科技期刊編輯審稿工作重點(diǎn)
時(shí)間:2022-08-06 11:34:51
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我國(guó)是科技期刊大國(guó)。據(jù)統(tǒng)計(jì),截至2019年底,我國(guó)科技期刊總量為4958種。其中,中文科技期刊4429種,英文科技期刊359種,中英文科技期刊170種。[1]科技期刊是將科學(xué)技術(shù)轉(zhuǎn)化為社會(huì)生產(chǎn)力的重要媒介,隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)水平的不斷提升,科技期刊的重要性也愈發(fā)凸顯。與普通期刊不同的是,科技期刊具有內(nèi)容專業(yè)、受眾較窄、對(duì)作者科研水平要求較高等特點(diǎn)。在當(dāng)前我國(guó)學(xué)術(shù)評(píng)價(jià)體系下,很多科研人員的職稱評(píng)比、高校學(xué)生的畢業(yè)等與數(shù)掛鉤,導(dǎo)致科技期刊成為科研人員和高校學(xué)生眼中的“香餑餑”,容易滋生學(xué)術(shù)不端行為。與此同時(shí),科技期刊的專業(yè)性也要求期刊編輯具有相應(yīng)的學(xué)術(shù)功底。因此,科技期刊編輯在審稿工作中面對(duì)諸多難點(diǎn),本文結(jié)合實(shí)際工作,對(duì)此進(jìn)行分析并提出相應(yīng)對(duì)策。
一、科技期刊審稿工作的重點(diǎn)難點(diǎn)
(一)謹(jǐn)防“學(xué)術(shù)不端”
“學(xué)術(shù)不端”指的是學(xué)術(shù)期刊論文出版過(guò)程中論文作者出現(xiàn)的剽竊、偽造、篡改、不當(dāng)署名、一稿多投、重復(fù)發(fā)表等行為。[2]其中,最常見(jiàn)的是一稿多投和抄襲。我們從期刊的稿源入手進(jìn)行分析。大多數(shù)期刊的稿源主要來(lái)自編輯部約稿和作者自投稿。約稿具有針對(duì)性,且約稿對(duì)象一般為編輯部精心選擇,因此一般問(wèn)題不大。一稿多投和抄襲的情況主要出現(xiàn)在作者自投稿上。這是因?yàn)?,?guó)內(nèi)大多數(shù)科技期刊具有較長(zhǎng)的審稿周期,個(gè)別作者為了能較快發(fā)表,往往會(huì)同時(shí)投給幾家期刊,導(dǎo)致一稿多投。另一方面,個(gè)別作者如果是基于畢業(yè)或者評(píng)職稱而投稿,而不是基于科研成果而發(fā)表,可能會(huì)采用剪刀加漿糊的方式進(jìn)行拼湊,導(dǎo)致抄襲行為。由于學(xué)術(shù)論文的較為專業(yè)且難以檢索,編輯是很難發(fā)現(xiàn)抄襲行為的。為了防止學(xué)術(shù)不端,國(guó)內(nèi)一些數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)推出了防抄襲檢索系統(tǒng),比如中國(guó)知網(wǎng)的“學(xué)術(shù)不端文獻(xiàn)檢測(cè)系統(tǒng)”[3]、萬(wàn)方數(shù)據(jù)的“萬(wàn)方檢測(cè)”[4],為編輯工作提供了很多便利,也能夠檢測(cè)出一些抄襲的行為。如果期刊刊發(fā)了一稿多投或抄襲的文章,對(duì)期刊社的聲譽(yù)有很大的負(fù)面影響,因此,如何防止學(xué)術(shù)不端行為,是編輯工作中的一個(gè)重點(diǎn)。
(二)杜絕政治性差錯(cuò)
科技期刊由于較少涉及意識(shí)形態(tài),其編輯往往容易忽略政治問(wèn)題。然而,我國(guó)一向倡導(dǎo)“政治家辦刊”“政治家辦報(bào)”,作為科技期刊編輯,在審稿過(guò)程中同樣要有政治意識(shí),防止政治性差錯(cuò)的出現(xiàn)??萍计诳瘜徃骞ぷ髦谐R?jiàn)的政治性差錯(cuò)表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:1.學(xué)術(shù)觀點(diǎn)方面正所謂“百花齊放、百家爭(zhēng)鳴”,不同的學(xué)術(shù)觀點(diǎn)之間有分歧、有爭(zhēng)論是好事,但學(xué)術(shù)觀點(diǎn)的政治正確與否也至關(guān)重要。由于這類問(wèn)題往往具有較強(qiáng)的隱蔽性,編輯在選稿時(shí)經(jīng)常會(huì)忽略,因此,必須高度重視刊發(fā)文章的政治導(dǎo)向問(wèn)題。2.作者選擇方面科技期刊在選稿時(shí),經(jīng)常會(huì)碰到海內(nèi)外作者的投稿,特別是港澳臺(tái)地區(qū)的作者,也是比較常見(jiàn)。編輯面對(duì)這些作者的時(shí)候,需要留意其政治觀點(diǎn)是否正確。例如,如果來(lái)自臺(tái)灣地區(qū)的作者,他平時(shí)宣揚(yáng)“臺(tái)獨(dú)”觀點(diǎn),反對(duì)祖國(guó)統(tǒng)一,那么即便其論文符合刊發(fā)要求,也不能選用其文章。