略論審計質(zhì)量的管理制度
時間:2022-03-04 11:16:46
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本文作者:湯靖工作單位:南通大學(xué)審計處
改善的方法和途徑
針對上述問題,通過尋找治理不同影響因素的手段和路徑,進行歸納、整合、提煉,從部門設(shè)置、流程控制、效果評估、考核激勵四個方面建立提高高校內(nèi)部審計質(zhì)量的管理體系。(一)創(chuàng)造和諧的內(nèi)部審計工作環(huán)境內(nèi)部審計質(zhì)量的提高,首要取決于內(nèi)部審計組織架構(gòu)是否合理、獨立與高效。應(yīng)明確內(nèi)部審計的職能定位,如由高校書記領(lǐng)導(dǎo)還是校長領(lǐng)導(dǎo)。就中國高校目前的實際環(huán)境來說,尚沒有固定的最優(yōu)模式,還是需要結(jié)合自身實際情況,科學(xué)定位??蓞⒄照畬徲嫿M織管理模式,采用了“雙重領(lǐng)導(dǎo)”模式,即行政上接受學(xué)校行政一把手的管理,而業(yè)務(wù)上歸省教育廳審計部門管理,并進行雙重工作匯報。以期最大限度保證高校內(nèi)部審計工作的獨立性和權(quán)威性。(二)制定層次清晰的人員業(yè)務(wù)分工審計作為一種內(nèi)部重要的監(jiān)督機制,要建立一套行之有效的工作流程質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn),參照《內(nèi)部審計基本準(zhǔn)則及具體準(zhǔn)則》,建立相應(yīng)的質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)。涵蓋高校所有與經(jīng)費管理相關(guān)的職能部門,綜合考慮高校人員管理風(fēng)險理念、內(nèi)審人員的操守培訓(xùn)、項目質(zhì)量的自我控制與督導(dǎo)、計算機輔助審計的應(yīng)用等不同層面。其中,項目質(zhì)量的自我控制主要強調(diào),審計組依據(jù)審計項目質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)對審計項目進行監(jiān)控和管理,貫穿審計立項、審計準(zhǔn)備、審計實施、審計報告和審計跟進等各流程;而質(zhì)量督導(dǎo)則是對內(nèi)部審計活動進行日常監(jiān)督、檢查和衡量評估,并采用三級督導(dǎo)模式,審計組長、項目負(fù)責(zé)人、內(nèi)審機構(gòu)負(fù)責(zé)人分別擔(dān)任項目的一級、二級、三級督導(dǎo)人員,確保對審計流程質(zhì)量的控制落到實處。(三)建立科學(xué)合理的質(zhì)量控制流程良好內(nèi)部審計質(zhì)量管理體系,除需有質(zhì)量控制措施外,還應(yīng)建立一套完善的內(nèi)部審計質(zhì)量控制評價標(biāo)準(zhǔn)。對內(nèi)部審計質(zhì)量全過程進行評價,具體分類到每個關(guān)鍵控制點,評價內(nèi)部審計人員執(zhí)行審計項目過程中是否已經(jīng)嚴(yán)格執(zhí)行了質(zhì)量控制措施,對其執(zhí)行的情況也要進行評價,并對每項考核項目進行賦值,從而測定內(nèi)部審計人員執(zhí)行內(nèi)部審計的結(jié)果。對不同類型審計項目要設(shè)置不同量化指標(biāo)。例如環(huán)境類因素的評價對象主要是對高校文化氛圍、部門協(xié)同程度、人員風(fēng)險意識;流程類因素的評價則需依據(jù)具體審計項目的特點考慮,包括項目的計劃、人員配置、執(zhí)行過程、項目成果,并可由內(nèi)部或外部機構(gòu)執(zhí)行;技術(shù)類因素評價則主要是利用內(nèi)部審計平臺實時導(dǎo)入評價。(四)完善機制考核激勵技術(shù)發(fā)展科學(xué)合理的質(zhì)量管理體系中,對于內(nèi)部審計質(zhì)量的考核激勵是不可或缺的。對于審計質(zhì)量有正面或負(fù)面影響的各種行為,應(yīng)予以相應(yīng)的肯定或處罰。激勵或約束機制的實現(xiàn),可采取績效打分等形式,并最終影響相關(guān)人員的薪酬與晉升。