醫(yī)學(xué)科普期刊作者開發(fā)
時間:2022-12-13 10:53:52
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作者的分析
醫(yī)學(xué)是一門生死攸關(guān)、涉及人們健康與生命的嚴謹科學(xué),醫(yī)學(xué)科普期刊作為傳播正確養(yǎng)生理念的媒介,同樣需要具有醫(yī)學(xué)專業(yè)基礎(chǔ),同時兼具文學(xué)功底和寫作能力的作者來編寫。專業(yè)、專科的作者把這些晦澀難懂的醫(yī)學(xué)術(shù)語用平實的語言表達出來,指導(dǎo)讀者如何科學(xué)進行防病治病。目前醫(yī)學(xué)科普作者分為三類:一是從事具體專業(yè)工作的臨床工作者。他們直接面對各類患者,最清楚患者的需求,他們往往能在疾病治療、預(yù)后、預(yù)防護理方面寫出最適合讀者需要的科普文章,這樣的文章既有實用性、更有市場?!侗=∨c生活》雜志的《名家講壇》《家庭醫(yī)生》《糖尿病防治》等欄目往往都是臨床工作者投稿而成的。二是從事醫(yī)療機構(gòu)宣傳工作的人員。他們負責(zé)醫(yī)療機構(gòu)宣傳,文字功底好,對宣傳哪些內(nèi)容有研究,他們往往能提供一些具有時效性事件和季節(jié)性疾病預(yù)防相關(guān)保健知識。三是醫(yī)學(xué)科普寫作者。他們擅于寫作,熟悉各大媒體的用稿要求,他們的文章有一定的可讀性和科普性。不過,需要注意的是他們非醫(yī)學(xué)背景,他們所寫文章的科學(xué)性較難保證,需要編輯辨別采用。四是一些外文翻譯作者。這群人常關(guān)注國外的醫(yī)學(xué)保健相關(guān)的文章,他們覺得有參考價值的內(nèi)容,常翻譯出來投稿到各醫(yī)學(xué)期刊社發(fā)表。《健康新知》欄目里的眾多文章大都由這類翻譯作者投稿而成,將國外最新研究普及給大眾,如《人均預(yù)期壽命的影響因素》《誰的智商會遺傳給孩子》等等。
作者的尋約方式
如今我們進入了一個信息化時代,各種信息鋪天蓋地,各類網(wǎng)絡(luò)、電視、廣播,就連每個人手機里都裝著微博、微信和各種頭條APP應(yīng)用。想要獲取個什么信息,搜索一下,各類信息撲面而來。俗話說,“你的關(guān)注在哪里,你的成果就在哪里”。對于這么多來源,編輯需要敏銳地捕捉大眾關(guān)心的健康內(nèi)容,再結(jié)合自身的業(yè)務(wù)知識和醫(yī)學(xué)背景加以甄別篩選最合適的作者撰寫,保證質(zhì)量和可讀性。(一)通過醫(yī)院官方網(wǎng)站。從熟悉的醫(yī)院尋找撰寫文章的醫(yī)護人員是最直接的方式。目前各大醫(yī)院均建立了自己的門戶網(wǎng)站,上面不僅詳細介紹自己的專家、科室隊伍,更是連聯(lián)系電話和郵箱均備注了。通過網(wǎng)站了解作者、尋找可以嘗試合作的作者。還有的醫(yī)院甚至專門設(shè)有科普保健知識的子網(wǎng)站,通過子網(wǎng)站發(fā)表的文章,可以確定哪些科室哪些醫(yī)護人員擅長寫稿件,豐富自己的作者隊伍。確定作者后,再通過醫(yī)院網(wǎng)站上的聯(lián)系方式找到作者本人,建立合作關(guān)系?!锻戳藙e忍著》專題就是通過登錄復(fù)旦大學(xué)附屬華東醫(yī)院網(wǎng)站搜尋疼痛科醫(yī)生信息,聯(lián)系上了疼痛科專家鄭擁軍主任,由他撰稿疼痛專題。(二)期刊投稿郵箱尋找優(yōu)質(zhì)作者。各大期刊或媒體都有自己的投稿信箱,通過期刊或媒體進行宣傳過的投稿信箱,稿源豐富。期刊編輯可以充分利用自家的投稿信箱進行約稿,尋找優(yōu)質(zhì)作者。把投稿要求、欄目設(shè)置、編輯聯(lián)系方式等信息放在宣傳投稿的期刊彩頁上,還可以通過網(wǎng)站鏈接轉(zhuǎn)載宣傳投稿信息,增加約稿成功率。對提供的稿件,仔細研讀,找出符合期刊發(fā)表要求的優(yōu)質(zhì)作者,發(fā)展起來,建立長期聯(lián)系。