工業(yè)設(shè)計知識管理論文
時間:2022-07-14 06:17:00
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一、信息時代的工業(yè)設(shè)計
現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,在改變著我們的生活方式的同時,也改變著設(shè)計師們的工作方式,使現(xiàn)代工業(yè)設(shè)計的形式和內(nèi)涵都在發(fā)生著根本性的變化。
首先,傳統(tǒng)的工業(yè)時代的工業(yè)設(shè)計,其設(shè)計的內(nèi)容、理論、方法和技術(shù)手段等,在企業(yè)逐步信息化的今天,都已經(jīng)發(fā)生了深刻的變化。比如,簡單、精確和統(tǒng)一,曾是傳統(tǒng)工業(yè)設(shè)計的典型的風(fēng)格特征。這種風(fēng)格特征,主要是為了適應(yīng)傳統(tǒng)工業(yè)的特點而形成的。它們相對簡單,是因為在舊的產(chǎn)品生產(chǎn)過程中不容許有復(fù)雜的造型設(shè)計;它們需要精確,是因為它要適應(yīng)原有機械化生產(chǎn)的要求;它必須統(tǒng)一,是因為它必須要適應(yīng)大批量協(xié)同生產(chǎn)的需要?,F(xiàn)在,信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,計算機輔助設(shè)計與計算機輔助制造等技術(shù)的進步,已徹底改變了傳統(tǒng)企業(yè)的生產(chǎn)方式,它們在解脫了機械化時代對產(chǎn)品形式的束縛的同時,也同時解脫了工業(yè)時代對設(shè)計師們的束縛和限制。
在過去,一支鉛筆和一張繪圖桌,可能就是進行設(shè)計的全部工具。今天,電腦、掃描儀和繪圖儀等,已取代了舊有的繪圖桌,而復(fù)雜的繪圖軟件,也取代了鉛筆。如今,產(chǎn)品已完全可以通過電腦進行輔助設(shè)計,并在計算機輔助下完成自動化制造。這些都大大地縮短了產(chǎn)品創(chuàng)意、設(shè)計以及制造的時間,也使設(shè)計師們可以更盡情地發(fā)揮自己的創(chuàng)造性和想象力。今天,工業(yè)設(shè)計的內(nèi)容已從主要關(guān)注產(chǎn)品的尺度、結(jié)構(gòu)和造型,轉(zhuǎn)變?yōu)閷Ω鼮閺V泛的系統(tǒng)價值的追求。比如,現(xiàn)代工業(yè)設(shè)計已更加注重個性化設(shè)計。當(dāng)然,這也要歸因于人們消費觀念的變化。在工業(yè)化時代,人們使用的是一模一樣的商品,穿著的是批量生產(chǎn)的成衣,絕少個性可言。如今,越來越多的人渴望用具有鮮明特點的產(chǎn)品來表達他們的個性,他們往往對那些具有創(chuàng)新設(shè)計思想并與他們的想法合拍的產(chǎn)品表現(xiàn)出強烈的興趣。如今,設(shè)計的過程不僅是一個設(shè)計師發(fā)揮想象力的過程,還是一個設(shè)計師與使用者不斷對話以表達使用者的愿望的過程?,F(xiàn)在,越來越多的人希望設(shè)計師能為他們設(shè)計出可引導(dǎo)時尚的個性化產(chǎn)品,而越來越多的廠家也已相信,在產(chǎn)品的價格、質(zhì)量和功能都類似的情況下,工業(yè)設(shè)計已成了影響消費者選擇的決定因素。
由此,我們可以看出,在信息時代,現(xiàn)代設(shè)計已不同于早期的工業(yè)設(shè)計。信息時代的設(shè)計將是復(fù)雜的、多變的、自由化的、個性化的和人性化的。而其實現(xiàn)技術(shù)和手段,將包括計算機輔助設(shè)計、多媒體綜合設(shè)計、電腦仿真設(shè)計、虛擬設(shè)計、網(wǎng)絡(luò)設(shè)計和遠程設(shè)計等等。
