會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的影響及對(duì)策
時(shí)間:2022-11-01 09:46:39
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【摘要】隨著改革開(kāi)放的不斷深入,我國(guó)的企業(yè)呈現(xiàn)出蓬勃發(fā)展的態(tài)勢(shì)。對(duì)于一個(gè)企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)管理工作是至關(guān)重要的,財(cái)務(wù)管理的優(yōu)劣關(guān)系著企業(yè)發(fā)展前景的好壞,因此,企業(yè)必須重視財(cái)務(wù)管理工作。會(huì)計(jì)信息化的出現(xiàn)為企業(yè)發(fā)展帶來(lái)了福音,它的應(yīng)用有效提高了企業(yè)財(cái)務(wù)的管理效率,優(yōu)化了財(cái)務(wù)管理方式,對(duì)企業(yè)的運(yùn)行起到了積極的推動(dòng)作用。
【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)信息化;企業(yè)財(cái)務(wù)管理;影響;對(duì)策
經(jīng)濟(jì)水平的提高帶動(dòng)了科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,科學(xué)技術(shù)在社會(huì)各領(lǐng)域都發(fā)揮著重要作用。在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中也不例外,在信息技術(shù)的指導(dǎo)下,企業(yè)會(huì)計(jì)開(kāi)始向信息化轉(zhuǎn)變。會(huì)計(jì)信息化主要是將財(cái)務(wù)管理以及相關(guān)的會(huì)計(jì)審核等工作通過(guò)信息化的系統(tǒng)進(jìn)行表現(xiàn),這種方式打破了傳統(tǒng)處理信息的模式,具有不可比擬的優(yōu)越性。
1、會(huì)計(jì)信息化對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響
1.1對(duì)于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)功能的影響。會(huì)計(jì)信息化的出現(xiàn)使會(huì)計(jì)功能得到了極大的豐富,同時(shí),它也涵蓋了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)功能,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)必將會(huì)被其取代。在會(huì)計(jì)信息化的指導(dǎo)下,企業(yè)能夠直接利用計(jì)算機(jī)生成各種圖表,許多數(shù)據(jù)可以通過(guò)計(jì)算機(jī)一鍵算出,這是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)所不具備的功能。利用會(huì)計(jì)信息化所生成的數(shù)據(jù)較為嚴(yán)密,降低了失誤發(fā)生的概率。會(huì)計(jì)信息化還會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)信息傳輸方式產(chǎn)生一定的影響,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在傳輸時(shí)不僅程序繁瑣,而且傳輸?shù)臄?shù)據(jù)量也較小,而會(huì)計(jì)信息化可以將所有可以利用的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,最大程度上的滿足了會(huì)計(jì)對(duì)于數(shù)字的認(rèn)知。除此之外,會(huì)計(jì)信息化的大數(shù)據(jù)能夠讓企業(yè)掌握更多的有效信息,幫助企業(yè)更好的了解企業(yè)的財(cái)務(wù)支出情況,使支出情況得到了更加直觀的反映。會(huì)計(jì)信息化對(duì)于會(huì)計(jì)管理的影響也是十分巨大的,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化后,管理人員可以直接利用數(shù)據(jù)進(jìn)行管理,對(duì)會(huì)計(jì)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)糾正,這有利于促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中地位的提升。1.2對(duì)于內(nèi)部控制的影響。會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用,對(duì)企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)也產(chǎn)生了重要的影響。從表面上看,會(huì)計(jì)信息化中的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)核算模式已經(jīng)取代了人工會(huì)計(jì)核算模式,會(huì)計(jì)信息化不僅實(shí)現(xiàn)了對(duì)電腦設(shè)備的控制,還實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)內(nèi)部人員的控制。