煤炭企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)論文
時間:2022-05-30 03:03:42
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經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展背景下,會計(jì)信息化成為企業(yè)發(fā)展的必然。2018年9月,全國煤炭行業(yè)信息化會計(jì)大賽剛在山西平朔結(jié)束,全國共有38支代表隊(duì)參加比賽,這也成為我國煤炭行業(yè)面對新科技、新技術(shù)的一個發(fā)展指向標(biāo)。運(yùn)用好互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算和人工智能等新技術(shù),高質(zhì)量做好財(cái)務(wù)會計(jì)工作,是煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)及統(tǒng)計(jì)分析人員的工作職責(zé)。
一、我國煤炭行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀分析
(一)煤炭企業(yè)的歷史與現(xiàn)狀。改革開放以來,我國的經(jīng)濟(jì)一直處于快速發(fā)展的階段,煤炭一度是我國的重要能源,在我國的工業(yè)體系建設(shè)發(fā)展中占據(jù)著重要地位。我國煤炭的產(chǎn)量占世界總產(chǎn)量的35%以上,在一次性能源的生產(chǎn)和消費(fèi)結(jié)構(gòu)中占了近一半。近年來,煤礦企業(yè)通過不斷的整合重組,擴(kuò)大著自己的規(guī)模,為我國的經(jīng)濟(jì)、環(huán)境、就業(yè)等方面建設(shè)作出了卓越貢獻(xiàn)。但是隨著國家產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整,作為我國支柱產(chǎn)業(yè)之一的煤炭行業(yè),也面臨著企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的調(diào)整和企業(yè)的整合。一是國家政策傾向于高科技產(chǎn)業(yè),傳統(tǒng)資源能源行業(yè)的發(fā)展受到嚴(yán)格監(jiān)管。二是與發(fā)達(dá)國家相比,我國的煤炭行業(yè)在生產(chǎn)設(shè)備、監(jiān)測設(shè)備和運(yùn)輸設(shè)備方面還存在較大距離,煤炭的加工處于初級階段,不僅造成了資源的浪費(fèi),而且影響著的經(jīng)濟(jì)效益。三是煤炭企業(yè)歷來是環(huán)保監(jiān)管的重要對象,消耗大量資源也排放較多的污染物,嚴(yán)重的生態(tài)問題也要求企業(yè)必須進(jìn)行綠色采礦技術(shù)及更為高產(chǎn)、高效、安全的采煤工藝。(二)煤炭企業(yè)發(fā)展對會計(jì)信息化的迫切需求。會計(jì)信息化內(nèi)部控制存在很多問題。據(jù)國泰君安2017年數(shù)據(jù)分析,我國煤炭行業(yè)上市公司的會計(jì)信息化建設(shè)較為緩慢,規(guī)模整體差距標(biāo)準(zhǔn)較小,盈利能力相差較大。我國煤炭工業(yè)的生產(chǎn)包括煤炭勘探、煤礦建設(shè)、開采、洗選加工和營銷等環(huán)節(jié)。因?yàn)槲覈鳛槟茉创髧鴮γ禾康男枨罅看螅悦禾啃袠I(yè)一直也有相較于傳統(tǒng)企業(yè)更高的利潤,企業(yè)長期忽視對于煤炭產(chǎn)品的深加工,產(chǎn)品種類單一。正是因?yàn)槊禾康纳a(chǎn)和銷售等環(huán)節(jié)較多,煤炭生產(chǎn)總量不能得到嚴(yán)格控制,實(shí)施會計(jì)信息化才成為關(guān)系企業(yè)發(fā)展命脈的重要選擇。1.煤炭企業(yè)缺乏會計(jì)信息化內(nèi)部控制的風(fēng)險意識。煤炭企業(yè)的資金具有投資大、涉及金額多、投資周期長等特點(diǎn),如果沒有風(fēng)險運(yùn)營控制意識,一旦造成差錯,將會給煤炭企業(yè)帶來慘痛的代價。2.會計(jì)信息化內(nèi)部控制制度不夠完善。