信息技術(shù)的發(fā)展除了使設(shè)計的形式和內(nèi)涵都在發(fā)生變化之外,也改變著設(shè)計師們的工作方式。從一定意義上說,現(xiàn)代設(shè)計更注重快速和協(xié)同。
由于信息和通訊技術(shù)的發(fā)展,現(xiàn)代產(chǎn)品設(shè)計、制造和流通的周期,包括創(chuàng)意、發(fā)明、革新和模仿等,正在逐步縮小。在過去,產(chǎn)品循環(huán)的周期可長達數(shù)十年,今天,很少有一種產(chǎn)品的流行周期能超過三十周。在這種環(huán)境下,設(shè)計的快速更新和持續(xù)創(chuàng)新將是十分必要的。
一般認為,一個好的設(shè)計是一個企業(yè)成功的關(guān)鍵。那么,企業(yè)如何才能產(chǎn)生出好的設(shè)計呢?我們怎樣才能使設(shè)計盡快獲得成功呢?我們認為,在全球經(jīng)濟一體化的今天,企業(yè)的競爭將主要是企業(yè)產(chǎn)品創(chuàng)新能力的競爭,而企業(yè)產(chǎn)品的快速而持續(xù)的創(chuàng)新設(shè)計能力的獲得和維持,將有賴于其完善的知識管理能力。在企業(yè)內(nèi)部建立一套可服務(wù)于產(chǎn)品創(chuàng)新設(shè)計的知識管理系統(tǒng),使之成為企業(yè)進行數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、協(xié)同化、虛擬化和智能化設(shè)計與管理的平臺,無論是在提高企業(yè)的產(chǎn)品設(shè)計質(zhì)量和內(nèi)在品質(zhì)方面,或是在增強企業(yè)快速而持續(xù)的創(chuàng)新設(shè)計能力方面,都將具有十分重要的意義,也是企業(yè)能獲得優(yōu)秀設(shè)計的關(guān)鍵。
二、在現(xiàn)代工業(yè)設(shè)計過程中引入知識管理思想和系統(tǒng)的必要性
知識管理,如今已是一個熱門話題,它已為許多知識型企業(yè)所采用。我們認為,在現(xiàn)代化的工業(yè)設(shè)計過程中,引入現(xiàn)代知識管理的思想,建立一套可面向產(chǎn)品設(shè)計的知識管理系統(tǒng),也是十分必要的。部分理由如下:
1工業(yè)設(shè)計本身就是一類復(fù)雜的智能行為,是一個知識運用和知識創(chuàng)新的過程
眾所周知,工業(yè)設(shè)計是一門高度綜合性的交叉學(xué)科,涉及到眾多學(xué)科領(lǐng)域。從知識的角度來看,工業(yè)設(shè)計就是一門"知識”的工作,是一個知識運用和知識創(chuàng)新的過程。工業(yè)設(shè)計要進行知識的整合工作,要形成一個優(yōu)良的設(shè)計,就需要設(shè)計師要具有設(shè)計開發(fā)的策劃能力、設(shè)計思想的表現(xiàn)能力、綜合設(shè)計的思考能力以及項目的組織與協(xié)調(diào)能力等。而要在一個現(xiàn)代企業(yè)中做到這些,就有必要建立一個與之相應(yīng)的支撐環(huán)境——即相應(yīng)的知識管理系統(tǒng)。
2現(xiàn)代工業(yè)設(shè)計迫切需要一個支持產(chǎn)品設(shè)計的信息平臺