其次,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算工作存在著固有的弊端,在對(duì)報(bào)票收據(jù)進(jìn)行人員核算時(shí),會(huì)存在一定的紕漏,一些想要偷票漏票的員工會(huì)在此時(shí)鉆空子,這會(huì)給企業(yè)帶來(lái)利益損失。會(huì)計(jì)信息化具備信息追蹤功能,能夠有效解決這一問(wèn)題,維護(hù)了企業(yè)的利益。在會(huì)計(jì)信息化的核算過(guò)程中,除了傳統(tǒng)的內(nèi)容之外,還增加了許多新內(nèi)容。會(huì)計(jì)信息化能夠增強(qiáng)會(huì)計(jì)對(duì)于公司的內(nèi)部控制,管理者直接通過(guò)數(shù)據(jù)就可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的問(wèn)題,并能夠根據(jù)數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)出一套內(nèi)部控制方案,這對(duì)于企業(yè)的發(fā)展是十分有利的。1.3對(duì)于會(huì)計(jì)人員的影響。會(huì)計(jì)信息化會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)人員產(chǎn)生一定的影響。在會(huì)計(jì)信息化的要求下,會(huì)計(jì)人員需要對(duì)財(cái)務(wù)管理中所需要應(yīng)用到的電子軟件進(jìn)行熟練應(yīng)用,如此一來(lái),就對(duì)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求。會(huì)計(jì)信息化要求會(huì)計(jì)人員在掌握相關(guān)會(huì)計(jì)理論的同時(shí),還需要精通計(jì)算機(jī)的所有操作。1.4對(duì)內(nèi)部審計(jì)的影響。內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的一個(gè)重要組成部門(mén),傳統(tǒng)的審計(jì)部門(mén)是獨(dú)立的機(jī)構(gòu),但在會(huì)計(jì)信息化的影響下,內(nèi)部審計(jì)部門(mén)可以根據(jù)相關(guān)的信息對(duì)所有部門(mén)的財(cái)務(wù)進(jìn)行審計(jì)。會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用增強(qiáng)了內(nèi)部審計(jì)工作的可靠性,有利于保障企業(yè)的財(cái)政安全。
2、會(huì)計(jì)信息化條件下加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的建議
2.1轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理觀念,重視財(cái)務(wù)信息化管理。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理就是按照實(shí)際情況進(jìn)行財(cái)務(wù)審核,只要能夠掌握一定的理論基礎(chǔ)和實(shí)際操作能力即可。在會(huì)計(jì)信息化條件下,財(cái)務(wù)管理需要轉(zhuǎn)變管理觀念,以人為本,培養(yǎng)信息化人才。其次,要樹(shù)立系統(tǒng)的信息化觀念,拋棄單一的信息化思想,這樣有利于建立良好的信息化環(huán)境。企業(yè)管理者需要樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)理財(cái)觀念,企業(yè)在發(fā)展中會(huì)面臨各類風(fēng)險(xiǎn),管理者必須樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),防微杜漸,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行科學(xué)的評(píng)估和預(yù)測(cè)。2.2加強(qiáng)內(nèi)部控制制度的建設(shè),提高財(cái)務(wù)管理效率。在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化之后,內(nèi)部控制變得尤為重要。企業(yè)要重視對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制,在企業(yè)內(nèi)部樹(shù)立正確的控制制度。首先需要建立以企業(yè)財(cái)務(wù)為中心的會(huì)計(jì)流程,其次,要進(jìn)行嚴(yán)格的機(jī)構(gòu)設(shè)置,在機(jī)構(gòu)設(shè)置中需要注意各個(gè)部門(mén)之間的相聯(lián)系,確保機(jī)構(gòu)的合理性。最后,企業(yè)還要重視對(duì)于財(cái)務(wù)信息檔案的管理,制定正確的檔案管理體系,這樣有利于后期審計(jì)和監(jiān)督工作的順利進(jìn)行。企業(yè)要對(duì)會(huì)計(jì)體系進(jìn)行變革,加強(qiáng)內(nèi)部控制,注重信息技術(shù)的應(yīng)用,不斷更新管理理念,從而提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率。2.3重視會(huì)計(jì)信息化人才的引進(jìn)和培養(yǎng)。我國(guó)如今在大力培養(yǎng)綜合性人才,企業(yè)在招聘會(huì)計(jì)人員時(shí),要注重人員的篩選。