導(dǎo)語：貿(mào)易公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀及策略一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：在我國國民經(jīng)濟(jì)中，貿(mào)易企業(yè)是其重要組成部分。對(duì)于貿(mào)易公司來說，內(nèi)部財(cái)務(wù)管理作為其企業(yè)制度的核心構(gòu)建內(nèi)容，不僅關(guān)系著貿(mào)易公司資產(chǎn)的獲得與合理使用，而且關(guān)系著外貿(mào)公司在當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的發(fā)展，意義重大。但從當(dāng)前我國貿(mào)易公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理來看，仍然存在一些亟待解決的問題。本文即在貿(mào)易公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理重要性基礎(chǔ)上，對(duì)貿(mào)易公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀及改善策略進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞：貿(mào)易公司；內(nèi)部財(cái)務(wù)管理；重要性；現(xiàn)狀；改善策略

一、引言

在貿(mào)易公司的生產(chǎn)經(jīng)營狀況中，財(cái)務(wù)管理水平對(duì)其具有直接的影響作用，貿(mào)易公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的重要性更加凸顯。但隨著貿(mào)易公司經(jīng)營范圍的擴(kuò)大，其內(nèi)部財(cái)務(wù)管理相關(guān)組成和內(nèi)容也開始趨向復(fù)雜化，加大了貿(mào)易公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理難度[1]。從當(dāng)前貿(mào)易公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀來看，仍然存在一些亟待改善的問題。而在探討其改善策略前，我們首先應(yīng)對(duì)貿(mào)易公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理特征及必要性有所了解。

二、貿(mào)易公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理當(dāng)前現(xiàn)狀

(一)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理模式落后，理念存在偏差。雖然在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革大潮中我國貿(mào)易公司受到了極大沖擊和改變，但舊的財(cái)務(wù)制度和理念仍然制約著不少貿(mào)易公司，很多貿(mào)易公司的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理模式仍然比較落后，管理理念還存在著一定偏差。貿(mào)易公司的經(jīng)營者通常也是其投資者，整個(gè)公司中集權(quán)現(xiàn)象相對(duì)來說比較嚴(yán)重，很多貿(mào)易公司帶有家族化模式傾向，管理者并不具備專業(yè)的管理素質(zhì)和能力，管理觀念較為落后。貿(mào)易公司的管理者大多業(yè)務(wù)出身，由于對(duì)業(yè)務(wù)比較熟悉，在內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的工作與決策中往往會(huì)無意識(shí)地向業(yè)務(wù)方向偏重，重業(yè)務(wù)、輕財(cái)務(wù)的現(xiàn)象普遍存在，將企業(yè)效益過多地歸結(jié)于業(yè)務(wù)而非財(cái)務(wù)管理的結(jié)果，較少將財(cái)務(wù)管理納入貿(mào)易公司管理的有效體系，大部分貿(mào)易公司的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理都缺乏風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值、機(jī)會(huì)成本等專業(yè)財(cái)務(wù)管理概念。(二)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體制不夠完善，財(cái)務(wù)信息傳遞機(jī)制缺乏有效性。當(dāng)前很大一部分貿(mào)易公司在財(cái)務(wù)管理制度和規(guī)定方面仍然比較缺乏，在財(cái)務(wù)管理體制方面尚不完善。貿(mào)易公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理因其公司本身特點(diǎn)影響，財(cái)務(wù)管理容易出現(xiàn)集權(quán)或分權(quán)。一些貿(mào)易公司對(duì)集中強(qiáng)調(diào)稍顯過分，將財(cái)務(wù)管理過于細(xì)化而忽略了其宏觀與指導(dǎo)性，使貿(mào)易公司的決策難以有效與具體實(shí)際結(jié)合起來，不僅使很多有利的發(fā)展機(jī)遇被浪費(fèi)且對(duì)其財(cái)務(wù)管理效率有所影響。另一些公司則對(duì)財(cái)務(wù)管理過于粗放，不清楚具體的財(cái)務(wù)管理細(xì)節(jié)，導(dǎo)致難以有效監(jiān)控公司財(cái)務(wù)管理狀況，對(duì)公司財(cái)務(wù)具體狀態(tài)難以準(zhǔn)確掌握。還有不少貿(mào)易公司在財(cái)務(wù)信息傳遞機(jī)制上缺乏有效性，公司財(cái)務(wù)人員核算工具、核算方法及信息傳遞方式不一，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息比較混亂[2]。同時(shí)，在財(cái)務(wù)報(bào)表的報(bào)送時(shí)間上，通常根據(jù)管理層需要隨機(jī)而定，導(dǎo)致公司對(duì)財(cái)務(wù)信息難以及時(shí)了解，對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營情況的掌握不夠及時(shí)，容易誤導(dǎo)公司決策性的準(zhǔn)確決策。(三)內(nèi)部財(cái)務(wù)預(yù)算落實(shí)不到位，監(jiān)督過程缺乏有效力度。一些貿(mào)易公司在財(cái)務(wù)預(yù)算的落實(shí)方面不夠到位，導(dǎo)致預(yù)算定制過程及執(zhí)行過程普遍流于形式。所以，在公司的過程中，容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)相關(guān)部門在公司的全部支出的必要性與合理性判斷上缺乏準(zhǔn)確依據(jù)，在是否批準(zhǔn)支出的決定方面職能根據(jù)預(yù)算額度單純進(jìn)行，缺乏科學(xué)準(zhǔn)確的判斷。加之貿(mào)易公司業(yè)務(wù)部門工作一般會(huì)超前財(cái)務(wù)部門工作，導(dǎo)致一些貿(mào)易公司容易出現(xiàn)“提前用完全部預(yù)算額度”等狀況。在監(jiān)督方面，事后監(jiān)督是很多貿(mào)易公司所側(cè)重的，在事前控制與事中控制方面大多缺乏有效力度。且大多數(shù)的貿(mào)易公司的事前控制過程中預(yù)算比較缺乏，而在事中控制上則落實(shí)不到位，其規(guī)劃的內(nèi)容往往僅涉及年度利潤，沒有將具體化的計(jì)算作為監(jiān)控主要依據(jù)。為了達(dá)成自身利益，貿(mào)易公司的一些會(huì)計(jì)人員不惜違背職業(yè)道德，并沒有將會(huì)計(jì)相關(guān)的法規(guī)及制度作為處理會(huì)計(jì)事務(wù)過程的依據(jù)，其辦事依據(jù)主要以貿(mào)易公司領(lǐng)導(dǎo)意圖為主，使得公司會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)失真現(xiàn)象，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理混亂[3]。

