國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的思考
時(shí)間:2022-12-04 04:05:23
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摘要:當(dāng)前國(guó)有企業(yè)通過資產(chǎn)整合進(jìn)行改組、改制日益增多,在資產(chǎn)整合中,加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)督管理就顯得尤為重要,企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制是確保企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有效進(jìn)行的重要基礎(chǔ),也是規(guī)避企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、確保企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全的重要制度保障。當(dāng)前國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制開展過程中,依然存在預(yù)算管理機(jī)制不健全、財(cái)務(wù)人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不足、業(yè)務(wù)能力不足等諸多難以適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)改革大勢(shì)要求的問題和困難。筆者結(jié)合實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn),針對(duì)國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制中存在的問題進(jìn)行分析與探討,并從強(qiáng)化會(huì)計(jì)內(nèi)部控制、加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員隊(duì)伍建設(shè)、全面落實(shí)預(yù)算管理制度等方面提出解決措施,以切實(shí)提高國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制水平。
關(guān)鍵詞:國(guó)有企業(yè);財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);會(huì)計(jì)內(nèi)部控制
會(huì)計(jì)內(nèi)部控制就是指企業(yè)根據(jù)國(guó)家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定,為鑒別和分析業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),結(jié)合本企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)管理特點(diǎn),對(duì)企業(yè)有關(guān)資產(chǎn)和負(fù)債負(fù)責(zé)而建立起來的會(huì)計(jì)核算管理活動(dòng)的制度和辦法。也是加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要手段。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制包括資金授權(quán)批準(zhǔn)控制、預(yù)算管理控制、應(yīng)收款控制制度、資產(chǎn)保全控制、成本費(fèi)用核算控制、財(cái)務(wù)報(bào)告控制、會(huì)計(jì)信息化控制等。其目標(biāo)是保證經(jīng)濟(jì)活動(dòng)高效、有序;維護(hù)財(cái)產(chǎn)物資安全;促進(jìn)提高財(cái)務(wù)信息報(bào)告質(zhì)量;促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展能力。會(huì)計(jì)內(nèi)部控制是內(nèi)部控制的核心。自2013年國(guó)資委提出啟動(dòng)國(guó)有企業(yè)混改后,除國(guó)有企業(yè)股權(quán)結(jié)構(gòu)多元化外,國(guó)資對(duì)非國(guó)有企業(yè)的入股、參股也將成為混改的重要組成部分。為了讓國(guó)企在改革中能夠增加競(jìng)爭(zhēng)力和活力,混合的目的是為企業(yè)打造一個(gè)符合現(xiàn)代企業(yè)治理的,有競(jìng)爭(zhēng)力和創(chuàng)新力的治理體系。同時(shí)也面臨著突破自身困境,如何適應(yīng)當(dāng)代企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的要求,建立符合新型企業(yè)發(fā)展要求的內(nèi)部控制約束機(jī)制,成為一個(gè)必須思考和解決的現(xiàn)實(shí)問題。更好地推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部控制管理水平提高,體現(xiàn)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重要性。
1國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重要性
1.1實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)保值增值。國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)保值增值是貫徹黨的部署,著力深化國(guó)企改革的重要目標(biāo),是促進(jìn)國(guó)企提質(zhì)增效重要內(nèi)容。通過建立有效的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,不僅能夠?yàn)閲?guó)有企業(yè)資產(chǎn)保值增值提供扎實(shí)的制度保障,還能夠促使國(guó)有企業(yè)以管資本為主。衡量其價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)便是資本的增加與減少,通過建立健全會(huì)計(jì)內(nèi)部控制是實(shí)現(xiàn)國(guó)有資本保值增值的重要目標(biāo),也是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代國(guó)有企業(yè)平衡、穩(wěn)定、協(xié)調(diào)發(fā)展的根本。1.2提高國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。雖然國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)中低效率、低效益以及人為的損失浪費(fèi)現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。對(duì)此,從國(guó)有企業(yè)內(nèi)部來說,建立健全會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度則不失為一劑良方,能為國(guó)有企業(yè)提供科學(xué)、準(zhǔn)確、有效的資產(chǎn)情況,成本支出情況,投融資情況等信息。國(guó)有企業(yè)管理層根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)告決定未來經(jīng)營(yíng)方向,根據(jù)科學(xué)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度,能為國(guó)有企業(yè)預(yù)決算、增收創(chuàng)利提供科學(xué)的財(cái)務(wù)依據(jù)。