隨著整體設(shè)計水平的提高,我們不得不承認,設(shè)計師們所面臨的挑戰(zhàn)已越來越大,要尋求新的突破空間已越來越難。有些產(chǎn)品,早期的設(shè)計師們已經(jīng)從不同的角度進行了設(shè)計,有的甚至已窮盡了幾乎所有的可能;也有一些產(chǎn)品,則已經(jīng)經(jīng)歷過了無數(shù)代的進化,已經(jīng)具備了一些非常完美的設(shè)計要素,要想簡單的尋求新的創(chuàng)意,也幾乎不可能。在技術(shù)上沒有獲得大的突破的情況下,要想尋求到新的設(shè)計突破點,設(shè)計出新意,難度可想而知。在這種情況下,如果沒有一個完善的面向設(shè)計和管理的信息平臺,來進行設(shè)計資源和信息資源的整合,支持設(shè)計團隊的協(xié)同工作,是很難設(shè)計出好的作品來的。
一般認為,設(shè)計創(chuàng)新的過程與創(chuàng)新構(gòu)思的產(chǎn)生常常是同步的。市場變化、技術(shù)變化、對某種需要的認識以及對競爭對手的舉動的了解,都可能刺激企業(yè)的創(chuàng)新。因此,設(shè)計創(chuàng)新需要一個信息平臺。舉例來說,市場因素常常是引發(fā)創(chuàng)新的一個主要因素。而現(xiàn)在,市場的變化已明顯加快,消費者的行為也變得越來越難以捉摸。但要做出為消費者所喜好的好的設(shè)計,設(shè)計師們又必須要根據(jù)國內(nèi)外市場的現(xiàn)狀以及消費者的消費行為來進行設(shè)計。因此,他們必須要盡可能多的掌握相關(guān)信息,并將其溶入到自己的設(shè)計中去。要作到這一點,沒有一個相關(guān)的信息系統(tǒng),將是很困難的。
3工業(yè)設(shè)計需要一個協(xié)同設(shè)計和管理的平臺
設(shè)計不僅需要充分的相關(guān)信息,更需要協(xié)同,包括協(xié)同設(shè)計和協(xié)同管理。隨著技術(shù)變得越來越復(fù)雜,現(xiàn)代設(shè)計已不再只是一種個人的創(chuàng)意,而更多的已變成一種團體的創(chuàng)造性活動?,F(xiàn)在,一個創(chuàng)意要成為產(chǎn)品,需要通過多人的通力合作才能完成。因此,現(xiàn)代工業(yè)設(shè)計必須要有一個協(xié)同設(shè)計和管理協(xié)作的平臺。
協(xié)同首先是設(shè)計隊伍的協(xié)同?,F(xiàn)在,設(shè)計已經(jīng)進入了團隊創(chuàng)新的時代。當(dāng)企業(yè)進行一個新的產(chǎn)品設(shè)計的時候,需要的是多個設(shè)計師的協(xié)同合作。讓設(shè)計師們從不同的角度去理解產(chǎn)品,然后進行有效的溝通,通過合作和協(xié)作,可以最大限度地提高設(shè)計的效率和質(zhì)量。不同設(shè)計人員的分工協(xié)同,可最大限度的擴展思維,尋求到新的設(shè)計突破點,這樣才能設(shè)計出更好的產(chǎn)品。
其次,是企業(yè)各部門各系統(tǒng)的協(xié)同。工業(yè)設(shè)計涉及到企業(yè)經(jīng)營的各個方面。設(shè)計管理協(xié)同的關(guān)鍵是企業(yè)內(nèi)部各層次、各部門間對設(shè)計工作的協(xié)調(diào)一致,企業(yè)內(nèi)部不同領(lǐng)域的設(shè)計人員之間對設(shè)計的協(xié)調(diào)一致。如果沒有跨越傳統(tǒng)部門界線的設(shè)計管理機制,混亂將在所難免。
比如,工業(yè)設(shè)計管理的作用之一就是要引導(dǎo)設(shè)計師來發(fā)現(xiàn)市場需要的空缺,進而設(shè)計出有市場前途的產(chǎn)品。這是工業(yè)設(shè)計的核心——尋找消費點、并想辦法滿足消費者。這個過程,必然與企業(yè)開拓市場是同步的,并且需要企業(yè)的市場調(diào)查信息,以準(zhǔn)確把握消費者的真正需要。
