淺析企業(yè)制度下內(nèi)部審計(jì)的完善
時(shí)間:2022-02-09 08:23:02
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摘要:建筑施工企業(yè)在我國(guó)經(jīng)濟(jì)全面增速的背景下也得到了迅猛發(fā)展,通過(guò)長(zhǎng)期的積累在發(fā)展國(guó)民經(jīng)濟(jì),提升人民群眾生活舒適體驗(yàn)等方面發(fā)揮出了較大的作用。建筑施工企業(yè)是我國(guó)建筑行業(yè)的典型代表,其管理能力與經(jīng)營(yíng)水平對(duì)于建筑施工企業(yè)的未來(lái)發(fā)展有著積極的促進(jìn)作用,特別是企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的全面實(shí)施,更是反映出了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀。本文針對(duì)與企業(yè)發(fā)展息息相關(guān)的內(nèi)部審計(jì)工作進(jìn)行了具體分析,在發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理過(guò)程中存在問(wèn)題的同時(shí)提出了更多合理的改進(jìn)策略,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)工作的有效提升。
關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);內(nèi)部審計(jì);相關(guān)問(wèn)題;具體策略
經(jīng)濟(jì)的快速增長(zhǎng)與社會(huì)環(huán)境的不斷變化帶動(dòng)建筑行業(yè)走向了高速發(fā)展的時(shí)期,為了保障城市化運(yùn)營(yíng)建設(shè)工作的全面實(shí)施,眾多城市都在建造許多新興的建筑項(xiàng)目用來(lái)緩解日趨緊張的城市人口與住宅之間的矛盾。由于建筑工程項(xiàng)目的最終施工質(zhì)量不僅關(guān)系到居住者的滿(mǎn)意度,還會(huì)影響建筑施工企業(yè)的發(fā)展水平與綜合管理能力,因此施工企業(yè)需要從多個(gè)方面入手進(jìn)一步規(guī)范自身作業(yè)能力,推進(jìn)施工建設(shè)工作的全面實(shí)施,確保企業(yè)能夠獲得較佳的利潤(rùn)收益。現(xiàn)階段,部分施工企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作還存在較多的問(wèn)題,管理人員若不采取合理的措施進(jìn)行把控就會(huì)給企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展帶來(lái)許多不利因素,更有甚者會(huì)給企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益帶來(lái)一定的損失。
一、建筑施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作存在的不足
(一)施工項(xiàng)目分散,全面審計(jì)工作難以開(kāi)展。項(xiàng)目施工企業(yè)從最初的小額度工程到現(xiàn)在偏向于資金占比較大的大型工程,工作形式發(fā)生了很大的轉(zhuǎn)變,這也就間接導(dǎo)致了被審計(jì)單位的施工工程項(xiàng)目的分散程度不斷加大,要想開(kāi)展全面的審計(jì)工作也出現(xiàn)了較大的困難。工程項(xiàng)目是構(gòu)成公司的主體,任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中也明確指出了要對(duì)每個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)責(zé)任進(jìn)行確認(rèn),然而一旦進(jìn)入到實(shí)際執(zhí)行的過(guò)程中就需要從審計(jì)成本還有具體的時(shí)間方面進(jìn)行考量,如果想要按照最初預(yù)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)所有的工程項(xiàng)目或者是規(guī)模較大的項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)均是較難實(shí)現(xiàn)的任務(wù)。如一些規(guī)模較大的施工企業(yè)往往會(huì)有多個(gè)下屬分公司,而不同的下屬分公司所承攬的工程項(xiàng)目無(wú)論在項(xiàng)目的規(guī)格還是數(shù)量、時(shí)間等方面的不確定性因素較多,企業(yè)在進(jìn)行年度經(jīng)濟(jì)審計(jì)工作時(shí)一旦發(fā)現(xiàn)一些漏洞與不足,卻可能因?yàn)轫?xiàng)目的分散或是審計(jì)人員數(shù)量方面的限制而造成無(wú)法全面開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)的情況。在這樣的情況下就容易忽略掉施工管理中的很多問(wèn)題,審計(jì)工作的開(kāi)展大多依靠公司呈報(bào)的各種資料來(lái)分析項(xiàng)目的盈虧或是依仗審計(jì)人員的工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行判斷,由于不同項(xiàng)目之間發(fā)展情況以及人員綜合素養(yǎng)存在著較大的差異性,也增大了審計(jì)工作的不確定性,容易導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。(二)不確定性因素大,項(xiàng)目的盈虧難以把控。