建筑企業(yè)大數(shù)據(jù)審計(jì)運(yùn)用策略

時(shí)間:2022-03-10 10:47:56

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建筑企業(yè)大數(shù)據(jù)審計(jì)運(yùn)用策略

摘要:隨著信息時(shí)代的發(fā)展與工程建造管理技術(shù)的誕生,大量數(shù)據(jù)信息充斥市場(chǎng),傳統(tǒng)審計(jì)模式開(kāi)始不足以支撐企業(yè)進(jìn)行審計(jì)分析,信息技術(shù)與數(shù)據(jù)分析的應(yīng)用越來(lái)越多,大數(shù)據(jù)審計(jì)已逐漸深入建筑企業(yè)。本文研究了應(yīng)用大數(shù)據(jù)審計(jì)系統(tǒng)的特點(diǎn),分析了建筑企業(yè)應(yīng)用大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的手段,進(jìn)而提出對(duì)建筑企業(yè)大數(shù)據(jù)審計(jì)的展望,旨在提升信息數(shù)據(jù)價(jià)值,加強(qiáng)審計(jì)形式,防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),為建筑企業(yè)做出更全面的財(cái)務(wù)狀況審計(jì)提供依據(jù)。

關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);內(nèi)部審計(jì);大數(shù)據(jù)

審計(jì)大體上是一種財(cái)務(wù)監(jiān)督,查找企業(yè)相關(guān)資料,進(jìn)行分析、疏解、整理,根據(jù)材料與財(cái)務(wù)準(zhǔn)則評(píng)價(jià)企業(yè)的對(duì)外財(cái)務(wù)狀況并據(jù)此作出審計(jì)報(bào)告。而大數(shù)據(jù)全面、多樣的信息結(jié)構(gòu)與快速準(zhǔn)確的歸集速度,能夠給現(xiàn)代審計(jì)工作帶來(lái)極大便利。大數(shù)據(jù)審計(jì),審計(jì)人員則可以丟棄煩瑣的數(shù)據(jù)搜集整理階段,運(yùn)用數(shù)據(jù)信息分析功能,從多維角度掌握大數(shù)據(jù)系統(tǒng),使審計(jì)工作更好地展開(kāi)。建筑企業(yè)大數(shù)據(jù)審計(jì)主要是將建筑企業(yè)特有的工程數(shù)據(jù)和其他數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比分析,再將企業(yè)數(shù)據(jù)與該行業(yè)數(shù)據(jù)、跨行業(yè)數(shù)據(jù)綜合比對(duì),根據(jù)建筑企業(yè)遵循的規(guī)章制度、政策方針做出審計(jì)報(bào)告,提升審計(jì)工作能力與分析能力,剖析內(nèi)部財(cái)務(wù)問(wèn)題,預(yù)測(cè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

一、大數(shù)據(jù)審計(jì)的好處

(一)使審計(jì)信息化。若說(shuō)大數(shù)據(jù)使信息傳輸更為便捷,不妨說(shuō)數(shù)據(jù)就是信息。信息產(chǎn)生價(jià)值,價(jià)值就是企業(yè)業(yè)務(wù)牟取的利益。審計(jì)工作是對(duì)企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督分析,而隨著大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)與發(fā)展,審計(jì)的對(duì)象從企業(yè)業(yè)務(wù)變?yōu)榱似髽I(yè)數(shù)據(jù),也逐漸走向信息化。(二)使數(shù)據(jù)更有價(jià)值。大數(shù)據(jù)審計(jì)能使財(cái)務(wù)人員擁有大量的業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù),來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。審計(jì)部門將自己需要的數(shù)據(jù)整理完善,進(jìn)行分析篩選,將自己不需要的數(shù)據(jù)匯總加工,還可以運(yùn)用到其他相關(guān)部門中。這樣一來(lái),大數(shù)據(jù)得到的信息則可以物盡其用且更有價(jià)值。(三)使管理“數(shù)字化”。在大數(shù)據(jù)背景下,審計(jì)人員的工作變得更加規(guī)?;芾砟J阶呦颉皵?shù)字化”新時(shí)代,大量數(shù)據(jù)信息的產(chǎn)生也使財(cái)務(wù)人員對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)更加敏銳。(四)使審計(jì)多維化。大數(shù)據(jù)廣闊的搜索面、先進(jìn)的技術(shù)水平與強(qiáng)大的數(shù)據(jù)思維模式,能夠使審計(jì)工作更完善,審計(jì)能力更強(qiáng)化,使審計(jì)人員多維度發(fā)展,使之足以處理多樣、復(fù)雜的數(shù)據(jù)信息。

二、建筑企業(yè)大數(shù)據(jù)審計(jì)的特點(diǎn)

