淺談會計信息化建設(shè)方案

時間:2022-08-22 09:58:11

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淺談會計信息化建設(shè)方案

摘要:近年來,隨著信息技術(shù)在各行各業(yè)的應(yīng)用與普及,會計行業(yè)也由以前的傳統(tǒng)手工運算發(fā)展為電子化運算。當(dāng)今,在先進的信息技術(shù)的引領(lǐng)與帶動下,會計電子化也逐漸向會計信息化運算邁進,但仍處于起步階段。國內(nèi)大部分企業(yè)以及相關(guān)單位機構(gòu)還未實現(xiàn)會計信息化,而對于我國全面實現(xiàn)會計信息化以適應(yīng)飛速發(fā)展的信息時代進而推動全國的經(jīng)濟發(fā)展具有重要意義。因此,文章從會計信息化的概述、實現(xiàn)會計信息化的積極影響、當(dāng)今會計行業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀及存在的問題、全面實現(xiàn)會計信息化的建設(shè)方案四個方面分別論述如何全面實現(xiàn)會計信息化。

關(guān)鍵詞:會計信息化;問題;方案

一、會計信息化的概述

會計信息化是會計與信息技術(shù)的結(jié)合,運用現(xiàn)代信息技術(shù),對傳統(tǒng)的會計模型進行重整,并在此基礎(chǔ)上,建立先進的信息技術(shù)與會計學(xué)科高度融合的、充分開放的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。此系統(tǒng)能為企業(yè)或其他單位機構(gòu)的經(jīng)營管理、控制決策和經(jīng)濟運行提供充足、實時、全方位的信息。會計信息化是當(dāng)今信息時代高速發(fā)展的產(chǎn)物,是未來會計發(fā)展的方向,不僅要求學(xué)會計專業(yè)本身的基本內(nèi)容外的先進信息技術(shù),更要將理論與實踐相結(jié)合,與會計電算化相融合,從而發(fā)揮積極作用,推動經(jīng)濟發(fā)展,促進社會進步。

二、實現(xiàn)會計信息化的積極作用

1.促進企業(yè)及相關(guān)單位機構(gòu)的發(fā)展。會計信息化產(chǎn)生于信息社會,在信息社會中,企業(yè)的財富=經(jīng)營+信息,可見信息的重要性。會計信息化有利于提高會計信息質(zhì)量,提高企業(yè)或單位的管理水平,進而提高了工作的效率,促進財務(wù)報告模式變革。會計信息化是從管理者的角度進行設(shè)計的,具有業(yè)務(wù)核算、會計信息管理、決策分析等功能。與會計電算化相比,會計信息化不僅能減輕傳統(tǒng)會計操作系統(tǒng)的工作量,減少人浮于事的現(xiàn)象,提高了數(shù)據(jù)的處理能力,而且能實現(xiàn)會計業(yè)務(wù)的信息化管理,充分發(fā)揮會計在企業(yè)管理和決策中的核心作用。因此,實現(xiàn)會計信息化對促進企業(yè)及相關(guān)單位機構(gòu)的發(fā)展具有重要意義的。2.推動國家的發(fā)展與進步。實現(xiàn)會計信息化促進了企業(yè)及其他單位機構(gòu)的經(jīng)濟發(fā)展,也促進本國的經(jīng)濟建設(shè)外,還有利于實現(xiàn)與國際的趨同。加強國際間的合作與交流對于經(jīng)濟的發(fā)展是具有重要意義的。如今眾多國外的會計行業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)了會計信息化,為了更好地與國際接軌,加強經(jīng)濟交流,提高我國的國際地位,實現(xiàn)合作雙贏,全面實現(xiàn)會計信息化是我國的重要目標(biāo)。3.當(dāng)今會計行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀及存在的問題。隨著社會的發(fā)展,服務(wù)業(yè)的比重上升,目前,每年取得注冊會計師資格證的人數(shù)在增加,會計從業(yè)人員也越來越多,已經(jīng)達到飽和的地步。但是,全國會計人才市場逐漸呈現(xiàn)出兩極分化的趨勢,一方面普通會計人才嚴(yán)重供大于求;另一方面高級會計人才嚴(yán)重匱乏,甚至需要從其他國家引進。因此,重點培養(yǎng)高端會計師是實現(xiàn)會計信息化的一個必要條件。

