簡述會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響
時間:2022-12-01 11:08:17
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摘要:隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,數(shù)字經(jīng)濟科技技術(shù)的不斷更新,信息技術(shù)對企業(yè)財務(wù)管理領(lǐng)域的滲透,使得會計信息化在企業(yè)財務(wù)管理中也逐步產(chǎn)生重要影響性。會計信息化能夠有效的提升財務(wù)管理的工作效率,實時監(jiān)控管理過程,為企業(yè)決策提供準確的信息。但由于企業(yè)發(fā)展過程中多方面因素影響,在企業(yè)財務(wù)管理方面還存在諸多的問題,應(yīng)結(jié)合會計信息化的主要特征和內(nèi)容做出一定的分析,進一步研究企業(yè)財務(wù)管理信息化帶來的影響,并優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理信息化方案,以保證財務(wù)管理水平可以得到逐步的提升。
關(guān)鍵詞:企業(yè)財務(wù)管理;會計信息化;信息技術(shù)
近年來,數(shù)字技術(shù)的廣泛應(yīng)用,有效提升工作效率,使得企業(yè)的財務(wù)管理信息化專業(yè)化程度越來越高。隨著ERP系統(tǒng)商的產(chǎn)品不斷升級與信息化技術(shù)被大部分企業(yè)財務(wù)管理中實際應(yīng)用程度的加深,使得會計信息化逐步成為企業(yè)管理提升的核心要務(wù)。隨著會計信息化在財務(wù)管理中的應(yīng)用,企業(yè)整體管理效率得以大幅度提升,通過現(xiàn)代化信息技術(shù)對于復雜的財務(wù)管理流程進行一定的數(shù)據(jù)化管理,財務(wù)數(shù)據(jù)的分析更具有科學性。通過科學化的程序制定相應(yīng)的信息化管理方案,得出最有效的財務(wù)管理手段,為企業(yè)管理決策者提供更精準有效的經(jīng)營數(shù)據(jù),有助于決策者對企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展、決策管理提供依據(jù)更好的進行,突顯財務(wù)管理前瞻性性和戰(zhàn)略性的作用。
一、會計信息化主要特征和內(nèi)容分析
(一)會計信息化的主要特征。隨著企業(yè)管理的不斷升級,傳統(tǒng)會計的會計核算職能已不能滿足現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營管理的需求,參與經(jīng)營決策的財務(wù)管理職能顯得尤為重要。隨著大數(shù)據(jù)、智慧化、電子發(fā)票、區(qū)塊鏈等數(shù)字信息技術(shù)對企業(yè)財務(wù)管理領(lǐng)域的滲透,會計基礎(chǔ)工作不斷被信息化技術(shù)所替代,會計決策支持的需求不斷擴大,使得現(xiàn)代化企業(yè)管理會計職能從以往單一的會計核算不斷向事前預算、事中控制、事后經(jīng)營分析的轉(zhuǎn)型,并融入業(yè)財一體化、財務(wù)共享等新業(yè)務(wù)模式。運用先進的信息技術(shù),有助于財務(wù)管理整體情況進行分析,使得財務(wù)管理結(jié)果與預期的財務(wù)管理結(jié)果的差距縮小,進一步實現(xiàn)對于企業(yè)財務(wù)管理的預期目標,也使得預期的財務(wù)管理結(jié)果更具有參考性,推廣預算管理工作。財務(wù)管理信息化可以對于收集的財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行更好的統(tǒng)計和分析并形成可視化財務(wù)分析報表,并可對財務(wù)管理信息進行實時更新,有助于財務(wù)管理過程進行更好的監(jiān)測,同時也將更準確的信息提供給了企業(yè)的決策者,有利于推動企業(yè)的經(jīng)營管理。隨著信息技術(shù)的不斷升級,會計信息化的工作效率、處理速度和準確度也在不斷的提升,進一步提升財務(wù)管理工作的精確度以及準確性等。