中小型企業(yè)內(nèi)部控制必要性研究

時間:2022-05-16 08:36:58

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中小型企業(yè)內(nèi)部控制必要性研究

摘要:這個世界正發(fā)生深刻的變革,對處于高速發(fā)展的中國,也適時提出經(jīng)濟發(fā)展的新常態(tài)。但中國經(jīng)濟近年遭遇到前所未有的寒流,這給正在成長著的且數(shù)量龐大的中小型企業(yè)提出了更嚴峻的考驗、更高的要求。此文通過在新經(jīng)濟形勢下內(nèi)部控制的實施對中小型企業(yè)走出國門適應全球化變革和促進企業(yè)健康發(fā)展,提升企業(yè)整體素質(zhì),提升財務人員水平的必要性進行了簡要分析。并從促動企業(yè)管理者提高自我構(gòu)建內(nèi)部控制意愿,和運用現(xiàn)代科技、理念增加內(nèi)部控制可執(zhí)行性,以及內(nèi)部控制從業(yè)者自身順應時展進行制度創(chuàng)新等方面闡述了中小型企業(yè)構(gòu)建和完善內(nèi)部控制的舉措。

關(guān)鍵詞:新經(jīng)濟形勢;中小型企業(yè);內(nèi)部控制;必要性;措施

2008-2010年間財政部及五部委分別公布《內(nèi)部控制基本規(guī)范》和《內(nèi)部控制配套指引》不但要求在上市公司施行,也鼓勵非上市大、中型企業(yè)及小企業(yè)執(zhí)行。但現(xiàn)實狀況是,除了財政部等五部委要求必須構(gòu)建內(nèi)部控制的企業(yè),大多數(shù)企業(yè),尤其是中小企業(yè),內(nèi)部控制大都無章可循或有章不循;有的企業(yè)管理者和企業(yè)財務負責人從未關(guān)注過內(nèi)部控制。

一、在新經(jīng)濟形勢下中小型企業(yè)構(gòu)建、加強內(nèi)部控制的必要性分析

(一)是適應新的經(jīng)濟形勢和科技發(fā)展要求的必然當今世界,把所有經(jīng)濟個體從多個角度卷入全球化中,越來越多的中國企業(yè)進入國際市場。組織性、制度性是經(jīng)濟一體化的基本特征。我國的內(nèi)部控制規(guī)范體系與COSO基本框架在主要方面保持一致,為中國企業(yè)走出國門、跨境經(jīng)營和防范全球一體化帶來的經(jīng)營風險提供幫助。為促進企業(yè)合法經(jīng)營、保障資產(chǎn)安全、信息真實、提高經(jīng)營效率效果,使企業(yè)最終實現(xiàn)經(jīng)營戰(zhàn)略提供合理保證。(二)對維護大多數(shù)企業(yè)利益和社會公眾利益的必要性2014年的財稅領(lǐng)域改革,強調(diào)公平、法制、便捷、透明原則,倡導建立公平有序的競爭環(huán)境。內(nèi)部控制通過企業(yè)自我約束機制實現(xiàn),它要求從管理層到全體員工共同參與,倡導創(chuàng)建健康、積極向上、誠實守信的企業(yè)文化,注重企業(yè)發(fā)揮履行社會責任的義務,從而實現(xiàn)企業(yè)在社會中的協(xié)調(diào)發(fā)展,這在當今的中國社會和經(jīng)濟環(huán)境下是必要的。(三)推動中小型企業(yè)生存和健康發(fā)展,發(fā)展壯大的必要性截止2010年,中小企業(yè)占中國企業(yè)總數(shù)的99%以上,對GDP的貢獻超過60%,中小企業(yè)已成為中國經(jīng)濟中引人矚目的力量[1]。中小型企業(yè)抗風險能力較弱,競爭主體多;為單純追求效益,企業(yè)失信事件頻發(fā)。但也因其規(guī)模所限,中小型企業(yè)管理鏈條少,在快速決策方面占據(jù)優(yōu)勢,執(zhí)行力好滲透,并且中小型企業(yè)在內(nèi)部控制建立的成本、構(gòu)建難度等方面皆兼具優(yōu)勢。如果企業(yè)真正認識到內(nèi)部控制對企業(yè)的重要作用和意義,建立以規(guī)范化的、高效的自我監(jiān)督約束為特征的內(nèi)部控制體系,必定為企業(yè)的發(fā)展壯大提供助力。(四)提升中小型企業(yè)財務人員整體素質(zhì)的必要性隨著人工智能等新技術(shù),財務數(shù)據(jù)共享體系將對會計職業(yè)形成威脅,傳統(tǒng)會計轉(zhuǎn)型迫在眉睫。內(nèi)部控制由探討財務報告的弊端引申而出,隨后才逐漸形成一套較完備的體系,它與會計體系密切相關(guān)[2]。會計人員從事內(nèi)部控制工作具有先天優(yōu)勢,如果在中小型企業(yè)廣泛推行內(nèi)部控制,加強內(nèi)部控制人才培養(yǎng),使財務人員參與內(nèi)部控制的構(gòu)建,參與企業(yè)管理,也符合國家財務人才培養(yǎng)計劃,為財務人員轉(zhuǎn)型提供機遇。