近些年,建筑市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)程度不斷加劇,越來(lái)越多的施工企業(yè)為了獲得更多的工程項(xiàng)目往往在開(kāi)展工程投標(biāo)的過(guò)程中采取一些手段實(shí)現(xiàn)打壓對(duì)手的目的,有些為達(dá)目的甚至故意壓低價(jià)格導(dǎo)致了該行業(yè)之間的惡性競(jìng)爭(zhēng)。有的施工企業(yè)在資金方面還未能真正落實(shí),就匆忙地開(kāi)工建設(shè),致使施工單位長(zhǎng)期墊資;有的建設(shè)單位雖然事先簽訂了合同,也制定了具體的條款,然而在實(shí)施具體項(xiàng)目的過(guò)程中卻按照自己的意愿肆意對(duì)原有的施工過(guò)程進(jìn)行變更,削減了工程造價(jià)原有的額度,還有的建設(shè)單位故意報(bào)拖欠早該交付的工程款項(xiàng)等,這些難以把控的問(wèn)題以及突發(fā)情況的出現(xiàn)都給工程項(xiàng)目利潤(rùn)的最終結(jié)果帶來(lái)了較多的不確定性。導(dǎo)致審認(rèn)人員在開(kāi)展工作的過(guò)程中需要在資金完全收回、項(xiàng)目最終完工之后才能敲定最終的收益。由于審計(jì)工作與施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)二者之間無(wú)法形成步調(diào)一致,項(xiàng)目的盈虧收益在判定的過(guò)程中大多依靠審計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)能力與工作經(jīng)驗(yàn),雖然期間審計(jì)人員可以通過(guò)開(kāi)展細(xì)致的審計(jì)工作來(lái)彌補(bǔ)其中的一些不足,然而畢竟能夠完善的部分較為有限,因此也在一定程度上增加了審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)。(三)質(zhì)量監(jiān)管存在問(wèn)題,審計(jì)效果無(wú)法發(fā)揮。建筑施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制工作還存在著許多的不足,一系列相關(guān)問(wèn)題嚴(yán)重影響著審計(jì)工作的有序開(kāi)展,無(wú)法實(shí)現(xiàn)理想的審計(jì)效果。由于施工企業(yè),特別是國(guó)有大型施工企業(yè)在工作流程以及相關(guān)程序等方面較為復(fù)雜,容易出現(xiàn)審計(jì)效率低下、審計(jì)調(diào)查不充分等問(wèn)題。落后的審計(jì)工作形式也會(huì)影響審計(jì)工作的最終執(zhí)行效果,容易出現(xiàn)審計(jì)人員主觀臆斷嚴(yán)重、審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)難以把控的情況?,F(xiàn)階段建筑施工企業(yè)從上到下還未能形成統(tǒng)一的認(rèn)識(shí),對(duì)于管理人員而言他們對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的質(zhì)量監(jiān)督工作還持有一種較為輕視的態(tài)度,思想認(rèn)識(shí)程度也較低往往并不關(guān)注審計(jì)質(zhì)量監(jiān)管存在的問(wèn)題。導(dǎo)致內(nèi)部工作中出現(xiàn)了工作人員督導(dǎo)工作經(jīng)驗(yàn)不足、認(rèn)識(shí)有限、專(zhuān)職審理人員分工不明確等問(wèn)題,致使內(nèi)部審計(jì)考核的效果不明確、開(kāi)展責(zé)任追究工作很容易草草了事等情況。審計(jì)工作應(yīng)屬于企業(yè)管理工作的一部分,而不應(yīng)分離開(kāi)來(lái)加以實(shí)施,一旦審計(jì)工作成為了施工企業(yè)的一部分,就可以在一定程度上促進(jìn)其內(nèi)部人員團(tuán)隊(duì)意識(shí)的形成,使其具備較佳的團(tuán)隊(duì)凝聚力對(duì)于審計(jì)工作的開(kāi)展有著積極的促進(jìn)作用。
二、提升企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的具體策略
(一)增強(qiáng)內(nèi)部的審計(jì)意識(shí)。建筑施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)積極轉(zhuǎn)變管理思想,利用繁忙工作的空隙多去了解國(guó)內(nèi)外大型施工企業(yè)的現(xiàn)代化管理經(jīng)驗(yàn),充分意識(shí)到內(nèi)部審計(jì)工作對(duì)于企業(yè)發(fā)展、建設(shè)工作的重要價(jià)值,在全面提升內(nèi)部審計(jì)認(rèn)識(shí)的前提下推動(dòng)審計(jì)工作的全面實(shí)施。對(duì)于現(xiàn)階段企業(yè)審計(jì)管理工作中的不足之處,應(yīng)積極面對(duì)邀請(qǐng)專(zhuān)家學(xué)者給予指導(dǎo),并開(kāi)展相關(guān)的教育培訓(xùn)活動(dòng)給予正面的宣導(dǎo),使企業(yè)內(nèi)部從上到下都能形成嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)審意識(shí),形成良好的內(nèi)審氛圍推動(dòng)該項(xiàng)工作的有序?qū)嵤?。?nèi)控審計(jì)工作涵蓋了較多的內(nèi)容,如審計(jì)方法、審計(jì)程序、審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)等方面都可涵蓋在內(nèi),以此實(shí)現(xiàn)良好的管理效果。