企業(yè)財務(wù)管理中會計信息化還可實現(xiàn)財務(wù)信息的勾稽數(shù)據(jù)化管理,避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)傳遞和結(jié)果統(tǒng)計失誤,減少因人為、數(shù)據(jù)傳輸導致的非系統(tǒng)化錯誤,有效提供工作效率和優(yōu)化流程管理。企業(yè)財務(wù)管理中會計信息化還能有效的實現(xiàn)對于整個管理過程的監(jiān)督,突顯財務(wù)管理事中控制的作用,通過對信息的綜合分析以及可視化推移財務(wù)分析報表,為企業(yè)預算管理和戰(zhàn)略管理提供財務(wù)決策支持。對整個企業(yè)的健康發(fā)展起到了積極的作用,有效提升整個企業(yè)的經(jīng)濟效益。(二)會計信息化的主要內(nèi)容。財務(wù)管理的主要特征為涉及的方面比較廣、范圍較大、內(nèi)容繁多、部位復雜,所以對于企業(yè)的信息化管理起到了至關(guān)重要的作用。應(yīng)對于整個企業(yè)的信息進行信息化處理,并建立相關(guān)的系統(tǒng),以確保信息化管理工作更好的展開。財務(wù)管理會計信息化處理會對整個項目進行一定的分析,將經(jīng)濟業(yè)務(wù)將會運用的數(shù)據(jù)進行提取,并分析出相對應(yīng)的參數(shù),以確保分析的財務(wù)結(jié)果更加有效,保證了會計信息的準確度等。此外,做相關(guān)決策時應(yīng)具備一定的靈活性,能夠?qū)虢Y(jié)構(gòu)和非結(jié)構(gòu)的財務(wù)問題在財務(wù)角度進行相關(guān)的分析,為決策人員提供更有效的信息,進一步展現(xiàn)會計信息化的參考作用。財務(wù)管理信息化還應(yīng)引進人機交換系統(tǒng)、預警系統(tǒng)等先進的監(jiān)管系統(tǒng),更好的對整體的管理過程進行相關(guān)的監(jiān)督,以確保得出數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性。監(jiān)管系統(tǒng)應(yīng)做到對于整個管理系統(tǒng)的監(jiān)督,一旦出現(xiàn)財務(wù)問題應(yīng)及時對于財務(wù)管理人員進行反饋,財務(wù)管理人員應(yīng)及時對其進行解決,進一步將財務(wù)風險降到最低,更好的實現(xiàn)財務(wù)管理的信息化。
二、會計信息化給企業(yè)財務(wù)管理帶來的影響
(一)改變了傳統(tǒng)財務(wù)管理理念并進行完善。傳統(tǒng)財務(wù)管理過程中,因信息傳遞與企業(yè)管理不能更好的進行結(jié)合,降低了財務(wù)管理的效率,對于企業(yè)的經(jīng)營管理產(chǎn)生信息傳遞延后、過程管控失效的不利影響,影響企業(yè)的長遠發(fā)展。為規(guī)避這類因素的現(xiàn)象出現(xiàn),應(yīng)不斷完善和改進整體財務(wù)管理過程,將管理過程與信息化技術(shù)進行結(jié)合,使企業(yè)經(jīng)營過程中的財務(wù)情況及時進行傳遞,財務(wù)管理人員進一步掌握企業(yè)經(jīng)營時的財務(wù)狀況,并對反饋出的問題及時的進行解決。會計信息化的出現(xiàn),對于企業(yè)管理人員更好的完善企業(yè)的經(jīng)營理念起到一定的推動作用。企業(yè)管理者還應(yīng)從企業(yè)的實際情況出發(fā),將財務(wù)管理與信息化技術(shù)更好的進行結(jié)合,將管理機制中存在的問題進行相應(yīng)的處理和調(diào)整,使企業(yè)與社會發(fā)展進程步調(diào)一致,進一步提升企業(yè)的管理水平,從而提升企業(yè)在市場方面的競爭力。會計信息化改變了傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式,企業(yè)財務(wù)管理逐步實現(xiàn)財務(wù)管理現(xiàn)代化、信息系統(tǒng)集成化、決策管理系統(tǒng)化、模塊管理標準化等特點。(二)加快會計信息處理過程。會計核算工作十分重要,傳統(tǒng)的核算手段及會計人員手工管理會計憑證,財務(wù)報表需財務(wù)管理人員自行制作,核算步驟相對繁瑣,工作較為復雜,對于會計人員的素質(zhì)要求也比較高。由于近年來經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)經(jīng)營范圍不斷擴大,手工核算工作出現(xiàn)一定難度,降低了會計核算效率。