提高會計審計質(zhì)量和會計監(jiān)督探討
時間:2022-08-18 10:12:13
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摘要:企業(yè)各項經(jīng)濟行為的發(fā)生,都涉及到不同規(guī)模的資金,要想做到資金的利用高效化,就需要對其使用進行有效監(jiān)督,會計審計工作的作用就在于此,即保證企業(yè)經(jīng)濟信息的準(zhǔn)確,以及經(jīng)濟行為的高效。高質(zhì)量的會計信息,也能夠優(yōu)化現(xiàn)有的資產(chǎn)結(jié)構(gòu),有利于更好地投資。但是,部分企業(yè)卻出現(xiàn)了“短視”行為,想要借助會計人員來做假賬,讓賬本上的信息看起來“好看”,卻不知這會加速企業(yè)的失敗,而且損害國家整體經(jīng)濟的健康發(fā)展,是企業(yè)不承擔(dān)經(jīng)濟和社會責(zé)任的表現(xiàn)?;诖?,就企業(yè)如何進行會計監(jiān)督以及提升會計審計質(zhì)量進行分析研究。
關(guān)鍵詞:會計審計質(zhì)量;會計監(jiān)督;建議
企業(yè)發(fā)展必然要進行經(jīng)濟活動,產(chǎn)生資金流,會計部門和人員存在的意義是保證這些資金流可以安全、有效地流通,并產(chǎn)生更大的經(jīng)濟效益。在企業(yè)的會計工作中,涉及到的業(yè)務(wù)范圍很廣,工作重要且繁雜,其中的會計審計就是很重要的內(nèi)容,在進行這項工作時,需要工作人員及時獲取真實且完整的經(jīng)濟信息,從而能夠保證領(lǐng)導(dǎo)層獲知企業(yè)目前的經(jīng)濟發(fā)展?fàn)顩r,做出科學(xué)的決策。會計審計工作的重點不在于簡單的完成,而在于質(zhì)量的高低,這與負責(zé)人員的素質(zhì)高低,以及企業(yè)會計審計制度是否完善密切相關(guān)。那么如何來提升一個企業(yè)的會計審計質(zhì)量,需要考慮上面兩個因素。另外,提到會計監(jiān)督,顧名思義,是對企業(yè)會計工作的一系列監(jiān)督行為,關(guān)系到制度層面,即企業(yè)監(jiān)督機制的設(shè)置,需要有專門的會計監(jiān)督部門,企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督體系是否完善,又直接關(guān)系到會計審計質(zhì)量,兩者是具有密切聯(lián)系的,可以結(jié)合起來一起討論。因此,本文將分別就如何提升這兩項工作的質(zhì)量進行探討。
一、會計審計與會計監(jiān)督概述
對于企業(yè)負責(zé)會計審計工作的人來說,獲取到的經(jīng)濟信息是否準(zhǔn)確、真實、完整,直接關(guān)系到這項工作完成的質(zhì)量高低,即會計審計質(zhì)量。另外,還需要考慮獲取的過程和獲取的信息是否在法律允許范圍之內(nèi)?;跁嫻ぷ鞣秶浅V,那么在進行這項工作時,就需要從多個方面考慮,來保障最終的質(zhì)量。一方面,負責(zé)人員的專業(yè)素質(zhì)高低有直接影響,需要專業(yè)出身,或有職業(yè)資格證書。另一方面,國內(nèi)相關(guān)法律法規(guī)的完善程度,只有各方面法律健全,才能使這項工作做到有法可依。影響會計監(jiān)督工作質(zhì)量的因素也有很多,比較重要的有工作人員和企業(yè)的監(jiān)督體系,這兩者共同決定會計監(jiān)督工作能夠高效高質(zhì)量完成。綜上,雖然影響會計審計和會計監(jiān)督工作質(zhì)量的因素不一,但這兩者卻有共通之處,若能做好會計監(jiān)督工作,無疑可以大力提升會計審計工作的質(zhì)量。
二、提升會計監(jiān)督的措施建議
通過前文分析可得,會計監(jiān)督是會計審計工作的重要一環(huán),因此,我們先來探討如何做好企業(yè)的會計監(jiān)督工作,主要從兩個方面入手。第一,挑選高素質(zhì)的工作人員,會計工作專業(yè)性強,自然需要有專業(yè)素養(yǎng)的人來負責(zé),在招聘時就需要明確入職門檻,包括專業(yè)、資格證書、從業(yè)經(jīng)歷等,尤其需要具備相關(guān)證書,保證招進來的人能夠快速上崗,準(zhǔn)確處理工作中的問題,減少失誤。另外,還需要職業(yè)忠誠度,會計工作涉及到企業(yè)的經(jīng)濟信息,會計監(jiān)督人員必須要對企業(yè)忠誠,并知法、守法。除了招聘,還需要定期對企業(yè)現(xiàn)有的會計人員進行培訓(xùn),不僅要學(xué)習(xí)最新的會計法律法規(guī)和理論知識,還要與時俱進,掌握新興的會計軟件操作方法以及審計技術(shù),提升工作效率。第二,從企業(yè)內(nèi)部管理制度入手,完善會計相關(guān)制度,為會計監(jiān)督人員提供明確的職業(yè)發(fā)展方向和渠道,同時完善薪酬福利體系,刺激員工工作積極性,多組織團建,讓員工從枯燥的會計工作中得到放松。
