導(dǎo)語(yǔ)：辦公室計(jì)算機(jī)日常維護(hù)分析一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：計(jì)算機(jī)作為辦公室的重要工作設(shè)備，易在工作過程中出現(xiàn)各種故障，這不僅會(huì)影響日常工作，還會(huì)對(duì)企業(yè)造成損失。因此，必須進(jìn)行辦公室計(jì)算機(jī)日常維護(hù)，保證計(jì)算機(jī)能夠正常運(yùn)行，滿足日常工作需要，減少企業(yè)損失。筆者首先介紹了計(jì)算機(jī)日常維護(hù)的思路，然后給出了計(jì)算機(jī)日常維護(hù)的方法，希望給相關(guān)人士提供借鑒。

關(guān)鍵詞：辦公室；計(jì)算機(jī)；日常維護(hù)

隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)已成為辦公室的重要工具，不僅是各部門工作的重要工具，而且是存儲(chǔ)企業(yè)資料的重要設(shè)備。計(jì)算機(jī)一旦出故障，將會(huì)影響工作效率，嚴(yán)重者還會(huì)造成重大損失。因此，計(jì)算機(jī)的日常維護(hù)工作十分重要。

1計(jì)算機(jī)日常維護(hù)的思路

若是計(jì)算機(jī)出故障，通常會(huì)先從軟件入手判斷，觀察軟件運(yùn)行及環(huán)境是否正常。若是軟件一切正常，再檢查硬件，主要是檢查計(jì)算機(jī)的外部設(shè)備，如最常用的鍵盤鼠標(biāo)，還有電源、外接設(shè)備和線路，最后再檢查內(nèi)部主板等。所以，計(jì)算機(jī)日常維護(hù)也要從這兩大方面入手，即軟件維護(hù)和硬件維護(hù)。做好軟件維護(hù)，才能夠讓計(jì)算機(jī)運(yùn)行更為安全高效，讓人們工作更為方便快捷；做好硬件維護(hù)，才能夠讓計(jì)算機(jī)運(yùn)行得到根本性的保障，讓人們工作更為舒適安心。

2計(jì)算機(jī)日常維護(hù)的方法

2.1軟件維護(hù)

為了讓計(jì)算機(jī)運(yùn)行更為安全高效，需要適時(shí)采取具有針對(duì)性、安全性和有效性的管理、維護(hù)措施。2.1.1系統(tǒng)維護(hù)。系統(tǒng)維護(hù)可以采用兩種辦法，一是手動(dòng)刪除電腦上的無用文件，二是通過系統(tǒng)自帶維護(hù)工具進(jìn)行系統(tǒng)優(yōu)化。長(zhǎng)期使用計(jì)算機(jī)，系統(tǒng)盤的空間將會(huì)被無用文件占用，導(dǎo)致計(jì)算機(jī)無法安裝其他軟件，影響計(jì)算機(jī)使用。因此，可以自己手動(dòng)刪除計(jì)算機(jī)上的無用文件和無用軟件，增加系統(tǒng)盤的空間。同時(shí)，一些無法手動(dòng)刪除的無法文件，則可以利用系統(tǒng)維護(hù)工具。系統(tǒng)維護(hù)最常見的工具是磁盤碎片整理工具和磁盤清理工具。它們主要用于清理磁盤碎片，因?yàn)槠綍r(shí)在對(duì)磁盤進(jìn)行讀寫、刪除等操作時(shí)，將完整文件分成了不連續(xù)的部分，導(dǎo)致這些碎片存儲(chǔ)在磁盤中，占用h了大量磁盤空間。在清理磁盤碎片之前，最好先分析磁盤，將需要的文件留下來，只清理不再需要的文件。2.1.2病毒查殺。如今，計(jì)算機(jī)病毒的廣泛傳播，不僅給廣大計(jì)算機(jī)用戶帶來困擾，也給計(jì)算機(jī)的軟件應(yīng)用帶來困難。雖然檢測(cè)和查殺計(jì)算機(jī)病毒的軟件有許多，但是計(jì)算機(jī)病毒的多變性和殺毒軟件應(yīng)用范圍的有限性，使得計(jì)算機(jī)的安全得不到有效保障。因此，辦公室的計(jì)算機(jī)都必須安裝最有效的殺毒軟件，及時(shí)聯(lián)網(wǎng)更新升級(jí)、擴(kuò)大病毒庫(kù)。若是不能聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，也要定期安裝殺毒軟件的最新版，查殺電腦病毒。對(duì)于外接設(shè)備，如U盤、硬盤等，也要先殺毒，再進(jìn)行數(shù)據(jù)讀取操作。2.1.3做好備份和一鍵還原。備份和一鍵還原可以選擇網(wǎng)絡(luò)上現(xiàn)有的工具，如Ghost。具體方法是，將計(jì)算機(jī)中的重要文件和軟件進(jìn)行備份后，安裝一鍵還原功能。這樣在遇到操作系統(tǒng)故障時(shí)，不僅不會(huì)丟失重要文件，而且使用一鍵還原功能可以將系統(tǒng)直接還原成備份系統(tǒng)，不用再重新安裝系統(tǒng)，既方便快捷又安全。2.1.4內(nèi)存維護(hù)。當(dāng)計(jì)算機(jī)出現(xiàn)藍(lán)屏、死機(jī)或者運(yùn)行速度減慢等問題時(shí)，可以使用內(nèi)存維護(hù)工具來進(jìn)行修復(fù)，比如WinRamTurbo、RAMRefiner等，使內(nèi)存的利用效率提高，保持系統(tǒng)高效運(yùn)行。

