如何強化商業(yè)企業(yè)內部控制

時間:2022-03-06 09:14:19

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如何強化商業(yè)企業(yè)內部控制

摘要:內部控制制度是現(xiàn)代商業(yè)企業(yè)管理中不可或缺的一種管理手段,對于提高商業(yè)企業(yè)整體競爭力,保證商業(yè)企業(yè)經濟效益意義重大。新時期背景下,企業(yè)發(fā)展面臨著市場經濟向知識經濟過渡的競爭環(huán)境,為提高商業(yè)企業(yè)內部凝聚力,確保企業(yè)生產、經營、管理等各項活動有序進行,加強企業(yè)內部控制顯得尤為重要。本文分析了商業(yè)企業(yè)內部控制存在的一些問題,進而提出了相應的解決對策,以供參考。

關鍵詞:內部控制;商業(yè)企業(yè);新時期;強化

隨著我國經濟建設的快速發(fā)展,企業(yè)發(fā)展也逐漸面向現(xiàn)代化,為了提高企業(yè)現(xiàn)代化的發(fā)展水平,擁有現(xiàn)代化的管理手段已經成為企業(yè)的一項戰(zhàn)略目標,尤其對于注重經濟利益的商業(yè)企業(yè)來說,具備科學、高效的管理手段意義重大。內部控制制度是現(xiàn)代商業(yè)企業(yè)管理中不可或缺的一種管理手段,對于提高商業(yè)企業(yè)整體競爭力,保證商業(yè)企業(yè)經濟效益有著不可或缺的作用。內部控制制度要求企業(yè)從科學的發(fā)展觀出發(fā),建立有效的、科學的企業(yè)現(xiàn)代化管控機制,對企業(yè)實現(xiàn)管理現(xiàn)代化有著積極而深遠的意義。企業(yè)在現(xiàn)代化管理中,必須做到系統(tǒng)化、標準化、科學化的內部管控作用。在科技發(fā)展不斷進步的今天,企業(yè)管理工作的每一項內容需要依靠內部控制,向各級或各部門傳遞管理信息,內部控制可以促進企業(yè)形成一個密不可分的整體,這是現(xiàn)代化的企業(yè)管理要求下,企業(yè)不斷實現(xiàn)系統(tǒng)革新的必然趨勢。新時期下,隨著經濟體制改革的持續(xù)深入,企業(yè)間的競爭日益激烈,企業(yè)在追逐經濟效益的同時必須重視起內部控制策略,通過內部控制,強化企業(yè)自身內部的管理和控制手段,只有企業(yè)內部控制管理得當,企業(yè)發(fā)展才會團結、高效,才能確保企業(yè)在日益激烈的市場競爭中立于不敗之地。

1新時期下商業(yè)企業(yè)內部控制中存在的一些問題

1.1缺乏內部控制管理理念,內部控制管理制度有待健全完善。新時期下,商業(yè)企業(yè)內部推行內部控制管理方式,首先需要建立管理理念及并健全完善管理制度,然而,在企業(yè)中推行這些并非易事。一方面,對于大多數國內企業(yè)來說,內部控制方法屬于新的管理思維模式,尤其對于企業(yè)創(chuàng)建較早的大中型國有企業(yè),在習慣于舊制度管理模式的情形下,貿然在企業(yè)研發(fā)中心引入內部控制這一全新的管理模式,其全新的管理理念推廣與應用可能會受到一定的阻礙,由于受傳統(tǒng)管理思維的約束,部分企業(yè)員工觀念的進步與提升還有待進步,對于新事物新理念的接受和適應還需要一定的時間,引入內部控制,會覺得企業(yè)在針對自己,往往會產生抵觸心理,在推廣前期出現(xiàn)較為不理想的應用效果;另一方面,由于內部控制管理制度在我國企業(yè)內部應用較晚,企業(yè)內部控制管理制度有待健全完善,企業(yè)如果不能依據自身發(fā)展現(xiàn)狀,建立符合企業(yè)發(fā)展特點的各項管理措施,推行內部控制形同虛設。1.2企業(yè)缺乏賞罰激勵措施,企業(yè)員工缺少內部控制管理意識。企業(yè)引入內部控制這一全新的管理理念,必須采取措施加強企業(yè)員工對內部控制管理方式的認可與支持,提高企業(yè)員工接受內部管理意識,然而,這些正是目前我國部分企業(yè)在引入內部控制后所欠缺的。企業(yè)缺乏賞罰激勵措施,企業(yè)員工缺少內部控制管理意識,對企業(yè)開展內部控制管理會形成一個很大的阻礙。企業(yè)員工不會關心內部控制管理會對企業(yè)帶來多大的好處:對于企業(yè)管理者而言,新的管理制度實行,勢必會對之前的管理措施的一種顛覆;如此情況下,如果管理者沒有形成內部管理意識,也不具備內部管理專業(yè)知識,新制度的推廣將無人落實管理,企業(yè)內部管理制度難以得到有效開展,對于企業(yè)普通員工而言,這些措施都是針對企業(yè)員工的;因此,如果內部控制管理對企業(yè)員工來說只有控制、約束和束縛,企業(yè)員工看不到對自身帶來的一點好處,勢必會產生抵觸意識,不配合管理工作的開展。1.3缺少內部管控監(jiān)督機制,內部控制管理措施難以落到實處。目前,多數企業(yè)引入內部控制以后,只是生搬硬套別人的管理機制,企業(yè)內部缺乏對該制度的學習和理解,新制度建立以后,無人進行監(jiān)管,企業(yè)缺少內部管控監(jiān)督機制,內部控制管理措施難以落到實處,尤其對于新舊制度交替期間,沒有行之有效的監(jiān)管機制,企業(yè)在推行內部控制管理制度時往往會出現(xiàn)管理的混亂,其制度落實程度、完成情況,沒有責任人監(jiān)管,上下級溝通不暢,管理者只管發(fā)號施令,也不管制度落實情況,其管理效果只會變得越來越糟糕;同時,新建立的內部控制管理措施到底適不適用,效果好壞無人反饋,效果不好也得不到改進,下面員工心聲抱怨,久而久之,新制度在員工心中留下較差的印象,不僅不會帶來積極的管控作用,反而適得其反,阻礙企業(yè)的正常管理進程。