有些煤炭企業(yè)即便有了會計(jì)信息化的硬件條件,卻并未能進(jìn)一步利用系統(tǒng)求發(fā)展,只是簡單使用日常會計(jì)業(yè)務(wù)的基本核算,造成了會計(jì)信息化內(nèi)部控制的作用不能充分發(fā)揮,會計(jì)信息化內(nèi)部控制只是個架空的外殼。3.會計(jì)信息化內(nèi)部控制人才不足。煤炭企業(yè)現(xiàn)在已經(jīng)朝著集團(tuán)化的方向發(fā)展,具有很多的下屬公司,地區(qū)比較分散,組織結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜,因此對信息的準(zhǔn)確度和管理效率要求的較高,要求財(cái)會人員能夠參與企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、預(yù)算管理和風(fēng)險控制等全過程。但在實(shí)際情況中,既熟悉會計(jì)信息化知識又掌握內(nèi)部控制方法的管理人才嚴(yán)重空缺。4.眾多煤炭行業(yè)的企業(yè)面對大數(shù)據(jù)發(fā)展,不能及時轉(zhuǎn)型跟進(jìn)。仍以傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行管理,不能為企業(yè)提供轉(zhuǎn)型發(fā)展的理論指導(dǎo)和實(shí)踐指導(dǎo)。
二、會計(jì)信息化的發(fā)展和IT構(gòu)架
(一)會計(jì)信息化的發(fā)展。會計(jì)信息化,就是利用現(xiàn)代的計(jì)算機(jī)信息技術(shù),重新構(gòu)建傳統(tǒng)會計(jì)模式,并在此基礎(chǔ)上通過綜合利用會計(jì)信息資源,構(gòu)建會計(jì)與科學(xué)技術(shù)高度整合的現(xiàn)代會計(jì)信息系統(tǒng),優(yōu)化企業(yè)資源配置,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會進(jìn)步。我國會計(jì)界從20世紀(jì)80年代進(jìn)行會計(jì)信息化的探索,當(dāng)前會計(jì)軟件也完成從核算型到管理型的轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的會計(jì)電算化只是一個負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)輸入輸出、編制各種報(bào)表的財(cái)務(wù)部門,而會計(jì)信息化則著重推動了會計(jì)信息系統(tǒng)的完善和升級,且集合了企業(yè)各管理系統(tǒng)的會計(jì)數(shù)據(jù),成為整個企業(yè)管理系統(tǒng)的核心組成部分。利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)信息處理,具有速度快、精度高、儲存量大、輸入輸出方式多等各種優(yōu)點(diǎn)。而數(shù)據(jù)庫管理則是計(jì)算機(jī)信息管理的主要方式。目前數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)非常多,如DB2、Oracle、SQLServer等。由煤炭行業(yè)上市公司會計(jì)信息化水平評估指標(biāo)體系可知,對煤炭行業(yè)的信息化水平評測主要包括信息基礎(chǔ)、組織建設(shè)、信息人才、應(yīng)用水平和效益水平等五個方面。這種分項(xiàng)評估打分的方法簡單且易于操作使用,具有普遍的適用性。(二)會計(jì)信息化的IT構(gòu)架。會計(jì)信息化以企業(yè)信息為平臺,通過配置硬件資源和軟件資源,選擇B/S或C/S應(yīng)用體系結(jié)構(gòu)進(jìn)行業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的協(xié)同,實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化目標(biāo)。如果客戶端采用Internet瀏覽器,后臺增加服務(wù)器,便成為B/S結(jié)構(gòu)。Web客戶端是Web瀏覽器,應(yīng)用服務(wù)器負(fù)責(zé)權(quán)限、組件、事物和數(shù)據(jù)庫鏈接等管理。B/S結(jié)構(gòu)在目前的應(yīng)用體系結(jié)構(gòu)中具有成本低、實(shí)施速度快和維護(hù)成本低等特點(diǎn),適合于煤炭集團(tuán)內(nèi)部協(xié)同商務(wù)集中管理模式,集團(tuán)公司可以將全部數(shù)據(jù)存儲在數(shù)據(jù)庫的服務(wù)器之中,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享,對運(yùn)營和決策提供參考。