此外,為強化對內(nèi)部審計質(zhì)量管理的長期引導(dǎo),考核項目與權(quán)重設(shè)置需具備一定前瞻性,并需保證一定時期內(nèi)的穩(wěn)定性。具體而言,高校針對各類因素的管理結(jié)果均設(shè)立相應(yīng)的考核機制,包括對于內(nèi)審部門的榮譽表彰、職能發(fā)揮的考核、內(nèi)審負(fù)責(zé)人與員工的績效考核、對于具體的審計項目或者報告進行全國范圍內(nèi)的評優(yōu)、以及內(nèi)審部門的創(chuàng)新能力評比等方面。通過各層面的考核激勵手段,實現(xiàn)了審計質(zhì)量管理的有效閉環(huán)。對照行業(yè)或外省標(biāo)桿,尋找自身短板,進一步積累質(zhì)量管理經(jīng)驗,促進高校內(nèi)部審計質(zhì)量提升。
幾點體會
(一)強化內(nèi)審工作的“服務(wù)意識”除了“監(jiān)督”、“評價”等基本審計職能外,“服務(wù)”是高校內(nèi)部審計工作又一重要職能,從這一角度來看,審計質(zhì)量可以進一步理解為內(nèi)部審計的服務(wù)水平,反映了審計工作實際滿足高校管理需求的程度。在審計資源有限的前提下,如何圍繞學(xué)校重點工作、高風(fēng)險領(lǐng)域、師生關(guān)注熱點開展內(nèi)審工作,是內(nèi)審工作整體質(zhì)量的根本保障。(二)營造審計環(huán)境的“良好氛圍”審計環(huán)境是影響內(nèi)審工作質(zhì)量的一切外部環(huán)境的集合,如管理理念、風(fēng)險意識、干部晉升政策。這些環(huán)境因素具有客觀性,通常情況下難以改變,但并非不能改變,需要內(nèi)部審計管理者去主動營造,而這一舉措對內(nèi)部審計質(zhì)量的促進作用又是長久的、深遠(yuǎn)的。利用各類正式或非正式場合向校領(lǐng)導(dǎo)、職能部門進行審計理念、內(nèi)審成果、審計專業(yè)素質(zhì)的傳播,提升領(lǐng)導(dǎo)與職能部門認(rèn)同感;打通內(nèi)審人員晉升通道,增強部門吸引力,為組建一支具有財務(wù)、市場、工程、IT等不同背景的綜合專家隊伍奠定良好基礎(chǔ),營造積極上進的內(nèi)部審計工作氛圍。(三)追求審計技術(shù)的“持續(xù)創(chuàng)新”高校內(nèi)部審計部門聯(lián)合學(xué)校現(xiàn)教中心、計算機管理術(shù)部門,在了解高校行業(yè)相關(guān)產(chǎn)品功能前提下,結(jié)合實際應(yīng)用案例,建設(shè)了計算機輔助審計系統(tǒng)(CAATs),重點解決高校業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的連續(xù)獲取及分析、建模等問題,擴大了非現(xiàn)場審計的范疇。同時,內(nèi)部審計部門依托CAATs,開展了全方位收入保障體系風(fēng)險評估計項目,取得了審計軟件平臺促進高校管理的新進展。審計技術(shù)的創(chuàng)新,不但使學(xué)校管理層見到了實際審計成效,而更富有價值的是對內(nèi)部審計工作務(wù)實態(tài)度的認(rèn)可,使得審計的創(chuàng)新方法在可信和實用的基礎(chǔ)上得以傳播。(四)保持與被審對象的“協(xié)同效應(yīng)”一個成功的內(nèi)部審計部門是一個能以自身的誠信、素質(zhì)、影響力去改善人際關(guān)系和審計環(huán)境,快速打開工作局面的團隊。高度協(xié)同的審計模式有利于降低審計風(fēng)險、節(jié)約審計資源,減少沖突,提高審計質(zhì)量。在具體與職能部門、附屬單位、群團組織開展審計共建,項目選題、方案制定時充分考慮盡量被審計對象的經(jīng)營管理需要及意見,實施與整改過程亦爭取取得對方全力配合,提高審計效率。通過審計共建,內(nèi)部審計部門不但加強了與職能部門、附屬單位、群團組織的溝通協(xié)作,成為業(yè)務(wù)合作伙伴,還通過更具價值和操作性的審計建議,有效促進了高校流程和管理的優(yōu)化,傳播了高校內(nèi)部審計理念,緩解被審計對象的排斥情緒,打開業(yè)務(wù)局面,得到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層及各部門的充分認(rèn)可。