建設(shè)項(xiàng)目內(nèi)部全過程跟蹤審計(jì)研究

時(shí)間:2022-11-19 11:17:24

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建設(shè)項(xiàng)目內(nèi)部全過程跟蹤審計(jì)研究

近幾年來,隨著我國基本建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模的擴(kuò)充,投資規(guī)模的增加,國家對工程建設(shè)要求逐漸提升。于20世紀(jì)80年代,我國相關(guān)部門了規(guī)范工程建設(shè)管理的相關(guān)法律體系,對建筑市場管理及質(zhì)量管理等方面發(fā)揮著重要意義。然而,大部分投資企業(yè)對建設(shè)工程管理意識比較淡薄,容易給腐敗行為出現(xiàn)提供條件,使得投資應(yīng)用效率不高,甚至無法獲取理想的預(yù)期效益。在這種情況下,投資主體逐漸采用審計(jì)方式,實(shí)現(xiàn)對投資成本的把控,減少腐敗現(xiàn)象出現(xiàn)。但是傳統(tǒng)事后竣工結(jié)算審計(jì)由于受到時(shí)間問題影響,存在諸多漏洞,無法起到改善管理的效果。因此,需要從全過程方面入手,也就是事前、事中及事后三個(gè)方面進(jìn)行工程追蹤和審計(jì),減少管理問題出現(xiàn),節(jié)約資金投放。

1大型基本建設(shè)項(xiàng)目內(nèi)部全過程跟蹤審計(jì)的意義

實(shí)施大型基本建設(shè)項(xiàng)目內(nèi)部全過程追蹤審計(jì)工作,是一項(xiàng)相對煩瑣和系統(tǒng)的內(nèi)容,涉及的內(nèi)容比較多,需要審計(jì)工作對各個(gè)工作流程及法律體系有深入的了解。和傳統(tǒng)審計(jì)方式進(jìn)行比較,實(shí)施全過程追蹤審計(jì)的意義在于:首先,審計(jì)時(shí)間提前和數(shù)量增多,可以引導(dǎo)項(xiàng)目管理水平的提高。全過程追蹤審計(jì)進(jìn)入時(shí)間由事后轉(zhuǎn)變成事前,并且結(jié)合建設(shè)項(xiàng)目全過程各個(gè)環(huán)節(jié)特點(diǎn)和需求進(jìn)行審計(jì),及時(shí)找出各個(gè)環(huán)節(jié)中存在的問題并處理。其次,便于延伸審計(jì)深度。和事后審計(jì)方式進(jìn)行比較,全過程追蹤審計(jì)則是通過對工程現(xiàn)場情況的勘察和測量,及時(shí)落實(shí)審計(jì)工作,讓整個(gè)工程項(xiàng)目審計(jì)工作深度進(jìn)一步優(yōu)化。

2大型基本建設(shè)項(xiàng)目內(nèi)部全過程跟蹤審計(jì)內(nèi)容

2.1設(shè)計(jì)階段。在大型基本建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)過程中,需要安排設(shè)計(jì)工作人員結(jié)合工程現(xiàn)場實(shí)際情況,設(shè)定工程施工方案,并由設(shè)計(jì)部門、施工部門、造價(jià)部門、技術(shù)部門等多個(gè)方面對設(shè)計(jì)方案進(jìn)行審計(jì),并對設(shè)計(jì)方案中存在的不足內(nèi)容進(jìn)行修改,從而選擇最佳的施工方案。2.2招投標(biāo)階段。在工程項(xiàng)目招投標(biāo)過程中,需要結(jié)合工程實(shí)際情況,科學(xué)設(shè)定投標(biāo)方案,把中標(biāo)為中心,結(jié)合招標(biāo)文件信息,根據(jù)對應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)向招標(biāo)企業(yè)提交標(biāo)書。工程項(xiàng)目招標(biāo)則是指建筑企業(yè)結(jié)合招投標(biāo)法律標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合工程項(xiàng)目自身情況和特點(diǎn),為落實(shí)一個(gè)工程項(xiàng)目內(nèi)容,在獲取上級部門審核通過以后,采用合理方式通知滿足標(biāo)書要求的建設(shè)企業(yè),組織安排投標(biāo)活動(dòng),在履行對應(yīng)流程以后,選擇對應(yīng)的投標(biāo)企業(yè)。在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,采用的招標(biāo)方式有兩種:一個(gè)是競爭性招標(biāo);另一個(gè)是競爭性談判。在公開競爭性招標(biāo)采購模式中,招標(biāo)人需要從多個(gè)投標(biāo)人中采用公平競爭方式競標(biāo)。在競標(biāo)市場化環(huán)境中,投標(biāo)人的投標(biāo)成本相對偏高,且中標(biāo)率降低。針對招標(biāo)人來說,其招標(biāo)及評標(biāo)都會(huì)受到各種規(guī)章體系的影響,并且采購過程需要公布,通過這種方式能夠減少風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。因此,在市場背景中,采用公開招投標(biāo)方式能夠有效地提升支出效果,減少采購成本投放,防止在采購環(huán)節(jié)中存在尋租等狀況。2.3施工階段。施工環(huán)節(jié)作為大型建筑工程施工全過程審計(jì)的核心內(nèi)容,工程項(xiàng)目審計(jì)工作需要貫徹到整個(gè)施工環(huán)節(jié)中,通過促進(jìn)其他審計(jì)方式的融合,提升審計(jì)效率和水平。在開展全過程審計(jì)工作過程中,需要迎合施工流程,做好投資內(nèi)容管理工作,其中涉及了施工技術(shù)、施工材料、施工流程、施工質(zhì)量管理等諸多內(nèi)容。在匯總分析過程中,需要做好結(jié)果審核工作,并初步評估建設(shè)項(xiàng)目施工過程內(nèi)控體系的合理性和規(guī)范性。體系評估結(jié)束以后,逐步核查管理內(nèi)容,明確各個(gè)管理環(huán)節(jié)和實(shí)際執(zhí)行之間的契合度,找出施工過程中存在的問題并處理。審計(jì)人員對工程內(nèi)部控制情況進(jìn)行評估,并提出針對性建議。2.4竣工階段。工程項(xiàng)目竣工環(huán)節(jié)中的決算往往是由建設(shè)企業(yè)編制,充分展現(xiàn)出工程實(shí)際造價(jià)以及投資效果,是竣工驗(yàn)收審計(jì)的核心內(nèi)容,可以精準(zhǔn)反映出工程項(xiàng)目整體經(jīng)濟(jì)效益,便于建筑企業(yè)評估工程中新增資產(chǎn)自身價(jià)值、分析和核查設(shè)計(jì)概算實(shí)際狀況,考核投資成果。其中包含了工程項(xiàng)目規(guī)劃到竣工整個(gè)過程投放的所有費(fèi)用,例如施工設(shè)備費(fèi)用、施工材料費(fèi)用、人工費(fèi)用及安裝費(fèi)用等。