建筑企業(yè)是市場(chǎng)上較為特殊的行業(yè)類,和其他行業(yè)間的數(shù)據(jù)相比,建筑企業(yè)的數(shù)據(jù)種類更加多樣復(fù)雜,比如建造過(guò)程所造成的時(shí)間成本、空間成本,以及工程數(shù)據(jù)、建造數(shù)據(jù)以及建筑類專有工藝數(shù)據(jù)等等,所以運(yùn)用大數(shù)據(jù)在建筑企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建數(shù)據(jù)庫(kù)并不容易。而且,建筑企業(yè)本身所遵循的法律法規(guī)、規(guī)章制度在不同地區(qū)也存在很大變數(shù)。建筑類的規(guī)章制度通常因地制宜,所以不同地區(qū)的建筑企業(yè),其規(guī)章往往不通用。另外,建筑企業(yè)的產(chǎn)品也具有特色化,既復(fù)雜多樣,又統(tǒng)一單調(diào)。若某建筑企業(yè)沒(méi)有實(shí)現(xiàn)信息化的數(shù)據(jù)管理,該建筑企業(yè)的產(chǎn)品則很難歸集,產(chǎn)品價(jià)值無(wú)法最大化利用,建筑工程和企業(yè)管理則會(huì)受到影響,審計(jì)分析則無(wú)法深入其中。不過(guò),以上問(wèn)題隨著工程建造管理技術(shù)的發(fā)展也逐漸得到解決,越來(lái)越多的數(shù)據(jù)工具使大數(shù)據(jù)審計(jì)越來(lái)越深入企業(yè),例如BIM的應(yīng)用,BIM使數(shù)據(jù)信息更加透明化,多方位數(shù)據(jù)集成化管理,使得審計(jì)更加信息化。大數(shù)據(jù)的發(fā)展讓企業(yè)的信息化技術(shù)邁上新的臺(tái)階,也給建筑企業(yè)審計(jì)大數(shù)據(jù)的發(fā)展遞上新枝,使得企業(yè)內(nèi)部審計(jì)迎來(lái)革新。首先,審計(jì)部門在對(duì)大量數(shù)據(jù)信息篩選整理后,得到有效數(shù)據(jù)去評(píng)估企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,處理企業(yè)信息需求的同時(shí)也能夠預(yù)測(cè)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及問(wèn)題。故大數(shù)據(jù)審計(jì)不僅能推動(dòng)企業(yè)信息化發(fā)展和高效數(shù)據(jù)搜集,還能使審計(jì)人員加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)能力,使企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)最小化。其次,大數(shù)據(jù)增加了審計(jì)工作的多樣性。大數(shù)據(jù)審計(jì)增加了審計(jì)人員對(duì)數(shù)據(jù)信息的判斷力,在篩選整理過(guò)程中,監(jiān)督糾正是審計(jì)人員的基本智能。但同時(shí),分析管理、即時(shí)咨詢也同樣成為審計(jì)人員的工作職責(zé)。再次,大數(shù)據(jù)審計(jì)使企業(yè)內(nèi)部管理更加緊密連接,管理分配銜接合理,管理手段實(shí)現(xiàn)信息化,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量也逐步提升。最后,企業(yè)傳統(tǒng)審計(jì)工作通常以事后監(jiān)督為主,然而大數(shù)據(jù)審計(jì)的運(yùn)用,使數(shù)據(jù)信息貫穿審計(jì)工作的始終,審計(jì)工作擴(kuò)展為控制、分析和監(jiān)督等多方面管控,以便更好地發(fā)展審計(jì)工作。

