ZZ鋁業(yè)內(nèi)部控制問題分析
時間:2022-02-27 10:25:49
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摘要:本文以zz鋁業(yè)有限公司為研究對象,基于公司內(nèi)部控制的現(xiàn)狀進(jìn)行問卷調(diào)查,分析該公司目前內(nèi)部控制管理中存在的問題,并對公司內(nèi)部控制體系建設(shè)提出建議和對策。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;問卷調(diào)查;鋁業(yè)公司
中國鋁工業(yè)與再生鋁工業(yè)從無到有、從小到大、從大到強(qiáng),幾乎從未脫離過政策的調(diào)控干預(yù)。但就近幾年對鋁行業(yè)的控制而言,政府雖使出了“重拳”,但最終的結(jié)果卻不盡如人意。目前鋁業(yè)企業(yè)正面臨著外部政府調(diào)控效力減弱與內(nèi)部產(chǎn)品急需進(jìn)步升級等方面的風(fēng)險。建立合理有效的內(nèi)部控制,并貫徹執(zhí)行,是公司抵御和消化風(fēng)險危機(jī)的重要手段。
一、ZZ鋁業(yè)公司內(nèi)部控制現(xiàn)狀
ZZ鋁業(yè)有限公司成立于2013年,位于河南省鄭州市,是一家現(xiàn)代化的制造業(yè)企業(yè),主要從事鋁板、鋁帶、鋁箔等鋁制品的加工生產(chǎn)和銷售業(yè)務(wù)。隨著鋁行業(yè)的發(fā)展,以及ZZ鋁業(yè)有限公司的不斷壯大,其內(nèi)部控制建設(shè)愈發(fā)重要。因此,本文以問卷調(diào)查的方式,對該公司內(nèi)部控制情況進(jìn)行分析。(一)問卷調(diào)查設(shè)計。本文以隨機(jī)調(diào)查的方式,對ZZ鋁業(yè)有限公司的150名員工進(jìn)行問卷調(diào)查。調(diào)查對象有:普通職員、基層領(lǐng)導(dǎo)、中層主管以及高層管理者。實際調(diào)查對象如表1所示。問卷實際回收情況良好。(二)調(diào)查結(jié)果及分析。1.對內(nèi)部控制認(rèn)知情況的調(diào)查。ZZ鋁業(yè)公司職工關(guān)于內(nèi)部控制了解情況詳見表2。在被調(diào)查的127個人中,有21.26%對內(nèi)部控制建設(shè)情況一無所知;有42名職工僅僅聽說過內(nèi)部控制的概念,這其中還有15名中層主管和3名高層主管。普通職工對內(nèi)部控制的情況比較了解及非常了解的人數(shù)為0;基層主管的了解情況相對較好,但也僅有25人,占19.69%。中層和高層主管比較了解和非常了解內(nèi)部控制情況的人數(shù)較多,兩者合計達(dá)到41人,占比為32.28%。2.對內(nèi)部控制建立情況的調(diào)查。本人對除去對內(nèi)部控制一無所知的27人以外的,剩余100名職工關(guān)于內(nèi)部控制的建立情況進(jìn)行了調(diào)查,結(jié)果詳見表3。認(rèn)為公司僅部分建立內(nèi)部控制的職工有52%,認(rèn)為全面建立的職工占22%,認(rèn)為沒有建立的職工占26%。3.對內(nèi)部控制執(zhí)行情況的調(diào)查。對內(nèi)部控制執(zhí)行情況的調(diào)查結(jié)果詳見表4。該公司認(rèn)為內(nèi)部控制執(zhí)行情況很好的人數(shù)只占14%。同樣,認(rèn)為執(zhí)行情況不好的人數(shù)也僅有17%。從整體來看,認(rèn)為執(zhí)行情況較好的人數(shù)集中在高層,而認(rèn)為一般或者不好的人數(shù)主要集中在普通職工。
二、內(nèi)部控制調(diào)查反映的問題
(一)公司對內(nèi)部控制的認(rèn)知程度還有待提高。目前,我國許多企業(yè)已經(jīng)在內(nèi)部控制建設(shè)方面進(jìn)行了落實和整改。但是,經(jīng)過調(diào)查可知,ZZ鋁業(yè)有限公司仍有很多職工對該公司的內(nèi)部控制情況一無不知,而且對內(nèi)部控制情況比較了解和非常了解的人數(shù)也很少,僅僅只有中高層。說明ZZ鋁業(yè)公司內(nèi)部建設(shè)的整體意識欠缺,具體工作還并未全部落實到位。(二)內(nèi)部控制的建設(shè)還需進(jìn)一步完善。內(nèi)部控制建設(shè)是一個系統(tǒng)工程,主要采取的方式是在原有內(nèi)部管理基礎(chǔ)上,進(jìn)行重新整合設(shè)計,形成一套完整的體系。這也導(dǎo)致有26%的員工認(rèn)為公司內(nèi)部并未建立內(nèi)部控制。而職工中認(rèn)為全面建立內(nèi)部控制的人數(shù)也僅占22%,一半以上的員工認(rèn)為企業(yè)只是部分建立了內(nèi)部控制。說明ZZ鋁業(yè)公司內(nèi)部控制建設(shè)還需要做許多工作才能建成一個全面的體系。(三)內(nèi)部控制的執(zhí)行需進(jìn)一步加強(qiáng)。從調(diào)查結(jié)果的整體來看,員工認(rèn)為公司內(nèi)部控制的執(zhí)行情況一般或者不好的主要集中在基層,占64%。但有81.25%的高層主管則認(rèn)為執(zhí)行情況較好或很好。內(nèi)部控制工作的執(zhí)行主要集中在基層和普通員工,而兩者之間對內(nèi)部控制的認(rèn)知差距,反映了高層管理者在落實內(nèi)部控制工作時存在上下層脫節(jié)的情況。
