上市公司內(nèi)部控制自評的有效性

時(shí)間:2022-03-12 10:04:28

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上市公司內(nèi)部控制自評的有效性

摘要:本文從上市公司的角度,結(jié)合作者的工作經(jīng)驗(yàn),分析遵從《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》進(jìn)行內(nèi)部控制評價(jià)有效性的五個(gè)方法,為上市公司提高內(nèi)控自評有效性提供了實(shí)例總結(jié)?!镀髽I(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》從2009年開始在上市公司范圍內(nèi)執(zhí)行,鼓勵(lì)非上市的大中型企業(yè)執(zhí)行。執(zhí)行本規(guī)范的上市公司,應(yīng)當(dāng)對本公司內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行自我評價(jià),披露年度自我評價(jià)報(bào)告。本文在該背景之下,結(jié)合筆者自身的工作經(jīng)驗(yàn),分析國內(nèi)上市公司在執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部控制自我評價(jià)過程如何提高內(nèi)部控制自評有效的方法。

一、熟悉法規(guī),依法依規(guī)執(zhí)行內(nèi)部控制自我評價(jià)工作

首先,內(nèi)部控制是一項(xiàng)全員參與的工作,風(fēng)控體系要成功發(fā)揮作用,不僅要依靠企業(yè)的風(fēng)控人員,還要全體員工都具備高度的內(nèi)控意識(shí)與風(fēng)險(xiǎn)防范知識(shí)。因此上市公司從建設(shè)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理伊始,就必須重視對相關(guān)法律法規(guī)的熟悉。

二、目標(biāo)明確,建立專業(yè)和盡職的內(nèi)控團(tuán)隊(duì)

上市公司特別是兩地上市的公司要滿足國內(nèi)外不同監(jiān)管機(jī)構(gòu)的合規(guī)要求?!镀髽I(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》中內(nèi)部控制的目標(biāo)是保護(hù)資產(chǎn)的安全完整,保證會(huì)計(jì)信息資料的正確可靠,確保經(jīng)營方針的貫徹執(zhí)行,保證經(jīng)營活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性。對于專業(yè)能力不足或?qū)I(yè)人才不夠的上市公司可以考慮一方面,借助專業(yè)咨詢機(jī)構(gòu)的知識(shí),協(xié)助下屬企業(yè)執(zhí)行首年度的風(fēng)控體系建設(shè)工作;另一方面,注重培養(yǎng)企業(yè)自身的風(fēng)控人員,建立組織保障,成立內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)小組和內(nèi)控工作小組,強(qiáng)調(diào)咨詢機(jī)構(gòu)的知識(shí)轉(zhuǎn)移,因此,下屬企業(yè)在開展風(fēng)控工作的次年可以依托自身的風(fēng)控力量完成以后年度的風(fēng)控工作。通過風(fēng)控建設(shè),公司及下屬企業(yè)要建立起一套統(tǒng)一完整且具有企業(yè)特色的風(fēng)險(xiǎn)與內(nèi)控管理體系以及評價(jià)體系,推進(jìn)企業(yè)管理制度的不斷健全,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營效率和效果的提升,有效提高企業(yè)的內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),并打造一支自身的風(fēng)控隊(duì)伍。

三、榜樣示范,推廣集團(tuán)投資企業(yè)統(tǒng)一執(zhí)行內(nèi)控規(guī)范工作

上市工作在搭建內(nèi)部管控體系之初,可以訂立一體化理念,將內(nèi)部控制體系與風(fēng)險(xiǎn)管理體系融為一體,打造公司的風(fēng)控體系。風(fēng)控體系的建立與評價(jià)工作,最初從集團(tuán)主要業(yè)務(wù)板塊中各選出有一兩家有代表性的企業(yè),分別建立適合集團(tuán)行業(yè)或經(jīng)營范圍等不同板塊的風(fēng)控體系,然后逐年推向各板塊更多的下屬企業(yè),不斷優(yōu)化風(fēng)控體系,逐步提高風(fēng)控工作的覆蓋范圍。在推廣過程中,要注意設(shè)計(jì)覆蓋內(nèi)控體系建設(shè)全方位的工作模板,使內(nèi)控工作模板化、標(biāo)準(zhǔn)化,促進(jìn)集團(tuán)和投資企業(yè)統(tǒng)一執(zhí)行內(nèi)控規(guī)范工作。