三、基于當(dāng)前現(xiàn)狀貿(mào)易公司在內(nèi)部財(cái)務(wù)管理中改善策略

(一)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理理念，對(duì)財(cái)務(wù)管理環(huán)境與內(nèi)部控制體系進(jìn)行完善。在貿(mào)易公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作中，管理人員必須由上至下地轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理理念，強(qiáng)化貿(mào)易公司財(cái)務(wù)管理完意識(shí)。在貿(mào)易公司的經(jīng)營過程中，應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)管理的重要性全面認(rèn)識(shí)，在業(yè)務(wù)經(jīng)營中融入財(cái)務(wù)管理全部過程，如參與、控制、協(xié)調(diào)、預(yù)測(cè)等工作。通過對(duì)外貌企業(yè)經(jīng)營管理者財(cái)務(wù)管理意識(shí)的增強(qiáng)，對(duì)經(jīng)營管理者財(cái)務(wù)管理理念的切實(shí)轉(zhuǎn)變，能夠有效感染員工財(cái)務(wù)認(rèn)識(shí)，促使貿(mào)易公司所有員工對(duì)財(cái)務(wù)管理工作有充分認(rèn)識(shí)。(二)科學(xué)制定預(yù)算計(jì)劃，有效落實(shí)和考核預(yù)算執(zhí)行情況。貿(mào)易公司在管理理念上可倡導(dǎo)全員、全額、全程，對(duì)全面財(cái)務(wù)預(yù)算的管理理念加以樹立，通過科學(xué)制定預(yù)算計(jì)劃，有效落實(shí)和考核預(yù)算執(zhí)行情況，實(shí)行全面預(yù)算管理。貿(mào)易公司的預(yù)算過程應(yīng)發(fā)送全圓，對(duì)整個(gè)預(yù)算過程進(jìn)行一層層地分解。預(yù)算金額的總體性即為“全額”，其中除財(cái)務(wù)預(yù)算外，業(yè)務(wù)預(yù)算與資本預(yù)算也包含其中。財(cái)務(wù)預(yù)算管理流程實(shí)現(xiàn)全程化，則指“全程”。而“全額”、“全程”就需要貿(mào)易公司對(duì)全面預(yù)算管理加以實(shí)施，并有效優(yōu)化公司資源配置，有效提高公司財(cái)務(wù)管理效率，促使貿(mào)易公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)在全面預(yù)算管理的推動(dòng)下進(jìn)一步有效實(shí)現(xiàn)。財(cái)務(wù)公司在編制預(yù)算時(shí)，必須遵循科學(xué)合理理念，需從自身發(fā)展實(shí)際情況出發(fā)，通過有效的審核之后再執(zhí)行。且級(jí)預(yù)算部門在執(zhí)行的同時(shí)，需保證預(yù)算目標(biāo)一定程度上的有效性，若在這一過程中需要調(diào)整一些情況，必須保證已經(jīng)獲得預(yù)算人員的批準(zhǔn)。關(guān)于預(yù)算執(zhí)行及完成情況，貿(mào)易公司應(yīng)制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施，對(duì)其進(jìn)行有效的考核，保證預(yù)算的有效落實(shí)。(三)對(duì)財(cái)務(wù)制度與會(huì)計(jì)核算制度進(jìn)行統(tǒng)一，加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督。在財(cái)務(wù)管理體制方面，貿(mào)易公司應(yīng)不斷完善，對(duì)科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理體制加以建立，并對(duì)財(cái)務(wù)制度與會(huì)計(jì)核算制度進(jìn)行統(tǒng)一，同時(shí)加強(qiáng)管理內(nèi)部控制和審計(jì)監(jiān)督，使審計(jì)監(jiān)督的作用得到充分發(fā)揮。貿(mào)易公司可對(duì)集團(tuán)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)政策一體化加以實(shí)行，通過統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度，才能促使貿(mào)易公司在其管理下財(cái)務(wù)信息更加規(guī)范化。