醫(yī)院會計(jì)內(nèi)部控制論文
時間:2022-03-05 11:55:35
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1.醫(yī)院會計(jì)內(nèi)部控制制度不夠完善。
一方面,在國家的整體層面上,我國仍然缺乏一套統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的醫(yī)院會計(jì)內(nèi)部控制管理制度;另一方面,在醫(yī)院的日常管理層面上,各個醫(yī)院也缺乏行之有效的會計(jì)內(nèi)部控制制度。制度的不健全,使得醫(yī)院在會計(jì)內(nèi)部控制管理的過程中缺乏管理、監(jiān)督、控制、責(zé)任劃分的標(biāo)準(zhǔn),在對待某些已經(jīng)影響到醫(yī)院會計(jì)管理的事項(xiàng)時,沒有清晰明確的依據(jù)。長此以往,制度的缺失將導(dǎo)致醫(yī)院會計(jì)內(nèi)部控制制度形同虛設(shè),對醫(yī)院的會計(jì)管理造成重大的影響,給醫(yī)院的日常經(jīng)營管理也帶來一定的問題。例如在醫(yī)院的會計(jì)內(nèi)部控制制度中,缺乏有效的內(nèi)部審計(jì)制度,導(dǎo)致醫(yī)院在季度檢查中的財(cái)政審查工作不能正常、有序的進(jìn)行,由于缺乏標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)部審計(jì)管理監(jiān)控制度和專業(yè)的內(nèi)部審計(jì)管理流程,導(dǎo)致醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)工作很容易讓人鉆了空子,引發(fā)醫(yī)院財(cái)政管理工作上的失誤。
2.醫(yī)院會計(jì)內(nèi)部控制制度施行中的問題。
在醫(yī)院的會計(jì)內(nèi)部控制制度的施行過程中,也出現(xiàn)了許多問題。例如醫(yī)院會計(jì)內(nèi)部控制制度的管理人員綜合素質(zhì)不高,影響了會計(jì)內(nèi)部管理制度施行的質(zhì)量。一方面,工作人員缺乏專業(yè)的內(nèi)部控制管理知識,掌握的會計(jì)控制業(yè)務(wù)水平低下,不能有效的完成醫(yī)院內(nèi)部控制管理制度的工作實(shí)施;另一方面,工作人員對于會計(jì)內(nèi)部控制管理制度的責(zé)任和權(quán)利沒有清晰的認(rèn)識,對于工作中的義務(wù)和權(quán)利沒有正確的劃分,導(dǎo)致了內(nèi)控會計(jì)控制制度實(shí)施過程中束手束腳,影響了會計(jì)內(nèi)部控制工作的實(shí)施質(zhì)量。
二、醫(yī)院會計(jì)內(nèi)部控制管理制度的完善措施
1.建立醫(yī)院會計(jì)內(nèi)部控制管理制度的工作體系。
一個完善的工作體系和工作流程,能夠?yàn)橥瓿舍t(yī)院會計(jì)內(nèi)部控制工作提供非常有力的幫助。醫(yī)院在進(jìn)行會計(jì)內(nèi)部控制工作的過程中,可以使用完整的工作體系和流程,不斷加強(qiáng)對會計(jì)內(nèi)部控制工作的施行經(jīng)驗(yàn),推動會計(jì)內(nèi)部控制制度的有效實(shí)施。這套完整的工作體系和流程,首先不能打擾到醫(yī)院的日常經(jīng)營和生產(chǎn),反而要起到促進(jìn)醫(yī)院進(jìn)行規(guī)范化管理的作用;其次,涉及到醫(yī)院會計(jì)管理工作的各個部門都應(yīng)該對這套體系和流程了然于心,認(rèn)真對待會計(jì)內(nèi)部控制工作,加速醫(yī)院會計(jì)內(nèi)部控制制度的施行速度,降低醫(yī)院會計(jì)內(nèi)控制度施行過程中出現(xiàn)的失誤和損失;最后,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)部門應(yīng)該不時的聽取各個部門單位的意見,對工作體系和流程不斷的進(jìn)行更新和延伸,刪除掉工作體系和流程中復(fù)雜無用的環(huán)節(jié),使之更有利于醫(yī)院的會計(jì)管理工作,進(jìn)而促進(jìn)醫(yī)院管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化。
2.完善醫(yī)院會計(jì)內(nèi)部控制管理制度。