三、煤炭企業(yè)實(shí)行會計(jì)信息化的應(yīng)用
(一)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險意識,在會計(jì)信息化系統(tǒng)的指導(dǎo)下進(jìn)行多元化發(fā)展創(chuàng)新。財(cái)務(wù)會計(jì)工作人員加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險意識的學(xué)習(xí),正視行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,同時要加強(qiáng)煤炭企業(yè)多元化戰(zhàn)略的發(fā)展速度。煤炭行業(yè)的發(fā)展在國際和國內(nèi)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,加強(qiáng)技術(shù)革新及多元化發(fā)展已成必然,而且煤炭行業(yè)的多元化發(fā)展也正是分散風(fēng)險和把握機(jī)會的最佳體現(xiàn)。會計(jì)信息化可以為企業(yè)戰(zhàn)略主張和財(cái)務(wù)管理提供變革的數(shù)據(jù)理論支持。當(dāng)前在大數(shù)據(jù)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型有兩種模式,一是以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息和數(shù)據(jù)處理技術(shù)的落實(shí)及延伸為主,聚焦于反應(yīng)企業(yè)的戰(zhàn)略主張;二是以大數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)信息平臺建設(shè)整合財(cái)務(wù)管理價值鏈上的各類財(cái)務(wù)活動,企業(yè)管理決策層據(jù)此規(guī)劃和開發(fā)企業(yè)的戰(zhàn)略,同時也是會計(jì)信息化平臺的價值創(chuàng)造。多元化發(fā)展可以從“相關(guān)多元化”和“垂直多元化”,一是在在煤炭產(chǎn)業(yè)鏈中實(shí)現(xiàn)水平、橫向的多元化市場影響力;二是沿著煤炭行業(yè)這一條產(chǎn)業(yè)鏈向上下游深入發(fā)展,并在行業(yè)數(shù)據(jù)預(yù)測的指導(dǎo)下進(jìn)行企業(yè)整合和并購。(二)完善會計(jì)信息化內(nèi)部控制制度,優(yōu)化企業(yè)的資產(chǎn)結(jié)構(gòu),提高煤炭企業(yè)的盈利能力。會計(jì)信息化是一個動態(tài)發(fā)展且不斷完善的過程,其基本特征是智能化、標(biāo)準(zhǔn)化和實(shí)時化全面化。會計(jì)信息化是一個綜合計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、程序、統(tǒng)計(jì)的綜合系統(tǒng),會計(jì)應(yīng)用軟件的推廣簡化工作程序,提高工作效率,同時根據(jù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行的產(chǎn)品狀況、經(jīng)營情況等信息,也為領(lǐng)導(dǎo)者提供管理和控制的決策依據(jù)。標(biāo)準(zhǔn)化可以規(guī)范企業(yè)的會計(jì)行業(yè)。當(dāng)前XBRL是我國應(yīng)用最為廣泛的會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)。河北某煤礦企業(yè)就在2016年以來以改革創(chuàng)新為主導(dǎo),適應(yīng)市場環(huán)境的變化,基于會計(jì)信息化平臺完成轉(zhuǎn)型和調(diào)整。