編輯須時(shí)刻牢記我國(guó)出版工作的意識(shí)形態(tài)屬性。3.文章內(nèi)容方面除了學(xué)術(shù)觀點(diǎn)外,編輯在選稿時(shí)也要留意文章的內(nèi)容是否有政治性差錯(cuò)。例如,文章引用的地圖如果涉及我國(guó)國(guó)境,要留意其是否存在漏繪、界限錯(cuò)誤、地圖標(biāo)記錯(cuò)誤等問(wèn)題;對(duì)于港澳臺(tái)問(wèn)題的表述,要注意不能把港澳臺(tái)地區(qū)表述成國(guó)家,“臺(tái)灣”不能與“中國(guó)”并列使用;對(duì)于民族宗教問(wèn)題的表述,一定要符合我國(guó)的民族宗教政策。
(三)嚴(yán)格質(zhì)量把關(guān)
國(guó)家新聞出版署印發(fā)的《報(bào)紙期刊質(zhì)量管理規(guī)定》指出:期刊編校差錯(cuò)率不超過(guò)萬(wàn)分之二的,其編校質(zhì)量為合格;差錯(cuò)率超過(guò)萬(wàn)分之二的,其編校質(zhì)量為不合格。作為期刊編輯,一定要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。與普通期刊不同,科技期刊質(zhì)量把關(guān)的難點(diǎn)表現(xiàn)在:一是作者文字水平參差不齊。很多科研工作者擅長(zhǎng)理工學(xué)科,對(duì)出版規(guī)范缺乏了解,所提交的論文經(jīng)常出現(xiàn)文字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等方面的差錯(cuò),需要編輯花大工夫去校正。二是科技期刊涉及的專業(yè)知識(shí)非常多,如圖表、數(shù)據(jù)、公式模型,如果編輯沒(méi)有相應(yīng)的專業(yè)知識(shí),則很難把握其對(duì)錯(cuò);三是一些綜合性的科技期刊,學(xué)科門(mén)類繁多,這就要求編輯的知識(shí)面廣。
二、科技期刊編輯做好審稿工作的對(duì)策
(一)完善選稿用稿流程,杜絕“學(xué)術(shù)不端”
在實(shí)際工作中,期刊社可以在制度建設(shè)、流程管理上下功夫,把“學(xué)術(shù)不端”行為消滅在選稿前端。1.建立回信確認(rèn)制度和對(duì)于已經(jīng)通過(guò)審核準(zhǔn)備刊用的論文,期刊編輯要向作者發(fā)函,要求作者回信確認(rèn)“該文為原創(chuàng)且未公開(kāi)發(fā)表”。如果沒(méi)有收到作者回信確認(rèn),則不能刊發(fā)該文章。這既有利于增強(qiáng)作者的學(xué)術(shù)責(zé)任感,也減少了期刊社在出版上的版權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),期刊社要積極利用現(xiàn)代技術(shù)手段,通過(guò)學(xué)術(shù)不端文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)進(jìn)行排查。目前中國(guó)知網(wǎng)、萬(wàn)方數(shù)據(jù)等都推出了學(xué)術(shù)不端文獻(xiàn)檢索系統(tǒng),通過(guò)這些系統(tǒng)可過(guò)濾掉一大批存在抄襲的論文。例如CNKI學(xué)術(shù)不端文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)(AMLC),涵蓋了期刊、博碩士學(xué)位論文、會(huì)議論文、報(bào)紙、專利等學(xué)術(shù)資源數(shù)據(jù),還包括網(wǎng)頁(yè)資源數(shù)據(jù)、數(shù)百萬(wàn)的英文學(xué)術(shù)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)。一篇5000字的文獻(xiàn)只需幾秒鐘即可檢測(cè)完畢。不過(guò),由于科技手段的局限性,目前論文中一些圖表是很難檢測(cè)出抄襲的,需要編輯認(rèn)真核對(duì)。而且這些檢測(cè)系統(tǒng)都只是針對(duì)學(xué)術(shù)論文數(shù)據(jù)庫(kù)、會(huì)議論文數(shù)據(jù)庫(kù)、報(bào)紙數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)比對(duì)的,并沒(méi)有比對(duì)學(xué)術(shù)專著,而學(xué)術(shù)專著是重要的學(xué)術(shù)文獻(xiàn),因此不能完全依賴。2.重視約稿組稿,慎用自投稿從以往的工作經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,編輯部向特定作者約稿能大大減少“學(xué)術(shù)不端”行為。因此,編輯應(yīng)增強(qiáng)組稿意識(shí),加大約稿力度,減少對(duì)自投稿的依賴。對(duì)于自投稿而言,要特別留意在讀本科、碩士研究生的論文。從以往審稿情況看,這類作者中一稿多投現(xiàn)象比較嚴(yán)重,且論文“剪刀加漿糊”的情況比較多,因此要重點(diǎn)審讀,如果文章符合刊發(fā)要求,最好聯(lián)系其導(dǎo)師再做一次把關(guān)。
