職校招生信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

時(shí)間:2022-08-13 03:07:31

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職校招生信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

1.高職院校招生信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的目標(biāo)與原則

系統(tǒng)設(shè)計(jì)是軟件設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)的重要階段,它以系統(tǒng)分析后所建立的模型為依據(jù),逐步加入物理內(nèi)容,由抽象到具體,最終建立系統(tǒng)的物理模型。因此在進(jìn)行招生信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)中應(yīng)遵循如下設(shè)計(jì)原則:系統(tǒng)最基本的要求是達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)、具備所需要的基本功能,在設(shè)計(jì)過(guò)程中應(yīng)使系統(tǒng)應(yīng)盡量簡(jiǎn)單易用,這樣可減少處理周期,提高系統(tǒng)效益,便于操作和管理。在系統(tǒng)統(tǒng)設(shè)計(jì)階段要保持信息規(guī)范的一致性,在編碼階段要保持風(fēng)格和思路的一貫性。同時(shí),在設(shè)計(jì)過(guò)程事要特別注意保持系統(tǒng)的完整性,即在保持各個(gè)功能模塊獨(dú)立原則基礎(chǔ)上還應(yīng)保持系統(tǒng)整體特性,接口要進(jìn)行有效的連接,使系統(tǒng)整體能夠正確高效運(yùn)行。系統(tǒng)的設(shè)計(jì)必須要可靠。系統(tǒng)硬件和軟件在運(yùn)行過(guò)程中抵抗異常情況的干擾及保證系統(tǒng)正常工作的能力。衡量系統(tǒng)可靠性的重要指標(biāo)是系統(tǒng)運(yùn)行的平均無(wú)故障時(shí)間和平均的維護(hù)頻率。在設(shè)計(jì)過(guò)程中應(yīng)當(dāng)通過(guò)一些技術(shù)手段來(lái)提高系統(tǒng)的可靠性,比如選取可靠性較高的計(jì)算機(jī)及相關(guān)的硬件設(shè)備來(lái)運(yùn)行系統(tǒng);盡量合理的消除硬件結(jié)構(gòu)的冗余設(shè)計(jì);對(duì)往來(lái)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份和記錄;建立完善的數(shù)據(jù)流動(dòng)記錄,建立不同級(jí)別的用戶群體和不同權(quán)限等。系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)性指標(biāo)是運(yùn)行系統(tǒng)所產(chǎn)生的效益應(yīng)該大于當(dāng)時(shí)所做的預(yù)算指標(biāo),其中應(yīng)該包含系統(tǒng)日后的維護(hù)費(fèi)用。當(dāng)然,衡量經(jīng)濟(jì)的指標(biāo)不僅僅用貨幣來(lái)衡量,其中間接的經(jīng)濟(jì)效益也需要直接考慮進(jìn)去。

2.高職院校招生信息管理系統(tǒng)的具體設(shè)計(jì)

2.1系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)

系統(tǒng)的使用要考慮幵發(fā)的優(yōu)越性,系統(tǒng)設(shè)計(jì)的過(guò)程中使用C/S和B/S兩種結(jié)構(gòu),方便學(xué)校的開(kāi)發(fā)與遠(yuǎn)程的接入,綜合利用二者的長(zhǎng)處。圖1為C/S和B/S混合模式圖,能夠很好的體現(xiàn)系統(tǒng)的優(yōu)越性,依據(jù)學(xué)院招生信息管理系統(tǒng)中的各個(gè)功能模塊要求的不同,可以將服務(wù)子系統(tǒng)主要以B/S為主,減小學(xué)院服務(wù)器的壓力,管理子系統(tǒng)主要以C/S為主。

2.2系統(tǒng)架構(gòu)的設(shè)計(jì)

系統(tǒng)目前設(shè)計(jì)主要由用戶管理模塊、數(shù)據(jù)導(dǎo)入模塊、數(shù)據(jù)查詢、修改模塊、預(yù)科升??其浫∧K、統(tǒng)計(jì)打印等5個(gè)基本的模塊組成,系統(tǒng)業(yè)務(wù)模塊結(jié)構(gòu)。在基本模塊里面實(shí)現(xiàn)的主要功能有:①用戶權(quán)限管理。在招生管理信息系統(tǒng)中,可以通過(guò)用戶權(quán)限管理來(lái)控制使用者的功能。通過(guò)使用用戶權(quán)限管理可以讓系統(tǒng)控制訪問(wèn)人員的功能,其中管理員具有創(chuàng)建各用戶權(quán)限,而使用者只有錄取和查詢相關(guān)學(xué)生信息的權(quán)限。通過(guò)用戶權(quán)限分配可以控制用戶使用的功能,這是系統(tǒng)易于管理并能增強(qiáng)保密性。其中最低級(jí)用戶權(quán)限為考生權(quán)限,只可以查詢自己的錄取情況。②考生信息管理??忌畔⒐芾碇饕菍?dǎo)入、導(dǎo)出、查詢、生成報(bào)表等信息,在這些信息中可以體現(xiàn)出考生是否被錄取、錄取后的退檔、生成錄取通知書、體驗(yàn)報(bào)表等。③考生數(shù)據(jù)導(dǎo)入。該模塊是所有工作的前提,招生錄取工作完成以后對(duì)招生數(shù)據(jù)下載,各省均有自己的專業(yè)代碼,科類代碼,專業(yè)代號(hào),所以首先要實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)形式,從錄取學(xué)生所在省導(dǎo)的Fox-pro(dbf格式)庫(kù)中提取新生相關(guān)信息放入SQLServer庫(kù)相應(yīng)的表里,從SQLServer庫(kù)的表格里提取學(xué)生信息。包括年代初始化、代碼導(dǎo)入、導(dǎo)入錄取數(shù)據(jù)、退檔信息導(dǎo)入、圖像導(dǎo)入。④數(shù)據(jù)查詢修改。本模塊實(shí)現(xiàn)對(duì)生源的各種查詢操作,包括數(shù)據(jù)查詢修改、改專業(yè)處理、對(duì)考生作備注、考生檔案查看等。⑤統(tǒng)計(jì)打印。主要是實(shí)現(xiàn)各種報(bào)表的統(tǒng)計(jì)打印,其中專業(yè)人數(shù)統(tǒng)計(jì),生源地的統(tǒng)計(jì)以及新生錄取情況統(tǒng)計(jì),打印全?;蛘吒鲗I(yè)名冊(cè)以及導(dǎo)出相應(yīng)的數(shù)據(jù),為教務(wù)、教學(xué)、錄取通知書打印和其他工作提供方便。根據(jù)多年招生工作的經(jīng)驗(yàn),結(jié)合高職院校招生工作的實(shí)際,在設(shè)計(jì)招生管理信息系統(tǒng)時(shí),除要與招辦進(jìn)行關(guān)聯(lián)和數(shù)據(jù)共享外,還應(yīng)要實(shí)現(xiàn)招生工作中所需的一些簡(jiǎn)單功能,如通知書打印、學(xué)生檔案查看、生成各種名冊(cè)、學(xué)生改專業(yè)記錄、預(yù)科升學(xué)錄取、各項(xiàng)招生匯總等。

3.結(jié)語(yǔ)

隨著電子技術(shù)的成熟與發(fā)展,計(jì)算機(jī)在各個(gè)領(lǐng)域均發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。在高職院校的招生工作中更好地利用這一技術(shù)已成為大勢(shì)所趨。而招生信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)則是運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行招生信息管理,提高招生工作效率的前提與基礎(chǔ),值得深入地探討與研究。

本文作者:閆玉榮工作單位:天津海運(yùn)職業(yè)學(xué)院