建筑施工企業(yè)只有實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化才能實(shí)現(xiàn)科學(xué)化的管理效果,因此需要在內(nèi)審工作認(rèn)識(shí)、工作重難點(diǎn)推進(jìn)以及完善內(nèi)審環(huán)境等方面做出積極的調(diào)整,將更多經(jīng)驗(yàn)豐富、具備內(nèi)審專(zhuān)業(yè)能力的工作人員分派到具體管理工作中,輔以先進(jìn)的技術(shù)手段使企業(yè)的內(nèi)審管理工作質(zhì)量得到全面的提升,保證建筑施工企業(yè)各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)工作的全面實(shí)施,盡可能地減少資金使用方面的不平衡避免一些資產(chǎn)損失的出現(xiàn)。(二)開(kāi)展良好的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)管工作。由于內(nèi)部審計(jì)工作的優(yōu)劣會(huì)對(duì)企業(yè)管理工作的進(jìn)一步開(kāi)展產(chǎn)生較為直接的影響,如果對(duì)該項(xiàng)工作無(wú)法實(shí)施有效的管理手段,那么審計(jì)工作的最終效果就很難得到保障。企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)預(yù)計(jì)的管理目標(biāo)可以適時(shí)組建審計(jì)監(jiān)管部門(mén)或引入第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行有效監(jiān)管,以避免一些不足與問(wèn)題的出現(xiàn)。會(huì)計(jì)事務(wù)所是進(jìn)行監(jiān)管工作的重要手段,借助會(huì)計(jì)事務(wù)所專(zhuān)業(yè)的監(jiān)管手段更好地把控審計(jì)工作的質(zhì)量,以此確保具體工作萬(wàn)無(wú)一失。建筑工程的施工質(zhì)量可以從較大層面反映出施工企業(yè)的管理水平與專(zhuān)業(yè)能力,并在激烈的同行競(jìng)爭(zhēng)中起到?jīng)Q定性的作用,這也給企業(yè)的管理工作敲響了警鐘,促進(jìn)企業(yè)在開(kāi)展審計(jì)工作的過(guò)程中將建筑工程質(zhì)量放在較為關(guān)鍵的位置,細(xì)致地開(kāi)展與工作相關(guān)的事宜,并在技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、施工變更等數(shù)據(jù)方面,結(jié)合財(cái)務(wù)報(bào)告企業(yè)賬目情況,出具審計(jì)報(bào)告。與此同時(shí),審計(jì)監(jiān)管機(jī)構(gòu)需要對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)類(lèi)型與企業(yè)從業(yè)人員的審計(jì)資格進(jìn)行全盤(pán)了解,為施工企業(yè)的未來(lái)發(fā)展提供更多好的建議,全面提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效果。(三)增強(qiáng)企業(yè)審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)外的敏感度?,F(xiàn)階段全球經(jīng)濟(jì)一體化的速度不斷增快,不同行業(yè)不同類(lèi)型的企業(yè)都要做到與時(shí)俱進(jìn),才能在時(shí)展的洪流中占有一席之地。建筑施工企業(yè)在民生發(fā)展、繳納稅收等方面均發(fā)揮著重要的作用,建筑施工行業(yè)的價(jià)值也日益凸顯,施工企業(yè)特別是國(guó)有施工企業(yè)更應(yīng)全面了解國(guó)家的相關(guān)政策法規(guī)與規(guī)章制度,在熟悉相關(guān)內(nèi)容的基礎(chǔ)上更高效地開(kāi)展內(nèi)部施工審計(jì)工作。建筑施工企業(yè)在不斷擴(kuò)大的外在市場(chǎng)環(huán)境下得到了較大的發(fā)展,原有的施工企業(yè)也不斷進(jìn)行拓展,工程項(xiàng)目無(wú)論從數(shù)量上還是規(guī)模上都有了很大程度的提升,因此企業(yè)內(nèi)部更應(yīng)加快人才的培養(yǎng)速度,使企業(yè)內(nèi)部一大批能夠掌握審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、能夠有效開(kāi)展審計(jì)工作的專(zhuān)業(yè)人員更好地把控相關(guān)工作。鑒于不同企業(yè)之間的具體情況各不相同,管理人員可結(jié)合實(shí)際情況做到內(nèi)審工作重點(diǎn)突出,通過(guò)把握審計(jì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié),認(rèn)真探究不同的步驟,降低有可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)審計(jì)工作的實(shí)際效果。綜上所述,建筑施工企業(yè)應(yīng)從自身管理工作入手,重視內(nèi)部審計(jì)工作的執(zhí)行效果,以審計(jì)工作為基礎(chǔ)全面開(kāi)展各項(xiàng)監(jiān)督、評(píng)價(jià)、服務(wù)工作,使企業(yè)從最初的經(jīng)營(yíng)決策制定到各項(xiàng)工作的全面落實(shí)都可以憑借強(qiáng)有力的審計(jì)管理工作為后盾全面加以落實(shí),以此為企業(yè)現(xiàn)代化管理工作的全面落地提供良好的保障。
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作者:李志強(qiáng) 單位:中鐵十五局集團(tuán)路橋建設(shè)有限公司