國(guó)有企業(yè)供應(yīng)鏈貿(mào)易風(fēng)險(xiǎn)控制研究
時(shí)間:2022-11-06 09:03:46
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一、國(guó)有企業(yè)面臨的供應(yīng)鏈貿(mào)易業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
在國(guó)有企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,供應(yīng)鏈貿(mào)易業(yè)務(wù)有五種常見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn):(一)市場(chǎng)波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。主要是指由于受市場(chǎng)價(jià)格變化影響而導(dǎo)致的價(jià)差波動(dòng)而帶來(lái)的損失風(fēng)險(xiǎn),包括商品指數(shù)風(fēng)險(xiǎn)、利率、匯率風(fēng)險(xiǎn)等。(二)上下游合作伙伴的信用風(fēng)險(xiǎn)。主要是指有的商品貿(mào)易商(上、下游合作企業(yè))無(wú)法履行合同約定導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)大小是由合作伙伴的經(jīng)營(yíng)情況、償付能力決定的。在實(shí)際操作大宗商品融資交易時(shí),一些企業(yè)對(duì)融資貿(mào)易對(duì)象的貿(mào)易背景、潛在風(fēng)險(xiǎn)判斷不足,過(guò)于注重追求業(yè)務(wù)上的規(guī)模,對(duì)客戶的基本信息、資信情況不掌握,不了解,過(guò)于注重審核單據(jù)的真實(shí)性,對(duì)貿(mào)易真實(shí)性的審核有所松懈,造成信用存在風(fēng)險(xiǎn)隱患。(三)存貨滅失或價(jià)值貶損風(fēng)險(xiǎn)。主要是指國(guó)有企業(yè)開(kāi)展的供應(yīng)鏈貿(mào)易業(yè)務(wù),因上游廠家的貨源地及下游終端客戶的目的地不一樣,導(dǎo)致的在途或儲(chǔ)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)。(四)資金安全風(fēng)險(xiǎn)。主要是指企業(yè)在從事貿(mào)易業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí)需要大量的資金,而許多經(jīng)營(yíng)性貿(mào)易商類(lèi)似于中間商,普遍存在實(shí)體資產(chǎn)少,償還能力弱的情況。在與這類(lèi)企業(yè)開(kāi)展類(lèi)似貿(mào)易預(yù)付款業(yè)務(wù)時(shí),存在資金安全風(fēng)險(xiǎn)。(五)內(nèi)部操作風(fēng)險(xiǎn)。主要是指企業(yè)開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)時(shí),因?yàn)樽陨韮?nèi)部經(jīng)營(yíng)不規(guī)范,決策不到位,營(yíng)業(yè)出差錯(cuò),流程有缺陷,制度有漏洞,以及貪污腐敗等問(wèn)題造成的損失風(fēng)險(xiǎn)。
二、國(guó)有企業(yè)控制供應(yīng)鏈貿(mào)易業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的策略
供應(yīng)鏈貿(mào)易業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制主要是指產(chǎn)品從前端的供應(yīng)商開(kāi)始,經(jīng)過(guò)運(yùn)輸倉(cāng)儲(chǔ)等環(huán)節(jié),最終到達(dá)終端客戶的一系列網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)管理。涉及供應(yīng)商(上游廠家)、銷(xiāo)售商、運(yùn)輸商、倉(cāng)儲(chǔ)商、客戶(下游廠家)各個(gè)錯(cuò)綜復(fù)雜的節(jié)點(diǎn)。需要制度規(guī)范化、管理精細(xì)化、執(zhí)行嚴(yán)格化,全面控制風(fēng)險(xiǎn)。不同的風(fēng)險(xiǎn)需要不同的規(guī)避策略。(一)市場(chǎng)波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避策略。市場(chǎng)價(jià)格難以研判和預(yù)測(cè),供應(yīng)鏈貿(mào)易業(yè)務(wù)以賺取貿(mào)易差價(jià)為主,穩(wěn)妥的做法是在與下游簽訂銷(xiāo)售合同后,同時(shí)與上游供應(yīng)商鎖定進(jìn)貨價(jià)格,從而規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。(二)供應(yīng)商及客戶信用風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避策略。主要通過(guò)建立、完善、落實(shí)客商管理、采購(gòu)管理、銷(xiāo)售管理等進(jìn)行有效控制:(1)客商管理。以制度代替人情??蜕贪ü?yīng)鏈業(yè)整個(gè)環(huán)節(jié)涉及的供應(yīng)商、銷(xiāo)售客戶及倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)商。企業(yè)需要制定專(zhuān)門(mén)部門(mén)或人員負(fù)責(zé)客商的資料整理、建檔;組織對(duì)涉及賒銷(xiāo)、預(yù)付款及有重大業(yè)務(wù)合作的客商進(jìn)行調(diào)查、資信評(píng)分定級(jí)、名錄的建立和維護(hù)。檔案資料包括基本證照、工商登記信息查詢表,企業(yè)章程,進(jìn)三年審計(jì)報(bào)告及最近一期會(huì)計(jì)報(bào)表;有關(guān)資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)證明或租賃資產(chǎn)的租賃合同;銀行征信查詢記錄及貸款信息查詢記錄;銀行或其他有資質(zhì)機(jī)構(gòu)的信用評(píng)級(jí)證明;并定期和不定期更新。