高職院內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)論文
時(shí)間:2022-09-17 04:04:08
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一、影響高職院經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)質(zhì)量的因素
1.審計(jì)目標(biāo)相對(duì)單一
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)目的與常規(guī)審計(jì)有所不同,常規(guī)審計(jì)主要目的是維護(hù)財(cái)經(jīng)法紀(jì),改善內(nèi)部管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,其出發(fā)點(diǎn)是被審計(jì)單位的經(jīng)濟(jì)秩序。而經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)作為一項(xiàng)監(jiān)督評(píng)價(jià)機(jī)制,目的是分清被審計(jì)單位領(lǐng)導(dǎo)干部任職期間在本單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中應(yīng)當(dāng)負(fù)有的責(zé)任,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部的監(jiān)督,推動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)干部防腐拒變、廉潔勤政,促使領(lǐng)導(dǎo)干部不斷提高管理水平。高職院以培養(yǎng)人才為中心,以教學(xué)、科研為重點(diǎn),對(duì)中層領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作要求定位不高。缺少學(xué)校的重視與支持,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的作用無法充分發(fā)揮,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作的順利實(shí)施得不到堅(jiān)強(qiáng)的保障。
2.審計(jì)職能相互關(guān)聯(lián)
高職院審計(jì)處是學(xué)校主管內(nèi)部審計(jì)工作的專職部門,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī),在學(xué)校決策層的領(lǐng)導(dǎo)下,獨(dú)立監(jiān)督和評(píng)價(jià)學(xué)校及其所屬單位財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)性、合法性和效益性,對(duì)上級(jí)主管部門和學(xué)校決策層負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。但是,高職院審計(jì)職能的獨(dú)立性在諸多方面仍受到限制,如審計(jì)部門與同樣隸屬于校領(lǐng)導(dǎo)管理的其他職能部門有著千絲萬縷的工作關(guān)聯(lián),審計(jì)人員的人事關(guān)系、薪酬關(guān)系、績(jī)效關(guān)系等受其他職能部門管理,這些關(guān)聯(lián)關(guān)系影響了經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作的客觀性。
3.審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)亟待控制
高職院中層領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)以各部門負(fù)責(zé)人為審計(jì)對(duì)象,以財(cái)務(wù)收支審計(jì)為基礎(chǔ),以財(cái)務(wù)信息為手段,重點(diǎn)關(guān)注各責(zé)任部門的經(jīng)濟(jì)行為是否符合各項(xiàng)法律法規(guī)和財(cái)經(jīng)制度的要求。對(duì)于完整、真實(shí)的財(cái)務(wù)資料,審計(jì)人員可按照工作程序作出正確判斷。如果沒有會(huì)計(jì)記錄或會(huì)計(jì)記錄不全面,隱密私設(shè)“小金庫”“、賬外賬”,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的質(zhì)量將會(huì)受到嚴(yán)重制約。
4.審計(jì)承諾流于形式
審計(jì)人員向?qū)徲?jì)對(duì)象送達(dá)審計(jì)通知書時(shí),應(yīng)當(dāng)要求審計(jì)對(duì)象以書面形式就與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、完整和其他相關(guān)情況作出承諾。審計(jì)對(duì)象簽署審計(jì)承諾書是經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的必經(jīng)程序,目的是進(jìn)一步規(guī)范審計(jì)工作。有的審計(jì)對(duì)象只要收到承諾書就簽,對(duì)具體承諾內(nèi)容不重視,隨意性很強(qiáng);有的審計(jì)對(duì)象思想負(fù)擔(dān)較重,不愿簽署承諾,借口推脫。如果承諾不真實(shí)、不全面,勢(shì)必誤導(dǎo)審計(jì)人員工作的方向。
5.審計(jì)評(píng)價(jià)結(jié)果滯后
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的任務(wù)是依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)、財(cái)經(jīng)制度對(duì)審計(jì)對(duì)象作出客觀公正的任期時(shí)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任評(píng)價(jià)。從原則上來說,領(lǐng)導(dǎo)干部任期屆滿或者任期內(nèi)調(diào)任、轉(zhuǎn)任、輪崗、免職、辭職、退休等事項(xiàng)前,應(yīng)當(dāng)接受任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。從審計(jì)實(shí)踐來看,審計(jì)評(píng)價(jià)與結(jié)果滯后于組織部門選拔、任用干部,形成任用和審計(jì)相脫節(jié)。由于工作需要或其他因素影響,大部分經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)在組織形式上采用“先離后審”,審計(jì)工作尚未開展,組織部門的任命文件已經(jīng)下達(dá)。領(lǐng)導(dǎo)干部在離任或升遷后才被審計(jì),導(dǎo)致審計(jì)工作的時(shí)效性得不到保證,審計(jì)成果的利用、轉(zhuǎn)化失去了現(xiàn)實(shí)意義。
