醫(yī)院會計信息化建設(shè)策略分析

時間:2022-01-25 03:51:59

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醫(yī)院會計信息化建設(shè)策略分析

一、加強醫(yī)院會計信息化建設(shè)的重要性

醫(yī)院會計信息化能夠進一步提升會計信息質(zhì)量,為投資者投資決策以及政府相關(guān)部門制定宏觀醫(yī)療政策、深化醫(yī)療領(lǐng)域改革提供可靠依據(jù)。

二、醫(yī)院會計信息化建設(shè)存在的問題

(1)對會計信息化工作認(rèn)識不足,重視不夠。對醫(yī)院來說,醫(yī)院最主要的工作就是救死扶傷,因此醫(yī)院的精力和財力大部分都放在了醫(yī)療方面。財務(wù)部門在醫(yī)院中只是一個輔助部門,是為其他部門服務(wù)的,所以多數(shù)醫(yī)院的管理者對財務(wù)管理不太重視。在會計信息化建設(shè)方面,對于會計信息化對醫(yī)院發(fā)展的重大意義認(rèn)識不足,沒有認(rèn)識到會計信息化建設(shè)是醫(yī)院信息化建設(shè)的重要組成部分,在人力與資金上投入不足。有些醫(yī)院為節(jié)省開支,只為財務(wù)部門購買了簡單的總賬和報表模塊,使會計信息化只起到了簡單的記賬和算賬的作用,而會計信息化所具有的財務(wù)管理、財務(wù)分析、財務(wù)決策等一系列功能則無法發(fā)揮出來。(2)缺乏會計信息化專業(yè)人才。會計信息化是計算機、網(wǎng)絡(luò)與會計相結(jié)合的高科技產(chǎn)物,對會計人員和相關(guān)管理人員的素質(zhì)要求較高。作為會計信息化專業(yè)人才,不但要具備相應(yīng)的會計知識,還必須掌握一定的信息技術(shù)。但是,現(xiàn)階段我國醫(yī)院的會計信息化建設(shè)還屬于初期階段,醫(yī)院會計部門的工作人員還是從前的那些會計人員,這些工作人員大多不了解電腦的操作知識,雖然有部分人接受過電算化培訓(xùn),但是都是簡單的培訓(xùn),對電算化技能掌握有限,與實際工作所要求的技術(shù)水平有較大的差距。缺少專業(yè)的會計信息化人才成為制約我國醫(yī)院會計信息化發(fā)展的瓶頸。(3)會計信息化管理制度不健全。完善的管理制度是確保醫(yī)院會計信息系統(tǒng)正常、安全、高效運行,保證醫(yī)院會計信息真實性、及時性、保密性和安全性,促進醫(yī)院會計信息化工作持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的保障。目前,部分醫(yī)院沒有建立嚴(yán)密的會計信息化管理制度,尤其是安全管理方面。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會計信息的傳遞與處理均要通過計算機來完成,計算機應(yīng)用數(shù)據(jù)自動處理功能又很集中,任何自然或人為的差錯和干擾都可能損傷系統(tǒng)硬件,造成嚴(yán)重的系統(tǒng)故障乃至崩潰。另外,在開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,數(shù)據(jù)信息通過網(wǎng)絡(luò)得以傳遞,會計信息在網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)倪^程中存在被篡改、偽造、惡意破壞、竊取等各種隱患。因此,加強信息安全管理,規(guī)范會計系統(tǒng)操作人員的行為至關(guān)重要。

