疫情期間畢業(yè)設計線上組織與實踐研究
時間:2022-10-19 11:18:36
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摘要:一場突如其來的疫情對2020屆本科生畢業(yè)設計(論文)工作造成了嚴重影響。面對挑戰(zhàn),我校進行了一次全新的嘗試,整個畢業(yè)設計(論文)工作全部線上組織。實踐證明,創(chuàng)新的指導形式、全程的信息化管理、精準掌握畢業(yè)生和指導教師的動態(tài)信息,是疫情期間學校畢業(yè)設計(論文)線上組織工作順利完成的可靠保障。
關鍵詞:本科畢業(yè)設計(論文);線上組織;創(chuàng)新性指導;信息化管
畢業(yè)設計(論文)一直是我國高校本科教學工作的重要一環(huán),是培養(yǎng)學生知識綜合運用能力、工程實踐能力、理論研究能力和創(chuàng)新意識的重要抓手。在畢業(yè)設計(論文)過程中,學生獨立檢索文獻和收集、整理、篩選相關信息資料,綜合運用所學的專業(yè)知識提出問題、分析問題和解決問題,獨立進行系統(tǒng)設計、開發(fā),并撰寫書面報告或論文。畢業(yè)設計(論文)是學生畢業(yè)及學位資格認定的重要依據(jù)。一般情況下,畢業(yè)設計(論文)從選題、開題、中期檢查到答辯結(jié)束,會歷時數(shù)月。我校是具有傳統(tǒng)工科優(yōu)勢的高校,在現(xiàn)有的91個本科專業(yè)中有53個工科專業(yè),工科專業(yè)學生人數(shù)占全校本科生總?cè)藬?shù)的70%以上。為保證畢業(yè)設計(論文)質(zhì)量,學校于2013年出臺了《武漢理工大學本科生畢業(yè)設計(論文)工作管理辦法》,并不斷構(gòu)建完善相應的質(zhì)量監(jiān)控體系。例如,學生與指導教師實行專業(yè)對口、雙向選擇、一生一題,工科專業(yè)設計型選題比例不低于60%(航海類專業(yè)除外),畢業(yè)設計(論文)選題堅持“真題真做”。各學院充分發(fā)揮科研基地人才和設施優(yōu)勢,鼓勵科研基地教師結(jié)合實際科研項目擬定畢業(yè)設計(論文)題目,鼓勵學生結(jié)合“自主創(chuàng)新基金”和“國家大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練計劃”等前期項目成果申報畢業(yè)設計(論文)選題,鼓勵卓越工程師試點專業(yè)實行雙導師制,校內(nèi)指導教師和企業(yè)兼職教師共同擬定符合人才培養(yǎng)要求的工程實際類選題。
一、疫情期間畢業(yè)設計(論文)的線上組織
疫情完全打亂了我校2020屆本科生畢業(yè)設計(論文)工作安排,造成的主要問題是:(1)師生完全依靠網(wǎng)絡或電話交流,無法面對面交流。(2)疫情期間社會的緊張情緒和生活不便,給指導教師和學生帶來心理焦慮和情緒上的波動。(3)部分學生和指導教師的居住地網(wǎng)絡通訊不暢,對線上開展畢業(yè)設計(論文)帶來困難。(4)學生手中的電腦無法實現(xiàn)大型模擬仿真數(shù)據(jù)處理和大規(guī)??茖W運算。(5)畢業(yè)設計(論文)缺乏實驗測試數(shù)據(jù)的支持。(6)教學圖書資料獲取受限,家庭學習氛圍缺失,指導教師不能有效監(jiān)督。面對疫情對畢業(yè)設計(論文)工作帶來的不利影響,學校教務處、各學院及時制訂了教學方案和應急預案,充分利用網(wǎng)絡平臺,創(chuàng)新指導形式,確保畢業(yè)設計(論文)工作的有序開展。(1)制訂切實可行的工作方案,精準掌握畢業(yè)生和指導教師的動態(tài)信息。教務處及時《關于進一步做好2020年春季學期本科生畢業(yè)設計(論文)工作的通知》,并召開專題工作會議,明確畢業(yè)設計(論文)線上組織各階段的工作要求和時間安排。