6.審計(jì)隊(duì)伍建設(shè)薄弱
高職院中層領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)是受學(xué)校組織部門的委托而開展的,組織部門對(duì)審計(jì)時(shí)間和范圍給予明確規(guī)定,審計(jì)部門沒有自行安排審計(jì)時(shí)間和范圍的權(quán)力。組織部委托審計(jì)的時(shí)間具有不可預(yù)測(cè)性,再加上集中的“先離后審”任務(wù)和薄弱的審計(jì)力量,在緊張的審計(jì)時(shí)間內(nèi)集中完成大量工作非常困難,產(chǎn)生審計(jì)評(píng)價(jià)客觀性不足與審計(jì)質(zhì)量高要求之間的矛盾。另外,從審計(jì)隊(duì)伍自身素質(zhì)來看,審計(jì)人員業(yè)務(wù)水平參差不齊,而且經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的方式方法仍在不斷探索之中,有的審計(jì)人員對(duì)各項(xiàng)法律法規(guī)、財(cái)經(jīng)制度的理解認(rèn)識(shí)還停留在舊制度的時(shí)點(diǎn)上,使得經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)質(zhì)量的提高很難有所突破。
二、提高內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)質(zhì)量的措施
1.創(chuàng)新理念,提升經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的地位
審計(jì)部門肩負(fù)著為學(xué)校教育事業(yè)保駕護(hù)航的重大責(zé)任,提高審計(jì)監(jiān)督服務(wù)質(zhì)量是學(xué)校促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)、加強(qiáng)內(nèi)部管理的需要,是推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)干部認(rèn)真履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任、規(guī)范經(jīng)濟(jì)行為的有效保障。黨的十八大報(bào)告中指出,要建立健全權(quán)力運(yùn)行制約和監(jiān)督體系,健全質(zhì)詢、問責(zé)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、引咎辭職、罷免等制度。學(xué)校審計(jì)部門應(yīng)以此為契機(jī),在科學(xué)發(fā)展觀的指導(dǎo)下,加強(qiáng)與學(xué)校決策層的溝通,揭露經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中產(chǎn)生的問題,分析各項(xiàng)違法違紀(jì)行為的原因,總結(jié)各部門采納審計(jì)意見后產(chǎn)生的效果。只有通過對(duì)審計(jì)工作不斷了解,決策層才能充分認(rèn)識(shí)到經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作的重要性。
2.堅(jiān)持原則,切實(shí)發(fā)揮審計(jì)部門的職能作用
高職院審計(jì)部門除了獨(dú)立履行監(jiān)督職能外,與其他兄弟部門一樣,更多的是要發(fā)揮服務(wù)作用。服務(wù)質(zhì)量的提高依賴于規(guī)范的工作流程,規(guī)范的工作流程可以避免方方面面的利益沖突,進(jìn)而保證審計(jì)的獨(dú)立性。首先,應(yīng)該制定各年度經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)計(jì)劃,繞開突擊式的集中審計(jì),將事前、事中、事后審計(jì)有效結(jié)合。其次,成立經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)專項(xiàng)小組,召開經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)布置會(huì)議,制定項(xiàng)目方案,對(duì)實(shí)施審計(jì)的對(duì)象、范圍、內(nèi)容、要求等作出明確規(guī)定,并向?qū)W校決策層匯報(bào)。再次,在審計(jì)工作實(shí)施過程中,審計(jì)人員應(yīng)該堅(jiān)持原則,以客觀事實(shí)為依據(jù),以各項(xiàng)法律法規(guī)、財(cái)經(jīng)制度為準(zhǔn)繩,對(duì)各審計(jì)項(xiàng)目嚴(yán)格按審計(jì)工作流程操作,分清審計(jì)對(duì)象的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,公正地作出審計(jì)評(píng)價(jià)。
3.和諧審計(jì),創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)氛圍
