中小企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)模式
時間:2022-10-15 09:40:48
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摘要:近年來,在社會經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的同時,科學(xué)技術(shù)也取得了長足的進(jìn)步。各種信息技術(shù)手段不斷涌出,尤其是計(jì)算機(jī)及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在社會各領(lǐng)域得到了迅速的普及和廣泛的應(yīng)用,不僅改變了人們的生活及生產(chǎn)方式,也極大地促進(jìn)了社會生產(chǎn)力的提高。在此背景下,如何借助這些信息技術(shù)手段來提高會計(jì)工作的效率和質(zhì)量,提升企業(yè)會計(jì)管理的信息化水平,成為眾多會計(jì)管理人員爭先議論的話題。鑒于此,本文將對云計(jì)算環(huán)境下的中小企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)模式展開分析和探究,希望能夠?yàn)橥苿游覈行∑髽I(yè)的科學(xué)化、現(xiàn)代化發(fā)展獻(xiàn)出自己的綿薄之力。
關(guān)鍵詞:云計(jì)算;中小企業(yè);會計(jì)信息化;建設(shè)模式
一、引言
新時期,社會在發(fā)展,時代在進(jìn)步,中小企業(yè)的會計(jì)管理工作也應(yīng)當(dāng)與時俱進(jìn),積極引用信息技術(shù)手段,在工作模式以及工作內(nèi)容上作出創(chuàng)新和優(yōu)化,以便適應(yīng)社會的發(fā)展,滿足時代的需求。隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷深入,經(jīng)濟(jì)全球化的逐步推進(jìn),市場競爭也日益激烈起來。而作為中小企業(yè),要想在競爭日益激烈的市場環(huán)境中取得優(yōu)勢地位,獲得長久發(fā)展,僅注重外部實(shí)力的提高是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還需注重內(nèi)部管理水平的提升,尤其是會計(jì)信息化的建設(shè)。只有企業(yè)的資產(chǎn)得以有效利用,資金安全得以充分保障,才能為企業(yè)綜合實(shí)力的提升提供強(qiáng)大助力。基于此,本文就云計(jì)算環(huán)境下的中小企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)模式進(jìn)行研究,具有一定的客觀實(shí)在性和時代緊迫感。
二、云計(jì)算環(huán)境概述
云計(jì)算,就是以互聯(lián)網(wǎng)作為平臺,將互聯(lián)網(wǎng)所提供的一切虛擬化、動態(tài)化以及易擴(kuò)展資源融合在一起。換言之,云計(jì)算就是傳統(tǒng)計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的有機(jī)結(jié)合。如此一來,便能使計(jì)算能力以商品的形式進(jìn)入市場,幫助企業(yè)獲得一定的經(jīng)濟(jì)收益。在實(shí)際應(yīng)用的過程中,云計(jì)算彰顯出了多種優(yōu)勢,如虛擬性、可靠性、廉價性及實(shí)用性等。對中小企業(yè)來說,將互聯(lián)網(wǎng)等相關(guān)技術(shù)應(yīng)用于會計(jì)管理工作之中,不僅可以降低會計(jì)方面人力成本的投入,還可使企業(yè)會計(jì)信息安全得到充分保證,更重要的是提高會計(jì)人員的工作效率和工作質(zhì)量,推動中小企業(yè)的良性發(fā)展。
三、云計(jì)算環(huán)境下中小企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)的必要性
相比于跨國公司、集團(tuán)公司等,中小企業(yè)在社會上屬于弱勢地位。由于其人力、設(shè)備、技術(shù)等方面的不足,導(dǎo)致其在市場中并沒有很強(qiáng)的競爭力,發(fā)展空間受到很大的限制。就以財(cái)務(wù)管理來說,隨著各項(xiàng)法律法規(guī)的更新,會計(jì)科目的增多,市場環(huán)境的愈加復(fù)雜,對會計(jì)管理工作提出了更高的要求。在這樣的背景下,中小企業(yè)對會計(jì)信息化建設(shè)也變得尤為迫切。從當(dāng)前的會計(jì)電算化建設(shè)情況來看,無論是基于廣域網(wǎng)還是局域網(wǎng),往往都要在硬件以及軟件方面進(jìn)行大量資金的投入,對大型企業(yè)來說,隨著規(guī)模的擴(kuò)大、時間的推移,會顯得較為經(jīng)濟(jì)。但對中小企業(yè)而言,由于其規(guī)模有限,可用資金并不充足,這部分投入很難在規(guī)模擴(kuò)張中獲得邊際效益,這就為中小企業(yè)帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),在一定程度上阻礙了中小企業(yè)的發(fā)展。而在云計(jì)算環(huán)境下,運(yùn)營商可通過自動化集中式管理使中小企業(yè)無須承擔(dān)高額的數(shù)據(jù)管理費(fèi)用。