三、推進醫(yī)院會計信息化建設(shè)的主要策略

(1)提高領(lǐng)導(dǎo)層對會計信息化的認(rèn)知。醫(yī)院會計信息系統(tǒng)是醫(yī)院管理信息系統(tǒng)的核心,是醫(yī)院管理信息系統(tǒng)的一個重要子系統(tǒng)。醫(yī)院會計信息全面反映了醫(yī)院日常經(jīng)營管理流程的各個環(huán)節(jié),完整地反映了醫(yī)院管理的全過程。從財務(wù)會計系統(tǒng)的賬務(wù)處理、報表管理、工資核算、材料核算、固定資產(chǎn)核算、成本核算、藥品核算等到管理會計系統(tǒng)的預(yù)測、控制、決策等,會計信息自始至終貫穿于醫(yī)院的管理活動之中,與其他所有子系統(tǒng)幾乎都有數(shù)據(jù)聯(lián)系。因此,醫(yī)院會計信息系統(tǒng)是開發(fā)醫(yī)院管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對此有充分認(rèn)識,積極調(diào)整管理思路,重視醫(yī)院會計信息化建設(shè)。(2)培養(yǎng)專業(yè)的會計信息化人才。當(dāng)前,信息技術(shù)的發(fā)展非常迅速,會計信息化的進程日益加快,但是會計信息化教育沒有跟上?,F(xiàn)實中,醫(yī)院會計信息化人員的素質(zhì)都比較低,為滿足當(dāng)前醫(yī)院會計信息化建設(shè)對人才的需求,醫(yī)院必須加緊培養(yǎng)專業(yè)的會計信息化人才,這是一項當(dāng)務(wù)之急的工作。其途徑有二:一是醫(yī)院可根據(jù)實際需要,從外部引進專業(yè)的會計信息化人才。二是從自身的實際情況考慮,加強在崗會計人員的培訓(xùn)工作。如果條件能夠允許,可以讓在崗的會計人員暫時離崗,參加會計信息化的培訓(xùn),或到高校進修,成為會計信息化專業(yè)人才。國家應(yīng)該從宏觀的角度加強會計信息化人才建設(shè),如增加高等教育相關(guān)專業(yè)的投資,為社會培養(yǎng)出優(yōu)秀的會計信息化人才。(3)加強會計信息系統(tǒng)的安全管理工作。在醫(yī)院會計信息化建設(shè)中需要解決的關(guān)鍵問題就是如何保證計算機內(nèi)存儲的數(shù)據(jù)信息的安全以及數(shù)據(jù)傳輸過程中的安全。為此,一方面,要加強醫(yī)院會計信息化系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全管理。會計信息化發(fā)展的基礎(chǔ)就是網(wǎng)絡(luò),網(wǎng)絡(luò)的安全問題在會計信息化發(fā)展中顯得非常重要。所以,必須要健全網(wǎng)絡(luò)安全管理制度,對會計信息系統(tǒng)進行定時、定期的病毒查殺工作,消除網(wǎng)絡(luò)安全隱患。有效利用防火墻技術(shù)以及信息加密技術(shù),保護數(shù)據(jù)信息在存儲、傳輸過程中的安全。另一方面,完善醫(yī)院會計人員管理制度。會計人員作為會計信息系統(tǒng)的直接操作者,能夠隨時對會計信息進行刪除、編輯和修改,為減少因人員道德風(fēng)險以及系統(tǒng)風(fēng)險所帶來的損害,醫(yī)院應(yīng)加強對會計人員的控制,明確會計人員的崗位職責(zé),同時,必須要加強對會計工作的檢查力度,杜絕違規(guī)現(xiàn)象出現(xiàn),確保醫(yī)院會計信息系統(tǒng)安全、高效運行。

綜上所述,在當(dāng)前形勢下,醫(yī)院推進會計信息化建設(shè)乃是時展的必然趨勢,更是經(jīng)濟社會發(fā)展的新方向。然而,當(dāng)前我國醫(yī)院會計信息化的發(fā)展還處于初級階段,無法滿足當(dāng)前形勢下醫(yī)院發(fā)展的實際需求,所以,加強醫(yī)院會計信息化的研究,推動醫(yī)院會計信息化建設(shè)的不斷創(chuàng)新和發(fā)展,是當(dāng)前醫(yī)院面臨的一項重要課題,對醫(yī)院未來的發(fā)展具有非常重要的意義。

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作者:郭美貞 單位:民航廣州醫(yī)院