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內(nèi)容摘要:本文以提高計算機信息管理在企業(yè)物流中的應用程度為出發(fā)點,通過對第三方企業(yè)物流專業(yè)現(xiàn)狀分析,就我國企業(yè)的物流管理信息系統(tǒng)建設進行了系統(tǒng)規(guī)劃,給出了系統(tǒng)規(guī)劃的框架,并就物流管理信息系統(tǒng)的安全性提出了建議。

關鍵詞:信息管理第三方物流系統(tǒng)安全外部信息內(nèi)部信息

我國物流市場現(xiàn)狀

對于企業(yè)的發(fā)展而言,物流愈來愈成為其發(fā)展的瓶頸。目前,我國國內(nèi)沒有一家能讓眾企業(yè)均信服的第三方物流(簡稱TPC)企業(yè),使得許多企業(yè)都拿出大量資金自己做物流。因此,第三方物流企業(yè)應該抓住這個時機,搞好自己的物流管理。

現(xiàn)代物流是以計算機信息管理和通信技術為核心的產(chǎn)業(yè),但目前的企業(yè)物流尚處于傳統(tǒng)的傳遞、送貨階段。因此,第三方物流企業(yè)要有嚴格的、科學的管理系統(tǒng)實現(xiàn)事務處理信息化、信息處理電子化的能力,充分利用計算機和計算機網(wǎng)絡來處理信息,以提高自身競爭力。要達到此目的,其關鍵就是加緊物流管理信息系統(tǒng)的開發(fā)建設。

物流管理信息系統(tǒng)的設計與開發(fā)

第三方企業(yè)物流要做大、做強,展示本身企業(yè)的形象,從技術而言,開發(fā)物流管理信息系統(tǒng)就應從大局著眼,全盤考慮。首先就是管理者和技術人員的充分統(tǒng)籌規(guī)劃,在企業(yè)內(nèi)部開發(fā)適合自己信息管理系統(tǒng),建立自己的供求網(wǎng)站,其次是對現(xiàn)行的規(guī)章制度整合優(yōu)化,并對新內(nèi)容進行開發(fā)。

系統(tǒng)的設計模式

此系統(tǒng)可以從第三方物流企業(yè)的市場地位方面進行考慮并進行開發(fā)。第三方物流在市場中模式見圖1。

由此可見,第三方物流管理信息系統(tǒng)建設包括兩部分:外部的網(wǎng)上信息交流和內(nèi)部的信息處理。

外部信息交流客戶管理子系統(tǒng):網(wǎng)上接受訂單模塊;查詢模塊。財務結(jié)算子系統(tǒng):基本費用結(jié)算模塊;特別費用結(jié)算模塊;查詢費用結(jié)算模塊。

內(nèi)部信息處理倉儲管理子系統(tǒng):倉庫管理模塊;庫存管理模塊;查詢模塊。運輸管理子系統(tǒng):車輛、人員變動管理模塊;運輸任務調(diào)度管理模塊;查詢模塊。財務結(jié)算子系統(tǒng):費用結(jié)算模塊;查詢模塊。管理層子系統(tǒng):權(quán)限設置模塊;查詢模塊。

建立本企業(yè)的網(wǎng)站

物流企業(yè)建立自己的因特網(wǎng)站,在該網(wǎng)站上將企業(yè)的運作方式、配送情況每日在網(wǎng)上。通過運用現(xiàn)代化電子商務手段,實現(xiàn)網(wǎng)上配送的信息與收集,方便了客戶、節(jié)省了物流成本、提高了物流效果,從而為企業(yè)帶來更多的利潤。

物流管理信息系統(tǒng)的安全性

根據(jù)系統(tǒng)分外部和內(nèi)部兩大模塊,系統(tǒng)的安全性問題可從兩方面進行保障。

外部信息交流中的安全

在與其他企業(yè)的信息交流中,接受企業(yè)定單、反饋信息等重要信息都在網(wǎng)上進行。針對網(wǎng)絡上的不安全因素(例如:網(wǎng)絡黑客攻擊、網(wǎng)絡病毒傳播、網(wǎng)絡系統(tǒng)本身不安全等)可采取相應的對策,例如:數(shù)據(jù)加密技術、數(shù)字簽名技術、報文鑒別技術、訪問控制技術、密鑰管理技術、身份認證技術等。

內(nèi)部信息處理中的安全

安全的運行環(huán)境是企業(yè)物流信息的基本要求,而形成一支高度自覺、遵紀守法的技術職工隊伍則是計算機信息系統(tǒng)安全工作的最重要環(huán)節(jié)。要抓好這個環(huán)節(jié)的安全工作,可從兩方面著手:一方面是從技術入手。即開發(fā)并應用好企業(yè)物流管理信息系統(tǒng)中的權(quán)限設置模塊,對接觸此信息管理系統(tǒng)的工作人員設置不同的訪問權(quán)限、設置口令、進行身份確認,對用戶的定時、定終端登陸用機的安全實施嚴格的訪問控制技術,嚴格有效地制約對計算機的非法訪問,防范非法用戶的入侵。另一方面是由管理入手。任何的企業(yè)發(fā)展都要以人為本,第三方物流企業(yè)也不例外,企業(yè)可以在思想品質(zhì)、職業(yè)道德、規(guī)章制度等方面做一定的工作。

發(fā)展現(xiàn)代物流產(chǎn)業(yè)是市場發(fā)展的必然趨勢,第三方物流信息管理的設計與開發(fā)將會帶來企業(yè)的外溢效應,實現(xiàn)計算機化全面管理在規(guī)劃物流管理信息系統(tǒng)時會對一些較落后的環(huán)節(jié)進行優(yōu)化的同時,可加快物流產(chǎn)業(yè)向現(xiàn)代化、信息化、產(chǎn)業(yè)化、集團化、專業(yè)化發(fā)展的進程,從而有利于拓展市場,擴大生存空間,提高企業(yè)的整體經(jīng)濟效益,有利于物流企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻:

1.王國華.計算機物流信息管理系統(tǒng)的實施與應用[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟,2004,14

2.朱明.數(shù)據(jù)挖掘[M].中國科學技術大學出版社,2002