二、在中小型企業(yè)構(gòu)建、完善內(nèi)部控制的措施建議

企業(yè)管理者自己制定措施約束自我,本身容易產(chǎn)生抗拒性;即使構(gòu)建了內(nèi)部控制,是否可以有效執(zhí)行是關(guān)鍵;加之內(nèi)部控制的構(gòu)建需要專門的人才,人才隊伍的培養(yǎng),以及從業(yè)者適應新經(jīng)濟、新技術(shù)變化進行制度創(chuàng)新也同樣重要。這些都給內(nèi)部控制在中小型企業(yè)的廣泛推行帶來難度,它不但需要企業(yè)提升自愿構(gòu)建的意識,也需要政府的適度干預和引導。(一)增加中小企業(yè)內(nèi)部控制構(gòu)建的積極性和迫切性中小型企業(yè)的管理者大多是實際投資人。內(nèi)部控制首先需要企業(yè)管理者的正確認識和重視。面對經(jīng)濟全球化和激烈的競爭,在當前越來越嚴格的法制和財稅體制下,迫使企業(yè)的管理者把視線更多的投入到法規(guī)遵從上[3]。首先,可否探討通過企業(yè)協(xié)會、行業(yè)協(xié)會,以及各種形式的企業(yè)家研討會、座談會,把內(nèi)部控制的知識體系滲透給企業(yè)管理者,加強他們對內(nèi)部控制的了解;其次,應建立推動內(nèi)部控制的法律體系。通過政府各部門信息共享,可否在企業(yè)的評級中增加內(nèi)部控制的部分,使企業(yè)增加構(gòu)建的積極性;另一方面,事務所對企業(yè)審計和稅務部門對企業(yè)稽查時,可否普遍加入內(nèi)部控制有效性、失效性審查部分。再次,建議加強社會人事控制制度的建立,在中小型企業(yè),特別是內(nèi)資私營企業(yè),可廣泛推行人才流動“推薦信”及人才評價制度,促使從業(yè)者不但注重職業(yè)技能提升還珍惜自己的職業(yè)操守。(三)增加內(nèi)部控制有效實施的可執(zhí)行性對于管理線短,部門結(jié)構(gòu)簡單的中小型企業(yè)擁有一套內(nèi)部控制流程,是不難實現(xiàn)的,重點還在于它是否不致過于寬泛,流于形式,也不過于理想化,難于實現(xiàn)。內(nèi)部控制失效,一是設計不合理,更是“執(zhí)行力”不足,尤其在當今的網(wǎng)絡化時代,人們思維方式碎片化,長篇大論的理論,有時令具體的執(zhí)行者無從下手[4]。可利用APP等工具使文案力求簡短精干,增加親和力。內(nèi)部控制以自我約束為前提,易令人心生抵觸,如果以實現(xiàn)最終控制目的為目標,以控制的影響不阻礙運作效率為前提,從控制對象的角度出發(fā)設計控制手段,可減低控制成本,提高控制效果。因此,構(gòu)建內(nèi)部控制不僅要有全局觀,還應遵從簡單、高效、方便落地的原則。(四)內(nèi)部控制從業(yè)者要有緊迫感,順應時展,從合規(guī)遵從到制度創(chuàng)新內(nèi)部控制是實現(xiàn)企業(yè)目標的手段,而非目的本身。內(nèi)部控制從業(yè)者如僅忙于合規(guī)遵從,常規(guī)測試的傳統(tǒng)思維,將面臨被邊緣化。而應順應時展,轉(zhuǎn)型到協(xié)助對方增加績效,提高效率上的現(xiàn)代思維。通過風險識別,為對方提供解決方案,充分調(diào)動對方的積極性、主動性。使控制與被控制者從“敵對”關(guān)系到合作關(guān)系,多方共贏。在操作上,充分利用移動互聯(lián)技術(shù)帶來的便利,以電子憑證代替紙質(zhì)資料,以現(xiàn)代的網(wǎng)絡通訊工具代替?zhèn)鹘y(tǒng)信息工具。比如對“差旅費”的控制,可與攜程合作,不但結(jié)算方式上可月結(jié),降低結(jié)算成本,攜程還可提供所有員工機票住宿信息,減低統(tǒng)計成本、減低人員摩擦成本,大大增加了執(zhí)行的效率與效果。(五)適應互聯(lián)網(wǎng)+思維,關(guān)于內(nèi)部控制嵌入“ERP”系統(tǒng)ERP即企業(yè)資源計劃(EnterpriseResourcePlanning),建立在信息技術(shù)基礎上,以系統(tǒng)化的管理思想,是為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺,幫助企業(yè)整合資源。ERP的天然屬性不但適合企業(yè)把內(nèi)部控制活動嵌入其中,而且隨著我國財稅改革的不斷推進和中小企業(yè)的特點,政府可以利用ERP平臺實現(xiàn)財、稅、控一體化,把政府需要重點關(guān)注的內(nèi)部控制規(guī)則嵌入到系統(tǒng)中,大數(shù)據(jù)整合,提高企業(yè)信息的真實性,大大推進中小企業(yè)內(nèi)部控制的有效實施。