三、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的措施
(一)建立內(nèi)部控制環(huán)境。要想在激烈的市場競爭中獲得發(fā)展,就要發(fā)揮內(nèi)部控制的作用,培養(yǎng)內(nèi)部控制的意識。首先,在企業(yè)經(jīng)營管理過程中,要建立內(nèi)部控制環(huán)境,樹立全員參與意識。其次,企業(yè)要改善組織架構(gòu),明確各崗位職責(zé),完善董事會制度,避免決策失誤。最后,提升員工素質(zhì)。企業(yè)可以通過對員工進(jìn)行培訓(xùn)的形式,提高職工對內(nèi)部控制的認(rèn)識水平和工作能力,為內(nèi)部控制管理工作打下基礎(chǔ),改變上層下層脫節(jié)的狀態(tài)。(二)加強(qiáng)內(nèi)部信息溝通建設(shè)。企業(yè)只有建立起良好的信息溝通體系,才能保證其內(nèi)部控制工作的效率及效果,增進(jìn)員工間的交流。一方面,企業(yè)上下層之間應(yīng)信息互通,防止出現(xiàn)上下層認(rèn)知差異懸殊的情況;另一方面,企業(yè)同部門之間也應(yīng)建立其信息溝通的橋梁,企業(yè)可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺,建立信息收集、處理和傳遞程序,及時處理企業(yè)的舉報與投訴,重點規(guī)范反舞弊的舉報調(diào)查程序,防范企業(yè)資產(chǎn)被挪用、侵占,相關(guān)人員串通舞弊及高管濫用職權(quán)的風(fēng)險。(三)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督體系的建設(shè)。企業(yè)應(yīng)進(jìn)行自我監(jiān)控,建立內(nèi)部審計部門,對日常工作中各項業(yè)務(wù)進(jìn)行審計,并確保審計部門的獨立性。在日常監(jiān)督過程中,通過查閱、詢問、檢查、穿行測試等方法對內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行檢查,并定期出具內(nèi)部控制評價報告,及時發(fā)現(xiàn)問題,彌補(bǔ)不足。同時,要定期對公司內(nèi)部審計部門工作人員進(jìn)行培訓(xùn),提升專業(yè)素質(zhì),提升公司內(nèi)部控制工作的質(zhì)量。(四)規(guī)范公司內(nèi)部控制活動。首先,要確保不相容職務(wù)分離控制。業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員和審核監(jiān)督人員要職務(wù)分離,既有利于風(fēng)險管理,又確保了監(jiān)督審核部門的獨立性。其次,建立合理的輪崗制度。對財務(wù)、后勤等需要重點管理監(jiān)督的崗位進(jìn)行輪崗,進(jìn)行內(nèi)部牽制。最后,要合理分配權(quán)責(zé),讓相關(guān)權(quán)力下沉,使中層及基層主管擁有更大的自主權(quán),避免權(quán)力過于集中,提高職工的工作積極性。(五)強(qiáng)化公司風(fēng)險評估機(jī)制。內(nèi)部控制建立的目的是防范、控制和應(yīng)對風(fēng)險。要確保內(nèi)部控制達(dá)到真正的效果,就要全面建立風(fēng)險評估機(jī)制。在風(fēng)險發(fā)生前進(jìn)行全面的評估,做好充足的防范準(zhǔn)備;在風(fēng)險發(fā)生時,對風(fēng)險進(jìn)行合理控制,制定風(fēng)險降低策略;風(fēng)險發(fā)生后正確應(yīng)對,評估企業(yè)風(fēng)險承受能力,建立符合企業(yè)實際情況的風(fēng)險承受策略。
總之,通過形成風(fēng)險意識、強(qiáng)化風(fēng)險評估機(jī)制,全面發(fā)揮內(nèi)部控制的實施效果。
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作者:張靖宜 單位:青海民族大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院