事業(yè)單位會計信息化建設(shè)對策及建議
時間:2022-05-14 09:48:38
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摘要:事業(yè)單位發(fā)展的過程中會計信息化對于企業(yè)的發(fā)展具有重要的推動作用。當(dāng)前,事業(yè)單位的體制正在深化改革,會計信息化建設(shè)的過程中企業(yè)必須加強重視。本文中筆者綜合自身工作經(jīng)歷,系統(tǒng)分寫了事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的主要途徑,為事業(yè)單位的持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;會計;信息化建設(shè)
一、現(xiàn)階段事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的重要意義
(一)事業(yè)單位會計信息化概念
事業(yè)單位會計信息化建設(shè)主要是信息技術(shù)科學(xué)和合理的融入到會計工作中,在原有的會計模式的基礎(chǔ)上不斷地優(yōu)化與創(chuàng)新,實現(xiàn)對會計模式的充分改變,實現(xiàn)會計工作的高效進行。會計信息化建設(shè)能夠幫助事業(yè)單位適應(yīng)社會的發(fā)展,提高事業(yè)單位的發(fā)展速度。
(二)現(xiàn)階段事業(yè)單位會計信息化的重要意義
第一、提高工作效率,減少工作中的失誤。事業(yè)單位發(fā)展的過程中會計信息化建設(shè)能夠有效地提高會計工作的效率,減少人工記賬工作中出現(xiàn)的錯誤。同時,通過科學(xué)合理的運用計算機技術(shù),保證會計工作的整體水平得到提升。第二、提高管理水平。會計信息化建設(shè)的實現(xiàn),事業(yè)單位管理人員可以隨時隨地對會計工作進行監(jiān)督與管理,幫助事業(yè)單位會計工作更好的轉(zhuǎn)型,從而提高事業(yè)單位會計管理的水平。第三、提升財務(wù)工作水平。國家社會經(jīng)濟形勢在不斷的發(fā)生變化,事業(yè)單位結(jié)合國家相關(guān)政策,全面實施會計信息化建設(shè)工作,使得財務(wù)工作的水平有了很大程度的提高。同時,會計信息化建設(shè)為企業(yè)的發(fā)展提供了更多的資源,實現(xiàn)了會計工作的高效性以及準確性。第四、促進會計監(jiān)督。傳統(tǒng)會計工作過程企業(yè)缺少必要的監(jiān)督與管理,導(dǎo)致會計工作的整體水平達不到要求。通過會計信息化建設(shè),有效提高了企業(yè)監(jiān)督管理力度。同時,通過信息化軟件實現(xiàn)對資料的高效查詢,從而提高了會計工作的監(jiān)督效果。
二、事業(yè)單位會計信息化建設(shè)過程中存在的問題
(一)會計信息化建設(shè)管理制度缺乏規(guī)范性
事業(yè)單位的工作內(nèi)容比較多,財務(wù)工作涉及到的領(lǐng)域就會比較多。會計信息化建設(shè)必須依靠完善的信息化建設(shè)管理規(guī)章制度,才能保證會計工作能夠高效、順利的進行。當(dāng)前會計信息化建設(shè)的過程中事業(yè)單位并沒有認識到會計信息化管理制度建設(shè)的重要性,并且制度的建設(shè)缺乏合理性以及科學(xué)性。因此,事業(yè)單位會計工作信息化建設(shè)的過程中不能發(fā)揮信息化建設(shè)的主要作用。同時,我國會計信息化建設(shè)的水平比較低,管理體系并不完善,工作開展難度比較大,也是當(dāng)前事業(yè)單位會計信息化建設(shè)難度比較大的原因。
(二)重核算輕管理的會計工作模式
傳統(tǒng)事業(yè)單位會計工作的過程中,財務(wù)工作人員將工作的重心放在財務(wù)核算中,對于財務(wù)管理的重視力度不足。很多財務(wù)工作人員受傳統(tǒng)工作理念的影響比較大,沒認識到會計信息化工作模式的重要意義,沒有發(fā)揮會計信息化的重要作用,從而導(dǎo)致工作的質(zhì)量得不到提升,難以實現(xiàn)會計信息化的全面建設(shè)。
(三)事業(yè)單位中信息孤島大量存在