三、提升會計審計質(zhì)量的對策建議
1.建立高素質(zhì)、強有力的會計審計從業(yè)人員隊伍。不管是會計審計工作,還是單純的會計監(jiān)督工作,要想保證質(zhì)量,其關(guān)鍵都是在于提升負責(zé)人員的專業(yè)素質(zhì),因此企業(yè)首先要考慮的是建立起一支高素質(zhì)、強有力的會計審計從業(yè)人員隊伍。為達成這一目的,需要做的工作有以下幾個:首先,嚴(yán)格控制招聘門檻,企業(yè)的會計人員都是需要專業(yè)出身,在招聘簡章上明確崗位的工作內(nèi)容、任職要求、資格證書以及從業(yè)經(jīng)歷等,尤其要注重招聘人員的操作能力,以及是否通過注冊會計師等考試。為了保證入職人員能夠順利上崗,企業(yè)還需要對其進行專業(yè)培訓(xùn),讓他們了解企業(yè)的基本運作情況。基于會計工作的保密性,企業(yè)還需要重要考察面試人員的責(zé)任心和職業(yè)素養(yǎng),人品不過關(guān),是不適合從事會計審計工作的,當(dāng)然,這一素質(zhì)需要時間來驗證,可以在入職后著重考察,并納入考核體系。其次,針對會計審計工作人員的培訓(xùn)是要一直進行的,因為市場上的會計準(zhǔn)則千變?nèi)f化,要想讓企業(yè)的運作緊隨市場腳步,就必須讓從業(yè)人員接受培訓(xùn),來掌握國家變化了的政策法規(guī),才能在實際操作時有章可循,不觸犯法律。另外,為激發(fā)員工學(xué)習(xí)的積極性,也可以舉辦會計審計能力競賽,對表現(xiàn)好的員工進行獎勵。最后,為會計審計從業(yè)人員提供完善的發(fā)展機制和保障機制,也是提升這一工作質(zhì)量的重要內(nèi)容,只有明確了職業(yè)發(fā)展路徑,才能更好地留住高素質(zhì)員工,減少用人成本。而且會計人員的素質(zhì)較高,他們對自己價值實現(xiàn)的需求更多,企業(yè)要從職業(yè)發(fā)展上滿足他們的需求。2.利用目標(biāo)管理,通過會計監(jiān)督來提升會計審計質(zhì)量。從會計監(jiān)督和會計審計工作的內(nèi)容和目的來看,兩者是有重合部分的,因此可以利用目標(biāo)管理的手段,通過會計監(jiān)督來提升會計審計的質(zhì)量。因為會計監(jiān)督的成果是時刻保證所獲取經(jīng)濟信息的合法、準(zhǔn)確、完整,屬于會計審計重要環(huán)節(jié)。具體來說,根據(jù)時間長度,企業(yè)目標(biāo)分為短期、中期和長期,在不同的目標(biāo)要求下,企業(yè)在銷售、發(fā)展等方面的目標(biāo)也會有所不同,比如短期目標(biāo)的側(cè)重點在于經(jīng)濟利益,而長期目標(biāo)轉(zhuǎn)移到企業(yè)的品牌建設(shè)。在不同目標(biāo)背景下,企業(yè)所進行的經(jīng)濟行為、產(chǎn)生的經(jīng)濟信息是不同的,而會計審計工作質(zhì)量的提升,需要結(jié)合實際,也是工作的對象和目標(biāo),會計審計工作內(nèi)容包括審核原始單據(jù)和會計憑證以及賬簿的記錄。另外,檢查財務(wù)報表、是否在會計準(zhǔn)則要求下也是重點。企業(yè)在發(fā)展的過程中,要想實現(xiàn)預(yù)定的目標(biāo),從一開始生產(chǎn)計劃的制定,到中期的投入生產(chǎn),都需要落實責(zé)任到個人,那么,在進行會計審計工作時,也要明確責(zé)任到個人身上,并結(jié)合企業(yè)目標(biāo)來制訂會計審計工作計劃。為保證這一過程準(zhǔn)確高效的進行,需要企業(yè)對從業(yè)人員進行激勵,將完成的程度細化成指標(biāo),并與薪酬、福利掛鉤。目標(biāo)管理的實質(zhì)其實是使會計審計工作更精準(zhǔn),減少資源浪費,同時又能促進企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督體系的完善。