1.3促進(jìn)國(guó)有企業(yè)業(yè)財(cái)融合。企業(yè)其實(shí)質(zhì)是賺錢機(jī)器。要使企業(yè)這臺(tái)賺錢機(jī)器運(yùn)轉(zhuǎn)好,企業(yè)管理者就要構(gòu)建自己的商業(yè)模式,并通過會(huì)計(jì)內(nèi)部控制來實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的重要途徑之一。國(guó)有企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,有力地促進(jìn)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)工作的密切聯(lián)系,讓管理流程、組織架構(gòu)、人力資源、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)相互融合,發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)管理的職能,更好地延伸到業(yè)務(wù)活動(dòng)的全過程,提升現(xiàn)代財(cái)務(wù)工作的服務(wù)意識(shí),以保證企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)和控制到位,從而實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
2國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在的問題
2.1會(huì)計(jì)內(nèi)部控制觀念守舊。當(dāng)前,國(guó)有企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者不重視會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,習(xí)慣于行政指揮,家長(zhǎng)制管理現(xiàn)象還普遍存在,特別是在會(huì)計(jì)內(nèi)控制度方面還存在著許多誤解。實(shí)際工作中,經(jīng)營(yíng)管理者認(rèn)為會(huì)計(jì)內(nèi)部控制就是條條準(zhǔn)則、規(guī)范、內(nèi)部制度。還有的認(rèn)為會(huì)計(jì)內(nèi)部控制規(guī)范要求“崗位分工,相互牽制”需要增設(shè)崗位,成本上升。還有的經(jīng)營(yíng)管理者仍把會(huì)計(jì)理解為記賬、算賬和報(bào)賬,看不到潛在的經(jīng)濟(jì)效益,未把財(cái)務(wù)人員視為企業(yè)管理的參謀者。2.2財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)不嫻熟。隨著國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)進(jìn)入穩(wěn)定增長(zhǎng)階段,企業(yè)的盈利模式亟需轉(zhuǎn)變,國(guó)有企業(yè)面臨民營(yíng)資本進(jìn)駐的競(jìng)爭(zhēng)壓力,企業(yè)升級(jí)轉(zhuǎn)型成為棘手大事,財(cái)務(wù)部門的職能發(fā)生了改變,會(huì)計(jì)內(nèi)控管理系統(tǒng)勢(shì)必要滲透到企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)業(yè)務(wù)部門。因此,會(huì)計(jì)人員應(yīng)盡量在理論知識(shí)及實(shí)踐上去跨界融合。實(shí)務(wù)操作中,一方面現(xiàn)階段國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員沒有很好地掌握最新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息不敏感;另一方面隨著國(guó)家國(guó)地稅合并、金三期稅控上線、稅制不斷改革等舉措,財(cái)務(wù)人員不及時(shí)更新知識(shí)儲(chǔ)備,就造成無法合理把握企業(yè)稅收減稅降費(fèi)政策。2.3財(cái)務(wù)預(yù)算管理機(jī)制不健全。近年來,國(guó)有企業(yè)實(shí)行預(yù)算管理呼聲很高,但缺乏健全的內(nèi)控管理機(jī)制。實(shí)際操作過程中,企業(yè)管理層不重視全面預(yù)算管理,造成其他各部門經(jīng)理沒有積極參與財(cái)務(wù)預(yù)算控制過程,沒有對(duì)本部門的成本進(jìn)行有效控制,一方面財(cái)務(wù)部門對(duì)業(yè)務(wù)部門內(nèi)容了解不全面,在預(yù)算編制中,簡(jiǎn)單使用匯總平衡預(yù)算調(diào)控方法,缺乏內(nèi)在統(tǒng)籌跨部門的協(xié)作。另一方面由于沒有學(xué)會(huì)使用預(yù)算等財(cái)務(wù)管理工具加強(qiáng)內(nèi)部管理,全面預(yù)算管理無法更好的發(fā)揮作用,致使財(cái)務(wù)支出不均衡,導(dǎo)致國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況不佳。值得關(guān)注的是,重點(diǎn)項(xiàng)目投資需要大量啟動(dòng)資金,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理層依附國(guó)有企業(yè)強(qiáng)大的政府后盾,未經(jīng)調(diào)查論證,未進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目尚行匝芯浚蛘呤菆?zhí)行市政任務(wù),強(qiáng)制推進(jìn),資金使用預(yù)算超支,勢(shì)必帶來企業(yè)運(yùn)營(yíng)資金空缺,造成國(guó)有企業(yè)的可用資金處于緊張狀態(tài),失去了企業(yè)持續(xù)發(fā)展的競(jìng)爭(zhēng)能力。2.4財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)管控不嚴(yán)。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)進(jìn)入“新常態(tài)”,國(guó)有企業(yè)在審視公司面臨數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代的挑戰(zhàn)基礎(chǔ)上,認(rèn)識(shí)到要實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,唯有轉(zhuǎn)型升級(jí),需借助會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工具提高財(cái)務(wù)創(chuàng)造價(jià)值職能。因?yàn)樨?cái)務(wù)職能屬于信息循環(huán)的重要構(gòu)成部門,但是公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)普遍不強(qiáng),許多領(lǐng)導(dǎo)和員工仍然認(rèn)為國(guó)有企業(yè)背后有各級(jí)政府及其主管部門,會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理不存在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。由于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控不強(qiáng),國(guó)有企業(yè)各類投資缺乏可行性評(píng)價(jià)預(yù)測(cè),沒有考慮企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃,終將造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)變動(dòng)頻繁,給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。