面向工業(yè)設(shè)計的知識管理系統(tǒng)的出發(fā)點本質(zhì)上是要提高產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計的質(zhì)量和效率。對設(shè)計的管理,既是設(shè)計的需要,也是管理的需要。在管理方面,需要研究如何對各個部門和系統(tǒng)進行整合,協(xié)調(diào)設(shè)計所需的各種資源和活動,并對一系列設(shè)計策略與設(shè)計活動進行管理,以達成企業(yè)的目標(biāo)和創(chuàng)造出有效的產(chǎn)品。另外,合理的工業(yè)設(shè)計管理,還有助于將企業(yè)的產(chǎn)品設(shè)計納入到一個長期的發(fā)展規(guī)劃之中,建立一個長期的發(fā)展目標(biāo)和相對固定的企業(yè)產(chǎn)品形象。
4企業(yè)需要一個不斷進行設(shè)計技術(shù)交流和培訓(xùn)的系統(tǒng)
在企業(yè)中,設(shè)計人員和設(shè)計隊伍無疑是設(shè)計的重要一環(huán),因為設(shè)計是通過設(shè)計師們來完成的。為了保證企業(yè)設(shè)計的連續(xù)性,就有必要保持設(shè)計人員的相對穩(wěn)定,同時又必須為新一代的設(shè)計師創(chuàng)造機會,為企業(yè)產(chǎn)品設(shè)計注入新的活力。企業(yè)有一支穩(wěn)定且技術(shù)不斷進步的設(shè)計隊伍,是企業(yè)產(chǎn)品能持續(xù)創(chuàng)新的組織保證,企業(yè)必須對此做出長遠的安排。一個完善的知識管理系統(tǒng),將具備知識的培養(yǎng)和教育功能,可從人員和技術(shù)方面為企業(yè)的創(chuàng)新設(shè)計提供支持。
三、面向工業(yè)設(shè)計的知識管理系統(tǒng)的總體功能設(shè)計
理解在現(xiàn)代工業(yè)設(shè)計中引入知識管理的思想的重要性才只是一個開端,對于工業(yè)設(shè)計而言,要建立一個什么樣的知識管理系統(tǒng)和如何建立這樣一個系統(tǒng),才是需要我們認真考慮的關(guān)鍵。我們認為,一個適應(yīng)現(xiàn)代工業(yè)設(shè)計的知識管理系統(tǒng),就總體而言,必須要能夠?qū)崿F(xiàn)下述功能:
1設(shè)計項目的管理功能
設(shè)計是需要管理的。設(shè)計與企業(yè)管理的結(jié)合是設(shè)計發(fā)展的一種必然趨勢。隨著企業(yè)設(shè)計工作的日益系統(tǒng)化和復(fù)雜化,設(shè)計活動本身也需要進行系統(tǒng)的管理。獲得好的設(shè)計不僅是一項設(shè)計工作,同時也是一項管理工作。在設(shè)計過程中,設(shè)計師的專業(yè)技能當(dāng)然是重要的,但在企業(yè)內(nèi)部進行設(shè)計管理也同樣重要。由于設(shè)計工作在各個方面相互交織的內(nèi)在關(guān)系是十分復(fù)雜的,它幾乎涉及到企業(yè)的各個方面,因此,必須在企業(yè)內(nèi)部建立一套系統(tǒng)來管理設(shè)計。
在系統(tǒng)中,設(shè)計管理的主要內(nèi)容應(yīng)包括三個方面,即設(shè)計事務(wù)的管理、設(shè)計人員的管理和具體設(shè)計項目的管理。
2相關(guān)信息與知識的管理功能、保障功能和知識的推送功能