安徽省某三甲醫(yī)院骨科博士殷浩主任就是我們從期刊投稿郵箱找到的優(yōu)質(zhì)作者,在建立聯(lián)系后,雜志專門請他撰寫了《防治股骨頭壞死讓你健步行走》等專題,內(nèi)容實用,讀者反饋都很好。(三)電子郵件約稿。電子郵件約也是經(jīng)常會用到的約稿方式。發(fā)郵件這種寫信的方式比較正式,信息容量也很大。我們可以在郵件里表明約稿的內(nèi)容、意圖、文章篇幅。因為比較正式,語言上要注意措辭、寫信的格式和禮貌用語。筆者通常還在文后表明希望作者早日寫好稿件、回復(fù)郵件的期盼。《保健與生活》也經(jīng)常通過電子郵件約稿,如《早防早治遠離子宮內(nèi)膜癌》《宮頸息肉悄無聲息的的傷害》等專題都是由編輯通過郵件向北京婦產(chǎn)醫(yī)院婦科腫瘤科趙輝醫(yī)生約稿而來。(四)作者博客約稿。博客約稿的好處是有助于豐富稿源。通常有博客的作者都是喜歡寫文章、熱衷于傳播醫(yī)學(xué)知識的專業(yè)人士,而博客里面作者的文稿聚集,非常便于我們挑選適合的文章備用。與這樣的作者建立聯(lián)系后,不但非常方便我們按一定的主題約稿,而且博客的作者的其他文章,我們也可按雜志欄目需要進行選編。我們可以瀏覽作者的博客,通過留言、私信與作者建立聯(lián)系,這種方式十分便捷、成功率高,適用于第一次聯(lián)系的作者。如,《食不下咽謹防食管癌》專題的撰稿者海軍總醫(yī)院放療科主任醫(yī)師康靜波主任是我們編輯通過作者博客建立聯(lián)系,約稿成功的作者之一。(五)QQ、微信約稿。與作者建立聯(lián)系后,保留其微信或扣扣。這類作者往往是老作者,對雜志欄目的設(shè)置、內(nèi)容的要求都非常熟悉。這種便捷方式,既方便作者隨時投稿,也方便我們約稿,雙方直接用微信或QQ聯(lián)系說明下意圖即可,省時省力。這兩種溝通工具聯(lián)系簡便,便于及時溝通。如中日友好醫(yī)院呼吸科李俊醫(yī)生是《保健與生活》的老作者了,編輯存有李俊醫(yī)生的微信聯(lián)系方式,《老年肺炎易被忽視的疾病》專題在確定主題后,編輯即用微信聯(lián)系上李俊醫(yī)生,告知其專題的主旨、用稿時間等信息,然后由其撰寫投稿。(六)電話約稿。電話約稿也是很常見的開發(fā)作者、維護作者的方法。雜志要有好的稿源、好的內(nèi)容,作者就不能局限在本地,而是要遍及全國各地,包括各大醫(yī)院的擅于寫科普文章的醫(yī)務(wù)工作者。編輯日常工作繁忙,沒有時間和精力為每一篇稿件面對面拜訪每一個作者,這時除了新媒體、網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系方式外,重要的工具就是電話了。筆者就非常喜歡用電話開發(fā)新作者。通常選定一個疾病主題后,筆者通過網(wǎng)絡(luò)等途徑找到該疾病治療最權(quán)威的醫(yī)院、最擅長治療的醫(yī)生作為作者人選,等確定好幾個人選,筆者查找到醫(yī)院的電話逐一電話尋找作者本人,再與本人建立直接聯(lián)系。電話溝通非常直接,作者或拒絕或接受,他的意圖明了也便于筆者安排下一步工作,筆者通過電話也可直接說明約稿要求、大概內(nèi)容、約稿時間等,通過這種方式開發(fā)的新作者往往都是某方面疾病的權(quán)威,若維護好,也有助于日后相關(guān)疾病文稿的收集。如,《延緩衰老中醫(yī)有方》專題的作者北京中醫(yī)藥大學(xué)副教授程凱主任、《防治甲亢關(guān)愛健康》專題的作者蘇州第一人民醫(yī)院內(nèi)分泌科邵新宇主任等等。電話約稿還有助于直接探討、解決問題。如上文所提的殷浩主任,當在確定了組稿《風(fēng)濕性關(guān)節(jié)炎和類風(fēng)濕性關(guān)節(jié)炎》專題時,編輯直接電話約稿殷浩主任并之與探討風(fēng)濕和類風(fēng)濕的區(qū)別和聯(lián)系,殷浩主任不僅詳細解答了編輯的提問,還特地查找了專業(yè)文獻發(fā)給編輯參考,這都足以確保內(nèi)容的科學(xué)性和專業(yè)性。
作者關(guān)系的維護