3大型基本建設(shè)項(xiàng)目內(nèi)部全過程跟蹤審計(jì)的相關(guān)建議

3.1領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視與支持。在進(jìn)行大型基本建設(shè)項(xiàng)目施工過程中,通過開展全過程追蹤審計(jì)工作,可以對工程整體施工情況進(jìn)行監(jiān)管和評估,及時(shí)找出施工過程中存在的各種問題并處理,保證工程施工安全,減少不必要施工成本的投放。要想保證全過程追蹤審計(jì)工作順利進(jìn)行,需要得到領(lǐng)導(dǎo)層級的支持,并結(jié)合工程實(shí)際情況,做好審計(jì)核查工作,科學(xué)設(shè)定審計(jì)方案和目標(biāo),將審計(jì)作用充分發(fā)揮,提升工程審計(jì)效率和水平。3.2準(zhǔn)確把握跟蹤審計(jì)介入時(shí)間。全過程追蹤審計(jì)作為一種績效審計(jì)方式,所以需要綜合思考工程項(xiàng)目建設(shè)規(guī)模、施工周期以及施工要求等各個(gè)要求,確定審計(jì)介入時(shí)間。在具體工程項(xiàng)目中,應(yīng)該明確各個(gè)環(huán)節(jié)具體情況,選擇對應(yīng)的介入時(shí)機(jī)。但是,不管時(shí)機(jī)如何,審計(jì)工作需要貫穿于整體工程施工環(huán)節(jié)中,保證工程審計(jì)的全面性和合理性。3.3健全和完善跟蹤審計(jì)的質(zhì)量管理體系。結(jié)合審計(jì)方式得知,全過程追蹤審計(jì)作為一個(gè)審計(jì)模式的創(chuàng)新形式,與之對應(yīng)的實(shí)施體系和對策缺少完善性,因此,需要全面構(gòu)建和全過程追蹤審計(jì)模式相迎合的質(zhì)量管理體系。在落實(shí)工程項(xiàng)目施工工作時(shí),嚴(yán)格按照項(xiàng)目審計(jì)管理要求,科學(xué)構(gòu)建施工管理體系、質(zhì)量管理體系、財(cái)務(wù)管理體系等。只有這樣,才能保證全過程追蹤審計(jì)工作順利進(jìn)行,更好地給工程項(xiàng)目提供服務(wù)。此外,還要規(guī)范大型基本建設(shè)工程審計(jì)流程和標(biāo)準(zhǔn),便于引導(dǎo)審計(jì)工作人員落實(shí)本職工作,并保證審計(jì)工作能夠順利落到實(shí)處,保障各個(gè)部門都能實(shí)現(xiàn)各司其職,崗位之間順利交流。相關(guān)體系也可以規(guī)范各個(gè)監(jiān)管部門以及承包部門之間的合作和交流,協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn),確保全過程追蹤審計(jì)工作真正達(dá)到體系化和規(guī)范化。3.4主動(dòng)加強(qiáng)與各相關(guān)方的協(xié)調(diào)溝通。全過程追蹤審計(jì)對工程項(xiàng)目運(yùn)營管理、投資成本造價(jià)管理等方面提出了諸多標(biāo)準(zhǔn),這些標(biāo)準(zhǔn)都會(huì)給建設(shè)各個(gè)企業(yè)帶來一定的約束,甚至也會(huì)牽扯對應(yīng)群體自身利益。所以,全過程追蹤管理對協(xié)調(diào)交流方面有著嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)。針對監(jiān)理以及審計(jì)工作人員而言,需要和建設(shè)部門充分交流。在協(xié)調(diào)交流過程中,審計(jì)部門對承包企業(yè)需要在秉持堅(jiān)持原則的情況下,保持一定靈活性,在出現(xiàn)爭議的環(huán)節(jié),盡可能進(jìn)行協(xié)調(diào)統(tǒng)一,從而保證工程施工順利進(jìn)行。

4結(jié)語

總而言之,重大基本建設(shè)項(xiàng)目內(nèi)部全過程追蹤審計(jì)作為現(xiàn)階段工程投資領(lǐng)域重點(diǎn)管理的內(nèi)容,同時(shí)也是迎合時(shí)展的必然需求,需要給予高度注重,結(jié)合工程實(shí)際情況,從設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工等各個(gè)環(huán)節(jié)入手,加強(qiáng)工程審計(jì)管理,及時(shí)找出存在問題并處理,從而給后續(xù)工程施工開展和發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

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作者:金燕 單位:紹興市交通建設(shè)有限公司