會計內(nèi)控制度及管理分析
時間:2022-01-17 09:56:21
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摘要:從我國目前行政事業(yè)單位運行的情況來看,行政事業(yè)單位內(nèi)部控制依然較為薄弱,如果不能夠?qū)ζ溥M行強化,財務(wù)的控制將達不到預(yù)期效果,不利于對行政事業(yè)單位的資金進行規(guī)范監(jiān)管,單位中的資金使用效果將會因此而降低,有可能造成社會資源分配不公和極大的浪費,損害社會公眾利益。因此行政事業(yè)單位需要認清會計內(nèi)部的管理情況,明確內(nèi)部的控制制度,有針對性的對內(nèi)部控制管理優(yōu)化,使其能夠充分的發(fā)揮作用。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;會計;內(nèi)部控制;管理分析
行政事業(yè)單位作為負責對國家各項事務(wù)進行組織、管理、監(jiān)督、執(zhí)行的單位,需要遵循一定的規(guī)章制度完善職能,才能更好的對社會的公共事務(wù)進行管理,提高單位公共服務(wù)水平。在目前的市場經(jīng)濟環(huán)境的影響之下,行政事業(yè)單位需要結(jié)合本單位實際情況,建立和實施內(nèi)部控制,將會計的建設(shè)不斷地加強,能夠有效的監(jiān)督會計工作,保證工作能夠順利的執(zhí)行。
一、基本情況
(一)控制會計制度概念不強。單位的財產(chǎn)使用的效率能夠通過會計內(nèi)控制度得以加強,方便行政事業(yè)單位的日常的工作。企業(yè)對于會計的控制度沒有較高的認識,主要是因為在行政管理中,不能夠?qū)嫷目刂贫扔兴私?,不能夠認識到其內(nèi)在的積極作用,不能夠?qū)ζ浼右灾匾?。甚至在個別的單位會把內(nèi)控和預(yù)算混為一談,而將會計內(nèi)部控制制度取消,這對于行政事業(yè)單位的發(fā)展有嚴重的影響。在行政事業(yè)單位中能夠有效實施的內(nèi)部控制有十分重要的意義。(二)缺點。我國的行政事業(yè)單位目前對于會計控制制度的使用十分的少,在操作的過程中會有很多的疏忽,會有漏洞在其中出現(xiàn),有些企業(yè)單位的財務(wù)與管理之前會有脫節(jié)的情況出現(xiàn)。所以在其內(nèi)部會有混亂的情況出現(xiàn),造成權(quán)利與責任不明確的情況出現(xiàn),有財產(chǎn)不當?shù)姆峙涞那闆r出現(xiàn),我國的行政單位在建立其制度時不夠重視,僅僅是投入有限的資金,不能夠合理的分配人力資源,造成其作用難以得到完全發(fā)揮,無法展示其在與行政中的作用。(三)執(zhí)行力度不足。因為其不充足的執(zhí)行力度,造成了單位中較差的內(nèi)部管理制度,對于經(jīng)濟活動與日常的工作沒有很強的監(jiān)督力,導致單位間有混亂的情況出現(xiàn),使其失去該有的效用。我國的行政事業(yè)單位對于預(yù)算的部分十分重視,卻忽略了對于違章的懲罰,造成單位人員沒有較強的紀律感,影響到單位的發(fā)展。單位內(nèi)部不足的執(zhí)行力度,造成行政事業(yè)單位監(jiān)督力下降,會有工作上的錯誤出現(xiàn)。內(nèi)控的實行,需要得到工作人員的支持,工作人員的素質(zhì)較低或在思想上不重視內(nèi)控,沒有專職人員,兼職情況出現(xiàn),不能夠?qū)χ贫扔休^好的認識,造成其內(nèi)部難以發(fā)揮作用。
二、薄弱環(huán)節(jié)
(一)不明確的預(yù)算。我國目前的預(yù)算體系不夠健全,無法對細節(jié)進行劃分的因素會造成不同的部門對于經(jīng)費的預(yù)算不能夠有效的做到。除此之外,在單位對預(yù)算工作進行處理時,因為缺少管理的制度,就會導致在指出的過程中會缺少管理體制,有很大的隨意性,造成實際與預(yù)算的差異。目前事業(yè)單位沒有對經(jīng)費標準進行明確的管理。很多的單位有設(shè)置標準,因為缺少監(jiān)督的機制,導致工作人員不能夠根據(jù)標準對其進行管理,造成缺少規(guī)章標準。除此之外,很多的單位實行“實報實銷”的模式,導致我國的單位資金流失。(二)財務(wù)不規(guī)范。因為財務(wù)人員較低的綜合素質(zhì),在入職之前沒能夠?qū)ζ渥雠嘤枺瑳]有對其進行評估,導致其很難與其他的部門有制約監(jiān)督的機制。財務(wù)部門對于原始數(shù)據(jù)不能夠嚴格的把關(guān),造成簽章制度不健全,會造成嚴重的后果。
