xiàn)象以后,做好記錄和保存工作。對(duì)于現(xiàn)金支出來講,出納人員規(guī)范性開展會(huì)計(jì)和現(xiàn)金管理操作作業(yè),現(xiàn)金提款前期階段中,加強(qiáng)會(huì)計(jì)憑證的審核力度,使現(xiàn)金支付和標(biāo)準(zhǔn)的法律法規(guī)要求相符合。其次,為了避免產(chǎn)生隨意挪用企業(yè)資金現(xiàn)象,還需要做好銀行對(duì)賬操作,檢驗(yàn)各項(xiàng)存款的時(shí)間以及數(shù)額,動(dòng)態(tài)性實(shí)施出納工作的績(jī)效考核以及激勵(lì)作業(yè),全面監(jiān)督企業(yè)出納人員工作情況,檢驗(yàn)出納人員和標(biāo)準(zhǔn)出納要求不相符的行為,將出納人員不良行為徹底扭轉(zhuǎn)。最后,分析產(chǎn)生誤差的具體原因,制定出完善的應(yīng)對(duì)策略,進(jìn)一步實(shí)施績(jī)效考核和激勵(lì)工作,為后期決策作業(yè)開展提供良好的依據(jù)。

(二)落實(shí)企業(yè)內(nèi)部出納工作制度,增強(qiáng)出納工作風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防理念

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要摒棄以往傳統(tǒng)理念,引進(jìn)合理的企業(yè)管理方式,這是因?yàn)閭鹘y(tǒng)理念和傳統(tǒng)方式已經(jīng)不符合當(dāng)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系改革對(duì)企業(yè)提出的高要求,正確了解到出納工作的開展在企業(yè)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益提升中的重要性,加強(qiáng)出納工作的重視程度,做好有關(guān)的宣傳工作,企業(yè)財(cái)務(wù)部門定期開展管理會(huì)議,管理層和出納人員都必須樹立較強(qiáng)的危險(xiǎn)以及風(fēng)險(xiǎn)管理理念。其次,落實(shí)企業(yè)內(nèi)部出納工作規(guī)章體系,企業(yè)嚴(yán)格遵循財(cái)政部門的要求實(shí)施各項(xiàng)作業(yè),重點(diǎn)從企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、行業(yè)性質(zhì)以及其他多項(xiàng)因素等造成的影響性入手,依照統(tǒng)一的會(huì)計(jì)報(bào)表名稱以及基本會(huì)計(jì)準(zhǔn)則成立專業(yè)性的業(yè)務(wù)部門,設(shè)置相關(guān)崗位,出納從業(yè)人員做到持證上崗,制定資金支付審批管理規(guī)定和出納崗位職責(zé)。企業(yè)出納工作執(zhí)行重要崗位中采取定期換崗制以及多重領(lǐng)導(dǎo)復(fù)合審批制度。

(三)建設(shè)出納工作基礎(chǔ)設(shè)施,成立專業(yè)性強(qiáng)且經(jīng)驗(yàn)豐富的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)

其一,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)出納從業(yè)人員提出十分嚴(yán)格的要求,大力提升出納人員自身技能和素質(zhì),從一方面來講,企業(yè)應(yīng)用高薪聘請(qǐng)專業(yè)性人員的方式從外部引進(jìn)高素質(zhì)的人才,使其有效的參與到企業(yè)出納工作中。另外一方面,企業(yè)做好出納人員財(cái)務(wù)專業(yè)理論知識(shí)以及具體操作技能的培訓(xùn)工作,加深出納人員專業(yè)道德素養(yǎng)教育力度,提升出納人員的思想意識(shí),樹立愛崗敬業(yè)的理念,以免產(chǎn)生不良的會(huì)計(jì)舞弊行為。其二,將充足資金落實(shí)于出納工作基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面,其中涉及到了會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下采取的機(jī)械設(shè)備和出納工作中的系統(tǒng)軟件,提升出納人員熟練操作該項(xiàng)軟件的技能,發(fā)揮出良好的工作效果。

四、結(jié)束語(yǔ)

從以上論述來看,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理期間,出納工作是非常重要的一方面,出納工作主要是負(fù)責(zé)企業(yè)資金收支以及財(cái)務(wù)票據(jù)監(jiān)督管理,這是企業(yè)高效率經(jīng)營(yíng)的一項(xiàng)基礎(chǔ),屬于企業(yè)管理期間不可缺少的一方面,對(duì)此,就需要全面掌握出納工作要點(diǎn),制定出完善的策略,比如制定健全的企業(yè)內(nèi)部出納工作規(guī)章體系、增強(qiáng)出納工作風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防理念、加強(qiáng)出納工作監(jiān)督管理力度,將出納工作在企業(yè)管理期間的作用體現(xiàn)出來,為企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

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作者:宇豪 單位:晉能控股煤業(yè)集團(tuán)有限公司水泥廠