而將財務(wù)管理過程與信息化相互結(jié)合到一起后,會對整個會計核算步驟進行一定的簡化。首先,企業(yè)各部門應(yīng)將原始憑證進行收集管理,對其按照規(guī)定要求進行分類處理,并將原始數(shù)據(jù)按類型交接到財務(wù)管理部門,財務(wù)管理部門將原始數(shù)據(jù)錄入計算機中,并制作相關(guān)的賬目,原始的憑證作為記賬憑證,并且財務(wù)人員應(yīng)在工作中結(jié)合實際情況進行一定的分析,為企業(yè)的決策人員提供多種參考,簡化會計信息的處理過程,更改固有的會計核算程序,從根本上提升了會計核算的效率。會計信息化的出現(xiàn)還可以提升核算工作的準確性,同時也提升了會計人員的核算水平,為企業(yè)管理人員提供精確的數(shù)據(jù),使得管理人員做出更科學化、合理化的決策。(三)優(yōu)化了財務(wù)管理位置。在企業(yè)的整體財務(wù)管理中合理運用會計的信息化,可在一定程度上減少對于人力的使用,企業(yè)降低了人力資源的使用,進一步降低了企業(yè)管理成本,促進了整個企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展。企業(yè)管理人員應(yīng)對財務(wù)人員的特征對于整個工作進行合理劃分,將財務(wù)人員優(yōu)勢放大,更好的利用人員優(yōu)勢。對于會計信息化加大監(jiān)督,加強對財務(wù)人員的素質(zhì)培訓,并制定相關(guān)的獎懲制度,進一步調(diào)動財務(wù)管理人員的積極性,為進一步保證企業(yè)可持續(xù)化發(fā)展。(四)擴大了財務(wù)職能范疇。在企業(yè)財務(wù)管理和信息技術(shù)結(jié)合到一起時,會使得企業(yè)管理人員的職能發(fā)生一定的改變。對于傳統(tǒng)的財務(wù)管理制度中,通常會按照財會事項的特性進行相關(guān)的制定,但對于信息化的財務(wù)管理中,應(yīng)根據(jù)實際情況制定相關(guān)的體系,主要根據(jù)管理過程中反饋的數(shù)據(jù)進行一定的確定,將會計信息進行一定程度上的分散處理,但不破壞其綜合性,將會計信息共享,第一時間傳遞給企業(yè)管理人員,對于整體項目進行一定的判斷,在整個管理階段進行有效的監(jiān)管。財務(wù)管理的同時還應(yīng)對于企業(yè)整體運營工作做到一定的監(jiān)測,及時的向企業(yè)管理人員進行運營反饋,并對風險項目進行嚴格的監(jiān)測。并制定相關(guān)的監(jiān)測計劃,降低風險對整體管理過程造成的影響。(五)增強企業(yè)內(nèi)部控制的有效性。應(yīng)將企業(yè)管理和信息化管理合理的進行結(jié)合,由于企業(yè)的不斷發(fā)展,需要管理的內(nèi)容不斷增多,應(yīng)將會計信息化內(nèi)容進行增加,使其更具有參考性,同時又能做到對于企業(yè)內(nèi)部進行一定的控制。為了保證會計核算工作的準確性,應(yīng)將企業(yè)的自身發(fā)展情況加以結(jié)合,運用最合理的計算規(guī)則和計算方式進行一定的創(chuàng)新,進一步對企業(yè)進行內(nèi)部監(jiān)管。
三、會計信息化下提升企業(yè)的財務(wù)管理水平的對策
(一)改變固有管理理念。為了更好的將財務(wù)管理和信息化進行結(jié)合,促進會計信息化發(fā)展,企業(yè)應(yīng)改變固有的管理理念。首先,企業(yè)需對原有財務(wù)管理人員進行一定的培訓,輸入新型管理理念,并建立系統(tǒng)化的管理體制,以及管理職能規(guī)范,將企業(yè)整體的發(fā)展水平進行一定的提升,進一步促進了財務(wù)管理信息化工作的開展。其次,企業(yè)應(yīng)管理各個部門,對于會計信息化管理進行相關(guān)的協(xié)調(diào)。企業(yè)還應(yīng)培養(yǎng)財務(wù)管理人員的風險意識,及時發(fā)現(xiàn)影響企業(yè)經(jīng)濟的因素,注重管理過程中發(fā)現(xiàn)的風險問題,對其加強防范,進一步實現(xiàn)會計信息化。(二)加強資金的投入情況。應(yīng)加強對會計信息化的資金投入,以便于會計信息化的有利開展。并對基礎(chǔ)設(shè)施進行相應(yīng)的強化,資金投入比較大的部分為購買會計信息的軟件,并對財務(wù)管理人員進行相關(guān)的技能培訓,確保管理人員對于軟件的操作。