導(dǎo)語(yǔ)：云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的運(yùn)用一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：在我國(guó)，包括個(gè)體工商戶在內(nèi)的中小企業(yè)數(shù)量眾多，對(duì)于現(xiàn)代中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，管理者越來(lái)越注重獲取對(duì)自身有效的財(cái)務(wù)信息，并以此為依據(jù)估算企業(yè)的未來(lái)發(fā)展，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)與科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，會(huì)計(jì)行業(yè)也將在管理者的需求及“云計(jì)算”推普中發(fā)生變革，本文將從介紹“云會(huì)計(jì)”的角度分析其在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的運(yùn)用。

關(guān)鍵詞：云會(huì)計(jì)；會(huì)計(jì)信息化；運(yùn)用

在社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的大背景下，這些企業(yè)成為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中極富生命力的一支力量，對(duì)經(jīng)濟(jì)水平提升起到的作用舉足輕重?！霸茣?huì)計(jì)”以云計(jì)算技術(shù)的使用和推廣為基礎(chǔ)，這種新型的共享模式使企業(yè)成本運(yùn)用大大降低，“云計(jì)算”作為近年IT界的熱門，使會(huì)計(jì)信息處理逐步走上網(wǎng)絡(luò)，各個(gè)企業(yè)建立繁瑣信息庫(kù)、自我維護(hù)等傳統(tǒng)信息處理模式帶來(lái)的一系列弊端正在逐步被消解，通過(guò)研究云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的運(yùn)用，對(duì)于加強(qiáng)企業(yè)管理現(xiàn)代化、增強(qiáng)我國(guó)中小型企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、推進(jìn)社會(huì)信息化建設(shè)等具有重要意義。

一“、云會(huì)計(jì)”介紹

“‘云會(huì)計(jì)’是對(duì)云計(jì)算的應(yīng)用，云技術(shù)是將各渠道的信息進(jìn)行集中存儲(chǔ)和運(yùn)算形成大數(shù)據(jù)庫(kù)‘云’，只要利用終端進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)，就能實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)信息的瀏覽的一種技術(shù)?！痹朴?jì)算具備五個(gè)基本特征，由三個(gè)服務(wù)模型及四個(gè)模式構(gòu)成。首先，云計(jì)算可以提供按需自助服務(wù)，可以根據(jù)客戶的需要，從服務(wù)商處單方面為客戶提供計(jì)算功能。其次云計(jì)算可對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行廣泛的訪問(wèn)，可使用各種客戶端平臺(tái)例如手機(jī)、PDA、筆記本電腦等訪問(wèn)網(wǎng)絡(luò)。第三，云計(jì)算可以實(shí)現(xiàn)資源共享，將計(jì)算資源集中起來(lái)通過(guò)多客戶共享模式去為多個(gè)客戶提供服務(wù)。第四，云計(jì)算具有快速的可伸縮性，可以快速、可伸縮地為客戶提供服務(wù)，這種特點(diǎn)下，服務(wù)提供商所供應(yīng)的服務(wù)看似是無(wú)限的，客戶可以在任意時(shí)間購(gòu)買任意數(shù)量的服務(wù)。最后，云計(jì)算可提供可度量的服務(wù)，云系統(tǒng)可以自動(dòng)控制、優(yōu)化資源以契合某種服務(wù)類型，資源的使用也受到控制和監(jiān)視，通過(guò)向用戶、供應(yīng)商提供被使用服務(wù)報(bào)告從而實(shí)現(xiàn)服務(wù)可度量?；诨ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，“云會(huì)計(jì)”能夠向企業(yè)提供在線會(huì)計(jì)核算、數(shù)據(jù)管理及會(huì)計(jì)決策等網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，其功能上能夠?qū)崿F(xiàn)儲(chǔ)存及計(jì)算動(dòng)態(tài)信息數(shù)據(jù)、應(yīng)用軟件、服務(wù)平臺(tái)等。對(duì)于數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)存儲(chǔ)和計(jì)算來(lái)說(shuō)，它能使信息的處理更加靈便；對(duì)于服務(wù)平臺(tái)的功能，由于“云會(huì)計(jì)”以數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)為己任，對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、信息管理、企業(yè)運(yùn)行監(jiān)控具有幫助性；對(duì)于應(yīng)用軟件來(lái)說(shuō)，它是云會(huì)計(jì)的終端，在與其他的系統(tǒng)融合過(guò)程中，能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)計(jì)核算與管理甚至決策功能?！霸茣?huì)計(jì)”在有網(wǎng)絡(luò)的情況下便能進(jìn)行，不再受時(shí)間、空間、人工的局限，遠(yuǎn)程審計(jì)、報(bào)賬報(bào)稅等工作很容易實(shí)現(xiàn)。