并且,在云計(jì)算環(huán)境下,系統(tǒng)的通用性較強(qiáng),可使資源的利用率得到大幅度提升,因此用戶可以充分享受低成本優(yōu)勢,這對中小企業(yè)來說意義重大。另外,云計(jì)算環(huán)境下的會計(jì)電算化,還使企業(yè)后續(xù)發(fā)展所帶來的規(guī)模擴(kuò)張問題得到有效解決。由于云計(jì)算可以大大降低后續(xù)運(yùn)維成本,而且不用考慮企業(yè)的升級和規(guī)模擴(kuò)張下的數(shù)據(jù)完善問題。這樣一來,可使中小企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)的門檻降低,擴(kuò)大會計(jì)信息化應(yīng)用范圍。企業(yè)在云計(jì)算下的會計(jì)信息化相當(dāng)于實(shí)現(xiàn)云計(jì)算平臺上的社會化建設(shè)。當(dāng)然,中小企業(yè)也可根據(jù)與服務(wù)商的業(yè)務(wù)往來,進(jìn)行功能定制,充分滿足了云計(jì)算下各用戶個性化的需求。
四、云計(jì)算環(huán)境下中小企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)中存在的問題
(一)云計(jì)算安全問題
會計(jì)數(shù)據(jù)信息是財(cái)務(wù)信息的主要組成部分,是企業(yè)管理的重點(diǎn)內(nèi)容。因此,需要企業(yè)進(jìn)行會計(jì)信息化建設(shè),以便對會計(jì)數(shù)據(jù)信息予以嚴(yán)格管理。但在信息化管理的過程中,難免會遇到一些安全問題。比如會計(jì)人員操作不當(dāng),出現(xiàn)紕漏或云平臺受到黑客的攻擊,導(dǎo)致重要數(shù)據(jù)泄露等,不僅會給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失,還會導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營出現(xiàn)危機(jī),嚴(yán)重到一定程度,還會造成企業(yè)破產(chǎn)。正因?yàn)檫@一系列安全問題的存在,使得企業(yè)會計(jì)的云計(jì)算管理無法得到有效落實(shí),阻礙了企業(yè)的健康發(fā)展。
(二)中小企業(yè)對云計(jì)算缺乏認(rèn)知
云計(jì)算從本質(zhì)上來看是一種新的信息技術(shù),在保障會計(jì)信息安全、提高會計(jì)管理質(zhì)量等方面發(fā)揮著重要作用。正因?yàn)槿绱?,眾多企業(yè)開始紛紛將會計(jì)信息化建設(shè)作為提升自身市場競爭力的重要力量,并在不斷地加大信息化建設(shè)力度,以便能夠在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中搶占先機(jī),為企業(yè)提供良好的市場發(fā)展空間。近年,云計(jì)算技術(shù)在我國大型企業(yè)中得到了迅速的普及和廣泛的應(yīng)用,并逐漸成為企業(yè)發(fā)展中的重要推動力量。但是,對一些中小企業(yè),受規(guī)模、資金、技術(shù)等方面因素的限制,導(dǎo)致其對云計(jì)算認(rèn)知嚴(yán)重不足,甚至有很多企業(yè)還處于觀望狀態(tài),這也在很大程度上阻礙了企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。
(三)工作人員綜合素養(yǎng)有待提高
就現(xiàn)階段來看,大多數(shù)中小企業(yè)會計(jì)人員的專業(yè)性有所不足。之所以這么說,是因?yàn)槠淠軌驅(qū)鹘y(tǒng)會計(jì)工作內(nèi)容處理得游刃有余,但對一些新理念、新技術(shù)卻不能主動去學(xué)習(xí)和掌握。就比如云計(jì)算,相信很多會計(jì)人員并不能對其進(jìn)行充分的了解,更別說掌握了。這種情況的存在導(dǎo)致中小企業(yè)在進(jìn)行會計(jì)信息化建設(shè)的過程中缺乏必要的人才支持,最終使云計(jì)算應(yīng)有的作用和價值無法發(fā)揮出來,會計(jì)管理質(zhì)量也將不能得到有效的提高。
五、云計(jì)算環(huán)境下的中小企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)策略
(一)做好云計(jì)算安全的服務(wù)工作
由上文可知,在云計(jì)算環(huán)境下會計(jì)數(shù)據(jù)信息的安全性難以得到保證,如果不能進(jìn)行有效應(yīng)對,將會導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營面臨危機(jī)。對這種情況,需要企業(yè)在會計(jì)信息化建設(shè)的過程中做好安全服務(wù)工作。在具體實(shí)施中,可從以下幾個方面著手:其一,實(shí)時監(jiān)控云計(jì)算系統(tǒng),并進(jìn)行實(shí)時查看,以免云計(jì)算平臺出現(xiàn)任何的安全風(fēng)險;其二,工作人員應(yīng)對云計(jì)算的服務(wù)狀況及時反饋,以便可以結(jié)合相關(guān)資料數(shù)據(jù)保護(hù)、恢復(fù)、安全等措施做好服務(wù)工作,從而使企業(yè)會計(jì)信息的安全性能夠得到最大限度的保護(hù);其三,對云計(jì)算系統(tǒng)的各個程序進(jìn)行嚴(yán)格控制,即便是在登錄程序上,都必須經(jīng)過身份驗(yàn)證。同時,還需要對云計(jì)算的程序進(jìn)行各種加密處理。比如,以密碼鑰匙的方式,做好保密處理,盡可能避免云計(jì)算平臺數(shù)據(jù)流失情況的發(fā)生。