建立了處級干部聯(lián)系學院制度,及時解決學院的困難和問題。為了簡化進入畢業(yè)設計(論文)環(huán)節(jié)資格認證流程,允許各學院對本科生畢業(yè)設計(論文)的選題、內(nèi)容及組織方式進行適當調(diào)整,重點關注考研復試的學生。通過網(wǎng)頁超鏈接、二維碼等方式開展專題調(diào)研,詳細了解師生在網(wǎng)絡環(huán)境、硬件設備條件及技術(shù)數(shù)據(jù)等方面存在的問題,為畢業(yè)設計(論文)工作的開展做好保障工作。(2)精心組織,精細實施。各學院成立了工作專班,按照“一院一策”要求制定了應急預案。通過網(wǎng)絡教學平臺、電子郵件、微信、QQ等網(wǎng)絡通信方式,及時將學院實施方案和應急預案通知到全體畢業(yè)生和指導教師,有針對性地對學生進行個性化幫扶和支持。學生管理員冒著風險給學生郵寄學習用具和參考資料。(3)充分發(fā)揮學校的督導作用。學校督導辦公室、各系(中心、教研室)對學生畢業(yè)設計(論文)選題來源和性質(zhì)、導師配備與指導力量、任務書和開題報告的規(guī)范及完整性、外文翻譯、時間進度安排和階段性成果進行了全面中期檢查和總結(jié),全面掌握學生畢業(yè)設計(論文)的完成進度和質(zhì)量。(4)強化指導教師的責任。疫情期間,指導教師通過手機等通信方式與學生保持密切聯(lián)系,穩(wěn)定學生心態(tài),安心做好畢業(yè)設計(論文)工作,并通過及時的一對一互動,對學生畢業(yè)設計(論文)的題目、研究內(nèi)容、研究方法及步驟、預期完成的時間節(jié)點做到精準指導、明確安排,對學生畢業(yè)設計(論文)進度和質(zhì)量進行檢查指導,對論文的撰寫提出意見和建議。學生通過在線網(wǎng)絡平臺,經(jīng)常與指導教師保持聯(lián)系,并充分利用數(shù)字圖書館資源和多種數(shù)據(jù)庫引擎開展畢業(yè)設計(論文)工作,按時完成畢業(yè)設計(論文)的寫作、修改、順利通過畢業(yè)設計(論文)的線上答辯。(5)學校圖書館創(chuàng)新思路,積極主動地為全校師生做好文獻資源的服務保障工作。例如,及時提供;全面開放各類中外文數(shù)據(jù)庫(電子期刊、電子圖書、電子學位論文);在主流教學平臺,推送超星“學習通”教參專欄;開通免費數(shù)字教學資源;推出專欄“心相隨,庫相伴”,共克時艱。
二、疫情期間畢業(yè)設計(論文)的實踐探索
我校2020屆本科生畢業(yè)設計(論文)工作涉及到23個學院、87個專業(yè)、8768名畢業(yè)生、1931名指導教師。按照學?!熬€上開課不返校,停課不停學”總體要求,學校充分利用網(wǎng)絡信息化技術(shù)手段和畢業(yè)設計(論文)管理系統(tǒng),為師生在線交流互動、過程指導、線上成果提交和遠程答辯提供了可靠的保障。(1)增設本科畢業(yè)設計(論文)管理系統(tǒng)功能模塊。我校充分利用網(wǎng)絡信息化手段和畢業(yè)設計(論文)管理系統(tǒng),為師生在線交流互動、過程指導、線上成果提交和遠程答辯提供可靠保障。2016年,我校建立了本科畢業(yè)設計(論文)管理系統(tǒng)。借助這一管理系統(tǒng),學生可以隨時隨地查詢到學校畢業(yè)設計(論文)的相關信息,指導教師可以隨時隨地與學生進行交流,查看學生的研究進度,監(jiān)控學生的畢業(yè)設計(論文)質(zhì)量。學校實現(xiàn)了畢業(yè)設計(論文)工作的全過程網(wǎng)絡化管理。