科學(xué)發(fā)展觀的核心是以人為本,審計(jì)工作同樣需要?jiǎng)?chuàng)造和諧的工作氛圍。審計(jì)監(jiān)督的目的是為了防范風(fēng)險(xiǎn)和糾正錯(cuò)誤,調(diào)查、取證只是工作的手段。審計(jì)人員應(yīng)加強(qiáng)與審計(jì)對(duì)象的溝通,提高他們對(duì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作的理性認(rèn)知,消除抵觸心理,轉(zhuǎn)變觀念,走出“誰有問題才審誰”的思維誤區(qū),增強(qiáng)工作信心。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)一般從財(cái)務(wù)審計(jì)入手,財(cái)務(wù)信息如果反映不全面、不真實(shí),就會(huì)給審計(jì)工作帶來風(fēng)險(xiǎn)。因此,審計(jì)人員不能僅簡(jiǎn)單地采用“就賬論賬”的傳統(tǒng)方法查賬,還要與紀(jì)委、組織部門的信訪舉報(bào)、干部考核等相結(jié)合,全面了解審計(jì)對(duì)象的基本情況,深入調(diào)查可疑事項(xiàng),事實(shí)求是評(píng)價(jià),并將評(píng)價(jià)結(jié)果征求審計(jì)對(duì)象的意見,允許其對(duì)有關(guān)事項(xiàng)說明,尊重其提出修改建議的權(quán)利,最終在理解、溝通的基礎(chǔ)上完成各項(xiàng)審計(jì)任務(wù)。
4.因地制宜,建立行之有效的獎(jiǎng)懲制度
《中華人民共和國(guó)國(guó)家審計(jì)基本準(zhǔn)則》第二十一條規(guī)定“:審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立健全承諾制度,向被審計(jì)單位送達(dá)審計(jì)通知書時(shí),應(yīng)當(dāng)書面要求被審計(jì)單位法定代表人和財(cái)務(wù)主管人員就與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、完整和其他相關(guān)情況作出承諾”。高職院審計(jì)部門也應(yīng)當(dāng)按規(guī)定遵照?qǐng)?zhí)行,要求審計(jì)對(duì)象就經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)資的真實(shí)性、完整性承諾,這也是正確界定審計(jì)人員責(zé)任與審計(jì)對(duì)象責(zé)任的方式。審計(jì)對(duì)象應(yīng)端正態(tài)度,嚴(yán)肅對(duì)待,認(rèn)清責(zé)任,配合審計(jì)部門提供相應(yīng)審計(jì)材料。審計(jì)部門在承諾的基礎(chǔ)上,通過將調(diào)查采集信息與審計(jì)對(duì)象承諾后信息相對(duì)比,通過篩選,找出審計(jì)重點(diǎn),充分提高經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作效率。
5.公開結(jié)果,重視經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果的轉(zhuǎn)化
在實(shí)際工作中,大部分高職院在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中采用的都是“先離后審”,“先離后審”便于工作的自然銜接,不至于造成管理上的脫節(jié)。但“先離后審”耽誤審計(jì)時(shí)間,有些問題與前任領(lǐng)導(dǎo)溝通后還需再與現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)。推行審計(jì)結(jié)果的公開,可以加強(qiáng)公開透明的力度,及時(shí)劃清前任領(lǐng)導(dǎo)與后任領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,促進(jìn)各項(xiàng)違反國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)行為得到有效的整改與落實(shí)。審計(jì)結(jié)果公開后還要重視結(jié)果的利用,應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度,學(xué)校要對(duì)審計(jì)結(jié)果和建議進(jìn)行研究,按照制度作出獎(jiǎng)懲決定,并把審計(jì)結(jié)果納入干部個(gè)人檔案永久保存,作為在干部提拔、考核的重要依據(jù)。通過公開審計(jì)結(jié)果,全校師生對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部的履責(zé)情況有所了解。只有將經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作最大限度置于廣大教職工監(jiān)督之下,審計(jì)監(jiān)督才能真正成為遏制各項(xiàng)違法亂紀(jì)行為的威懾力量。
6.完善機(jī)構(gòu),提高審計(jì)人員的綜合素質(zhì)
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)范圍廣、時(shí)間長(zhǎng)、任務(wù)重,審計(jì)人員的素質(zhì)如何,直接決定著經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作的效率和質(zhì)量。審計(jì)部門應(yīng)制定相關(guān)制度,明確審計(jì)部門的工作職責(zé)、工作內(nèi)容,進(jìn)一步充實(shí)審計(jì)力量,培養(yǎng)政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素養(yǎng)兼?zhèn)涞膶徲?jì)人才。在任務(wù)集中、力量薄弱的情況下,可以部分委托社會(huì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì),或者邀請(qǐng)校外專業(yè)人員臨時(shí)參與進(jìn)來,節(jié)約審計(jì)時(shí)間。審計(jì)部門應(yīng)把對(duì)審計(jì)隊(duì)伍建設(shè)寫入到部門工作計(jì)劃中去,在思想上教育審計(jì)人員要遵守職業(yè)道德,自覺履行監(jiān)督職責(zé),當(dāng)好維護(hù)財(cái)經(jīng)秩序的審計(jì)尖兵。在業(yè)務(wù)上用最新的財(cái)務(wù)、審計(jì)、管理、法律等方面的知識(shí)武裝自己,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn),建設(shè)一支思想過硬、業(yè)務(wù)精湛、配合默契的審計(jì)隊(duì)伍。
作者:魯憶單位:南京工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院