四、組織保障,將內(nèi)部控制規(guī)范工作納入績效考核體系

企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范規(guī)定了董事會(huì)負(fù)責(zé)實(shí)施內(nèi)部控制評價(jià)并出具內(nèi)部控制自評報(bào)告,財(cái)政部隨后的相關(guān)發(fā)文也明確規(guī)定企業(yè)需要為內(nèi)控自評工作提供組織保障。為推進(jìn)公司內(nèi)控規(guī)范工作的順利實(shí)施,全面、準(zhǔn)確地執(zhí)行好《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其配套指引,上市公司可以成立內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)小組、內(nèi)控工作小組。監(jiān)事會(huì)是內(nèi)部控制的實(shí)施主體之一,對股東大會(huì)負(fù)責(zé),并對董事會(huì)建立與事實(shí)內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)督。公司董事長作為內(nèi)控建設(shè)第一責(zé)任人,總經(jīng)理為內(nèi)控實(shí)施負(fù)責(zé)人,分管審計(jì)部的高級管理人員負(fù)責(zé)內(nèi)控實(shí)施指導(dǎo)和協(xié)調(diào),從組織上保證內(nèi)控實(shí)施規(guī)范的落實(shí)和執(zhí)行。

五、結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行內(nèi)部控制自我評價(jià)工作

內(nèi)部控制自評跟風(fēng)險(xiǎn)管理結(jié)合,可以提高內(nèi)部控制自我評價(jià)的效率和效果。主要原因如下。第一,風(fēng)險(xiǎn)管理策略和風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),作為內(nèi)部控制五大要素中內(nèi)部控制環(huán)境的體現(xiàn)之一,在內(nèi)部控制運(yùn)行中一直貫穿其中。第二,風(fēng)險(xiǎn)管理是公司董事會(huì)、管理層和其他人員影響內(nèi)部控制的因素,從公司戰(zhàn)略制定一直到企業(yè)的具體各項(xiàng)內(nèi)部活動(dòng)中,風(fēng)險(xiǎn)管理一直存在每一個(gè)環(huán)節(jié),把風(fēng)險(xiǎn)控制在合理范圍內(nèi)是內(nèi)部控制設(shè)置和運(yùn)行的目標(biāo)。第三,通過風(fēng)險(xiǎn)管理的風(fēng)險(xiǎn)評估和評估出來結(jié)果的應(yīng)對,可以執(zhí)行內(nèi)部控制設(shè)計(jì)測試。通過穿行測試,可以發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)缺陷。按照《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》規(guī)定,執(zhí)行該基本規(guī)范的公司要求需每年對內(nèi)部控制有效性進(jìn)行評價(jià),每年出具內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告,同時(shí)必須聘請會(huì)計(jì)師事務(wù)所對內(nèi)部控制進(jìn)行審計(jì),出具內(nèi)控審計(jì)報(bào)告?!秲?nèi)部控制基本規(guī)范》的強(qiáng)制執(zhí)行時(shí)間表是,首先,2011年在中國境內(nèi)和境外同時(shí)上市的公司執(zhí)行,2012年,將把國有控股主板上市公司納入內(nèi)部控制基本規(guī)范的實(shí)施范圍。2014年,所有上市公司均需執(zhí)行內(nèi)部控制基本規(guī)范。2014年,按照財(cái)政部的要求,所有主板上市公司均應(yīng)在披露年報(bào)的同時(shí),披露內(nèi)控自我評價(jià)報(bào)告和內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告。上市公司如何能實(shí)施有效的內(nèi)部控制評價(jià)體系,同時(shí)提高內(nèi)部控制信息披露質(zhì)量是公司本身發(fā)展需求也是監(jiān)管機(jī)構(gòu)的愿景。六、結(jié)語隨著監(jiān)管機(jī)構(gòu)對上市公司內(nèi)部控制自我評價(jià)的日趨嚴(yán)格的要求,上市企業(yè)會(huì)更重視內(nèi)部控制自我評價(jià)工作,內(nèi)部控制信息披露會(huì)更清晰全面,對上市公司內(nèi)部控制自我評價(jià)的研究將能獲取更多的數(shù)據(jù)和信息。研究這些數(shù)據(jù)和信息目的在于推動(dòng)內(nèi)部控制建設(shè)工作,提高內(nèi)部控制工作的質(zhì)量,為企業(yè)長期健康發(fā)展保駕護(hù)航。

作者:蔡真真 單位:廣州汽車工業(yè)集團(tuán)有限公司