三、建筑企業(yè)大數(shù)據(jù)審計(jì)的運(yùn)用

(一)線上線下審計(jì)結(jié)合,提升審計(jì)效率與準(zhǔn)確度。制定企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)模型,通過(guò)財(cái)務(wù)分析,可對(duì)于高風(fēng)險(xiǎn)的業(yè)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行提醒與警示,通過(guò)歷年的財(cái)務(wù)分析經(jīng)驗(yàn)與現(xiàn)在的審計(jì)管理模式相結(jié)合,可制作建筑企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)標(biāo)示圖,據(jù)圖可分析企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)內(nèi)部管控,以及提出改善方法。依據(jù)審計(jì)工作層次,可對(duì)建筑企業(yè)內(nèi)部審計(jì)問(wèn)題分級(jí)解決,分層次管理。對(duì)于常產(chǎn)生的問(wèn)題,建筑企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門可派專人核實(shí)審查;對(duì)于比較嚴(yán)峻的問(wèn)題,可由內(nèi)部審計(jì)部門與地方審計(jì)部共同派人審查;對(duì)于難以輕松解決的疑問(wèn),審計(jì)人員可進(jìn)一步查找資料,也可由企業(yè)內(nèi)部提供相關(guān)資料,最終由大數(shù)據(jù)審計(jì)篩查核實(shí)做出后續(xù)工作,這樣一來(lái),則提升了審計(jì)工作的效率與準(zhǔn)確度。此外,做好內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)分析遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,對(duì)于企業(yè)依舊要有實(shí)時(shí)監(jiān)督,并根據(jù)作出應(yīng)對(duì)策略。對(duì)建筑企業(yè)做好監(jiān)督預(yù)警,可以對(duì)企業(yè)相關(guān)項(xiàng)目實(shí)行審計(jì)。例如投標(biāo)工程,在進(jìn)行投標(biāo)前,可利用大數(shù)據(jù)審計(jì)對(duì)所要投標(biāo)的項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)控分析,對(duì)其所列示的條件、招標(biāo)能力及投標(biāo)價(jià)格全方位分析評(píng)測(cè),并根據(jù)企業(yè)本身資源偏向,選擇相對(duì)合適的投標(biāo)對(duì)象,避開(kāi)風(fēng)險(xiǎn)不定或不合理項(xiàng)目。在確定招標(biāo)項(xiàng)目后,大數(shù)據(jù)審計(jì)可列示全面的相關(guān)項(xiàng)目數(shù)據(jù)信息,對(duì)其進(jìn)行分析,對(duì)合作方多方位監(jiān)督、評(píng)測(cè),對(duì)材料采購(gòu)、物資挑選等方面嚴(yán)格把關(guān),使可能出現(xiàn)的問(wèn)題最小化,讓企業(yè)利益與名譽(yù)最大化。在最終項(xiàng)目開(kāi)展施工時(shí),對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)的工程設(shè)計(jì)、建筑施工安全、工程期間長(zhǎng)短都有嚴(yán)格把控,以保證工程項(xiàng)目合理開(kāi)展,順利進(jìn)行。(二)完善審計(jì)工作,降低新開(kāi)發(fā)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)?,F(xiàn)代新產(chǎn)業(yè)的市場(chǎng)逐漸擴(kuò)大,許多企業(yè)都有意向海外市場(chǎng)開(kāi)發(fā)新興項(xiàng)目,但常常因?yàn)榍捌陲L(fēng)險(xiǎn)評(píng)估不全面,風(fēng)險(xiǎn)波動(dòng)強(qiáng)烈等原因而卡在探索階段難以向前。比如當(dāng)企業(yè)決定開(kāi)發(fā)新產(chǎn)業(yè)時(shí),大多數(shù)企業(yè)會(huì)做的無(wú)非是市場(chǎng)調(diào)研,了解國(guó)家、地方、產(chǎn)業(yè)政策,搜索新興產(chǎn)業(yè)相關(guān)的資訊等等,但由于傳統(tǒng)審計(jì)終歸是人力操作,不免會(huì)漏掉不少信息,故使企業(yè)的前期調(diào)查工作缺少全面性。而大數(shù)據(jù)審計(jì)系統(tǒng),能使審計(jì)工作更加完善,開(kāi)展事前——事中——事后全面審計(jì)分析。利用大數(shù)據(jù),國(guó)內(nèi)市場(chǎng)也好,海外市場(chǎng)也罷,均可搜集到大量相關(guān)信息并對(duì)此做出評(píng)估、整理,同時(shí),審計(jì)系統(tǒng)也可對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理進(jìn)行調(diào)控,使企業(yè)管理更加標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化,旨在將新開(kāi)發(fā)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)降到最低。(三)優(yōu)化審計(jì)形式,風(fēng)險(xiǎn)防患未然。審計(jì)形式多樣,不同的審計(jì)形式各有其不同點(diǎn)。比如工程結(jié)算類審計(jì),建筑工程的數(shù)據(jù)特點(diǎn)是統(tǒng)一、格式、固定化,和其他類的審計(jì)工作相比,工程結(jié)算類審計(jì)結(jié)構(gòu)化的特點(diǎn)更適合應(yīng)用大數(shù)據(jù)審計(jì)。第一,建立審計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)。該數(shù)據(jù)庫(kù)需包含工程結(jié)算類審計(jì)的相關(guān)信息,也要對(duì)該工程項(xiàng)目的情況有所了解,工程結(jié)算審計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù),是審計(jì)模型的第一步。第二,因?yàn)榻ㄖ髽I(yè)的多種原因,工程審計(jì)的周期一般更長(zhǎng)。通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)審計(jì)系統(tǒng)查找相關(guān)信息,分析研究審計(jì)周期過(guò)長(zhǎng)的原因并對(duì)其改善。假如其一原因是成本分散且大,內(nèi)部工作分配不夠緊密。那么則可以運(yùn)用大數(shù)據(jù)審計(jì)歸集該工程成本項(xiàng)目,并對(duì)其核算、分類,這樣一來(lái),成本項(xiàng)目足夠清晰,相應(yīng)的工作分配也會(huì)減少,則可以縮短工程審計(jì)的周期。第三,實(shí)行關(guān)聯(lián)分析,讓風(fēng)險(xiǎn)防患于未然。建筑企業(yè)的業(yè)務(wù)模式類似于于幾個(gè)板塊相連接,因此內(nèi)部審計(jì)也比較有格式性。所以風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)分散,內(nèi)部問(wèn)題不容易深入解決。大數(shù)據(jù)審計(jì)系統(tǒng)實(shí)行問(wèn)題關(guān)聯(lián)分析,將出現(xiàn)的問(wèn)題聯(lián)系起來(lái)共同分析、深入解決。例如:工程未在工期內(nèi)完工和因縮短工期而沒(méi)有責(zé)任到人,從而導(dǎo)致工程質(zhì)量不合格,事后找不到對(duì)應(yīng)承擔(dān)者,管理混亂等后果。將問(wèn)題關(guān)聯(lián)分析,可以積累經(jīng)驗(yàn),了解問(wèn)題的來(lái)龍去脈,亦可以防范風(fēng)險(xiǎn)。