應(yīng)保證財務(wù)軟件的適用性的同時降低軟件購買的成本,選擇性價比最高的軟件。加強對財務(wù)管理人員的管理,制定相應(yīng)的獎懲制度,根據(jù)管理人員的業(yè)務(wù)能力進行一定的獎勵,使得管理人員具有一定的積極性。資金的投入可以使得財務(wù)管理效率不斷提升,進一步提升了企業(yè)的經(jīng)濟效益,為企業(yè)的良好發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。(三)提升計算機技術(shù)處理數(shù)據(jù)的能力。隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,會計信息化的廣泛運用,對于計算機技術(shù)要求也比較高,所以企業(yè)管理人員應(yīng)制定相應(yīng)的培訓計劃,進一步保證會計信息化的順利開展。為了保證經(jīng)營效果,應(yīng)在企業(yè)發(fā)展過程中制定相應(yīng)的監(jiān)管計劃,定期對財務(wù)管理人員進行考核,制定相應(yīng)的獎懲制度,調(diào)動財務(wù)管理人員學習信息技術(shù)的積極性,進一步提升了整個企業(yè)的競爭力,在日常工作中更應(yīng)加強監(jiān)管,保證財務(wù)管理工作的順利進展。(四)強化企業(yè)內(nèi)部控制。應(yīng)在各個部門的制度建設(shè)上配合財務(wù)管理部門信息化,制定相應(yīng)的配合計劃。會計信息化的順利進展應(yīng)對內(nèi)部控制進行一定的加強,為保障制度的全面建設(shè),應(yīng)對企業(yè)的內(nèi)部進行一定的控制,保證制度的全面建設(shè)。并制定相應(yīng)的責任制制度,進一步明確各個財務(wù)管理人員打的具體職責,在財務(wù)管理的處理程序當面,應(yīng)加大監(jiān)督管理制度,并對編制的管理制度進行一定的分析和處理,使得監(jiān)督管理制度更加適用于企業(yè)財務(wù)信息化管理,并應(yīng)在管理過程中對其進行一定額度完善。除此之外,應(yīng)提升企業(yè)會計信息化建設(shè)利用效率,使得企業(yè)利益最大化。管理部門應(yīng)在人力物力上進行一定科學化的配置,避免對于資源的浪費,進一步降低管理成本。只有加強管理,才能將會計信息化實現(xiàn)更好的價值。(五)推進財務(wù)管理工作的創(chuàng)新。在我國市場化經(jīng)濟的發(fā)展下,企業(yè)只有加強對財務(wù)的管理,才能更好的掌握企業(yè)內(nèi)部的運營情況,以及和其他企業(yè)的合作情況。企業(yè)在發(fā)展過程中需做到以下三部分:1.無形資產(chǎn)管理,由于信息化時代的不斷發(fā)展,無形資產(chǎn)也在不斷增加,企業(yè)在管理過程中應(yīng)加強對無形資產(chǎn)的管理,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。2.財務(wù)統(tǒng)一管理,企業(yè)應(yīng)將信息化管理在各個部門進行一定的落實,并制定各個層級的管理協(xié)調(diào),使得企業(yè)的財務(wù)管理具有統(tǒng)一性,增強了企業(yè)管理,使得企業(yè)內(nèi)部各個部門間相互協(xié)調(diào)。還應(yīng)對企業(yè)的財務(wù)管理工作進行統(tǒng)一管理,明確各個部門對應(yīng)的職責,發(fā)現(xiàn)一定問題及時進行處理,制定相關(guān)的獎懲制度,更好的進行監(jiān)督。3.在企業(yè)的正常經(jīng)營中,應(yīng)將各類信息化資源進行分享,積極的利用起來,并結(jié)合當前市場的需求對企業(yè)內(nèi)部進行管控,推進企業(yè)管理信息化,有效利用計算機技術(shù)對管理過程進行一定的模擬,并對整個過程進行分析,提高企業(yè)在承擔風險時內(nèi)部其他管理不受風險影響,降低對企業(yè)經(jīng)濟的影響。(六)專業(yè)化人員的培養(yǎng)。由于一些財務(wù)管理人員素質(zhì)和職業(yè)技能還停留在傳統(tǒng)財務(wù)管理模式,所以企業(yè)應(yīng)加強對人員的培訓工作。在招聘財務(wù)管理人員時,除了掌握扎實的財務(wù)管理技術(shù),還應(yīng)掌握計算機技術(shù)。