如何有效防范醫(yī)院審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)

時(shí)間:2022-12-19 10:49:35

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如何有效防范醫(yī)院審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)

社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制變革下,醫(yī)院審計(jì)范圍不斷擴(kuò)大,其面臨的工作環(huán)境越發(fā)復(fù)雜,在很大程度上增加了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),如果處置不當(dāng),極易導(dǎo)致訴諸法律案件,嚴(yán)重?fù)p壞醫(yī)院聲譽(yù)及發(fā)展。目前,審計(jì)工作已作為醫(yī)院管理體系的重要內(nèi)容得以開展,但現(xiàn)實(shí)中受多重因素的影響,其工作實(shí)效不盡如意,對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的把控及防范不到位,影響了醫(yī)院業(yè)務(wù)的正常開展。因此,新時(shí)期加強(qiáng)醫(yī)院審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的有效防范至關(guān)重要。

一、醫(yī)院審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的影響因素

近年來,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革深入,審計(jì)環(huán)境也發(fā)生了很大的變化,表現(xiàn)出了日益復(fù)雜化的趨勢(shì)。在這樣的影響下,各種經(jīng)濟(jì)體的市場(chǎng)活動(dòng)也經(jīng)歷前所未有的變化,其盈利能力、償債能力以及持續(xù)經(jīng)營(yíng)能力等均附有一定的不確定性,加之日趨激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,兼并、破產(chǎn)、重組等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。身處市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境,醫(yī)院審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)增加也不可避免。目前,我國(guó)公立醫(yī)院負(fù)責(zé)人主要是政府及衛(wèi)生行政機(jī)構(gòu)委任的相關(guān)人員,其資產(chǎn)構(gòu)成以國(guó)有為主,導(dǎo)致醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)體制缺位,經(jīng)營(yíng)管理權(quán)責(zé)界定不明晰。同時(shí),醫(yī)院諸多管理者的審計(jì)意識(shí)薄弱,對(duì)內(nèi)部審計(jì)制度制定及環(huán)境建設(shè)重視不足,為內(nèi)部人員串通提供了機(jī)會(huì)和便利。此外,由于發(fā)展歷史較短,我國(guó)大部分醫(yī)院審計(jì)制度建設(shè)、理論與實(shí)踐還存有不同的欠缺,加之行業(yè)特殊性及業(yè)務(wù)復(fù)雜性,導(dǎo)致審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)并累積。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,人才是推動(dòng)行業(yè)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的核心力量。但現(xiàn)實(shí)情況卻是醫(yī)院審計(jì)人員對(duì)相關(guān)法律法制不重視,自身綜合素質(zhì)缺失,不能嚴(yán)格按照審計(jì)工作要求履行職責(zé),提高了醫(yī)院審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

