醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制問(wèn)題及策略

時(shí)間:2022-11-20 09:31:23

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醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制問(wèn)題及策略

一、醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理的必要性

(一)保障國(guó)家財(cái)產(chǎn)安全。醫(yī)院財(cái)務(wù)作為國(guó)家財(cái)產(chǎn)安全的重要組成部分,在保證國(guó)濟(jì)民生、提高人民生活水平和生活質(zhì)量方面發(fā)揮著重要的作用,同時(shí)也對(duì)國(guó)家財(cái)政收入,更好的滿足廣大人民群眾切身利益方面做出巨大貢獻(xiàn)。而就醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理來(lái)說(shuō)一方面及時(shí)修正了醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),另一方面最大限度的避免了腐敗問(wèn)題的滋生,保障國(guó)家財(cái)產(chǎn)安全。(二)進(jìn)一步提升會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。在進(jìn)行財(cái)務(wù)核算過(guò)程中,由于受到主客觀因素的制約,會(huì)引起財(cái)務(wù)核算各種問(wèn)題出現(xiàn),成為醫(yī)院發(fā)展進(jìn)步的重要制約因素,所以有必要對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制進(jìn)行管理。通過(guò)控制管理進(jìn)一步提升了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,提高財(cái)務(wù)核算的質(zhì)量和效率,有效防止和避免了財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)的虛假問(wèn)題,去提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的真實(shí)性和可靠性。(三)保障了審計(jì)工作的有效開(kāi)展。審計(jì)工作并非是一蹴而就的,它需要一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程,即需要管理人員的有效指導(dǎo),有需要操作人員的合理規(guī)劃,充分調(diào)動(dòng)起影響審計(jì)工作的各個(gè)因素,讓審計(jì)工作有序、有效的運(yùn)行下去,進(jìn)一步提升審計(jì)工作的工作效率和秩序,保證審計(jì)工作的有效開(kāi)展。

二、醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制中存在的問(wèn)題

正是由于醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部沒(méi)有得到有效控制和管理,所以在醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作過(guò)程中通常存在內(nèi)部控制制度不健全、缺乏完善的內(nèi)部核算制度、信息化未能得到有效應(yīng)用和提升等問(wèn)題。(一)醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的不健全。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的不健全是制約財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的最根本的因素,難以發(fā)揮財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的優(yōu)勢(shì)和效用,最終導(dǎo)致財(cái)務(wù)內(nèi)部管理工作疏漏、嚴(yán)重?fù)p害財(cái)務(wù)工作質(zhì)量。追其原因很大一部分是由于醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部管理人員缺乏職業(yè)素養(yǎng)和管理人員缺乏所引起的,未能從財(cái)務(wù)工作決策基本原則和發(fā)展需求出發(fā),致使財(cái)務(wù)決策經(jīng)常出現(xiàn)失誤,嚴(yán)重增加了財(cái)務(wù)成本。(二)缺乏完善的內(nèi)部核算制度。缺乏完善的內(nèi)部核算制度是醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制問(wèn)題之一,對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)構(gòu)成極大威脅,引起醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制問(wèn)題的原因有內(nèi)部核算過(guò)程中缺乏獨(dú)立性和權(quán)威性,不能對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部進(jìn)行有效監(jiān)督,核算人員由于缺乏責(zé)任感,核算過(guò)程中有疏漏,促使核算力量薄弱,增加了核算難度。所以對(duì)核算人員提出了新要求,需要會(huì)計(jì)人員不斷提升自己的職業(yè)素養(yǎng)和責(zé)任感。(三)醫(yī)院信息化建設(shè)程度有待提升,制約了內(nèi)部控制的管理。醫(yī)院信息化建設(shè)程度不高,主要表現(xiàn)一是醫(yī)院信息系統(tǒng)較多,但相對(duì)孤立,沒(méi)有很好地進(jìn)行全面的整合,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享,出現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的不統(tǒng)一和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)不及時(shí)的問(wèn)題。二是信息系統(tǒng)的不完善,無(wú)法為內(nèi)部控制提供有效的手段和工具,例如大部分醫(yī)院信息系統(tǒng)不夠健全,藥房難以實(shí)現(xiàn)庫(kù)存管理,造成藥品的盤(pán)盈盤(pán)虧無(wú)法查明原因,責(zé)任不清的現(xiàn)象。三是缺乏相關(guān)的內(nèi)部控制管理系統(tǒng),如沒(méi)有收費(fèi)人員資金監(jiān)管系統(tǒng),無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)收費(fèi)人員繳款情況進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控,可能導(dǎo)致款項(xiàng)上繳不及時(shí)和挪用情況的發(fā)生。通過(guò)對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理中存在管理制度不健全、內(nèi)部核算不完善、信息化水平不高的問(wèn)題研究分析,可知在解決醫(yī)院會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理問(wèn)題提供了解決依據(jù),使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作朝著更加制度化、信息化、系統(tǒng)化方向發(fā)展,使醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作得到進(jìn)一步發(fā)展和提高。