擁有大量的有價值的信息,一直是設(shè)計師們的夢想。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,這個夢想如今已可以輕松實現(xiàn)了。對于觸覺敏銳的工業(yè)設(shè)計師來說,一個完善的信息系統(tǒng)對其設(shè)計工作的影響將是不容忽視的。而如何構(gòu)建這個系統(tǒng),為工業(yè)設(shè)計所用,也將是我們應(yīng)重點考慮的。我們認為,該系統(tǒng)應(yīng)具有豐富的數(shù)字化信息資源,并可以實現(xiàn)實時更新,并且應(yīng)具有極強的互動性,可實現(xiàn)信息和知識"共享”。它應(yīng)能使設(shè)計人員易于獲取新的信息和知識,從而迸發(fā)新的設(shè)計火花。另外,它還應(yīng)該具有知識推送的功能,可以主動把最恰當(dāng)?shù)闹R,在最恰當(dāng)?shù)臅r間,送到最需要它的設(shè)計人員手里。
3協(xié)同設(shè)計的功能
工業(yè)設(shè)計的本質(zhì)是創(chuàng)新,所以,如何進行"知識整合”的工作,把企業(yè)員工中蘊藏的工業(yè)設(shè)計的知識轉(zhuǎn)化成具體的設(shè)計,應(yīng)該是我們努力的方向。
在知識的架構(gòu)中,知識被分為兩個層次:外顯性的知識(ExplicitKnowledge,即可以訴諸文字,傳授給他人的技能和知識)和內(nèi)顯性的知識(TacitKnowledge,即人腦中擁有卻無法輕易描述的技能和直覺等)。工業(yè)設(shè)計師是"知識工作者”,而且還是需強調(diào)內(nèi)顯性的知識工作者。建立一個知識管理系統(tǒng),從一定意義上來說,就是要建構(gòu)一個知識交流的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),讓具備知識的人和需要知識的人結(jié)合起來,形成一個知識工作的架構(gòu),透過內(nèi)外知識的互動,在刻意的結(jié)合后,激發(fā)出更有創(chuàng)意的解決方案。
一般認為,"創(chuàng)新”往往存在于人與人之間的想法的邊緣,而不是在一個單一的知識或是技能領(lǐng)域之內(nèi)。工業(yè)設(shè)計也應(yīng)具有這樣的特性。在企業(yè)內(nèi)部建立的面向設(shè)計的知識管理系統(tǒng),需要有一套協(xié)同設(shè)計系統(tǒng)。這套系統(tǒng)除了方便設(shè)計人員進行交流和協(xié)同設(shè)計外,還必須有一種能保證設(shè)計相關(guān)各方最大限度的交流和直截了當(dāng)聯(lián)系的機制,使企業(yè)內(nèi)部達到和諧和統(tǒng)一。這一系統(tǒng)的實現(xiàn),將可使設(shè)計人員能從多個方面實現(xiàn)信息的匯總,概括多種角色在其中所提供的構(gòu)思,設(shè)計出既滿足消費者,又滿足企業(yè)需求的產(chǎn)品。
協(xié)同設(shè)計系統(tǒng)的另一功能是即時評價??陀^的設(shè)計評價,可提高設(shè)計師積極性,使他們樂于創(chuàng)新和積極創(chuàng)新。而即時的評價,還有助于實現(xiàn)交互的設(shè)計模式——讓參與設(shè)計的每一方都"動”起來而且彼此相互影響,使其具有過程性、動態(tài)性和相互影響的功能。由于參與評價的各方可能有著不同的專業(yè)背景與不同的考慮重點,加上每個人對設(shè)計的喜愛與判斷都有著其主客觀的差異,因此,為了達成所設(shè)定的目的,除了要進行多次的討論外,我們還需要與不同的顧客來互動。當(dāng)我們面對客戶對設(shè)計方案所提出的近乎無理的挑剔或意見的時候,也許也可以透過這些意見而產(chǎn)生新的創(chuàng)意或改進。
4知識學(xué)習(xí)與教育的功能