(二)完善云計(jì)算設(shè)施
當(dāng)前,多數(shù)企業(yè)都在加大云計(jì)算的引進(jìn)力度,為了能夠使企業(yè)會計(jì)服務(wù)效率得到進(jìn)一步提升,就需要在相關(guān)軟件及硬件方面給予必要的支持,以便使會計(jì)信息化建設(shè)工作落到實(shí)處,從而為企業(yè)的日常經(jīng)營提供良好的會計(jì)服務(wù),促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。具體來說,首先,在生產(chǎn)商對云計(jì)算系統(tǒng)軟件提出實(shí)際要求之后,相關(guān)生產(chǎn)單位就可以按照自身各個流程的服務(wù)工作,有效提升云計(jì)算服務(wù)會計(jì)信息化建設(shè)的質(zhì)量;其次,企業(yè)還可以在今后的工作中自主增加一些服務(wù)功能,以便使會計(jì)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性得到必要保障,為企業(yè)的經(jīng)營決策提供重要依據(jù);最后,相關(guān)會計(jì)人員還需要增強(qiáng)云計(jì)算的服務(wù)功能,使其能夠與企業(yè)發(fā)展的需求相適應(yīng),從而推動企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
(三)加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)
要想加快企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè),人才支持必不可少。中小企業(yè)需要注重人才方面的培養(yǎng),在具體實(shí)施上,可主要從以下兩方面著手:其一,企業(yè)應(yīng)對內(nèi)部會計(jì)人員定期進(jìn)行理論知識以及專業(yè)技能方面的培訓(xùn),尤其是云計(jì)算及信息技術(shù)方面的培訓(xùn),幫助會計(jì)人員獲得專業(yè)能力以及職業(yè)素養(yǎng)的提高,使其能夠以更好的狀態(tài)投身于會計(jì)信息化建設(shè)之中,為企業(yè)內(nèi)部管理水平的提高作出更多的貢獻(xiàn)。其二,應(yīng)加大專業(yè)人才的引進(jìn)力度。在薪酬福利方面作出調(diào)整,提高準(zhǔn)入門檻,以便吸引更多的高質(zhì)量人才加入企業(yè),提升會計(jì)人才的整體水平。其三,作為會計(jì)人員,應(yīng)加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí),除了積極參加公司組織的相關(guān)培訓(xùn)之外,還應(yīng)主動地學(xué)習(xí)關(guān)于云計(jì)算方面的知識,完善自己的知識結(jié)構(gòu),提升自身的整體素養(yǎng),為企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)出謀劃策。只有人才得以充分保證,企業(yè)的會計(jì)信息化管理工作才能高效地開展下去。
(四)做好技術(shù)改進(jìn),提升云計(jì)算的服務(wù)效率
云計(jì)算對技術(shù)層面有著很高的要求,作為中小企業(yè),要想使會計(jì)管理工作在云計(jì)算的環(huán)境下進(jìn)行,就必須做好技術(shù)的改進(jìn),以便構(gòu)建一個高效的系統(tǒng)平臺,在保證會計(jì)數(shù)據(jù)安全的同時,提升自身的服務(wù)效率。企業(yè)還需要對會計(jì)信息管理制度進(jìn)行規(guī)范,確保企業(yè)能夠掌握真實(shí)、有效的信息資源,并能結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀及發(fā)展目標(biāo),進(jìn)行良好云計(jì)算環(huán)境的構(gòu)建,從而為中小企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展帶來良好的幫助。
六、結(jié)語
總的來說,云計(jì)算環(huán)境下中小企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工程,不可能短時間內(nèi)完成,是一個任重道遠(yuǎn)的過程。因此,作為中小企業(yè)的相關(guān)管理人員,切不可操之過急,應(yīng)找出當(dāng)前會計(jì)信息化建設(shè)中存在的問題,并采取相應(yīng)的舉措加以積極應(yīng)對和有效解決。只有這樣,才能推動企業(yè)的會計(jì)信息化建設(shè)逐漸走向成熟和完善,從而為企業(yè)的蓬勃發(fā)展提供強(qiáng)大助力。
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作者:崔巍