先是充分發(fā)揮了財(cái)務(wù)預(yù)測和財(cái)務(wù)分析,從數(shù)據(jù)管理向價值創(chuàng)造方向轉(zhuǎn)變,從會計(jì)核算、報(bào)表管理等財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)容為切入點(diǎn),在運(yùn)行機(jī)制、決策支持及體系方面著力打造了科學(xué)、高效、精細(xì)的運(yùn)行體系,在經(jīng)濟(jì)形勢嚴(yán)峻時刻,以精準(zhǔn)的預(yù)算管控、精細(xì)的資金管理和嚴(yán)密的風(fēng)險控制為核心,實(shí)現(xiàn)在會計(jì)信息平臺的價值網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)建。(三)加強(qiáng)對會計(jì)信息化內(nèi)部控制的人才培養(yǎng)和信息化安全管理。煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)有著較高的保密性和安全性需求,由于會計(jì)信息化系統(tǒng)的動態(tài)性和開放性特點(diǎn),一是財(cái)務(wù)軟件種類繁多;二是面對黑客攻擊、病毒傳播等網(wǎng)絡(luò)安全問題,一旦信息泄露則會對企業(yè)造成毀滅性打擊。因此會計(jì)信息化人才一方面要具有較高的會計(jì)專業(yè)技能,同時也要有基本的信息安全防護(hù)能力,做好數(shù)據(jù)的加密工作,通過虛擬化網(wǎng)關(guān)保障數(shù)據(jù)的安全傳輸和保存、使用,增加異地備份數(shù)據(jù),提前建立數(shù)據(jù)恢復(fù)測試系統(tǒng),以定期維護(hù)和測試來確保會計(jì)信息的完整性和安全性。另一方面,做好以價值創(chuàng)造為導(dǎo)向的財(cái)務(wù)考評體系,由核算型會計(jì)向管理會計(jì)發(fā)展。(四)做好大數(shù)據(jù)環(huán)境下的企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)和管理。現(xiàn)在是一個以數(shù)據(jù)為重要載體的知識經(jīng)濟(jì)時代,爆炸式增長的數(shù)據(jù)量分秒不停地在更新,數(shù)據(jù)價值在企業(yè)管理和發(fā)展中的重要作用日益凸顯。企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作面臨巨大的挑戰(zhàn)。因此會計(jì)信息化工作不再局限于成本形態(tài)、經(jīng)營、簡單的預(yù)測分析,同時也需要從管理體制、運(yùn)行機(jī)制、決策支持及數(shù)據(jù)技術(shù)與應(yīng)用等四個方面進(jìn)行改革,在成本結(jié)構(gòu)優(yōu)化、戰(zhàn)略發(fā)展分析、產(chǎn)品價值提升、外部企業(yè)風(fēng)險分析、市場競爭能力提高等諸多方面同時發(fā)力,把單向流動的財(cái)務(wù)價值鏈轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)信息實(shí)時輸送與共享的財(cái)務(wù)價值網(wǎng)絡(luò)。另外,大數(shù)據(jù)、云計(jì)算和人工智能等新的科技逐步應(yīng)用,財(cái)務(wù)共享模式可以把會計(jì)人員從大量、簡單的交易業(yè)務(wù)處理中解放出來,把更多精力應(yīng)用于價值創(chuàng)造的工作中。
四、結(jié)語
在信息化時代,整個經(jīng)濟(jì)運(yùn)轉(zhuǎn)的速度加快,中國也正在由“制造大國”向“制造強(qiáng)國”轉(zhuǎn)型。煤炭行業(yè)的發(fā)展也必須與先進(jìn)科技進(jìn)行對接,提高產(chǎn)品附加值,才能達(dá)到自身產(chǎn)業(yè)價值的最大化。而會計(jì)信息化應(yīng)用,借助于大數(shù)據(jù),以最重要、最及時、最全面的價值,準(zhǔn)確、優(yōu)化的數(shù)據(jù)信息資源,把車間、生產(chǎn)線和生產(chǎn)設(shè)備連接,實(shí)現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈的高效組織和協(xié)作,是企業(yè)未來發(fā)展的必由之路。
【參考文獻(xiàn)】
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作者:趙瑞 單位:河南工業(yè)貿(mào)易職業(yè)學(xué)院