尤其是發(fā)現(xiàn)客商股東變更、上市或企業(yè)性質(zhì)發(fā)生重大變化、重大借貸或擔(dān)保行為、重大安全事故或重大質(zhì)量問(wèn)題、重大糾紛、重大行政處罰、重要資產(chǎn)被扣押、查封、凍結(jié)、破產(chǎn)倒閉或經(jīng)營(yíng)嚴(yán)重不善等現(xiàn)象且這些現(xiàn)象有可能影響到合同履行或其他合作時(shí),應(yīng)予隨時(shí)更新其檔案資料信息。隨時(shí)關(guān)注客商情況,避免預(yù)付款項(xiàng)、應(yīng)收款項(xiàng)及存貨風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)合作的優(yōu)先次序,企業(yè)客商分為優(yōu)先合作客商、次優(yōu)先合作客商、備選合作客商和慎重選擇合作客商。(2)采購(gòu)管理。對(duì)采購(gòu)進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)控,控制貿(mào)易風(fēng)險(xiǎn),降低采購(gòu)成本,選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商和質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的物資。大額采購(gòu)須經(jīng)采購(gòu)立項(xiàng)、采購(gòu)合同評(píng)審、簽訂、采購(gòu)執(zhí)行、參與采購(gòu)客戶的評(píng)價(jià)等整個(gè)過(guò)程。規(guī)范采購(gòu)流程,包括采購(gòu)方式選擇、采購(gòu)詢價(jià)、采購(gòu)定價(jià)、合同簽訂、合同執(zhí)行、入庫(kù)跟蹤、單據(jù)回收、結(jié)算及付款等全流程。(3)銷(xiāo)售管理。對(duì)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)全流程,包括銷(xiāo)售投標(biāo)、立項(xiàng)、合同評(píng)審、合同簽訂、合同歸檔、銷(xiāo)售結(jié)算、銷(xiāo)售客戶評(píng)價(jià)等通過(guò)規(guī)范化的制度和流程進(jìn)行管理。對(duì)每筆銷(xiāo)售業(yè)務(wù)進(jìn)行效益的分析;依照立項(xiàng)的審批流程逐級(jí)審批。各類(lèi)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)都必須完善銷(xiāo)售單據(jù)的手續(xù),包括銷(xiāo)售調(diào)撥單、質(zhì)量證明書(shū)等,為銷(xiāo)售結(jié)算做好準(zhǔn)備。出現(xiàn)客戶未在合同約定的時(shí)間內(nèi)付款的情況,承辦人應(yīng)及時(shí)向部門(mén)負(fù)責(zé)人和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),需停止供貨的由承辦人擬定停止供貨通知書(shū),由銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)人、企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后下達(dá)書(shū)面的停止發(fā)貨指令。(三)存貨風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避策略。存貨極易在倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié)發(fā)生風(fēng)險(xiǎn),建議選擇專(zhuān)業(yè)經(jīng)營(yíng)、資信良好、能夠提供增值服務(wù)的倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)商,防止出現(xiàn)因保管不善而變質(zhì)、貶值、滅失甚至被盜賣(mài)等風(fēng)險(xiǎn)。特別要注意做好三項(xiàng)工作:(1)合同簽訂后應(yīng)在企業(yè)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)及時(shí)錄入合同編號(hào)、供應(yīng)商名稱、批次采購(gòu)訂單、物資的交貨品規(guī)、交貨數(shù)量和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。及時(shí)在信息管理系統(tǒng)錄入和制作采購(gòu)各環(huán)節(jié)產(chǎn)生的單據(jù)。(2)企業(yè)、供應(yīng)商、倉(cāng)庫(kù)方等共同書(shū)面確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)貨物及相應(yīng)的所有權(quán)單據(jù),并加蓋各方業(yè)務(wù)專(zhuān)用章,確保交接貨物的權(quán)屬明晰。貿(mào)易部按合同編號(hào)建立合同執(zhí)行情況臺(tái)賬并及時(shí)更新,設(shè)定風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警提示,按合同條款約定及時(shí)催交貨物和發(fā)票。(3)倉(cāng)儲(chǔ)物資出入庫(kù)通過(guò)ERP系統(tǒng)的,出入庫(kù)數(shù)據(jù)必須與貨物進(jìn)出同步錄入到企業(yè)的ERP系統(tǒng),即實(shí)時(shí)在企業(yè)的ERP系統(tǒng)上完成。入庫(kù)物資原則上必須抽樣檢驗(yàn),企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)成本應(yīng)在保證物資供給的情況下,盡量降低庫(kù)存管理成本,合理布局倉(cāng)儲(chǔ)配送點(diǎn),實(shí)現(xiàn)科學(xué)庫(kù)存管理。(四)資金風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避策略。要注意兩個(gè)環(huán)節(jié):(1)針對(duì)貿(mào)易過(guò)程中采購(gòu)合同結(jié)算和付款,財(cái)務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格審核結(jié)算資料,包括供應(yīng)商銷(xiāo)售單、企業(yè)采購(gòu)入庫(kù)單、結(jié)算書(shū)、發(fā)票等。