三、全面實現(xiàn)會計信息化的建設(shè)方案

1.國家應(yīng)重視對會計信息化的建設(shè),并建立健全法律法規(guī)。會計信息化的運用使數(shù)據(jù)處理更迅速,工作效率更高,為企業(yè)提供了便利以外,也存在了較高的風(fēng)險。因會計信息化是基于網(wǎng)絡(luò)運行的,而如今網(wǎng)絡(luò)犯罪愈來愈盛行,所以國家應(yīng)該建立嚴(yán)格的法律法規(guī),對此類犯罪的給予嚴(yán)厲的懲罰,這樣也是對實現(xiàn)會計信息化的一個法律保障,對推動信息會計化的發(fā)展也具有積極影響。除此之外,還應(yīng)加大對會計信息化建設(shè)的投入,不僅要投入資金和技術(shù)的支持,還要投入大量的人才資源,特別是那些發(fā)展不平衡的地區(qū),這樣才能有效地實現(xiàn)會計信息化的全面建設(shè)。2.企業(yè)或其他機構(gòu)的高層管理人員。應(yīng)該充分認識到實現(xiàn)會計信息化對于拉動自己所管轄區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展具有十分重要的作用,并落實于行動,加大對企業(yè)或其他機構(gòu)的信息化建設(shè)。一是更新管理方式。會計信息化是一個系統(tǒng)工程,實施難度大。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)須高度重視,組織、領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督會計信息化的實施過程。首先,要改變傳統(tǒng)思想,著眼于會計信息化的發(fā)展,并加大宣傳力度,使企業(yè)管理人員認識到實現(xiàn)會計信息化的重要性。此外,還要借助現(xiàn)代信息技術(shù)、改變傳統(tǒng)管理方式,對落后的生產(chǎn)方式、經(jīng)營方式、管理結(jié)構(gòu)等進行全面而深刻的改革。二是建立實施會計信息化的完整體系。實現(xiàn)會計信息化是一個復(fù)雜的工程。不僅需要企業(yè)全體人員的共同參與和努力,更需要高層管理人員建立一套如何實現(xiàn)會計信息化的完整體系,這樣才能有序地運行整個信息系統(tǒng)。完整的體系不僅要保障會計信息化的正常運行,還要對實現(xiàn)會計信息化的過程進行全面的監(jiān)督和檢查,并且也要對運行過程中出現(xiàn)的問題提出有效的解決方案,使之成為一個高效有序的完整體系。三是提高技術(shù)管理水平,加強信息的保護。企業(yè)及其他機構(gòu)應(yīng)該舍棄傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)運算機器,引進先進的設(shè)備設(shè)施,強化自身的硬實力,提高數(shù)據(jù)處理的能力,這也是對實現(xiàn)會計信息化的一個必要條件。除此之外,還要提高計算機硬件的安全性,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性,會計及相關(guān)信息的安全問題。在實現(xiàn)會計信息化的過程中,要防止計算機及相關(guān)儲備的失竊或者被盜用,從而造成信息丟失或泄露;防止黑客、病毒入侵互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng),重視保障信息的安全。因此,建立信息安全保障體系,最重要的就是做好關(guān)鍵技術(shù)創(chuàng)新,加強信息的加密,安裝安全系數(shù)高的防病毒軟件和信息安全監(jiān)控系統(tǒng),進一步保障信息的安全。四是加強對專業(yè)人才的培養(yǎng)。在會計信息化過程中,財會人員應(yīng)該提升自己的知識能力,不能僅限于目前傳統(tǒng)的會計工作模式。實現(xiàn)會計信息化不僅要精通會計類的專業(yè)知識,還要精通先進的信息技術(shù),熟悉企業(yè)經(jīng)營管理的全過程以及與企業(yè)經(jīng)營有關(guān)的法律法規(guī),具有扎實的理論基礎(chǔ)和實踐技能,并且在工作的過程中熟練地將兩者有效地結(jié)合,降低出錯率,提高工作的效率。其次財會人員還要具有良好的道德品質(zhì),公正客觀的態(tài)度,認真對待工作,廉潔自律,堅持原則,秉公辦事,遵紀(jì)守法,保護國家和公眾的利益,絕對不能做出違法犯罪的事情。企業(yè)或機構(gòu)應(yīng)該對在職的財會人員,加強專業(yè)知識及信息技術(shù)的培訓(xùn)。為他們提供更多的學(xué)習(xí)資源和鍛煉機會,定時定量地派遣一些在職人員到其他發(fā)達城市或者發(fā)達的國家去學(xué)習(xí)先進的知識或技術(shù),強化他們的素質(zhì)。除此之外,還要加強對他們的思想和道德建設(shè),使他們都能成為遵紀(jì)守法的優(yōu)秀員工。學(xué)校等其他培訓(xùn)機構(gòu)應(yīng)該加強對在校學(xué)生的專業(yè)知識學(xué)習(xí),建立健全的考核制度,強化知識結(jié)構(gòu)的構(gòu)建。不僅要求學(xué)生注重專業(yè)知識的學(xué)習(xí),還要重視實踐操作能力的提升。此外,也要加強對授課老師素質(zhì)的提升,雙管齊下,提高課堂的效率,進而培養(yǎng)出會計專業(yè)的高級人才,為實現(xiàn)會計信息化提供源源不斷的人才資源,促進會計信息化的快速發(fā)展。3.在職人員或在校學(xué)生應(yīng)該充分認。識到會計信息化的發(fā)展前景以及未來我國會計行業(yè)的發(fā)展趨勢。加強自身能力的提升及素質(zhì)的培養(yǎng),強化專業(yè)知識的學(xué)習(xí),將理論與實踐有效地結(jié)合,熟練地運用各種信息技術(shù),提高自己的工作效率,為將來成為會計行業(yè)的高級人才打下堅實的基礎(chǔ)。

四、結(jié)論

總之,若要實現(xiàn)會計信息化的全面建設(shè),首先,應(yīng)該認識到會計信息化對財務(wù)管理的積極影響。然后,分別從國家、企業(yè)或單位、個人三個方面制定全面實現(xiàn)會計信息化的完整建設(shè)方案,使之成為一個相互聯(lián)系的體系。最后,加強方案的落實、執(zhí)行、監(jiān)督,向?qū)崿F(xiàn)會計信息化全面邁進。

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作者:曾千梅 單位:西華師范大學(xué)計財處