(二)建立問(wèn)責(zé)機(jī)制,嚴(yán)懲“學(xué)術(shù)不端”
如果科技期刊刊發(fā)的文章中不慎出現(xiàn)了“學(xué)術(shù)不端”行為,應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)厲問(wèn)責(zé)。在實(shí)際工作中,一般有以下幾種方式:1.建立黑名單制度。即一旦該作者被確定有“學(xué)術(shù)不端”行為,則將其列入黑名單,5年內(nèi)不再刊發(fā)該作者的文章。有些期刊社實(shí)行更為嚴(yán)格的終身黑名單制度。2.向作者所在單位發(fā)函。如果文章屬于抄襲等情況,且性質(zhì)比較惡劣,應(yīng)向作者所在單位書(shū)面發(fā)函,說(shuō)明情況,由其單位進(jìn)行相應(yīng)的懲處。以筆者所在刊物為例,2017年刊發(fā)的某篇文章被原作者舉報(bào)涉嫌抄襲,經(jīng)編輯部認(rèn)真核對(duì)確認(rèn)后,編輯部一是要求抄襲者書(shū)面向原作者道歉,二是對(duì)文章進(jìn)行撤稿處理,三是以雜志社名義發(fā)函給作者所在學(xué)院通報(bào)此事。之后,作者所在學(xué)院專門(mén)召開(kāi)了全院師生大會(huì)通報(bào)此事并對(duì)抄襲者記過(guò)處分,達(dá)到了警示的效果。
(三)增強(qiáng)政治意識(shí),嚴(yán)把政治關(guān)
編輯的“把關(guān)人”角色首先體現(xiàn)在“政治把關(guān)”上。因此,期刊編輯要加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),提升政治敏銳性,要把政治把關(guān)意識(shí)貫穿于編輯工作全過(guò)程。在編輯出版過(guò)程中,有關(guān)政治性的規(guī)定大多數(shù)是有據(jù)可查的。如《新聞出版署關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)外交部〈關(guān)于國(guó)內(nèi)出版物出現(xiàn)臺(tái)灣偽稱問(wèn)題〉來(lái)函的通知》中明確指出,涉及我國(guó)領(lǐng)土、主權(quán)與港澳臺(tái)的問(wèn)題時(shí),必須堅(jiān)持“只有一個(gè)中國(guó),香港、澳門(mén)是中國(guó)的特別行政區(qū),臺(tái)灣是中國(guó)的一個(gè)省”的原則,所有將香港、澳門(mén)、臺(tái)灣稱為“國(guó)家”的表述都是不對(duì)的,尤其是多個(gè)國(guó)家和地區(qū)名稱連用時(shí),不應(yīng)漏寫(xiě)“國(guó)家和地區(qū)”字樣。類似這樣的規(guī)范有很多,這就需要編輯加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提升政治鑒別力。
(四)加強(qiáng)質(zhì)量把控,在審稿、校對(duì)等方面嚴(yán)格把關(guān)
一是嚴(yán)格遵循“三審三?!敝贫?,并且在此基礎(chǔ)上增加專家審讀環(huán)節(jié)。具體流程是:每篇稿件通過(guò)初選后都要填寫(xiě)審稿表,由責(zé)任編輯填寫(xiě)意見(jiàn),再由其他編輯、編輯部主任、社長(zhǎng)填寫(xiě)意見(jiàn),必要的時(shí)候要外請(qǐng)專家進(jìn)行審稿。確定錄用后,通知作者,要求作者確認(rèn)文章為原創(chuàng)且未公開(kāi)發(fā)表,之后通過(guò)知網(wǎng)系統(tǒng)檢測(cè)后,進(jìn)入編輯、排版、校對(duì)環(huán)節(jié),最后經(jīng)作者確認(rèn)、社長(zhǎng)簽印后送印刷廠印刷。二是提升編輯人員的專業(yè)能力,加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)。對(duì)于標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法、語(yǔ)言文字規(guī)范以及涉及港澳臺(tái)的標(biāo)準(zhǔn)表述,要多找資料集體學(xué)習(xí),做到“專業(yè)辦刊”。總之,作為“把關(guān)人”,科技期刊編輯在選稿審稿中需要充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,嚴(yán)防學(xué)術(shù)不端行為,嚴(yán)把政治關(guān)和編校質(zhì)量關(guān)。只有這樣,才能將科技期刊辦出特色、辦成精品。