四、建筑企業(yè)大數(shù)據(jù)審計(jì)的展望

大數(shù)據(jù)是信息時(shí)代的推動(dòng)器,也為每個(gè)領(lǐng)域的數(shù)據(jù)信息分析帶來(lái)了極大便利,展望以后,建筑企業(yè)大數(shù)據(jù)審計(jì)也需迎來(lái)革新。第一,大數(shù)據(jù)與審計(jì)系統(tǒng)要互相聯(lián)合,密不可分。從建筑企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理來(lái)看,材料產(chǎn)品、工程物資的核算管理需繼續(xù)加強(qiáng),實(shí)時(shí)監(jiān)督,公正、全面的分析各類投資項(xiàng)目,保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)價(jià)值穩(wěn)定。從項(xiàng)目管理來(lái)看,應(yīng)對(duì)在建工程做好全面的前期調(diào)研,加強(qiáng)事中監(jiān)督,及時(shí)找出存在的問(wèn)題,保證項(xiàng)目利益最大化,規(guī)范項(xiàng)目履行制度,合法保障企業(yè)權(quán)益。從風(fēng)險(xiǎn)防控來(lái)看,進(jìn)行問(wèn)題關(guān)聯(lián)分析,高效化內(nèi)部審計(jì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)漏洞,設(shè)定內(nèi)部審計(jì)劃。第二,設(shè)定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),開(kāi)設(shè)不同類的數(shù)據(jù)輸入。大數(shù)據(jù)面向性廣泛,應(yīng)用全面,所以標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)模式可由國(guó)家政府牽頭設(shè)立,或由權(quán)威性的數(shù)據(jù)信息部門擬定,再讓不同企業(yè)根據(jù)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范自己的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)。同時(shí),對(duì)于建筑企業(yè)專有工藝、工程造假等方面也可加強(qiáng)研究。第三,解決建筑企業(yè)因地域、環(huán)境的不同而遵循不同規(guī)章制度導(dǎo)致的差異。更加完善此方面的規(guī)章制度,全力適應(yīng)法規(guī),做到因地制宜,縮小各地區(qū)間的工程建造差距。第四,提升審計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)與水平。大數(shù)據(jù)應(yīng)用熱潮,審計(jì)人員應(yīng)盡快適應(yīng)多維化、信息化數(shù)據(jù)模式,學(xué)會(huì)多角度分析企業(yè)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),提高風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)力與審計(jì)服務(wù)里。應(yīng)培養(yǎng)審計(jì)人員信息應(yīng)用水平,使之熟練掌握數(shù)據(jù)信息應(yīng)用,理解復(fù)雜的數(shù)據(jù)意義。也應(yīng)加強(qiáng)審計(jì)人員專業(yè)能力,在審計(jì)工作中不斷提升自己,才不會(huì)被信息時(shí)代所淘汰。

建筑企業(yè)應(yīng)用大數(shù)據(jù)審計(jì)系統(tǒng),可優(yōu)化審計(jì)模式,提升審計(jì)效率與準(zhǔn)確度,使數(shù)據(jù)更有價(jià)值,使內(nèi)部審計(jì)更加信息化多維化,還可防控企業(yè)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),深入解決企業(yè)內(nèi)部問(wèn)題。審計(jì)人員也需了解多維化的大數(shù)據(jù)系統(tǒng),更加完善內(nèi)部管理模式,化解企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),提升風(fēng)險(xiǎn)防控水平。

參考文獻(xiàn)

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作者:李永杰 單位:中鐵四局集團(tuán)有限公司