醫(yī)院應(yīng)該在遵守會計(jì)準(zhǔn)則的基礎(chǔ)上,根據(jù)醫(yī)院會計(jì)管理和財(cái)政運(yùn)行的實(shí)際情況,以醫(yī)院的會計(jì)管理制度為主干,以專業(yè)的會計(jì)內(nèi)部控制管理工作人員為枝葉,不斷強(qiáng)化和完善醫(yī)院內(nèi)部控制管理制度。對于醫(yī)院會計(jì)內(nèi)部控制管理制度的建設(shè)和完善,醫(yī)院首先應(yīng)該從當(dāng)前施行的會計(jì)政策出發(fā),注重內(nèi)控制度的合理性,與醫(yī)院當(dāng)前會計(jì)管理制度的銜接性;然后制定和落實(shí)醫(yī)院的工作崗位職責(zé),制定責(zé)任實(shí)施制度,充分體現(xiàn)會計(jì)內(nèi)部控制制度中審核與執(zhí)行的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),形成崗位責(zé)任制;同時,將醫(yī)院所屬各個單位的會計(jì)管理工作根據(jù)其自身的特點(diǎn),編入到會計(jì)內(nèi)部控制制度中去,保證醫(yī)院的財(cái)政管理工作確實(shí)在會計(jì)內(nèi)控制度工作的范圍中;最后,派遣專業(yè)的工作人員解決下屬部門會計(jì)控制制度工作實(shí)施中出現(xiàn)的種種問題,并根據(jù)這個問題不斷改善和加強(qiáng)會計(jì)內(nèi)控制度的科學(xué)性、規(guī)范性和合理性。完善醫(yī)院會計(jì)內(nèi)部控制制度的內(nèi)容應(yīng)該包括完善健全醫(yī)院的財(cái)政支出審批制度,健全財(cái)政支出工作中的申請、審批、審核和支付等管理制度,做到?jīng)]有醫(yī)院的財(cái)政審批就不撥付支出的款項(xiàng);完善健全醫(yī)院的票據(jù)管理制度,醫(yī)院應(yīng)該統(tǒng)一票據(jù)使用的標(biāo)準(zhǔn),健全票據(jù)購買、領(lǐng)用、核銷、保管和銷毀等環(huán)節(jié)的控制制度,并對醫(yī)院的票據(jù)管理作出明確清晰的記錄,確保醫(yī)院票據(jù)報銷過程中沒有出現(xiàn)錯退、多退和徇私舞弊的現(xiàn)象;加強(qiáng)對醫(yī)院財(cái)政支出的預(yù)算控制,預(yù)算管理可以有效降低醫(yī)院財(cái)政支出的成本,對于預(yù)算以外的財(cái)政支出應(yīng)該按照相應(yīng)的審批權(quán)限經(jīng)批準(zhǔn)后方能撥付;完善醫(yī)院的財(cái)產(chǎn)管理制度,醫(yī)院應(yīng)該計(jì)算清楚自身擁有的固定資產(chǎn)和流動資產(chǎn),做好使用記錄和使用規(guī)定,只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能接近貨幣資金和實(shí)物資產(chǎn),確保醫(yī)院的財(cái)產(chǎn)流動不出現(xiàn)差錯,保證醫(yī)院的資產(chǎn)始終處于安全的狀態(tài);完善醫(yī)院支出的成本的核算體系,提供醫(yī)院職工的成本意識和工作積極性,提高醫(yī)院資源的使用效率,降低醫(yī)療的成本,最終促使醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益得到提高。
3.加強(qiáng)醫(yī)院會計(jì)內(nèi)部控制制度工作人員的綜合素質(zhì)。
加強(qiáng)工作人員的專業(yè)素質(zhì)是減少醫(yī)院會計(jì)內(nèi)控制度實(shí)施過程中出現(xiàn)失誤的重要保證,醫(yī)院應(yīng)該加強(qiáng)對內(nèi)控工作人員的專業(yè)培訓(xùn)工作,使其具有相應(yīng)的職責(zé)承擔(dān)力,保證會計(jì)信息能夠及時、完整、真實(shí)和完善的管理和記錄,并不斷提高會計(jì)內(nèi)部控制管理工作的質(zhì)量;同時,加強(qiáng)工人員的綜合素質(zhì),例如工作人員的自我約束力、服務(wù)態(tài)度、職業(yè)操守等等,使醫(yī)院會計(jì)內(nèi)控管理的工作人員能夠自覺遵守工作中的權(quán)利和義務(wù),在醫(yī)院會計(jì)內(nèi)部控制管理的過程中不斷提升自我的工作標(biāo)準(zhǔn),更新財(cái)務(wù)知識,提高醫(yī)院的會計(jì)管理工作質(zhì)量。
三、結(jié)語
建立健全醫(yī)院會計(jì)內(nèi)部控制制度,保證會計(jì)內(nèi)控制度的貫徹實(shí)施,對提高醫(yī)院的會計(jì)管理工作有很大的幫助,能夠有效提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益,降低醫(yī)院管理的成本,為醫(yī)院日常經(jīng)營管理工作的科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化提供有益的助力。
作者:黃媛媛單位:南通大學(xué)附屬醫(yī)院