針對疫情,學校在已有的本科畢業(yè)設計(論文)管理系統(tǒng)基礎上,增設了下述功能模塊:在學生和指導教師方面,完善補充師生交互聯(lián)絡信息,加強線上交流研討和指導頻次;允許適度調(diào)整選題,增加計算、模擬、仿真和綜述類題目比例,有效解決學生居家期間開展實驗測試、大規(guī)模數(shù)據(jù)處理、實地調(diào)研(查)等方面的現(xiàn)實困難;增加學生答辯申請表,補充開題報告、外文翻譯和階段性報告完成狀態(tài)信息,以及畢業(yè)設計(論文)全文文字復制比、單章最大文字復制比等信息。學生提交畢業(yè)設計(論文)稿后,允許對其進行修改后再提交。在專業(yè)負責人方面,增加專業(yè)負責人對指導教師修改選題申請的審核。審核通過后,選題修改生效。結(jié)合學科專業(yè)特點及疫情防控特殊需求,制定了指導性的評分項目和評價標準。在教學管理人員方面,增加各階段任務的過程信息統(tǒng)計功能,實時監(jiān)控選題情況;增加指導教師所在系(中心、教研室)等二級單位信息,方便學院管理員監(jiān)控了解指導進展與力度。在教學督導人員方面,增加選題來源和質(zhì)量、任務書和開題報告規(guī)范性、時間進度安排和階段性成果等檢查評價模塊,實時準確掌握學生階段性任務完成的質(zhì)量和進度。(2)及時引進維普系統(tǒng),實現(xiàn)全覆蓋。系統(tǒng)在畢業(yè)設計(論文)中有著非常重要的作用。目前,各高校都要對本科生畢業(yè)設計(論文)進行檢測,以盡量減少抄襲現(xiàn)象,避免學生造假違規(guī)行為的發(fā)生。我校從2015年開始,按照每年每個專業(yè)5%的比例,隨機對本科生畢業(yè)設計(論文)進行檢測,不達標者不允許進入答辯環(huán)節(jié)。抽查結(jié)果記入各教學單位本科教學年度目標績效考核。為配合2020年畢業(yè)設計(論文)的線上組織,我校又迅速引入維普系統(tǒng),實現(xiàn)了全校本科生畢業(yè)設計(論文)檢測全覆蓋。維普系統(tǒng)基于“與他人作品文字內(nèi)容、語序完全相同或僅作了少量刪減、修改”等五個基本算法,能夠快速、穩(wěn)定、準確地檢測到論文中存在的抄襲和不當引用現(xiàn)象。學校要求各學院和指導教師通過該系統(tǒng)對所有本科生論文進行檢測,學生在答辯申請表上需填寫檢測結(jié)果。其中,論文總文字復制比不能超過30%,單章最大文字復制比不能超過35%。不達標者,不能進入答辯環(huán)節(jié)。通過論文系統(tǒng),學生能快速發(fā)現(xiàn)自己論文中與其他文獻相重復的地方,從而進行及時修改,并合理利用畢業(yè)設計(論文)正文撰寫中的重要技巧(如拓展說明法、文字換成圖表等),使自己的論文順利地通過檢測。全校8768人次,總文字復制比超30%的460人次,占5.25%;單章文字復制比超過35%的1307人次,占14.9%。(3)畢業(yè)設計(論文)成果提交和答辯工作全部在線上完成。疫情期間,我校在畢業(yè)設計(論文)線上組織的教學管理實踐中,從選題方式、監(jiān)控機制、評價體系等方面進行了積極探索,不斷完善畢業(yè)設計(論文)教學體系,確保畢業(yè)設計(論文)質(zhì)量不降低。尤其是嘗試了本科生畢業(yè)設計(論文)成果提交和答辯工作全部線上進行,取得了較好的效果。2020屆本科生畢業(yè)設計(論文)成果提交和答辯組織工作均以線上形式完成。學生通過畢業(yè)設計(論文)管理系統(tǒng)提交成果,并實行全過程網(wǎng)絡管理和資料歸檔。線上答辯采用網(wǎng)絡平臺視頻直播的方式進行。答辯時,有限允許學生旁聽(實名登錄進入)。網(wǎng)上答辯結(jié)束后,答辯委員會進行評議,就是否通過論文答辯進行表決。評議結(jié)果確定后,當場宣布該學生畢業(yè)設計(論文)的答辯成績。整個線上答辯過程嚴格、有序、公正、透明,保證了線上答辯過程的客觀性和公正性。
作者:鐘珊 單位:武漢理工大學教務處實踐教學管理辦公室