除此之外，對(duì)于貿(mào)易公司的經(jīng)營情況、成果也應(yīng)一定程度上制定統(tǒng)一參考制度，且財(cái)務(wù)管理制度和會(huì)計(jì)核算制度必須具有較強(qiáng)的可操作性，不僅要加強(qiáng)貿(mào)易公司重要財(cái)務(wù)決策審批程序的規(guī)范性，還要加強(qiáng)其賬務(wù)處理程序的規(guī)范性，促使貿(mào)易公司財(cái)務(wù)報(bào)表的可靠性與可比性得到有效提高。關(guān)于內(nèi)部控制管理，當(dāng)期不完善時(shí)通常會(huì)引起貿(mào)易公司各種財(cái)務(wù)問題。所以，在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)加強(qiáng)對(duì)公司的內(nèi)部控制，使公司成本在其保障下得到有效降低。另一方面，內(nèi)部審計(jì)力度也必須同時(shí)加強(qiáng)，內(nèi)生報(bào)告的出具必須真實(shí)有效，對(duì)公司需要加以滿足的過程中，使公司日常工作的管理更加便利，促使貿(mào)易公司信息更加對(duì)稱。針對(duì)貿(mào)易公司審計(jì)的相對(duì)靈活性，貿(mào)易公司在財(cái)務(wù)管理上，可對(duì)有效的檢查形式、渠道以及手段加以采用。(四)合理配置財(cái)務(wù)管理人員，促進(jìn)財(cái)務(wù)工作人員專業(yè)素質(zhì)的提高。貿(mào)易公司財(cái)務(wù)管理的有效性，離不開高素質(zhì)的財(cái)務(wù)工作人員。所以，貿(mào)易公司必須合理配置財(cái)務(wù)管理人員，促進(jìn)財(cái)務(wù)工作人員專業(yè)素質(zhì)的提高。在財(cái)務(wù)人員素質(zhì)上，必須加強(qiáng)其法律意識(shí)，只有具備了法律意識(shí)，才可促使違法亂紀(jì)行為從源頭上得以減少，使貿(mào)易公司的會(huì)計(jì)信息更加合法和真實(shí)完整。除此之外，還必須對(duì)財(cái)務(wù)人員的隊(duì)伍建設(shè)不斷加強(qiáng)，在以人為本的前提下，對(duì)憑證上崗的制度加以實(shí)行，對(duì)在職財(cái)務(wù)人員的后續(xù)教育培訓(xùn)提高重視，通過培訓(xùn)和激勵(lì)制度的建立與改善，促使財(cái)務(wù)管理人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)的提升。還可通過對(duì)職業(yè)道德的培訓(xùn)，對(duì)財(cái)務(wù)人員的工作積極性依法調(diào)動(dòng)。此外，在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作方面也應(yīng)不斷強(qiáng)化，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理規(guī)范化的實(shí)現(xiàn)。對(duì)貿(mào)易公司來說，其財(cái)務(wù)工作基礎(chǔ)薄弱的主要原因，與會(huì)計(jì)信息失真、財(cái)務(wù)管理混亂有很大關(guān)系，會(huì)計(jì)核算的良好基礎(chǔ)，需要在財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)和人員的科學(xué)設(shè)置上進(jìn)行。在財(cái)務(wù)管理過程中，貿(mào)易公司可自行《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》等相關(guān)制度，對(duì)貿(mào)易公司財(cái)務(wù)人員的行為進(jìn)行規(guī)范，保證貿(mào)易公司賬證、賬表等真實(shí)統(tǒng)一。貿(mào)易公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作有其獨(dú)有特征，是公司管理中必不可少的重要組成部分。針對(duì)當(dāng)前貿(mào)易公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀，貿(mào)易公司必須采取有效改善策略，提高公司財(cái)務(wù)管理的有效性。

參考文獻(xiàn)：

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作者:陳芳 單位:廣東合地集團(tuán)股份有限公司