進出口貿(mào)易內(nèi)部控制問題及對策

時間:2022-08-22 10:05:45

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進出口貿(mào)易內(nèi)部控制問題及對策

一、加強內(nèi)部控制對企業(yè)的重要性

1.加強企業(yè)內(nèi)部控制有利于企業(yè)開展國際合作。

隨著我國經(jīng)濟的迅猛發(fā)展,我國的經(jīng)濟總量已經(jīng)越居世界第二,我國的市場進一步開放,外國企業(yè)越來越多的到中國尋找商機,同時中國企業(yè)也在走出國門,到國外尋找商業(yè)機會,因此我國企業(yè)開展國際合作的機會大大增加,機會也意味著風(fēng)險和挑戰(zhàn)。由于國際企業(yè)在管理方面更成熟更有經(jīng)驗,他們選擇合作伙伴時也會考慮當(dāng)?shù)仄髽I(yè)的發(fā)展情況,因此我國企業(yè)要想抓住開展國際合作的這個機會,就應(yīng)該把企業(yè)治理的井井有條,其管理水平越高合作的企業(yè)經(jīng)濟規(guī)模也會越大,也越有利于在合作共贏中獲得更大的發(fā)展,因此加強企業(yè)內(nèi)部控制有利于自身能力增強,增強企業(yè)開展國際合作的范圍。

2.先進的企業(yè)內(nèi)部控制經(jīng)驗,利于行業(yè)的整體發(fā)展。

由于我國剛改革開放才三十多年,現(xiàn)代企業(yè)管理中的內(nèi)部內(nèi)部控制理論在我國起步較晚,我國企業(yè)的內(nèi)控水平普遍不高,原因是國外的內(nèi)控理論引入我國后要與我國的市場環(huán)境、社會環(huán)境、人文環(huán)境相結(jié)合才能利于我國企業(yè)的發(fā)展,如果只是照搬國際經(jīng)驗和理論,會造成理論和實踐脫節(jié)甚至起到適得其反的效果。我國在引入企業(yè)內(nèi)控理論后應(yīng)結(jié)合企業(yè)的實際情況和我國的市場環(huán)境、社會環(huán)境、人文環(huán)境形成科學(xué)有效的企業(yè)內(nèi)控管理經(jīng)驗和理論,促使企業(yè)獲得更大的發(fā)展同時也為其它企業(yè)提供可以參考經(jīng)驗和理論,幫助整個行業(yè)的發(fā)展。

二、進出口貿(mào)易公司內(nèi)部控制中存在的問題

由于我國內(nèi)部控制發(fā)展相對落后,因此在多方面還存在一定問題,如企業(yè)決策者管理理念落后、內(nèi)部控制機制不健全等,不利于企業(yè)各部門的有機聯(lián)系和相互配合,造成企業(yè)的內(nèi)部控制的能力不強。

1.企業(yè)決策者管理理念落后。

隨著中國經(jīng)濟的快速發(fā)展,一些企業(yè)也在快速的發(fā)展壯大,許多企業(yè)決策者認(rèn)為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營一切正常,沒必要建立企業(yè)內(nèi)部控制機制。企業(yè)決策者只是考慮如何擴大規(guī)模,增加投資用于生產(chǎn)經(jīng)營,沒有意識到風(fēng)險的存在也就對企業(yè)的內(nèi)部控制不重視。有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)缺乏長遠的戰(zhàn)略眼光,對企業(yè)還采用摸著石頭過河的方式進行管理,并沒有意識到內(nèi)部控制對企業(yè)的重要作用。在這種理念的支配下,企業(yè)沒有一個良好的內(nèi)控環(huán)境,導(dǎo)致企業(yè)仍采用粗放的管理模式,其抗風(fēng)險的能力較差。

2.內(nèi)部控制機制不健全。

在市場經(jīng)濟中,雖然企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也認(rèn)識到企業(yè)可能會面臨風(fēng)險,但是并沒有建立完備的風(fēng)險控制機制,在遇到新情況、新問題的時候,出現(xiàn)驚慌失措或消極等待的現(xiàn)象,無法對突發(fā)事件形成一個有效的應(yīng)對機制。內(nèi)控機制的不健全表現(xiàn)在沒有建立一套針對財務(wù)的管理制度如進出口貿(mào)易公司的財務(wù)一般都進行大量的資金流動,這些資金的合理安排和使用對企業(yè)來說至關(guān)重要,因此必須建立預(yù)算制度并實行預(yù)算績效考核制度,但是有些進出口貿(mào)易公司不注重預(yù)算制度的制定,在進行資金收支具有很多的隨意性和盲目性,這樣就容易造成財務(wù)決策失誤,財務(wù)決策失誤很可能導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險的產(chǎn)生。