二、醫(yī)院審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的有效防范對(duì)策

醫(yī)院審計(jì)是一項(xiàng)系統(tǒng)化實(shí)施工程,關(guān)涉多種因素,包括制度、人才、監(jiān)管等,理應(yīng)作為醫(yī)院管理的重點(diǎn)內(nèi)容,以提升相關(guān)工作質(zhì)量,保障醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展?;诖?,筆者有針對(duì)性地提出了以下幾種醫(yī)院審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)有效防范對(duì)策,以供參考和借鑒。(一)完善制度建設(shè)。制度是行為實(shí)踐的依據(jù)和保障,其完善與否直接影響了最終工作成效。新時(shí)期,面對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)變化,醫(yī)院必須要重視內(nèi)部審計(jì)工作開展,并將之納入到日常管理規(guī)范中,根據(jù)《審計(jì)法》《關(guān)于衛(wèi)生系統(tǒng)內(nèi)審工作規(guī)定》等法制法規(guī),結(jié)合自身實(shí)際情況,不斷修繕審計(jì)制度。例如,進(jìn)一步完善《醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作實(shí)施辦法》,細(xì)化審計(jì)工作操作流程,精準(zhǔn)確責(zé)確權(quán)到各崗位,保障系列相關(guān)工作有序、高效實(shí)施。嚴(yán)格意義上,醫(yī)院審計(jì)的價(jià)值體現(xiàn)在客觀反映醫(yī)院經(jīng)營(yíng)及各部門績(jī)效情況,并由此分析發(fā)現(xiàn)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)隱患。以目前的審計(jì)環(huán)境來看,醫(yī)院要想全部發(fā)現(xiàn)隱存風(fēng)險(xiǎn)幾乎是不可能的,需要相關(guān)工作人員理性解讀審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)其重要程度和危害程度有針對(duì)性地劃分,并由此確認(rèn)工作重點(diǎn)?;谕晟频闹贫冉ㄔO(shè)支持,醫(yī)院需逐步明確內(nèi)部審計(jì)對(duì)象,不斷延展審計(jì)范圍,理性考察各階段及各項(xiàng)工作要點(diǎn),有效規(guī)避少收、漏收或少收等收費(fèi)情況,維護(hù)自身良好的社會(huì)聲譽(yù)及形象。(二)健全工作體制。以目前的情況來看,醫(yī)院審計(jì)機(jī)構(gòu)仍然隸屬于上級(jí)行政部門,直接根據(jù)衛(wèi)計(jì)委有關(guān)部門要求設(shè)立,獨(dú)立性相對(duì)缺乏,一定程度上影響了他們的權(quán)責(zé)落實(shí)。建立相對(duì)足夠獨(dú)立的醫(yī)院審計(jì)機(jī)構(gòu),將大幅提升審計(jì)部門的權(quán)威性,有利于其權(quán)利行使及責(zé)任落實(shí),繼而保證相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)審計(jì)的客觀性、公正性,為醫(yī)院各項(xiàng)決策制定提供精準(zhǔn)的信息支持。在此過程中,還需合理配備人員,保證各項(xiàng)審計(jì)工作有序開展。在具體的工作實(shí)踐中,由于審計(jì)項(xiàng)目的差異化,對(duì)不同工作崗位的審計(jì)人員提出了不同要求。因此,醫(yī)院健全的審計(jì)工作體制,應(yīng)充分考慮審計(jì)工作的特殊性,逐步由單一的財(cái)會(huì)人員轉(zhuǎn)向財(cái)務(wù)、經(jīng)濟(jì)、工程、機(jī)械和法律等專業(yè)人才集約化的結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變,既要求熟知審計(jì)法律法規(guī)及內(nèi)部制度,也要求掌握醫(yī)院的各項(xiàng)業(yè)務(wù)。只有這樣,才能有效保證對(duì)醫(yī)院資金運(yùn)行狀況的全方位監(jiān)督和監(jiān)管,繼而最大限度地發(fā)揮資金、資源使用效益,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)價(jià)值、審計(jì)價(jià)值最大化。尤其是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,面對(duì)內(nèi)憂外患的威脅,醫(yī)院必須要重視和加強(qiáng)審計(jì)工作體制健全建設(shè)。(三)重視人才發(fā)展??v觀歷史的發(fā)展,任何時(shí)期的社會(huì)發(fā)展都離不開人才的支持。