二、“云會(huì)計(jì)”在中小企業(yè)信息化中的優(yōu)勢(shì)

在各種會(huì)計(jì)軟件日益成熟的今天，為什么大多中小企業(yè)仍沒(méi)能建設(shè)屬于自己的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)？筆者認(rèn)為原因有三。首先，建設(shè)會(huì)計(jì)信息庫(kù)花費(fèi)巨大：對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，中心機(jī)房的建立、服務(wù)器的購(gòu)買、數(shù)據(jù)庫(kù)軟件的運(yùn)用、數(shù)據(jù)傳輸通道的建立、數(shù)據(jù)安全備份的存放、財(cái)務(wù)軟件的購(gòu)買、專職人員招聘等，這些花費(fèi)一般很難使資金本就不夠?qū)捲５闹行⌒推髽I(yè)承受。其次，系統(tǒng)維護(hù)費(fèi)用昂貴：對(duì)于大企業(yè)來(lái)說(shuō)，各種軟件的使用、維護(hù)和升級(jí)開(kāi)銷都是一筆不小的數(shù)目，何況中小型企業(yè)。第三，對(duì)工作人員要求高：由于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)使用復(fù)雜且要求從業(yè)人員的專業(yè)性高，但中小企業(yè)的員工難以達(dá)到這些高要求。在這些情況下，“云會(huì)計(jì)”的優(yōu)勢(shì)得到了凸顯。首先，云會(huì)計(jì)初期建設(shè)成本低：“云會(huì)計(jì)”無(wú)需購(gòu)買高性能計(jì)算機(jī)、價(jià)值不菲的軟件等，無(wú)需費(fèi)心于復(fù)雜的系統(tǒng)維護(hù)，可以節(jié)省建設(shè)初期企業(yè)的財(cái)務(wù)支出?！霸茣?huì)計(jì)”的服務(wù)提供方式為軟件服務(wù)，其價(jià)格便宜，企業(yè)可根據(jù)現(xiàn)實(shí)需要購(gòu)買，每月只需支付軟件使用費(fèi)，但數(shù)據(jù)計(jì)量上屬于服務(wù)期間無(wú)需付費(fèi)，如此可以減輕企業(yè)的資金壓力。其次，云會(huì)計(jì)后期維護(hù)簡(jiǎn)單：傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息化需要大量基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，在機(jī)房、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)甚至空調(diào)等設(shè)備的維護(hù)都需要企業(yè)支付大量費(fèi)用，在軟件升級(jí)上，企業(yè)每年要支付給軟件公司維護(hù)費(fèi)用以得到升級(jí)服務(wù)，這些工作需要專業(yè)的人員以及定量的費(fèi)用去維護(hù)管理。但企業(yè)使用“云會(huì)計(jì)”屬于租賃，無(wú)需專業(yè)的軟件維護(hù)人員，也無(wú)需使企業(yè)為這些固定費(fèi)用買單，同樣無(wú)需支付維護(hù)人員的費(fèi)用，如此便能在最大程度上減輕企業(yè)負(fù)擔(dān)，讓資金流向更要緊的地方。第三，云會(huì)計(jì)的升級(jí)方便：隨著企業(yè)的進(jìn)步，對(duì)應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件的要求也在逐步提高，當(dāng)時(shí)花費(fèi)巨大購(gòu)買的軟件在升級(jí)時(shí)又需要一筆不小的升級(jí)費(fèi)用，在升級(jí)時(shí)間內(nèi)，企業(yè)還需更新數(shù)據(jù)庫(kù)、終端、路由器等，這樣的大工程與長(zhǎng)周期必然拖累企業(yè)的管理效率。而云會(huì)計(jì)以“云計(jì)算”為工作原理，在這樣的技術(shù)特點(diǎn)下，升級(jí)中信息服務(wù)不中斷、存儲(chǔ)容量不受限、數(shù)據(jù)庫(kù)轉(zhuǎn)移為遞進(jìn)式等能夠確保企業(yè)信息系統(tǒng)在動(dòng)態(tài)環(huán)境下調(diào)整，以最大程度上滿足企業(yè)需求。此外，云會(huì)計(jì)使用的可靠性較高，由于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理軟件模塊較多，具有較為復(fù)雜的軟件架構(gòu)，數(shù)據(jù)傳輸不穩(wěn)定，數(shù)據(jù)庫(kù)異地儲(chǔ)存等問(wèn)題，造成傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理軟件在使用過(guò)程中的可靠性被降低，云會(huì)計(jì)服務(wù)軟件提供商具有更強(qiáng)大的互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)器集群及更佳基礎(chǔ)平臺(tái)，使數(shù)據(jù)傳輸和存放更通暢，數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)云會(huì)計(jì)服務(wù)商處理而不受企業(yè)本身的限制約束時(shí)，相比企業(yè)自身具備的數(shù)據(jù)運(yùn)行起來(lái)其傳輸穩(wěn)定性、使用可靠性等方面優(yōu)勢(shì)更大。并且，“云會(huì)計(jì)”的更新能夠持續(xù)升級(jí)，不會(huì)遭遇傳統(tǒng)會(huì)計(jì)軟件更新中的靜態(tài)瓶頸。

