導(dǎo)語：公路建設(shè)前期檔案管理感受思索一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

四川省交通廳公路規(guī)劃勘察設(shè)計研究院是集規(guī)劃、勘察、設(shè)計、科研于一體的大型甲級設(shè)計研究院。從1984年開始四川省第一條高速公路——成渝高速公路的勘察、設(shè)計到現(xiàn)在，二十多年來先后完成了5000多公里高速公路，200余座大型橋梁、100余座公路隧道的勘察設(shè)計。這些重大建設(shè)項目的規(guī)劃、勘察設(shè)計檔案，是本院檔案管理工作的重點和核心內(nèi)容。近年來。我們圍繞交通建設(shè)和本院發(fā)展的中心工作，切實加強本院檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)。大力推進檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和現(xiàn)代化，不斷提升重大項目檔案的管理水平，2009年本院檔案工作規(guī)范化管理達省一級標(biāo)準(zhǔn)，檔案管理工作邁上了一個新的臺階?，F(xiàn)將我們在檔案管理工作中的一些方法和體會歸納總結(jié)，供同行參考。

一、重視檔案形成過程管理。

確保重大項目檔案收集完整由于重大工程項目的勘察、設(shè)計。涉及多個專業(yè)，參與的處室多，是一種團隊作業(yè)，加上總工辦對設(shè)計文件的一校三審和向上的報批。其形成的檔案資料分散在多個部門，而且拖延時間長，對于及時完整收集檔案極為不利。針對這種情況我們采取以下措施：

(1)與院生產(chǎn)經(jīng)營處密切聯(lián)系，隨時保持項目信息的暢通。院生產(chǎn)經(jīng)營處在向生產(chǎn)處室下達任務(wù)時同步將任務(wù)書發(fā)送檔案室。使檔案管理部門及時知道項目承擔(dān)處室。作好項目檔案的追蹤準(zhǔn)備。

(2)項目負(fù)責(zé)人是檔案收集的責(zé)任人。項目負(fù)責(zé)人對整個項目的進程以及進程中產(chǎn)生的各種資料都非常清楚，項目完成后，對收集的資料進行整理、歸類．并由項目負(fù)責(zé)人進行鑒別，填寫《資料歸檔清單》進行歸檔。

(3)檔案工作納入院質(zhì)量管理體系進行管理。在對項目進行中間檢查、外業(yè)驗收時，由院質(zhì)保部門(設(shè)在院總工辦)代檔案部門行使項目運行過程資料的檢查，確保資料收集齊全。

(4)歸檔工作與經(jīng)濟效益掛鉤。本院在《院生產(chǎn)經(jīng)營管理辦法》中明確規(guī)定：“技術(shù)文件歸檔前預(yù)留設(shè)計產(chǎn)值的20％”。生產(chǎn)處室要憑檔案部門簽字的《歸檔清單》到經(jīng)營處才能結(jié)算全部產(chǎn)值。

二、切實作好檔案基礎(chǔ)工作，確保檔案安全

1．完善管理辦法和制度，規(guī)范、有序管理檔案我們從2007年啟動檔案達級工作。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和上級檔案部門的有關(guān)規(guī)定。結(jié)合本院的實際情況修訂和補充了本院《本院檔案管理規(guī)定》、《本院科技檔案分類編號辦法》等12項管理辦法和5項管理制度，對檔案(特別是重大項目檔案)的收集、分類、整理組卷、編目、上架保管、提供利用到鑒定銷毀以及保密責(zé)任等各個過程均作了詳細規(guī)定。并對檔案工作全過程實施ISO9000的閉環(huán)管理。并按照《本院科技檔案分類編號辦法》對檔案重新分類、貼標(biāo)簽、排架，使之管理規(guī)范有序。明確了各類人員在歸檔建檔中的崗位職責(zé)，并貫穿在整個設(shè)計、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營管理全過程。納入業(yè)績考核，通過這些管理辦法和制度的嚴(yán)格執(zhí)行和考核．檔案工作落到了實處，逐步實現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化，使其持續(xù)長足發(fā)展得到可靠保證。

2．硬件設(shè)施完善。檔案得到安全保管按檔案館庫房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)在溫江二辦區(qū)修建有專門檔案庫房，做到了庫房、辦公室、閱覽室三分開；配備有充足、齊全的檔案裝具和庫房保護設(shè)施以及齊全的辦公用品，先后總投資達200多萬元。這些設(shè)備的配置使檔案得到安全保管，充分滿足了檔案工作的需要，為搞好檔案工作打下了良好的基礎(chǔ)和必備條件。

3．實現(xiàn)計算機管理，提高檔案管理現(xiàn)代化水平2005年本院與軟件公司聯(lián)合開發(fā)檔案管理系統(tǒng)。2007年投入使用并逐步完善?，F(xiàn)在直接通過院局域網(wǎng)接收電子文件歸檔，并可適時查詢和下載利用。目前已接收電子文件歸檔178個項目、1345l6個文件。我們還建立了紙質(zhì)檔案館藏目錄數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)手工檢索和機讀檢索兩不誤?，F(xiàn)代管理手段的實現(xiàn)，從理念上、操作上改變了傳統(tǒng)的檔案管理模式，大大提高了我們的工作效率和工作質(zhì)量、提高了我們的檔案管理現(xiàn)代化水平。