三、醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理問(wèn)題的解決方案

針對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理中存在的管理制度不健全、核算制度不完善、信息化應(yīng)用不足等問(wèn)題提出解決方案,需要不斷建立健全相關(guān)管理制度、提高財(cái)務(wù)人員的管理水平和綜合素養(yǎng)、進(jìn)一步強(qiáng)化監(jiān)督檢查系統(tǒng)并積極構(gòu)建完整地醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),真正解決醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理中的問(wèn)題,使財(cái)務(wù)管理朝著更加制度化,規(guī)范化、合理化方向邁進(jìn)。(一)建立健全相關(guān)管理制度。由于醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部管理過(guò)程中存在著制度不健全的問(wèn)題,是制約財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的根本性因素,所以需要建立健全的相關(guān)管理制度,對(duì)內(nèi)部管理控制制度引起重視,并不斷深化和構(gòu)建完整的相關(guān)規(guī)章制度,不斷提升財(cái)務(wù)管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和責(zé)任感,同時(shí)要積極開(kāi)展日常工作,對(duì)財(cái)務(wù)收支進(jìn)行管理監(jiān)督,充分調(diào)動(dòng)起影響醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部管理的各個(gè)因素,發(fā)揮其作用,確保緊張混亂的財(cái)務(wù)工作實(shí)現(xiàn)合理化制度化。(二)進(jìn)一步強(qiáng)化檢查,并對(duì)檢查作出評(píng)價(jià)。要想對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理,就要從醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部過(guò)程出發(fā),強(qiáng)化相關(guān)事項(xiàng),加強(qiáng)檢查,并對(duì)強(qiáng)化工作進(jìn)行評(píng)價(jià),做好準(zhǔn)備和監(jiān)督工作。與此同時(shí),要想做好監(jiān)督檢查工作,必須遵循一定原則,按規(guī)則展開(kāi),滿足檢查和監(jiān)督的要求,并對(duì)檢查結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià),使醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部管理更具有科學(xué)性。(三)強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員責(zé)任,明確財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)。需要不斷強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員職責(zé)要求,做到權(quán)責(zé)明確,有效安排,是解決財(cái)務(wù)內(nèi)部核算問(wèn)題的最根本的方法,財(cái)務(wù)人員也要自覺(jué)的承擔(dān)起責(zé)任,自覺(jué)遵循和服從企業(yè)規(guī)章制度,按照醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理的基本原則出發(fā),相互制衡,從而實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制朝著更加制度化和有序化的方向前進(jìn),解決權(quán)責(zé)不明的問(wèn)題。(四)提升財(cái)務(wù)人員綜合素養(yǎng)。財(cái)務(wù)人員不但要強(qiáng)化自身的崗位職責(zé),同時(shí)還要強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的綜合素養(yǎng),建立全面的嚴(yán)格的財(cái)務(wù)人員考核制度,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)和教育,明確自身的職責(zé)要求,提高財(cái)務(wù)人員的道德意識(shí),以此來(lái)提高財(cái)務(wù)人員的工作水平和道德素養(yǎng)。(五)積極構(gòu)建完整的醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。構(gòu)建完整的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),是相對(duì)于信息化水平而言的,由于醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制中在信息化的使用上未能將信息化與會(huì)計(jì)有機(jī)得結(jié)合起來(lái),而是更多的依賴傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行內(nèi)部管理,很難發(fā)揮信息化在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理當(dāng)中的作用,該點(diǎn)要求積極構(gòu)建完整的醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),切實(shí)將信息技術(shù)運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)當(dāng)中,極大提高財(cái)務(wù)管理效率,保證醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部管理的有效性、及時(shí)性、安全性、高效性。

四、結(jié)語(yǔ)

醫(yī)院作為保障人民健康的重要之地,代表著一個(gè)國(guó)家醫(yī)療事業(yè)在國(guó)際當(dāng)中的醫(yī)療事業(yè)的重要標(biāo)志,也是國(guó)民健康水平的重要標(biāo)志。醫(yī)院財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)控制管理也是國(guó)家資產(chǎn)安全、國(guó)家將稅收實(shí)現(xiàn)為民所用的重要標(biāo)志。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理健全與否,管理制度完善與否,系統(tǒng)構(gòu)建安全與否都直接關(guān)系到醫(yī)院財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)控制管理能否有效進(jìn)行,所以針對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)控制管理中存在的制度不健全、信息化不完備、人員素質(zhì)等問(wèn)題亟待解決,需要醫(yī)院會(huì)計(jì)管理人員不斷完善相關(guān)管理制度、強(qiáng)化人員素養(yǎng)、提高管理者的綜合素質(zhì)并進(jìn)一步提高信息化與應(yīng)用水平。

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作者:彭圣 單位:佛山市中醫(yī)院