2新時期下商業(yè)企業(yè)內部控制管理問題的解決對策

2.1強化企業(yè)內部控制管理理念,建立完善的內部控制管理機制。商業(yè)企業(yè)內部控制,需要企業(yè)核心領導自上而下地對公司進行合理管控,為此,必須在企業(yè)間形成科學的內部控制管理理念及完善的內部控制管理機制,通過“理念先行,制度保障”,達到對強化企業(yè)內部控制的目的。由于內部控制管理制度在我國企業(yè)中應用起步較晚,因此,企業(yè)在引入內部控制這一全新管理模式之前,必須加強對內部控制理念的宣傳與推廣,強化新老員工及管理團隊對內部控制方式和理念的認知和學習,讓全體員工理解、適應并接受這一全新的管理理念,開展工作時給予積極的配合;同時,企業(yè)應將內控制度與企業(yè)基本規(guī)章管理制度相結合,在企業(yè)員工培訓中重點指出企業(yè)內部控制管理機制的重要性及必要性,組織各部門共同探討內部控制管理措施,制定被大眾認可的、行之有效的內部控制管理條例。2.2強化企業(yè)內部賞罰激勵手段,提高企業(yè)員工內部控制管理意識。強化企業(yè)內部控制,重要是在企業(yè)內部形成接受內部控制管理的自然意識,只有管理者認可內部控制制度,員工理解并支持內部控制管理工作的開展,工作才能順利進行,內部控制管理手段的應用也才能發(fā)揮其真正的作用。因此,企業(yè)必須強化內部控制的監(jiān)管與激勵機制,確保企業(yè)內部控制制度持久的應用實施,保障內部控制的實施安全。一方面,企業(yè)管理階層需要培育專業(yè)的內部控制管理人才,通過認同內部控制制度并對內控策略有專業(yè)認知和管理能力的人去進行企業(yè)管理,從管理層面提高管理者的內部控制監(jiān)管意識,確保內控制度檢查評價工作的管理質量;另一方面,企業(yè)應建立長效的激勵機制,對于認同企業(yè)內控制度管理制度并在內控管理工作中做出突出貢獻的員工給予一定的獎勵,從而提高企業(yè)人員對內部控制制度推廣和應用的積極性,促進內控制度成功地實施與開展。2.3加強企業(yè)內部管控監(jiān)督機制,確保內部控制管理措施落到實處。企業(yè)內控制度能否發(fā)揮作用關鍵在于制度管理措施是否落到實處,因此,企業(yè)應加強內部管控監(jiān)督機制,確保內部控制管理措施得到有效落實。首先,企業(yè)在實行內控制度控制時,必須強化對企業(yè)各部門工作的全過程管理,通過過程控制,實現(xiàn)全員控制,進而完成對企業(yè)各部門的全面控制,從各個層面、各個環(huán)節(jié)夯實企業(yè)的基礎管理,確保企業(yè)內部控制策略得到有效落實與實施;其次,企業(yè)在進行內部管理監(jiān)督時,必須確保每一級管控措施責任到人,由每一級的責任人去落實管控措施是否到位,存在哪些問題,是否對于企業(yè)來說,資金管理是財務管理的核心,資金管理直接影響企業(yè)的每個運作環(huán)節(jié),關系著企業(yè)的各個領域,直接決定著企業(yè)的生存與發(fā)展。大部分企業(yè)花大力氣進行市場開拓,但卻忽視了企業(yè)的資金管理,尤其是部分中小企業(yè),事實上企業(yè)最需要進行系統(tǒng)的資金管理,構建良好、完善的資金管理體系是企業(yè)能否順利開展生產經營活動的關鍵,這也直接影響到企業(yè)最大利益的實現(xiàn)。

3結語

在市場競爭日益激烈的今天,企業(yè)內部控制對于提升企業(yè)經濟效率意義重大,企業(yè)引入內部控制制度,可以有效提高企業(yè)內部管理質量,從而確保企業(yè)效益的不斷增長。因此,企業(yè)必須重視內部控制在企業(yè)管理應用中的重要作用,積極推廣內部控制應用理念,建立健全內部控制制度,強化內部控制監(jiān)管制度,提升企業(yè)的核心競爭能力。

參考文獻

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作者:劉玉 單位:青海省計劃生育科技指導中心