三、結(jié)束語

自新的財稅改革公布以來,從全面“營改增”到金稅三期上線、以及全面推行“雙隨機、一公開”跨部門聯(lián)合檢查和運用大數(shù)據(jù)推動監(jiān)管等等的創(chuàng)新舉措應接不暇。一個以構(gòu)建法治為基礎、企業(yè)自律和社會共治為支撐的市場監(jiān)管新格局逐步呈現(xiàn)。在這樣的環(huán)境背景下,倒逼中小型企業(yè)規(guī)范經(jīng)營,為降本增效尋找新出路,降低違法違規(guī)風險,注重企業(yè)內(nèi)在品質(zhì)的提升,為內(nèi)部控制在企業(yè)特別是中小型企業(yè)的推廣構(gòu)建帶來前所未有的契機。對于中小型企業(yè),面對新的挑戰(zhàn),實行內(nèi)部控制也是勢在必行。

作者:羅琛 單位:北京中交京通交通技術(shù)有限公司

參考文獻:

[1]李廣娟,許甲強.中小型企業(yè)內(nèi)部控制自我評價指標體系的構(gòu)建[J].中國商論,2015,(34):9-11.

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[3]賀輝輝,翁傳芳.淺談我國中小型企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題及對策[J].才智,2014,(23):347.

[4]李遲.中小型外貿(mào)企業(yè)內(nèi)部控制問題與對策研究[J].浙江工商職業(yè)技術(shù)學院學報,2014,(02):14-17.