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Abstract：Thehospitalunit’sdrugsinformationandthedatasarechaoticandcomplex,andthereorganizationofthestatisticswasfulloftroubleandconsumedtime.Tospeedupenterprise’smanagement,theenterprisemustbequicklyaccuratelygainsoneselfenterpriseunittheinformation,whichrequestspromotionofstatisticaldatasandtheconvenienceexamination,aswellascarriesonthemaintenancetoenterprise’sdatamessage.ThissoftwareisdesignedbyVisualFoxPro6.0,whichdevelopsthehospitaldrugsinformationmanagementsystemandisahospitalinformationsystemimportantconstituent.Torealizethehospitaldrugsinformationclassifiedmanagementandthedataanalysis,thuscausestheinformationtoreorganizequicklyandaccuratelyissimple,byadvantageousforthecorrelationdepartmenttogivetheoverallplanarrangement,thustheenhancementimprovestraditionmanagement,andraisesthebusinessmanagementlevel.Thisarticlenarratesthecontentwhichisthefrequentlyaskedaswellastheprocedurecodeallareinthehospitaldrugsmanagement.

Keywords：VisualFoxPro6.0;hospitalinformationsystem;drugsmanagement

摘要：醫(yī)院單位的藥品信息和數(shù)據(jù)紛亂復(fù)雜，整理統(tǒng)計(jì)費(fèi)力費(fèi)時(shí)。要做好對(duì)企業(yè)的管理，企業(yè)就必須快速準(zhǔn)確地獲取自己企業(yè)單位的信息，這就要求及時(shí)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)并方便查看，以及對(duì)企業(yè)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行維護(hù)。本軟件是利用VisualFoxPro6.0設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的醫(yī)院藥品信息管理系統(tǒng)，是醫(yī)院信息系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分，可實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院藥品信息的分類管理和數(shù)據(jù)分析，從而使信息整理快速、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)單，以便于相關(guān)部門給予統(tǒng)籌安排，從而提高改進(jìn)傳統(tǒng)的管理方法，提高企業(yè)管理水平。本文所敘述的內(nèi)容以及程序代碼都是醫(yī)院藥品管理中的常見(jiàn)問(wèn)題。

關(guān)鍵詞：VisualFoxPro6.0；醫(yī)院信息系統(tǒng)；藥品管理

管理系統(tǒng)是一個(gè)醫(yī)藥企業(yè)單位不可缺少的部分，它的內(nèi)容對(duì)于各類生產(chǎn)企業(yè)的決策者和管理者來(lái)說(shuō)都至關(guān)重要，所以藥品管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠?yàn)橛脩籼峁┏渥愕男畔⒑涂旖莸臄?shù)據(jù)處理手段。使用計(jì)算機(jī)對(duì)藥品信息進(jìn)行管理，具有檢索迅速、查找方便、易修改、可靠性高、存儲(chǔ)量大、數(shù)據(jù)處理快捷、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等優(yōu)點(diǎn)，能夠極大地提高醫(yī)院藥品流動(dòng)及庫(kù)存管理的效率，也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理與世界接軌的重要條件。

1引言

1.1系統(tǒng)的概念和特點(diǎn)系統(tǒng)是由處于一定的環(huán)境中互相聯(lián)系和互相作用的若干組成部分結(jié)合而成并為達(dá)到整體目的而存在的集合。

1.2信息系統(tǒng)的概念信息系統(tǒng)是一個(gè)人造系統(tǒng)，它由人、硬件、軟件和數(shù)據(jù)資源組成，目的是及時(shí)、正確地收集、加工、儲(chǔ)存、傳遞和提供信息，實(shí)現(xiàn)組織中各項(xiàng)活動(dòng)的管理、調(diào)節(jié)和控制［1］。

1.3管理信息系統(tǒng)概念管理信息系統(tǒng)(managementinformationsystem,MIS)是一個(gè)由人、計(jì)算機(jī)等組成的能進(jìn)行信息收集、傳遞、儲(chǔ)存、加工、維持和使用的系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)能實(shí)測(cè)企業(yè)的各種運(yùn)行情況；利用過(guò)去的數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)未來(lái)；從企業(yè)全局出發(fā)輔助企業(yè)進(jìn)行決策；利用信息控制企業(yè)的行為；幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)其規(guī)劃目標(biāo)［2］。