3國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的措施
3.1強(qiáng)化會(huì)計(jì)內(nèi)部控制理論。國(guó)有企業(yè)要充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理職能的有效性,它的前提條件是企業(yè)經(jīng)理層足夠重視內(nèi)部控制制度建設(shè),才能保證企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的落地,進(jìn)而提升內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息循環(huán)的作用。一方面通過董事會(huì)、股東會(huì)、經(jīng)營(yíng)會(huì)等會(huì)議層層下達(dá)內(nèi)控制度會(huì)議精神,只有當(dāng)全體員工充分了解內(nèi)部控制制度的意義,內(nèi)部控制的效果才能得以顯現(xiàn)。另一方面通過編制內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度手冊(cè),引導(dǎo)全員學(xué)習(xí)內(nèi)控制度,特別是財(cái)務(wù)管理制度,遵守國(guó)家相關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī),借助會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工具提高國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)創(chuàng)造價(jià)值,才能從根本上提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。3.2健全財(cái)會(huì)人員隊(duì)伍建設(shè)體系?,F(xiàn)代國(guó)有企業(yè)之間的經(jīng)營(yíng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)質(zhì)上是人才團(tuán)隊(duì)的競(jìng)爭(zhēng),強(qiáng)化以財(cái)務(wù)部門為核心內(nèi)部控制管理的模式。一方面實(shí)行分類的財(cái)務(wù)人員管理,比如稅制研究員、會(huì)計(jì)核算員、資產(chǎn)管理員等,為國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)部門培養(yǎng)高端管理會(huì)計(jì)人才,通過會(huì)計(jì)內(nèi)部控制參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者管理和決策提供信息,是會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理建設(shè)的基礎(chǔ)。另一方面國(guó)有企業(yè)在選聘財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員時(shí),嵌入會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理文化,運(yùn)用合理的人力資源管理制度,綜合考慮應(yīng)聘人員的專業(yè)水準(zhǔn)、職業(yè)素養(yǎng)和財(cái)經(jīng)道德素質(zhì)。3.3全面落實(shí)預(yù)算管理制度。國(guó)有企業(yè)通過制定明確的經(jīng)營(yíng)管理方案,不斷加強(qiáng)過程控制,突出管理重點(diǎn),剛性控制與柔性控制相結(jié)合,實(shí)施全面預(yù)算管理制度。一方面通過定期的預(yù)算分析例會(huì),使企業(yè)各級(jí)預(yù)算管理部門時(shí)刻掌握公司預(yù)算的運(yùn)行情況,通過總結(jié)研究改進(jìn)預(yù)算工作的正常運(yùn)行。通過定性的實(shí)地觀察、調(diào)研座談、行為評(píng)分等形式,收集基礎(chǔ)信息資料了解預(yù)算的運(yùn)行情況;另一方面通過數(shù)據(jù)比對(duì)、模型分析等方法,依托信息化平臺(tái)匯總運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù),主動(dòng)發(fā)揮財(cái)務(wù)企業(yè)數(shù)據(jù)的匯集和預(yù)測(cè)作用,支持和引領(lǐng)國(guó)有企業(yè)的戰(zhàn)略制定、控制及實(shí)施,為企業(yè)帶來前所未有的價(jià)值增長(zhǎng)。3.4提升企業(yè)人員法律意識(shí)。國(guó)有企業(yè)經(jīng)理層必須搭建財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理意識(shí),使企業(yè)能夠擁有會(huì)計(jì)內(nèi)控管理的可持續(xù)發(fā)展局勢(shì),這樣基層員工才能轉(zhuǎn)變思想意識(shí)。一方面通過聘請(qǐng)系統(tǒng)化、專業(yè)化的法律團(tuán)隊(duì),幫助高層領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)對(duì)財(cái)稅問題時(shí)能夠及時(shí)的轉(zhuǎn)化與分解,促進(jìn)企業(yè)在會(huì)計(jì)內(nèi)控管理中趨于規(guī)范化發(fā)展。另一方面通過參照國(guó)資平臺(tái)的指導(dǎo)意見,完善國(guó)有企業(yè)財(cái)政方面的法律意識(shí),進(jìn)而融入財(cái)務(wù)管理。
4結(jié)語
為了更好地適應(yīng)國(guó)有企業(yè)混合所有制改革,需要在企業(yè)管理中融入會(huì)計(jì)內(nèi)部控制并結(jié)合企業(yè)實(shí)際方向進(jìn)行調(diào)整,以此推進(jìn)企業(yè)業(yè)財(cái)法稅的融合。國(guó)有企業(yè)想要取得混改轉(zhuǎn)型升級(jí)的突破,還應(yīng)加強(qiáng)和完善外部監(jiān)督機(jī)制,促進(jìn)非國(guó)有資本與國(guó)有資本的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),運(yùn)用現(xiàn)有的一些法律法規(guī),對(duì)不利于企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的行為加大懲處力度,使得各種經(jīng)濟(jì)主體共享國(guó)家改革的紅利。同時(shí)基于現(xiàn)階段會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,促進(jìn)國(guó)有企業(yè)積極探索國(guó)際內(nèi)部控制的實(shí)踐成果,真正意義上處理好內(nèi)部控制中的會(huì)計(jì)問題。
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作者:胡小芳 單位:連云港市農(nóng)業(yè)發(fā)展集團(tuán)有限公司