科技綜合績效審計論文
時間:2022-08-14 05:10:56
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開展科技綜合管理績效審計的最大難點(diǎn)在于如何建立一套科學(xué)合理的績效評價指標(biāo)體系及審計方法。平衡計分卡(BSC)、層次分析法(AHP)及COBIT成熟度模型作為績效管理的成熟模式及評價方法,已廣泛應(yīng)用于國外企事業(yè)單位的績效評價,為基層央行開展績效審計提供了理論支撐。本文借鑒國際先進(jìn)理論,探索建立人民銀行科技綜合管理績效審計模式及評價體系,解決科技綜合管理審計存在關(guān)注績效目標(biāo)不足等問題,為信息技術(shù)審計深化發(fā)展提供重要的參考,促進(jìn)科技部門履職效能的提升。
(一)構(gòu)建新型績效審計模式
針對基層央行科技工作實(shí)際,運(yùn)用平衡計分卡(BSC),明確了科技綜合管理四大戰(zhàn)略目標(biāo):加強(qiáng)內(nèi)部控制管理,切實(shí)防范信息技術(shù)風(fēng)險;保障職能平穩(wěn)運(yùn)行,確保各項業(yè)務(wù)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)安全;加強(qiáng)科技服務(wù),提高業(yè)務(wù)部門及金融機(jī)構(gòu)滿意度;提高人才能力與素質(zhì),關(guān)注職工滿意度。同時根據(jù)BSC和基層央行履職目標(biāo)、業(yè)務(wù)特點(diǎn),對戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化,分解出對應(yīng)的戰(zhàn)略內(nèi)容,建立了平衡計分卡的“職能運(yùn)行”、“內(nèi)部管理”、“服務(wù)對象”、“學(xué)習(xí)與發(fā)展”四個維度,構(gòu)建了基層央行科技綜合管理績效審計模式,如圖1所示。
(二)建立績效評價體系
1.利用層次分析法的原理,建立層次結(jié)構(gòu),設(shè)置兩級指標(biāo)體系,并確定指標(biāo)含義及計算評價方法。指標(biāo)體系中共包括:25項一級關(guān)鍵績效指標(biāo),34項二級關(guān)鍵績效指標(biāo),如表1所示(以服務(wù)對象管理維度為例)。
2.借鑒COBIT標(biāo)準(zhǔn),設(shè)計評價方法和成熟度模型。一是定量評價。運(yùn)用基于AHP的績效評價體系,對每一個績效指標(biāo)進(jìn)行定量計算,得出績效評價值。四個維度的績效得分相加,得出最終的績效考核得分。即:總的績效計算公式為E總績效=∑Am績效,每個維度的績效得分為Am績效=∑BjWk,其中,Am績效為相應(yīng)維度類別績效得分(m=1,2,3,4),Bj為該維度每個績效指標(biāo)的評價值,Wk為該維度每個指標(biāo)的權(quán)重,WE為四個維度的權(quán)重分值。根據(jù)計算公式可計算出績效E總得分,對科技管理績效狀況進(jìn)行定量評價。二是定性評價。首先,借鑒COBIT標(biāo)準(zhǔn),在此基礎(chǔ)上進(jìn)行了優(yōu)化,增加評價分值范圍,建立成熟度模型,從控制的角度,考慮任務(wù)、目標(biāo)、風(fēng)險和遵循四個方面,將科技服務(wù)管理的若干流程的成熟度分為五個等級,科學(xué)評價科技服務(wù)績效水平。成熟度模型如表2所示。其次,結(jié)合對科技服務(wù)績效定量評價的分值,對照科技服務(wù)績效管理評價標(biāo)準(zhǔn)界定成熟度等級。通過使用成熟度模型對被審計對象科技管理控制和管理情況進(jìn)行評價,實(shí)現(xiàn)對科技部門績效管理情況的定量、定性、合理的評價,有效確定被審計對象科技管理所處階段和水平。
二、深入開展審計實(shí)踐,進(jìn)行實(shí)證研究
根據(jù)本文構(gòu)建的科技管理績效審計模式及評價體系,在人民銀行荊門市中心支行開展審計調(diào)查,進(jìn)行了實(shí)證研究。結(jié)合我行實(shí)際,從337項風(fēng)險指標(biāo)中篩選出重點(diǎn)關(guān)注的風(fēng)險指標(biāo)51項,設(shè)計了四個維度的關(guān)鍵績效指標(biāo)59項;現(xiàn)場調(diào)查時,通過合理配置資源,對篩選出的重要風(fēng)險指標(biāo)及關(guān)鍵績效指標(biāo)進(jìn)行了特別關(guān)注,大大降低了現(xiàn)場審計的工作量,節(jié)省了大量的人力、物力,極大地提高了審計效率。調(diào)查結(jié)束后,對調(diào)查數(shù)據(jù)進(jìn)行了綜合分析,根據(jù)問題性質(zhì)、控制措施有效性和風(fēng)險大小,將發(fā)現(xiàn)問題分為較嚴(yán)重風(fēng)險隱患、一般風(fēng)險隱患、輕微風(fēng)險隱患3大類別。并提出科學(xué)識別和應(yīng)對各類風(fēng)險,兼顧內(nèi)外服務(wù),加快職能轉(zhuǎn)型,提升履職水平等9項意見及建議。同時,對25項一級關(guān)鍵指標(biāo),34項二級關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行逐一的審查,進(jìn)行了定量計算。對績效管理情況進(jìn)行了評價分析,如表3所示:E總績效=94.81。對照基于COBIT標(biāo)準(zhǔn)的科技服務(wù)績效管理成熟度模型,績效得分在(80,95],科技部門的績效管理水平處在第4級-管理級。
作者:高博單位:中國人民銀行荊門市中心支行
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