2.2硬件維護(hù)

2.2.1運(yùn)行環(huán)境。計(jì)算機(jī)的運(yùn)行環(huán)境對(duì)計(jì)算機(jī)的運(yùn)行狀態(tài)和使用壽命有著重要的影響，因此，對(duì)其進(jìn)行日常維護(hù)是很必要的。首先要保證運(yùn)行環(huán)境的清潔。長(zhǎng)期使用計(jì)算機(jī)，機(jī)身內(nèi)外會(huì)沉積許多灰塵，這會(huì)對(duì)計(jì)算機(jī)產(chǎn)生嚴(yán)重危害，如讓風(fēng)扇無法正常運(yùn)轉(zhuǎn)，產(chǎn)生噪音，甚至還會(huì)因無法正常散熱導(dǎo)致計(jì)算機(jī)元器件被損壞。因此，需要對(duì)風(fēng)扇進(jìn)行定期清理，使其不沉積灰塵。同時(shí)還要注意，清理風(fēng)扇時(shí)，工具最好不要帶靜電，否則會(huì)損壞電子元器件的靈敏度。其次，室內(nèi)溫度最好保持在5～40℃，室內(nèi)濕度保持在10%～80%。最后，電壓要保持穩(wěn)定，最好在220伏特左右。2.2.2良好的使用習(xí)慣。首先是計(jì)算機(jī)的開關(guān)機(jī)順序。正確的計(jì)算機(jī)開機(jī)流程是：先打開外設(shè)電源，再打開主機(jī)電源。而關(guān)機(jī)流程則相反，先關(guān)閉主機(jī)電源，再關(guān)閉外設(shè)電源。其次，不能頻繁開關(guān)機(jī)，這會(huì)導(dǎo)致磁盤頻繁啟動(dòng)，提高故障率，還會(huì)損壞各種配件。尤其在使用硬盤、U盤等外接設(shè)備進(jìn)行數(shù)據(jù)讀取操作時(shí)，不可突然關(guān)機(jī)，這會(huì)嚴(yán)重沖擊驅(qū)動(dòng)器，導(dǎo)致故障發(fā)生。再次，不要隨意搬動(dòng)計(jì)算機(jī)，尤其計(jì)算機(jī)正在運(yùn)行時(shí)，否則會(huì)因震動(dòng)損傷硬盤導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。最后，關(guān)閉計(jì)算機(jī)前，要先退出所有程序，然后再按照正確的關(guān)機(jī)流程關(guān)機(jī)，否則會(huì)損壞計(jì)算機(jī)硬件和破壞應(yīng)用程序。2.2.3常用外接設(shè)備使用。如今最常用的外接設(shè)備當(dāng)屬鍵盤和鼠標(biāo)，它們不僅是最重要的輸入設(shè)備，而且是最重要的操作設(shè)備。對(duì)于它們，要注意清潔，還要學(xué)會(huì)正確使用方法。使用鍵盤時(shí)，不可在帶電的情況下進(jìn)行插拔，否則會(huì)對(duì)鍵盤造成損壞，嚴(yán)重者還會(huì)對(duì)其他部件造成損壞。為避免不應(yīng)有的損失，要在斷電的情況下插拔鍵盤。使用鼠標(biāo)時(shí)，不要摔鼠標(biāo)，也不要經(jīng)常碰撞鼠標(biāo)，也不要大力拉拽鼠標(biāo)線，更不要過度用力點(diǎn)擊鼠標(biāo)，避免會(huì)造成鼠標(biāo)失靈等故障。2.2.4合理規(guī)劃硬盤分區(qū)。由于目前使用的計(jì)算機(jī)硬盤空間較大，因此，可以根據(jù)需要將硬盤分為不同的分區(qū)，使相應(yīng)的分區(qū)具備不同的功能。這樣不僅方便查找和使用文件，而且還能夠使計(jì)算機(jī)日常維護(hù)更為高效快捷。

3結(jié)語(yǔ)

辦公室計(jì)算機(jī)的日常維護(hù)，對(duì)于辦公室日常工作具有重要意義。它不僅能讓計(jì)算機(jī)始終保持穩(wěn)定狀態(tài)，在工作時(shí)發(fā)揮最大效用，保持性能良好，滿足日常工作需求，而且能夠延長(zhǎng)計(jì)算機(jī)使用壽命，讓計(jì)算機(jī)更好地為人們服務(wù)，減少企業(yè)成本。因此，要在平時(shí)養(yǎng)成良好的使用習(xí)慣，學(xué)習(xí)管理和維護(hù)知識(shí)，提高自身操作水平，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)日常維護(hù)，更為正確高效地使用計(jì)算機(jī)，使計(jì)算機(jī)運(yùn)行正常得到充分保障。

作者:楊文藝 單位:福建省南安市金淘鎮(zhèn)人民政府

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