企業(yè)需要的不是只會(huì)應(yīng)用會(huì)計(jì)理論的人員,而是那些既能夠?qū)?huì)計(jì)理論熟練應(yīng)用,還精通計(jì)算機(jī)技術(shù)的人才。企業(yè)在進(jìn)行招聘的時(shí)候要對(duì)應(yīng)聘人員的綜合素質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),錄用綜合素質(zhì)較強(qiáng)的人才,這樣的人才知識(shí)儲(chǔ)備豐富,在工作時(shí)可以對(duì)各個(gè)領(lǐng)域的知識(shí)進(jìn)行整合加工,能夠高效的完成會(huì)計(jì)管理工作。企業(yè)可以舉辦相關(guān)技術(shù)競(jìng)賽,發(fā)掘員工的潛力,對(duì)于成績(jī)優(yōu)異的員工進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng),為企業(yè)的發(fā)展注入動(dòng)力。還要對(duì)成績(jī)優(yōu)異的員工進(jìn)行表彰,發(fā)揮榜樣的作用,從而形成良好的工作氛圍,使每位員工都能熱愛(ài)自己的工作。企業(yè)還可以舉辦一些有創(chuàng)新元素的比賽,不斷提高會(huì)計(jì)人員的能力。企業(yè)還需要對(duì)于員工進(jìn)行定期培訓(xùn),培訓(xùn)分為內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)兩部分,在培訓(xùn)時(shí),要注重對(duì)會(huì)計(jì)人員實(shí)踐能力的培養(yǎng),提高會(huì)計(jì)人員的工作水平,使其更好的為企業(yè)服務(wù)。2.4強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)工作,提升信息化審計(jì)能力。會(huì)計(jì)信息化在帶來(lái)便利的同時(shí),也為一些犯罪分子提供了可乘之機(jī),一些不法分子會(huì)利用網(wǎng)絡(luò)的虛擬性和可移動(dòng)性進(jìn)行經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)的變動(dòng)以及相關(guān)信息的隱藏,因此企業(yè)必須要強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)工作,確保企業(yè)的財(cái)政安全。設(shè)計(jì)部門(mén)需要對(duì)于會(huì)計(jì)信息進(jìn)行重點(diǎn)審核,防止出現(xiàn)信息系統(tǒng)使用不當(dāng)而造成的內(nèi)部審計(jì)問(wèn)題,必須明確內(nèi)部審計(jì)的重要性。審計(jì)部門(mén)需要對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的各種硬件和系統(tǒng)設(shè)計(jì)進(jìn)行檢查,對(duì)于數(shù)據(jù)的傳輸、儲(chǔ)存以及分析等進(jìn)行相應(yīng)的審核,以確保企業(yè)會(huì)計(jì)的信系統(tǒng)息能夠正常運(yùn)行,這樣能夠有效保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性。審計(jì)工作人員應(yīng)該具備熟練操作計(jì)算機(jī)和相關(guān)辦公軟件的能力,在遇到網(wǎng)絡(luò)中的不法分子時(shí),要具備與其周旋的能力,能夠?qū)共环ǚ肿訉?duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的攻擊。強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)工作還需要相關(guān)的審計(jì)人員有高度的自覺(jué)性和自制力,不受到其他因素的干擾,專心完成審計(jì)工作,審計(jì)人員要定期參加相關(guān)的培訓(xùn),努力提高自身的工作水平,為審計(jì)工作貢獻(xiàn)出屬于自己的一份力。2.5優(yōu)化財(cái)務(wù)軟件。當(dāng)今社會(huì)每天都處于飛速發(fā)展之中,科學(xué)技術(shù)的更迭更是迅速,因此相關(guān)研發(fā)部門(mén)要不斷研發(fā)新的財(cái)務(wù)軟件,適應(yīng)現(xiàn)在的發(fā)展潮流,確保財(cái)務(wù)軟件能夠滿足財(cái)務(wù)管理的要求。財(cái)務(wù)軟件的使用能夠有效提高財(cái)務(wù)管理的效率,優(yōu)化財(cái)務(wù)軟件對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作來(lái)說(shuō)是非常必要的。
會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)中的應(yīng)用對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用極大的提高了企業(yè)的工作效率,為企業(yè)的財(cái)務(wù)安全提供了可靠保障。企業(yè)要重視會(huì)計(jì)信息化的作用,努力解決其中存在的問(wèn)題,提高企業(yè)內(nèi)部的管理水平,從而實(shí)現(xiàn)自身的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
作者:趙霞 單位:山西西山煤電貿(mào)易有限責(zé)任公司
【參考文獻(xiàn)】
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