1.4管理信息系統(tǒng)與現(xiàn)代管理方法管理信息系統(tǒng)是現(xiàn)代管理方法與手段相結(jié)合的系統(tǒng)。尤其是在企業(yè)管理信息系統(tǒng)中，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)與現(xiàn)代管理方法的結(jié)合才能使系統(tǒng)在管理中發(fā)揮作用。20世紀(jì)50年代中期，計(jì)算機(jī)作為強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)處理工具與手段，開(kāi)始在企業(yè)管理中應(yīng)用。管理信息系統(tǒng)的目的是要使各級(jí)管理人員在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)支持下，從各種繁瑣的日常事務(wù)中解脫出來(lái)，以便更好地投入到?jīng)Q策工作中去?，F(xiàn)代管理方法很多，但都離不開(kāi)數(shù)據(jù)和信息，而且要采用數(shù)學(xué)方法對(duì)決策問(wèn)題進(jìn)行求解，為此，還必須進(jìn)行大量數(shù)據(jù)處理。如果只有方法而沒(méi)有相應(yīng)的手段，僅僅依靠人工是難以實(shí)現(xiàn)的，因而，現(xiàn)代管理方法必須以計(jì)算機(jī)的應(yīng)用為基礎(chǔ)，二者的結(jié)合可謂相輔相成、缺一不可。管理系統(tǒng)是一個(gè)醫(yī)藥企業(yè)單位不可缺少的部分,它的內(nèi)容對(duì)于

各類生產(chǎn)企業(yè)的決策者和管理者來(lái)說(shuō)都至關(guān)重要，所以藥品管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠?yàn)橛脩籼峁┏渥愕男畔⒑涂旖莸臄?shù)據(jù)處理手段。對(duì)醫(yī)院藥品的各類信息及數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，做到數(shù)據(jù)管理及分析，為醫(yī)院管理者提供一個(gè)適用的管理工具［3］。

2醫(yī)院信息系統(tǒng)發(fā)展概況

2.1醫(yī)院信息系統(tǒng)的定義醫(yī)院信息系統(tǒng)（hospitalinformationsystem,HIS）,按照MorrisF.Collen所給的定義是:利用計(jì)算機(jī)和通訊設(shè)備，為醫(yī)院所屬各部門提供病人診療信息（patientcareinformation）和行政管理信息(administrationinformation)的收集(collect)、存儲(chǔ)(store)、處理(process)、提取(retrieve)和數(shù)據(jù)交換(communicate)的能力，并滿足所有授權(quán)用戶(Authorized)的功能需求。醫(yī)院管理信息系統(tǒng)（hospitalmanagementinformationsystem，HMIS）的主要目標(biāo)是支持醫(yī)院的行政管理與事務(wù)處理業(yè)務(wù),減輕事務(wù)處理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，輔助醫(yī)院管理，輔助高層領(lǐng)導(dǎo)決策，提高醫(yī)院的工作效率，從而使醫(yī)院能夠以少的投入獲得更好的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益，像財(cái)務(wù)系統(tǒng)、人事系統(tǒng)、住院病人管理系統(tǒng)、藥品庫(kù)存管理系統(tǒng)等就屬于HMIS的范圍。

2.2醫(yī)院信息系統(tǒng)的發(fā)展歷史與現(xiàn)狀發(fā)達(dá)國(guó)家醫(yī)院信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)實(shí)現(xiàn)已有三十多年的歷史，至今有了長(zhǎng)足的進(jìn)步，有許多舉世公認(rèn)的成功的系統(tǒng)在醫(yī)院有效地運(yùn)轉(zhuǎn)著。像鹽湖城LDS醫(yī)院的HELP系統(tǒng)、麻省總醫(yī)院的COSTAR系統(tǒng)、退伍軍人管理局的DHCP系統(tǒng)。我國(guó)醫(yī)院信息系統(tǒng)的研發(fā)工作，從20世紀(jì)90年代末期算起，至今也有20多年的歷史，其中經(jīng)歷了單機(jī)單任務(wù)的階段，多機(jī)多任務(wù)的階段以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)一體化的階段，應(yīng)該承認(rèn)，這期間我們有了很大進(jìn)步。HIS的應(yīng)用已經(jīng)涉及許多方面，有些系統(tǒng)的功能(例如財(cái)務(wù)賬目管理、藥品庫(kù)存管理、住院病人管理等)也日趨完善。但是，正如在1994年5月于武漢召開(kāi)的第六屆中國(guó)醫(yī)藥信息學(xué)大會(huì)上衛(wèi)生部陳敏章部長(zhǎng)所指出的：“我國(guó)還沒(méi)有在一家國(guó)家級(jí)的大型綜合性醫(yī)院真正實(shí)現(xiàn)完整的醫(yī)院管理信息系統(tǒng)”。醫(yī)院對(duì)信息的需求永遠(yuǎn)是HIS發(fā)展的原動(dòng)力。刺激我國(guó)醫(yī)院廣泛采用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的因素已經(jīng)存在，并且會(huì)越來(lái)越廣泛與強(qiáng)烈［4］。