人員綜合素質(zhì)表現(xiàn)在很大程度上影響了醫(yī)院審計(jì)工作質(zhì)量,其專業(yè)化建設(shè)至關(guān)重要。因此,醫(yī)院應(yīng)重視和支持審計(jì)人員發(fā)展建設(shè),抓好思想政治教育、科學(xué)文化學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)等工作,注重其綜合業(yè)務(wù)水平的培養(yǎng)和提升,可邀請(qǐng)學(xué)術(shù)大家或同行優(yōu)異者組織交流會(huì),分享和傳遞優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn),引導(dǎo)其實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值、職業(yè)價(jià)值甚至人生價(jià)值。同時(shí),醫(yī)院還需隨著業(yè)務(wù)拓展,選調(diào)一批政治思想好、業(yè)務(wù)技術(shù)精、作風(fēng)態(tài)度正的人員,進(jìn)一步充實(shí)審計(jì)人員隊(duì)伍結(jié)構(gòu),引導(dǎo)他們扮演好作為實(shí)施者、監(jiān)督者、建議者的角色。在新的發(fā)展時(shí)期,優(yōu)秀的審計(jì)人員應(yīng)具備經(jīng)營(yíng)管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、金融法制等綜合知識(shí)與技能,并且需要不斷擴(kuò)充和延展。信息化時(shí)代,醫(yī)院審計(jì)人員還需具備較高的計(jì)算機(jī)水平,緊跟時(shí)代潮流,以適應(yīng)新形勢(shì)下的醫(yī)院發(fā)展需求。因此,醫(yī)院還需組織多種多樣的計(jì)算機(jī)技術(shù)培訓(xùn)工作,促使其編寫內(nèi)部審計(jì)程序和測(cè)試模塊,加速內(nèi)部審計(jì)現(xiàn)代化、信息化建設(shè)步伐。(四)加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)管。行為實(shí)踐的價(jià)值集中體現(xiàn)在執(zhí)行上,否則一系列法律、規(guī)章制度只能淪為一紙空文。因此,醫(yī)院要著力于審計(jì)執(zhí)行建設(shè)與提升,結(jié)合自身實(shí)際情況,提出和總結(jié)重點(diǎn)問題,有針對(duì)性地進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)工作強(qiáng)化。例如,對(duì)藥物經(jīng)營(yíng)不善導(dǎo)致的諸多經(jīng)濟(jì)糾紛或損失,醫(yī)院審計(jì)工作人員應(yīng)深入分析,詳實(shí)調(diào)查其中緣由,并及時(shí)把相關(guān)信息反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),附帶有效解決方案,避免問題擴(kuò)大化、嚴(yán)重化。同時(shí),醫(yī)院還應(yīng)逐步建立一套完善的績(jī)效考核機(jī)制,針對(duì)各科室工作管理、效益以及質(zhì)量等進(jìn)行審評(píng),客觀公正的反映實(shí)際數(shù)據(jù),一旦發(fā)現(xiàn)違法亂紀(jì)行為,嚴(yán)懲不貸。在此過程中,醫(yī)院還需著力持續(xù)開展審計(jì)工作,事前計(jì)劃與控制、事中監(jiān)督與考核、年終決算審計(jì),將審計(jì)工作貫穿于整個(gè)運(yùn)營(yíng)體系中,從而有效保證醫(yī)院業(yè)務(wù)正常、有序開展。此外,醫(yī)院還應(yīng)考核審計(jì)部門工作,嚴(yán)防徇私舞弊行為,認(rèn)真分析員工思想行為表現(xiàn),及時(shí)糾察其中問題,追根問底,總結(jié)其根本誘發(fā)因素,繼而制定完善的解決方案,為內(nèi)部營(yíng)造良好的審計(jì)工作環(huán)境與氛圍。

三、結(jié)語(yǔ)

有效防范醫(yī)院審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)尤為重要和必要,這是關(guān)系醫(yī)院業(yè)務(wù)持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵因素。由于個(gè)人能力有限,加之醫(yī)院審計(jì)工作環(huán)境復(fù)雜,其面臨的風(fēng)險(xiǎn)因素眾多。筆者希望學(xué)術(shù)界的相關(guān)人員持續(xù)關(guān)注此課題研究,綜合剖析醫(yī)院審計(jì)工作現(xiàn)狀,結(jié)合現(xiàn)實(shí)情況,就醫(yī)院審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全方位解讀,并總結(jié)其中影響因素,繼而有針對(duì)性地提出更多有效的防范策略。

作者:滕黎青 單位:海南省干部療養(yǎng)院海南省老年病醫(yī)院