從知識工作的角度來看,工業(yè)設(shè)計師一方面需要進行實務(wù)的操作,來增進其專業(yè)技能,包括判斷力和洞察力,另一方面,也需要相互交流和學(xué)習(xí)。現(xiàn)在,計算機網(wǎng)絡(luò)在"溝通”和"儲存”方面有強大的能力,使得計算機已成為知識學(xué)習(xí)的利器。為了企業(yè)設(shè)計隊伍設(shè)計水平的穩(wěn)定和提高,我們除了多給年輕的設(shè)計師們一些機會,讓他們在工作中鍛煉之外,知識管理系統(tǒng)也將更多地擔(dān)負起教育和培訓(xùn)的職能。
5設(shè)計應(yīng)急保障功能
聘用設(shè)計師不能脫離企業(yè)設(shè)計工作的需要和規(guī)模。對于一項新的設(shè)計,選擇設(shè)計師是一個較為復(fù)雜的問題。如果企業(yè)在這方面尚無經(jīng)驗和合適的設(shè)計人員,聘用合適的外部設(shè)計專家應(yīng)是一種恰當(dāng)?shù)淖龇?。為此,我們也?yīng)有這樣一個系統(tǒng),它能告訴我們,在需要的時候,我們應(yīng)該到什么地方,去請什么專家,來承擔(dān)我們自己無法完成的設(shè)計工作。
四、面向工業(yè)設(shè)計的知識管理系統(tǒng)的總體設(shè)計
依據(jù)上述分析,我們設(shè)計了一個可面向工業(yè)設(shè)計的知識管理系統(tǒng),其總體框架如圖1(略)所示。該系統(tǒng)是一個基于網(wǎng)絡(luò)的綜合管理系統(tǒng),它以知識管理為主,可實現(xiàn)設(shè)計項目管理功能、相關(guān)信息和知識管理功能、知識檢索和推送功能、知識交流功能以及交互設(shè)計功能。當(dāng)然,也附設(shè)有相關(guān)設(shè)計大師和設(shè)計機構(gòu)路線圖。因篇幅所限,其各個功能模塊,我們在這里無法一一說明,對此,我們計劃將在下一篇文章中闡述。
五、結(jié)束語
在全球經(jīng)濟一體化的今天,企業(yè)的競爭將主要是企業(yè)產(chǎn)品創(chuàng)新能力的競爭,而企業(yè)產(chǎn)品的快速而持續(xù)的創(chuàng)新設(shè)計能力的獲得和維持,將有賴于其完善的知識管理能力。本文從工業(yè)設(shè)計的角度,論述了知識管理系統(tǒng)在企業(yè)產(chǎn)品設(shè)計,特別是企業(yè)產(chǎn)品的持續(xù)創(chuàng)新設(shè)計過程中的重要作用,給出了一個可用于企業(yè)產(chǎn)品綜合設(shè)計的知識管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)框架和基本系統(tǒng)功能模塊。因篇幅所限,其各個功能模塊未能在這里一一列出,對此,我們將在下一篇文章中論述。
我們認為,在企業(yè)內(nèi)部建立一套可服務(wù)于產(chǎn)品創(chuàng)新設(shè)計的知識管理系統(tǒng),使之成為企業(yè)進行數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、協(xié)同化、虛擬化和智能化設(shè)計與管理的平臺,無論是在提高企業(yè)的產(chǎn)品設(shè)計質(zhì)量和內(nèi)在品質(zhì)方面,或是在增強企業(yè)快速而持續(xù)的創(chuàng)新設(shè)計能力方面,均具有十分重要的意義,是一個十分值得我們?nèi)パ芯款I(lǐng)域。我們期待著與各位專家合作,共同開發(fā)出一個可應(yīng)用于實際設(shè)計的系統(tǒng)。
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