3系統(tǒng)簡(jiǎn)介

3.1系統(tǒng)樹(shù)狀圖見(jiàn)圖1。（略）

3.2系統(tǒng)內(nèi)容簡(jiǎn)介本系統(tǒng)具備數(shù)據(jù)處理、計(jì)劃、控制、預(yù)測(cè)和輔助決策功能，具體作用有以下5點(diǎn)內(nèi)容：（1）用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)處理和提供信息，排除使用前后矛盾的不完整的數(shù)據(jù)；（2）完整、及時(shí)提供在管理及決策中需要的數(shù)據(jù)；（3）利用指定的數(shù)據(jù)關(guān)系分析數(shù)據(jù)，客觀預(yù)測(cè)未來(lái)；（4）向各級(jí)管理機(jī)構(gòu)提供不同詳細(xì)程度的報(bào)告，縮短分析和解釋的時(shí)間；（5）用最低的費(fèi)用、最短的時(shí)間提供盡可能精確、可靠的信息，以便使決策者選擇最佳的實(shí)施方案，以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。本系統(tǒng)共分兩大部分（子系統(tǒng)），即：門診管理子系統(tǒng)，庫(kù)房管理子系統(tǒng)。圖1系統(tǒng)樹(shù)狀結(jié)構(gòu)圖（略）

3.2.1門診管理子系統(tǒng)門診管理子系統(tǒng)包括兩個(gè)模塊：醫(yī)生信息管理、醫(yī)生工作管理。此子系統(tǒng)主要是監(jiān)控藥品在門診的流程，做到每一盒藥品在進(jìn)入患者手中時(shí)，有明確的路徑可查：（1）醫(yī)生信息管理是對(duì)醫(yī)生工作檔案的統(tǒng)計(jì)及管理，所含統(tǒng)計(jì)要素：醫(yī)生編號(hào)、姓名、科室、職務(wù)、職稱。此模塊可使醫(yī)院的人事管理工作更加簡(jiǎn)便快捷，使醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)針對(duì)全院醫(yī)師的情況做出更加周詳?shù)牟渴穑?］。（2）醫(yī)生工作管理主要是針對(duì)醫(yī)生對(duì)藥品的操縱情況，即：在每位醫(yī)生的名字和工作檔案下對(duì)其每天工作日所開(kāi)藥方做詳細(xì)記錄，可極大地防止商業(yè)賄賂。

3.2.2庫(kù)房管理子系統(tǒng)庫(kù)房管理子系統(tǒng)包含兩個(gè)模塊：普藥庫(kù)存管理、處方藥庫(kù)存管理。此子系統(tǒng)是對(duì)在庫(kù)房里的藥品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、查詢的管理。普藥庫(kù)存管理的第一功能是庫(kù)存信息查詢。其所查詢的要素包括：編號(hào)、藥品名、劑型、主治、單價(jià)、有效期、剩余量、是否過(guò)期。其主要功能是后兩個(gè)統(tǒng)計(jì)要素，即：剩余量和是否過(guò)期?？梢宰寧?kù)管人員正確把握庫(kù)中現(xiàn)存的普藥應(yīng)該進(jìn)貨的時(shí)間和及時(shí)清理的時(shí)間。普藥的庫(kù)存信息查詢模塊下還有兩個(gè)模塊，即流入、流出：（1）流入是在可以了解到某種藥品基本信息的前提下記錄此種藥品每次的進(jìn)貨情況。其記錄的要素包括：①編號(hào)、藥品名、主治、劑型、單價(jià)、有效期。②進(jìn)貨日期、藥品編號(hào)、廠家、負(fù)責(zé)人、數(shù)量［6］。（2）流出同樣是在可以了解到某種藥品基本信息的前提下記錄所有醫(yī)生對(duì)此種藥品的每次開(kāi)方情況。其記錄的要素包括：①編號(hào)、藥品名、主治、劑型、單價(jià)、有效期。②開(kāi)藥日期、醫(yī)生編號(hào)、普藥編號(hào)、普藥用量。處方藥庫(kù)存管理的功能和系統(tǒng)結(jié)構(gòu)與普藥庫(kù)存基本相同，在此不再重復(fù)。