(一)雜志品牌效應(yīng)和編輯獨特的視角。雜志的創(chuàng)辦過程中始終要重視自己的品牌,用優(yōu)質(zhì)的內(nèi)容和好的宣傳不斷打造雜志的品牌效應(yīng)。因為好的雜志吸引好的作者來投稿??侩s志的知名品牌效應(yīng)更容易促成與作者的合作。同時編輯獨特的視角也不容忽視。文章和作者對于編輯在某種意義上說如同千里馬和伯樂。好的編輯能用新穎的觀點、獨特的視角選擇作者、選擇內(nèi)容。作者也非常樂意與這樣“識貨”的編輯建立合作關(guān)系?!侗=∨c生活》雜志自創(chuàng)辦以來非常重視自己的品牌效應(yīng),先后被評為“中國百強期刊”“全國十大品牌期刊”“中國期刊方陣雙效期刊”等,得到大眾的一致認可,也獲得了很好的社會效益和經(jīng)濟效益。多年來,《保健與生活》雜志向眾多知名作者約稿成功,甚至建立起自己的專家作者庫,這其中《保健與生活》雜志本身的品牌效應(yīng)功不可沒,起了很大的作用?!侗=∨c生活》雜志社編輯也都是從事編輯行業(yè)多年的資深醫(yī)學(xué)專業(yè)編輯,除了做好本職工作,編輯們更是不斷學(xué)習(xí)提高自己擴大視野,好的職業(yè)素養(yǎng)也有助于編輯與優(yōu)質(zhì)作者建立長久聯(lián)系。(二)與作者多溝通,完善稿件內(nèi)容。好的稿件需要編輯和作者不斷溝通。同時,約稿時多聯(lián)系可以讓作者清楚雜志的宗旨,稿件的意圖,欄目的設(shè)置,完稿的時間等方面事項,有助于作者提交符合用稿要求的好作品。同時還要詢問作者對稿件的想法和意見,作者作為專業(yè)人員,長期工作在臨床一線,非常熟悉專業(yè)知識和患者需要,他們通常能給出非常建設(shè)性的建議。編輯和作者雙方充分溝通、交換想法,非常有助于完善稿件選題和內(nèi)容?!侗=∨c生活》雜志社編輯經(jīng)常通過QQ、郵件、微信、短信等方式在節(jié)假日問候作者,與作者建立友好聯(lián)系。(三)注重催稿技巧。如果稿件遲遲沒有完成,編輯可以用短信、郵件等方式催稿,注意聯(lián)系時用詞要謙遜,態(tài)度要和緩,表達出自己的急切心情,激發(fā)作者的責(zé)任意識最好。催稿時切記不要電話連番轟炸“轟炸”作者,要避開作者的工作時間。因為作為臨床一線工作者,既有臨床工作,又有科研任務(wù),非常繁忙,我們應(yīng)予以考慮作者的難處。(四)妥善處理未達標稿件,做到退稿不退人。對約稿成功的稿件,編輯要咨詢審閱,通過科學(xué)性、原創(chuàng)性、實用性、大眾性角度審查稿件。臨床一線工作的作者的專業(yè)水平很高、科研技術(shù)一流,對臨床實踐和前沿的知識把握都很準確,但他們寫出的專業(yè)文章,往往醫(yī)學(xué)術(shù)語太多,專業(yè)性強,很難為大眾所理解。這需要編輯費勁修改成通俗易懂的語言,或者直接請作者自己修改,這樣能保證文章的科學(xué)性、大眾性。退改時同樣要注意語氣和言談內(nèi)容,態(tài)度一定要誠懇、謙虛、不能傷害作者的自尊。對于實在難以用上的稿件,我們也要在充分尊重作者的基礎(chǔ)上,做到退稿不退人,爭取下次合作。(五)定期聯(lián)系長期合作,以備特定選題稿件需要。作者的稿件成功刊登后,要及時聯(lián)系、告知作者,表達感謝和恭喜之情,寄發(fā)稿酬和樣刊。詢問作者的滿意度和需要意見,以便下次合作時注意改進。這樣既肯定了作者,又表達了感謝,為日后長期合作打好了基礎(chǔ)。與作者建立聯(lián)系后,平時過年過節(jié)用郵件或短信多問候,保持好友好聯(lián)系。工作中出現(xiàn)相關(guān)方面專業(yè)問題,也可以請教相關(guān)方面的專業(yè)作者。這樣既解決的自己的問題,而且通過這種方式跟作者聯(lián)系,很能激發(fā)作者的被尊重感、被需要感。建立友好關(guān)系,往往事半功倍。作者本人就是經(jīng)常在稿件確定發(fā)表后,及時告知、感謝作者,讓作者知曉他的文章將發(fā)表在哪期哪個欄目,稿酬和樣刊將會在什么時間收到等,便于日后再次約稿。
期刊的核心是內(nèi)容,期刊若沒有內(nèi)容支撐,就是無源之水、無木之本。作者是期刊內(nèi)容的提供者,好的作者、好的稿件是期刊得以持續(xù)發(fā)展的源泉,期刊的質(zhì)量保證。為提供期刊的質(zhì)量和特色,編輯必須重視作者的開發(fā)和維護工作。