事業(yè)單位是服務(wù)型的單位,并沒有盈利,在開展會計工作的過程中不同地區(qū)之間的會計部門溝通交流比較少,從而導(dǎo)致事業(yè)單位信息孤島大量存在。再加上會計人員的工作能力有限,不能做好財務(wù)數(shù)據(jù)的整理與統(tǒng)計工作,從而導(dǎo)致事業(yè)單位的會計信息化工作的難度比較大。同時,大量信息孤島的存在導(dǎo)致會計數(shù)據(jù)信息的疏通與交流存在很大的困難。
(一)加大資金投入,提升軟硬件設(shè)施
事業(yè)單位要想實現(xiàn)會計信息化建設(shè)必須依靠先進的軟硬件設(shè)施。結(jié)合事業(yè)單位實際業(yè)務(wù)領(lǐng)域科學(xué)合理的購買先進的硬件設(shè)施,并注意硬件設(shè)施的及時更新?lián)Q代。同時,為了保證數(shù)據(jù)信息安全與可靠,應(yīng)該建立防護墻,提高網(wǎng)絡(luò)的安全性。事業(yè)單位應(yīng)該購買合法的會計處理軟件,并加強對軟件的維護與管理,提高軟件運行的安全性。此外,事業(yè)單位可以根據(jù)自身業(yè)務(wù)發(fā)展的需要做好軟硬件設(shè)施的調(diào)整。
(二)提升信息數(shù)據(jù)的安全性
事業(yè)單位經(jīng)營的過程中會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)中大部分屬于機密性比較高的數(shù)據(jù)。因此,事業(yè)單位必須做110好數(shù)據(jù)信息的安全管理。第一、事業(yè)單位需要聘請專業(yè)的技術(shù)人員做好網(wǎng)絡(luò)的管理,定期對事業(yè)單位內(nèi)部的會計硬件設(shè)施以及軟件系統(tǒng)進行升級處理。同時,事業(yè)單位可以根據(jù)實際需要設(shè)立電子屏障,最大限度保障事業(yè)單位會計信息的完整性以及安全性。此外,事業(yè)單位應(yīng)該對會計信息進行分類,結(jié)合業(yè)務(wù)需要做好相關(guān)信息的權(quán)限設(shè)置,避免數(shù)據(jù)信息的丟失以及被惡意篡改。
(三)合理完善會計信息化建設(shè)管理制度
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展與進步,我國事業(yè)單位會計信息化建設(shè)具有十分必要的意義。事業(yè)單位要想提高會計信息化建設(shè)的時效性,必須不斷提高自身的認識。加強對會計信息化建設(shè)的了解,保證會計信息化建設(shè)工作能夠順利開展。第一、事業(yè)單位管理人員應(yīng)該從意識上認識會計信息化建設(shè)的重要性。管理人員應(yīng)該進一步會計信息化建設(shè)的力度,加大對會計信息化建設(shè)的人力和財力的投入。第二、事業(yè)單位應(yīng)該綜合實際情況合理的完善會計信息化建設(shè)的各項管理規(guī)章制度,保證會計信息化建設(shè)管理工作能夠順利開展。第三、財務(wù)工作人員應(yīng)該加強對會計信息化建設(shè)的認識,充分發(fā)揮會計信息化建設(shè)的重要作用,加強會計管理工作的重視力度。第四、嚴格遵守會計信息化建設(shè)管理制度,為會計工作的開展提供保障。
(四)提高會計人員的專業(yè)能力及素養(yǎng)
會計信息化建設(shè)離不開專業(yè)技術(shù)水平比較高的會計人員,因此事業(yè)單位應(yīng)該及時提高會計人員的專業(yè)能力和素養(yǎng),全面保障會計信息化建設(shè)工作的開展。會計工作人員的專業(yè)素質(zhì)與工作效率的高低有非常直接的關(guān)系,事業(yè)單位應(yīng)該加強對人員的投入。第一、提高會計人工的薪資待遇,從而引進專業(yè)技術(shù)能力強的會計人員,為會計工作的開展提供基礎(chǔ)。第二、定期進行會計人員專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),強化專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的重要性。同時,提高會計人員的自我學(xué)習(xí)的能力,積極踐行會計學(xué)習(xí)的理論知識,提高會計軟件的操作熟練程度。第三、事業(yè)單位應(yīng)該聯(lián)合相關(guān)的培訓(xùn)機構(gòu),做好會計人員的培訓(xùn),不斷提高會計人員的職業(yè)素養(yǎng)。第四、事業(yè)單位管理人員應(yīng)該加強管理力度,保證會計人員能夠規(guī)范操作各種會計軟件,確保會計信息化建設(shè)過程的規(guī)范性以及合理性。