如有倉(cāng)單或其他相關(guān)倉(cāng)儲(chǔ)證明的,應(yīng)一并審核。發(fā)票在結(jié)算之后開(kāi)具的,采購(gòu)結(jié)算后應(yīng)按合同條款及時(shí)催收。對(duì)于有擔(dān)保的預(yù)付款支付,應(yīng)在收到供應(yīng)商提供的擔(dān)保后方可提交支付申請(qǐng)。承辦人應(yīng)按合同編號(hào)建立應(yīng)付款臺(tái)賬,臺(tái)賬中應(yīng)列明批次付款明細(xì),對(duì)于已執(zhí)行完畢的合同,應(yīng)確保貨、票、款一一對(duì)應(yīng)。(2)針對(duì)銷(xiāo)售過(guò)程中的應(yīng)收賬款,堅(jiān)持要么控制貨物要么控制資金原則,屬于先款后貨的,需在收到足額貨款后才能遵照合同下達(dá)貨物出庫(kù)指令;屬于先貨后款的,根據(jù)合同的約定、合同的執(zhí)行進(jìn)度及時(shí)結(jié)算貨款,并依約向客戶催收,制訂規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽?yīng)收賬款管理辦法,出現(xiàn)逾期,采取電話、催款函、上門(mén)催收、律師函等多種方式降低貨款回收風(fēng)險(xiǎn)。(五)操作風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避策略。主要運(yùn)用信息化手段實(shí)現(xiàn)全流程控制:構(gòu)建完善的信息系統(tǒng)。大規(guī)模供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)容易出現(xiàn)因人工問(wèn)題造成的風(fēng)險(xiǎn)。如果構(gòu)建一套規(guī)范有效、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的信息化管理系統(tǒng),對(duì)企業(yè)而言尤為重要。從生產(chǎn)、采購(gòu)到合同以及銷(xiāo)售等管理過(guò)程入手,進(jìn)行立體式全方位控制,與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)做好對(duì)接,實(shí)現(xiàn)在財(cái)務(wù)上、供應(yīng)上、倉(cāng)儲(chǔ)上以及銷(xiāo)售上互聯(lián)互通。特別是在系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中,建議從最優(yōu)業(yè)務(wù)入手,把系統(tǒng)里的表單,流程圖等形式模板化,更有利于強(qiáng)化系統(tǒng)的控制功能。避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)無(wú)法共享、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)無(wú)法整合、業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)缺失、信息存在孤島等問(wèn)題。后期可以向既能夠有力支持業(yè)務(wù)整合、跨區(qū)域經(jīng)營(yíng)管理,又能實(shí)現(xiàn)一體化信息管理的方向上建設(shè)發(fā)展,努力打造一套與現(xiàn)代企業(yè)管理機(jī)制相適應(yīng)、相匹配的信息化管理系統(tǒng)。
三、總結(jié)
供應(yīng)鏈貿(mào)易業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)控制實(shí)際上就是控市場(chǎng)、控上下游客商、控存貨、控資金、控人員,通過(guò)事先的嚴(yán)格調(diào)查、研究、立項(xiàng);事中的供應(yīng)商、客戶、存貨、資金、倉(cāng)儲(chǔ)物流管理,事后定期對(duì)已完結(jié)或運(yùn)行一段時(shí)間的供應(yīng)鏈貿(mào)易業(yè)務(wù)以合同為對(duì)象進(jìn)行后評(píng)價(jià)。主要評(píng)價(jià)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制流程執(zhí)行情況、風(fēng)險(xiǎn)措施落實(shí)情況、風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)的報(bào)告及處理情況;實(shí)施效果評(píng)價(jià),包括銷(xiāo)售業(yè)務(wù)毛利實(shí)現(xiàn)情況、采購(gòu)及倉(cāng)儲(chǔ)物流業(yè)務(wù)的成本及費(fèi)用實(shí)際控制與預(yù)期對(duì)比情況、資金回收、交易數(shù)量、質(zhì)量承諾兌現(xiàn)、貨物交付、售后服務(wù)、安全及保管責(zé)任的落實(shí)、違約責(zé)任承擔(dān)等的總體評(píng)價(jià)總結(jié),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),全流程、精細(xì)化強(qiáng)管理,防風(fēng)險(xiǎn),通過(guò)多種方式來(lái)構(gòu)建一個(gè)流程科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的風(fēng)險(xiǎn)防控體系,進(jìn)而推動(dòng)法務(wù)、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)的相互制衡機(jī)智的完善,相互制約、共同監(jiān)督,從源頭上杜絕貿(mào)易業(yè)務(wù)中出現(xiàn)的談判、簽約、結(jié)算等“一手清”問(wèn)題,從實(shí)質(zhì)上使得全過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)管控能力得到加強(qiáng)。
參考文獻(xiàn):
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作者:羅超英 單位:廣西鐵投商貿(mào)集團(tuán)有限公司