3.企業(yè)內(nèi)部信息流通不暢。

隨著信息化時代的到來,企業(yè)獲取信息和處理信息的能力對企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理有重要作用,快速的獲取企業(yè)相關(guān)信息能幫助企業(yè)分析目前所處的市場環(huán)境,進而能搶占先機,提升企業(yè)的市場競爭力。但是有些企業(yè)并不注重信息溝通管道和機制的建設(shè),造成信息在企業(yè)內(nèi)部信息流通不暢,在信息流通不暢的情況下,就不利于企業(yè)各部門的有機聯(lián)系和相互配合,企業(yè)的內(nèi)部控制的能力不強。企業(yè)內(nèi)部信息流通不暢會造成兩個結(jié)果:一是由于信息溝通不暢,造成企業(yè)在市場競爭中處于劣勢,另一方面會造成企業(yè)生產(chǎn)效率低下。

三、提高進出口貿(mào)易公司內(nèi)部控制的措施

1.轉(zhuǎn)變企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)管理形成內(nèi)部控制的環(huán)境。

首先,內(nèi)部控制制度的制定是需要領(lǐng)導(dǎo)的引領(lǐng),同時需要一定的人力和財力的投入,并且需要領(lǐng)導(dǎo)參與到內(nèi)部控制制度的制定、監(jiān)督執(zhí)行過程中,才能保障內(nèi)部控制制度的良好運行,因此必須提高領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部控制制度建設(shè)的重要性。其次要加強企業(yè)內(nèi)部控制的企業(yè)文化建設(shè)。當(dāng)進出口貿(mào)易公司加強自身內(nèi)部控制的企業(yè)文化建設(shè)后,能提高企業(yè)員工對內(nèi)部控制的認(rèn)同,提高員工對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策的理解,有利于促進內(nèi)部控制制度的有效推行,企業(yè)抗風(fēng)險能力的增強,有利于在市場競爭中處于有利的地位。

2.采用合理的方法健全內(nèi)部控制制度。

進出口貿(mào)易公司通過內(nèi)部控制建設(shè)能保護企業(yè)資產(chǎn)的安全、保證經(jīng)營活動的高效,最終有助于提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn),增強企業(yè)在市場經(jīng)濟下的競爭能力。在建立企業(yè)內(nèi)控制度時應(yīng)遵守一定的方法和原則,具體為:要結(jié)合成本效益原則能保證資金的有效運行,相互牽制原則能避免一方權(quán)力過大導(dǎo)致決策失誤,協(xié)調(diào)配合原則能保證工作的有序運行,崗位責(zé)任原則能提升職工的責(zé)任意識和工作積極性,系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)原則能保障信息的共享利用內(nèi)控制度的整體運行,最終通過這些原則的應(yīng)用可以保證企業(yè)內(nèi)控制度的科學(xué)性,執(zhí)行的高效性和可行性、結(jié)果的有效性。

3.增強信息交流的管道建設(shè)和溝通機制。

由于進出口貿(mào)易公司的特點使得面對市場更加廣闊,一方面是國內(nèi)市場,另一方面是國際市場,同時,企業(yè)的發(fā)展環(huán)節(jié)更加復(fù)雜,因此進出口貿(mào)易公司要通過增強信息交流的管道建設(shè)和溝通機制,來保證內(nèi)部控制的有序進行。針對不同的市場環(huán)境,信息交流的及時和全面能保證企業(yè)快速對信息進行分析、整理、并實行信息在相關(guān)部門的傳遞,保證信息在企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)與外部之間進行有效溝通。通過信息傳遞的管道建設(shè)能為各部門進行進行交流和共享提供物質(zhì)基礎(chǔ),通過溝通機制建設(shè)能保證信息傳遞的有效性。總之,進出口貿(mào)易在我國經(jīng)濟發(fā)展中占有重要地位,其健康運行對我國經(jīng)濟發(fā)展有很大影響,但是我國的進出口貿(mào)易在企業(yè)內(nèi)部控制上不成熟不完善,影響其健康長久的發(fā)展。鑒于這種情況,結(jié)合我國的市場環(huán)境、社會文化特點,通過提高進出口貿(mào)易公司內(nèi)部控制的措施,比如轉(zhuǎn)變企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)管理形成內(nèi)部控制的環(huán)境、采用合理的方法健全內(nèi)部控制制度、增強信息交流的管道建設(shè)和溝通機制,使我國的進出口企業(yè)從企業(yè)決策層到普通員工,從企業(yè)文化到企業(yè)制度都滲透著企業(yè)內(nèi)控管理,保證企業(yè)在國際市場競爭中處于有利地位。

作者:連玲玲單位:河南糧油食品進出口集團有限責(zé)任公司