4．加強檔案人員的素質(zhì)教育和技能培訓(xùn)。

(1)注重文化素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能的提高。我們堅持組織文化學(xué)習(xí)、專業(yè)知識學(xué)習(xí)、檔案管理再教育培訓(xùn)學(xué)習(xí)，不斷提高服務(wù)本領(lǐng)和技能。對兼職檔案員進行了檔案管理知識和檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用的培訓(xùn)。提高他們從局域網(wǎng)上歸電子文件、查閱檔案的能力。

(2)做好政治責(zé)任感和職業(yè)道德的教育。作為檔案人首先要自己瞧得起自己，充分認(rèn)識到自己所從事的工作是本院生產(chǎn)、科研工作的一個組成部分，我們保管的是本院科技進步、經(jīng)濟建設(shè)和持續(xù)發(fā)展的重要信息資源。但這也是一項很平凡的基礎(chǔ)工作，成天和檔案打交道。既要對外開放又要保好密；既要提供利用又要保護好知識產(chǎn)權(quán)、維護好本院甚至國家的利益，這就要求有很強的政治責(zé)任感。所以我們組織大家積極參加院各項政治活動，樹立愛崗敬業(yè)、無私奉獻的職業(yè)道德。使檔案人員堅守崗位，幾年、幾十年如一日在檔案戰(zhàn)線上自強不息，埋頭苦干，無私奉獻。大家在平凡的工作中體現(xiàn)出對事業(yè)、對組織的忠誠。1997年本院檔案工作達到省級標(biāo)準(zhǔn)，2003年被省檔案局評為執(zhí)法檢查先進單位。2006年被評為四川省“巾幗文明崗”．2008年順利通過國家測繪局涉密測繪成果保密檢查，2009年檔案規(guī)范化管理達省一級標(biāo)準(zhǔn)。

(3)積極參加檔案協(xié)作組活動和同行業(yè)的學(xué)術(shù)交流活動，拓展視野，多與同行交流，學(xué)習(xí)別人先進的管理知識和技術(shù)，掌握過硬的檔案管理本領(lǐng)。

三、充分開發(fā)檔案信息資源。為交通建設(shè)作貢獻

(1)緊密與院的科研、生產(chǎn)和經(jīng)營管理相結(jié)合，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。我們通過來館查閱、局域網(wǎng)查詢、瀏覽、電話查詢等多種形式提供服務(wù)，每年重大項目檔案借閱量：成圖4000多冊、底圖1．5—2萬多張，借閱人達2000余人次，檔案利用率較高。

(2)開發(fā)利用檔案信息資源，取得明顯效果。例如，2002年我們利用1999年完成的成南高速公路設(shè)計文件、橋涵標(biāo)準(zhǔn)圖以及20o2年完成的西攀高速公路設(shè)計文件等檔案資料為都汶路設(shè)計節(jié)約設(shè)計工作量，折合創(chuàng)造經(jīng)濟效益1lO萬元，其相應(yīng)成果獲得四川省檔案局2o02—2003年度開發(fā)科學(xué)技術(shù)檔案信息資源成果一等獎。2004年本院開發(fā)了《工程經(jīng)濟查詢系統(tǒng)》，利用已完成的十余條高速公路工程經(jīng)濟文件檔案。經(jīng)科之聲I拈素為高速公路施工圖預(yù)算和設(shè)計變更預(yù)算節(jié)省了大量的概算工作量，僅20o5年折合創(chuàng)造經(jīng)濟效益250o萬元，其相應(yīng)成果獲四川省檔案局2004—2005年度開發(fā)科學(xué)技術(shù)檔案信息資源成果一等獎。2008年通過查詢本院勘測設(shè)計的16條高速公路的經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo)，為省交通廳控制公路建設(shè)投資造價提供了有力的科學(xué)依據(jù)，具有較高的參考價值，產(chǎn)生數(shù)億元的經(jīng)濟效益和社會效益。我們還利用重大項目檔案開展深層次的編研工作，為廣大利用者所利用，如編輯《當(dāng)代四川公路橋梁》等。這些檔案信息資源的開發(fā)利用．直接服務(wù)于四川交通建設(shè)．檔案工作在交通建設(shè)中做出了應(yīng)有的貢獻。

總結(jié)本院重大項目檔案管理工作，我們有幾點深切體會：

(1)領(lǐng)導(dǎo)重視是檔案工作快速發(fā)展。取得長足進步的根本；

(2)利用檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理達標(biāo)升級這個重要契機，狠抓制度建設(shè)；

(3)檔案人員的素質(zhì)提高和努力工作是搞好檔案工作的關(guān)鍵；

(4)大力推行現(xiàn)代化管理，是發(fā)展和提高檔案管理水平的必備手段。雖然在檔案管理工作中我們?nèi)〉昧艘恍┏煽?。但與許多兄弟單位相比，還存在許多不足，在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)上也還需要提高和完善。檔案管理工作也要隨著時代的發(fā)展而向前發(fā)展，我們?nèi)沃囟肋h。在今后的檔案管理工作中，我們將繼續(xù)努力，不斷創(chuàng)新。用更大的成績來回報各級領(lǐng)導(dǎo)對我們的關(guān)心和厚愛。爭取做一個無愧的檔案人。