4界面及功能簡(jiǎn)介

4.1使用界面簡(jiǎn)介運(yùn)行程序首先進(jìn)入的就是登錄界面（見(jiàn)圖2），知道密碼才可進(jìn)入系統(tǒng)，進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入和查詢統(tǒng)計(jì)等。輸入密碼即可進(jìn)入操作系統(tǒng)主界面（見(jiàn)圖3）。此界面是個(gè)過(guò)渡界面，單擊上方相應(yīng)標(biāo)識(shí)即可進(jìn)入相應(yīng)子系統(tǒng)（見(jiàn)圖4、圖5）。圖2系統(tǒng)進(jìn)入界面（略）圖3系統(tǒng)主界面圖4門診管理界面圖5處方藥庫(kù)存管理子系統(tǒng)界面（略）進(jìn)入此界面顯示為請(qǐng)輸入編號(hào)——查看庫(kù)存現(xiàn)狀——返回；輸入編號(hào)點(diǎn)擊確定即可顯示藥品信息和統(tǒng)計(jì)結(jié)果，即：剩余量、是否過(guò)期。單擊下方兩按鈕：查看處方藥進(jìn)貨記錄查看、處方藥流出記錄，即可進(jìn)入相應(yīng)界面（見(jiàn)圖6）。單擊相應(yīng)按鈕即可打印出各部門報(bào)表（見(jiàn)圖7）［7］。圖6處方藥信息及進(jìn)貨記錄界面（略）圖7打印各部門報(bào)表界面（略）

4.2功能簡(jiǎn)介

4.2.1查詢以門診管理為例，點(diǎn)擊搜索按鈕，彈出搜索框（見(jiàn)圖8），該查詢特點(diǎn)可按單一元素查詢也可按多元素查詢，即在左面字段選出所查詢項(xiàng)，多個(gè)選項(xiàng)同時(shí)查尋要選上兩者關(guān)系（系統(tǒng)涉及“與”，“或”關(guān)系），然后選擇操作符其中包括等于、不等于、小于、大于、包含等，然后點(diǎn)擊搜索即可找出所查詢結(jié)果［8］。

4.2.2添加記錄對(duì)于單一表單的，點(diǎn)擊添加按鈕即可在表單中添加，添加內(nèi)容后點(diǎn)保存即可，對(duì)于如圖9所示多項(xiàng)表單`要選擇添加對(duì)象（父表、子表、或是兩者都添加）。

4.2.3支持打印點(diǎn)擊打印按鈕彈出（見(jiàn)圖10），選出輸出類型（打印表中列表、文本文件、導(dǎo)出表、HTML文件等）、選擇打印機(jī)類型（Windows默認(rèn)打印機(jī)、VFP默認(rèn)打印機(jī)等）、選擇記錄（包括全部、當(dāng)前、其他選項(xiàng)）。下面選擇來(lái)源，數(shù)據(jù)位置即可點(diǎn)擊確定按鈕即可打印，要求外致設(shè)備打印機(jī)一臺(tái)（注：各個(gè)系統(tǒng)界面類似不一一展示）。

5結(jié)論

5.1系統(tǒng)評(píng)價(jià)

5.1.1開(kāi)發(fā)系統(tǒng)所用計(jì)算機(jī)資源條件CPU：2.0GHz，內(nèi)存：256M，硬盤空間：20G，操作系統(tǒng)：WindowXP。使用的開(kāi)發(fā)工具：VisualFoxPro6.0。圖8搜索框界面圖9多項(xiàng)表單要選擇添加對(duì)象界面圖10打印界面（略）

5.1.2本軟件遵循軟件工程規(guī)定的設(shè)計(jì)方法和步驟采用面向?qū)ο蟮拈_(kāi)發(fā)、分析技術(shù)，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行了細(xì)致的研究。它不僅涉及的數(shù)據(jù)量巨大，而且還具有比較高的準(zhǔn)確性、安全性和保密性，其建設(shè)成果直接關(guān)系到整個(gè)醫(yī)院醫(yī)務(wù)工作人員工作效率和數(shù)據(jù)的安全性。此系統(tǒng)可取代手寫式的記錄，便于對(duì)記錄信息的查找、統(tǒng)計(jì)工作，從而節(jié)省勞動(dòng)時(shí)間提高工作效率。支持打印則利于對(duì)計(jì)劃傳達(dá)和審查工作的進(jìn)行。系統(tǒng)所占資源少、操作簡(jiǎn)單、便于企業(yè)的應(yīng)用［9］。

5.2本軟件特色本軟件是筆者經(jīng)過(guò)翻閱大量資料和實(shí)踐考察，根據(jù)醫(yī)院具體需要并針對(duì)藥品作為商品的特殊性而設(shè)計(jì)的。它最大的特色是對(duì)藥品監(jiān)控嚴(yán)密，從藥品進(jìn)入醫(yī)院到徹底離開(kāi)醫(yī)院的每個(gè)環(huán)節(jié)都記錄詳細(xì)，并且各個(gè)環(huán)節(jié)都緊密聯(lián)系，環(huán)環(huán)相扣，做到牽一發(fā)而動(dòng)全身。使醫(yī)院對(duì)藥品的管理周詳緊密，防止了醫(yī)院工作者的營(yíng)私舞弊和商業(yè)賄賂?？勺屷t(yī)院更好地為患者服務(wù)、為患者謀取更多利益，為國(guó)家節(jié)省更多的資源。

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