三、“云會(huì)計(jì)”在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用中的不足

盡管“云會(huì)計(jì)”的應(yīng)用有其奪目的優(yōu)勢(shì)，但任何一種方式的不足都難以避免，“云會(huì)計(jì)”也存在其自身難以避免的問(wèn)題。首先，云端數(shù)據(jù)安全性較低。由于“云會(huì)計(jì)”的數(shù)據(jù)傳輸通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行，但我國(guó)目前開(kāi)放的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩杂写岣?，企業(yè)重要數(shù)據(jù)的傳輸經(jīng)過(guò)互聯(lián)網(wǎng)容易使不法分子有機(jī)可乘，他們?cè)趥鬏斶^(guò)程中竊取信息也將對(duì)企業(yè)造成危害，因此，企業(yè)在信息傳輸中選擇通過(guò)云會(huì)計(jì)服務(wù)時(shí)應(yīng)讓提供商在數(shù)據(jù)前后端進(jìn)行加密，以減少不法分子傳輸過(guò)程中竊取信息的幾率。另外，云會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)選擇云端保存，在信息安全上要求云會(huì)計(jì)服務(wù)提供商充當(dāng)安全保障。然而，即使服務(wù)商能夠保障信息安全，仍存在網(wǎng)絡(luò)黑客惡意攻擊云端數(shù)據(jù)，這種情況下也容易為企業(yè)帶來(lái)?yè)p失：“諸如360竊密事件等，這需要云會(huì)計(jì)服務(wù)商從自身抓起，嚴(yán)把數(shù)據(jù)的安全性，切實(shí)為客戶守好數(shù)據(jù)安全的大門。”在我國(guó)，由于知識(shí)產(chǎn)權(quán)立法在針對(duì)互聯(lián)網(wǎng)信息傳播上還不夠完善，云會(huì)計(jì)服務(wù)的內(nèi)部人員也存在利用自身便利條件私自查看、泄露客戶資料，這也是為企業(yè)帶來(lái)?yè)p失的風(fēng)險(xiǎn)所在。其次，數(shù)據(jù)傳輸具有延遲性?！霸朴?jì)算”應(yīng)用到云會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)計(jì)算中被稱作后臺(tái)運(yùn)行模式，即通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)將所有會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)傳輸至云會(huì)計(jì)系統(tǒng)服務(wù)商信息平臺(tái)上，完成之后再通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)輸送至企業(yè)資料庫(kù)。在網(wǎng)上傳輸中，數(shù)據(jù)傳送速度受到寬帶網(wǎng)速等客觀因素影響，會(huì)有數(shù)據(jù)延遲，此外，在數(shù)據(jù)讀取中也會(huì)受到終端設(shè)備影響，若終端設(shè)備為手機(jī)，數(shù)據(jù)傳輸?shù)难訒r(shí)也將受到WIFI和WLAN等信號(hào)強(qiáng)弱的影響。這些問(wèn)題的解決不僅僅依靠軟件開(kāi)發(fā)，而是需要信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的完善，因此，在“云會(huì)計(jì)”選擇時(shí)也需考慮數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟蛔阒?。