(五)信息孤島的消除
第一、建立綜合性信息化管理平臺。事業(yè)單位會計工作開展的過程中需要涉及到很多的數(shù)據(jù),事業(yè)單位可以根據(jù)實際情況建立綜合性的信息化管理平臺。會計人員可以將會計工作中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)統(tǒng)一錄入到信息化管理平臺,提高數(shù)據(jù)信息錄入的流程性。財務(wù)人員應(yīng)該全面采集會計相關(guān)信息,加強各部門之間的聯(lián)系與溝通,從而保證信息孤島有效的消除。此外,消除信息孤島的過程中,管理人員應(yīng)該科學(xué)合理的管理綜合性信息化管理平臺,保證平臺的安全性。第二、協(xié)調(diào)好各部門的工作,制定合理的規(guī)章制度。事業(yè)單位應(yīng)該加強各部門之間的聯(lián)系,做好財務(wù)人員之間的協(xié)調(diào)與溝通,提高數(shù)據(jù)信息的雙向流動。財務(wù)人員必須及時與業(yè)務(wù)人員進行溝通與交流,保證所有的財務(wù)數(shù)據(jù)更加可靠,避免出現(xiàn)局部信息孤島。各部門嚴格按照財務(wù)工作的具體流程做好財務(wù)信息的管理與分析,為財務(wù)人員財務(wù)核算提供保障。此外,針對存在疑惑的數(shù)據(jù)信息,財務(wù)人員需要對其進行檢驗與分析,做好業(yè)務(wù)的溝通工作,全面消除信息孤島。
(六)狠抓信息應(yīng)用,落實內(nèi)部管理
現(xiàn)階段我國網(wǎng)絡(luò)技術(shù)越來越強大,事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的過程中必須狠抓信息應(yīng)用,嚴格落實內(nèi)部管理規(guī)章制度。結(jié)合事業(yè)單位業(yè)務(wù)水平以及服務(wù)項目,做好企業(yè)內(nèi)部管理工作。財務(wù)人員應(yīng)該重視對企業(yè)面臨風(fēng)險的評估工作,及時排查出企業(yè)發(fā)展過程中存在的風(fēng)險,提高企業(yè)內(nèi)部控制管理的水平。嚴格審核所有的財務(wù)信息,提高信息的準確性以及合理性。同時,財務(wù)人員應(yīng)該規(guī)范內(nèi)部管理,提高監(jiān)督管理工作的信息化水平。將內(nèi)部控制融入績效評價,通過明確對單位、人員的考核指標(biāo)更好地發(fā)揮會計信息化的作用。在事業(yè)單位整體發(fā)展戰(zhàn)略的帶領(lǐng)下,應(yīng)該做好工作的總結(jié)與分析。事業(yè)單位應(yīng)該建立完善的管理系統(tǒng),提高信息化規(guī)劃的水平,保障事業(yè)單位管理系統(tǒng)能夠穩(wěn)定的運轉(zhuǎn)。同時,事業(yè)單位應(yīng)該提高數(shù)據(jù)信息核算的標(biāo)準,加強各個子系統(tǒng)之間的聯(lián)系,實現(xiàn)信息系統(tǒng)的整合與應(yīng)用。綜合實際情況建立信息共享平臺,事業(yè)單位各個部門應(yīng)該及時將數(shù)據(jù)信息傳輸?shù)叫畔⒐蚕砥脚_,并設(shè)置數(shù)據(jù)應(yīng)用權(quán)限,方便財務(wù)工作人員對數(shù)據(jù)的取用,提高數(shù)據(jù)共享水平。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)等高新技術(shù),對數(shù)據(jù)進行全面的管理與統(tǒng)計。
四、結(jié)束語
總而言之,會計信息化建設(shè)是事業(yè)單位發(fā)展過程中的必然結(jié)果,事業(yè)單位應(yīng)該加強對會計信息化建設(shè)的重視力度,結(jié)合自身發(fā)展的需要,科學(xué)合理的提高信息化建設(shè)的水平,為事業(yè)單位的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
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作者:馬淑靜 單位:德州市水利局小王莊揚水站管理所