在企業(yè)發(fā)展過程中,當財務(wù)管理軟件進行更新?lián)Q代時,應(yīng)對財務(wù)管理人員進行一定的培訓,進一步確保財務(wù)管理人員對新軟件的掌握,從而提高工作效率,進一步提升了企業(yè)的經(jīng)濟效益。同時,企業(yè)管理人員應(yīng)制定相關(guān)的培訓計劃,并且對培訓完成制定一定的考核制度,以及獎懲制度,進一步保證了培訓計劃的順利進行。應(yīng)著重考察財務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)水平,專業(yè)能力,計算機能力等綜合性技術(shù),并對其進行評估,將評估結(jié)果不合格的人進行篩查,根據(jù)獎懲制度進行一定的處罰。應(yīng)在招聘人員時,加強對人員的崗前培訓,以及在試崗的過程中進行一定的分析,判斷是否符合企業(yè)標準,并對相關(guān)額準則進行一定的考核,同時還應(yīng)考核人員對于法律的了解,對招聘的人員進行綜合性評估。制定相應(yīng)的管理計劃,更好的完成企業(yè)財務(wù)管理目標。(七)優(yōu)化了會計信息化的理念。企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展在會計信息化環(huán)境下,對其理念進行一定的優(yōu)化。將以人為本的財務(wù)管理觀念融入進實際工作中,充分分析人員在財務(wù)管理觀念的意識,進一步確保了管理的效率。企業(yè)應(yīng)加強財務(wù)管理人才的培養(yǎng),建立相對應(yīng)的培養(yǎng)計劃,并定期進行考察,確保培訓結(jié)果。企業(yè)的財務(wù)管理過程中工程量比較大,技術(shù)要求比較高,工作時間比較長,為了更好的調(diào)動員工的積極性,企業(yè)應(yīng)制定相應(yīng)的責任制度,對于整個管理工作進行劃分,確保企業(yè)經(jīng)營管理質(zhì)量。企業(yè)的會計信息化觀念應(yīng)及時轉(zhuǎn)變,使得企業(yè)更好的進行信息化建設(shè)。在會計信息化管理的系統(tǒng)應(yīng)進行一定的科學完善,對于信息化政策也應(yīng)加強,并投入適當資金。相關(guān)部門也應(yīng)充分發(fā)揮監(jiān)管作用,對財務(wù)管理軟件進行一定的落實和完善,同時對于企業(yè)的競爭力進行一定的提升。應(yīng)加強企業(yè)間的相互溝通,進一步提升會計信息化技術(shù),推動了整體企業(yè)的財務(wù)信息發(fā)展。對于會計信息化應(yīng)加大宣傳力度,提升員工會計信息化意識。
四、結(jié)語
財務(wù)管理作為企業(yè)的重要組成部分,應(yīng)對其加強管理,使得企業(yè)的競爭水平和管理水平大大提升。隨著近年來社會的不斷發(fā)展,信息化技術(shù)的不斷提升,企業(yè)財務(wù)管理出現(xiàn)信息化趨勢。會計信息化可以大大提升工作效率,并且降低人工成本,進一步提升企業(yè)的效益,所以企業(yè)應(yīng)對會計信息化管理重視起來。在管理過程中,應(yīng)有效的結(jié)合內(nèi)部以及外部工作,逐步完善相關(guān)的管理制度,確保企業(yè)正常運營,進一步結(jié)合自身發(fā)展情況推動企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展,確保其合理性。在企業(yè)經(jīng)營管理的發(fā)展過程中,要根據(jù)現(xiàn)今經(jīng)濟的發(fā)展不斷進行完善,實現(xiàn)優(yōu)化創(chuàng)新,可以讓其緊密的跟時代步伐,提升企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。會計信息化同時也為企業(yè)財務(wù)管理提出更多的挑戰(zhàn),在為企業(yè)節(jié)省人工成本的同時又為企業(yè)增加了財務(wù)管理的風險。企業(yè)需轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的觀念,強化風險管理,加強對財務(wù)管理人員的培訓,從多方面加以改進,更好的適應(yīng)會計信息化的財務(wù)管理,為企業(yè)的發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。
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作者:陳曉燕 單位:廈門光莆電子股份有限公司