第三，平臺(tái)模式選擇單一目前我國(guó)“云會(huì)計(jì)”服務(wù)平臺(tái)只提供最基本的會(huì)計(jì)系統(tǒng)平臺(tái)，卻沒(méi)有實(shí)現(xiàn)國(guó)外的“私人訂制”：即根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)制定“私有云服務(wù)平臺(tái)”，這種設(shè)置既能使數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩蕴岣?，還能令云端資料按照企業(yè)的系統(tǒng)生成，大大提升工作效率，令企業(yè)更加高效能。然而對(duì)于我國(guó)中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，“私人訂制”型的云服務(wù)系統(tǒng)花費(fèi)大多難以支撐，目前很難全面推廣。因此，云會(huì)計(jì)服務(wù)商加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息保護(hù)與數(shù)據(jù)管理、政府等有關(guān)部門制定相應(yīng)法律法規(guī)以加強(qiáng)監(jiān)管力度、企業(yè)注意信息安全的保護(hù)等措施必不可少。

四、結(jié)語(yǔ)

目前，“云會(huì)計(jì)”有兩個(gè)發(fā)展方向，一是提供軟件服務(wù)供應(yīng)商平臺(tái)，軟件服務(wù)平臺(tái)對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)要求較高，計(jì)算機(jī)硬件的建設(shè)和“云計(jì)算”信息系統(tǒng)軟件開(kāi)發(fā)都包含在內(nèi)。其次，利用“云會(huì)計(jì)”平臺(tái)為企業(yè)提供服務(wù)，這類公司將在線培訓(xùn)、數(shù)據(jù)記賬、業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)、企業(yè)建設(shè)等服務(wù)，以幫助企業(yè)更好應(yīng)用“云會(huì)計(jì)”服務(wù)。目前，我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)推進(jìn)緩慢，這嚴(yán)重制約了中小企業(yè)的發(fā)展。云會(huì)計(jì)系統(tǒng)是一個(gè)新興的行業(yè)，它的發(fā)展為我國(guó)中小企業(yè)快速推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供了支持。

參考文獻(xiàn)：

[1]李靜.淺談“云會(huì)計(jì)”在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化,2015(01).

[2]皮春成.云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用中的優(yōu)劣勢(shì)研究[J].山東紡織經(jīng)濟(jì),2014(08).

[3]皮春成.云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用中的優(yōu)劣勢(shì)研究[J].山東紡織經(jīng)濟(jì),2014(08).

作者:馬凱 曲京山 單位:河北師范大學(xué)匯華學(xué)院