三、原因
(一)不完善的管理機構(gòu)因為經(jīng)濟與社會的不斷發(fā)展與進步,在很多行政事業(yè)單位中開始改革,其中有的原因是因為很多的行政事業(yè)單位無法對現(xiàn)在的需求進行滿足。但是有些單位沒有專門設(shè)立的財務(wù)機構(gòu),這些都會造成財務(wù)管理需要依附其他的部門,在行政事業(yè)單位中會有財務(wù)混亂的情況出現(xiàn)。(二)傳統(tǒng)的理念很多的單位目前不適應(yīng)國際化的方向進步與發(fā)展,很多傳統(tǒng)的理念中會有很多的問題出現(xiàn)。在目前很多的單位中都會有理念落后的情況出現(xiàn),造成管理上出現(xiàn)失去基本的控制能力的情況,具體在財務(wù)管理中得以體現(xiàn),做到大量資金的情況,使單位無法實現(xiàn)真實的財務(wù)管理。
四、措施
(一)健全制度。將財務(wù)管理的工作規(guī)范才能夠?qū)?nèi)控的目標實現(xiàn)與完善。從管理會計內(nèi)部來看,缺少運行的管理機制對于項目的流程來說會有很嚴重的影響,對管理的清晰度有影響,造成其管理的效果會有所制約,因此要建立專業(yè)、高效的支出流程與制度,將不同項目的管理制度加大管理力度。嚴格管理單位的資產(chǎn)工作,定期盤查資產(chǎn),對于未登記的資產(chǎn)要及時的調(diào)查與清理。完善管理體系,及時對債務(wù)問題進行處理。在單位中能夠?qū)τ诓煌膷徫坏姆止び兴鞔_,將責任向每一個人員落實,使員工對自身的工作與責任有所明確,避免會有干擾與脫節(jié)的現(xiàn)象出現(xiàn)。讓員工對不同的工作有所擔任,按照員工的適應(yīng)能力與表現(xiàn)對工作評價與考核。(二)使用權(quán)責發(fā)生制。完善制度層面。在引入權(quán)責發(fā)生制度之后,行政事業(yè)單位需要對應(yīng)用情況積極的調(diào)查,將權(quán)責發(fā)生制在使用時所出現(xiàn)的問題進行收集、匯總與解決。通過研究完善其內(nèi)容,將工作的嚴謹性增強,使業(yè)務(wù)能夠統(tǒng)一。系統(tǒng)的對從業(yè)人員進行培訓,行政事業(yè)單位與企業(yè)相比較其活動較為簡單,對工作人員的要求比其他的單位要求要高,所以在人員選擇上的要求比企業(yè)人員要高,其制度的引入將從業(yè)人員的要求進行提高。所以,有些部門需要對行政事業(yè)單位的人員進行技能培訓,要使其接受會計法規(guī)的內(nèi)容,提升其處理問題的能力,使其對于制度的使用方式全面的了解,將會計的認識基礎(chǔ)提高,通過培訓使其提高自身的專業(yè)知識與業(yè)務(wù)能力。在制度中引入不但是從業(yè)人員的工作,決策者也需要做有關(guān)的工作。在對權(quán)責發(fā)生制使用的時候,要與行政事業(yè)單位的工作者相配合,單位決策者需要用高漲的熱情,對責任制度積極地學習,將會計業(yè)務(wù)進行處理,對其提出相應(yīng)的要求,將發(fā)展思路規(guī)劃好,將工作的積極性進行調(diào)動,全面引入權(quán)責發(fā)生制。只有像這樣,才能夠?qū)臉I(yè)人員的積極性進行提高,全面引入權(quán)責發(fā)生制。
五、結(jié)語
總而言之,有效的會計內(nèi)控制度能夠保證行政事業(yè)單位經(jīng)濟活動合法合規(guī),保證單位的資產(chǎn)安全和增強使用率,保證單位財務(wù)信息真實完整,方便日常的行政工作提高公共服務(wù)的效率和效果,在行政事業(yè)單位全面推行和加強內(nèi)部控制制度,將有利于實際應(yīng)用問題進行解決的。
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作者:張旭蕾 單位:大慶市東風中學