3.利用內(nèi)部監(jiān)督控制體系來提升會計審計水平。在前期,通過組建一支高素質(zhì)的從業(yè)人員隊伍,以及目標(biāo)管理,來提升后期會計審計,以及會計監(jiān)督的質(zhì)量,確實能在一定程度上改善以往經(jīng)濟信息混亂的問題。但要想在真正實踐過程中保證目的的實現(xiàn),還需要常態(tài)化的監(jiān)督控制體系來進行跟進和約束。在構(gòu)建的這一內(nèi)部監(jiān)督控制體系中,所有會計審計從業(yè)人員的行為都受到了監(jiān)督與約束,減少偏離正軌的可能性,實質(zhì)上是通過制度的完善,利用監(jiān)督手段,來倒逼從業(yè)人員可以保持初心和責(zé)任感,準(zhǔn)確完善企業(yè)的會計審計工作,而不是做假賬等,若出現(xiàn)違規(guī)行為,則要受到處罰,這形成了一種震懾作用。同時,監(jiān)督體系的作用還在于改善企業(yè)財務(wù)部門的工作,設(shè)置一系列具有操作性的制度,來讓每個工作人員都能堅守在自己崗位上,做好每一項工作,讓企業(yè)的財務(wù)工作有條不紊地進行。對于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)來說,還需要看到這一體系作用的發(fā)揮,需要有力的支持和保障,為此,領(lǐng)導(dǎo)要真正提升對內(nèi)部控制的重視程度,并且通過動員和宣傳,來讓全體員工認(rèn)識到財務(wù)工作的重要性和嚴(yán)謹(jǐn)性。首先,領(lǐng)導(dǎo)的重視,給員工傳遞了重要信息:自己的所作所為是透明的,沒有暗箱操作的空間。領(lǐng)導(dǎo)除了在制度上進行完善之外,還需要將目標(biāo)落實到財務(wù)部門的每個成員,做到賞罰分明。其次,企業(yè)的凝聚力,這有利于增強會計人員的企業(yè)忠誠度,通過企業(yè)形象的塑造以及價值觀的傳遞,讓員工感受到工作是輕松、快樂的,自己的付出會得到相應(yīng)的匯報。那么,在這一工作氛圍中,大家都朝著一個方向努力,好處是不同部門在進行工作溝通時可以更加順暢,對于負責(zé)會計審計工作的人員來說,更加保證了他們在收集企業(yè)經(jīng)濟信息時的效率,提升工作的高效性和準(zhǔn)確性。4.借助外部監(jiān)督,提高內(nèi)部會計審計監(jiān)督質(zhì)量。要想減少企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督控制體系帶來的隨機性,以及部門之間相互勾結(jié)的問題,可以引入外部會計監(jiān)督,其手段主要是與其他企業(yè)進行合作,定期交換會計審計人員,互相學(xué)習(xí)對方的有效做法,從而發(fā)現(xiàn)自身不足,并進行改進。另外,找到業(yè)界權(quán)威的審計轉(zhuǎn)接,以及事務(wù)所的高素質(zhì)人才隊伍,再次核對企業(yè)的會計審計信息,都是非常有效的措施。若企業(yè)對目前內(nèi)部的監(jiān)督控制體系不滿意,還可以有償征求上述專業(yè)人士的意見,進行完善。另外,在企業(yè)會計審計工作和會計監(jiān)督工作中,政府的角色也至關(guān)重要。要不定期檢查企業(yè)在這一方面工作質(zhì)量,倒逼企業(yè)加強日常監(jiān)督。為此,政府部門要有專業(yè)負責(zé)這一工作的崗位,需要會計從業(yè)人員來任職,并且也要遵循法律法規(guī),接受社會監(jiān)督,讓抽檢在陽關(guān)底下進行。
企業(yè)要想長遠發(fā)展,就不能“耍小聰明”,做好會計審計工作,監(jiān)測好各項經(jīng)濟信息,保證經(jīng)濟行為要正軌上進行,才能更好地適應(yīng)社會經(jīng)濟發(fā)展。把握好會計審計與會計監(jiān)督之間的關(guān)系,通過強化從業(yè)人員素質(zhì)和完善內(nèi)部控制體系,推動企業(yè)財務(wù)管理工作質(zhì)量的提升,這是企業(yè)應(yīng)承擔(dān)的社會責(zé)任,這對于企業(yè)以及國民經(jīng)濟的整體健康發(fā)展都具有重要意義。
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作者:韓長友 單位:河北省衡水市棗強縣審計局
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