事業(yè)單位會計信息化的有效途徑

時間:2022-02-01 02:33:24

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事業(yè)單位會計信息化的有效途徑

摘要:事業(yè)單位會計部門對于事業(yè)單位發(fā)展來說是有直接關(guān)系的,在會計部門建設(shè)中,加大其信息化建設(shè)腳步,能使會計部門工作效率更好,事業(yè)單位所有的經(jīng)濟活動能夠正常運行也會有一定保證。會計部門是和其他部門有所差別的,它對單位的重要性也與其他部門不能相比的,所以讓會計部門實現(xiàn)信息化建設(shè)是非常必要的。本文分析了事業(yè)單位會計信息化目前的建設(shè)情況,并提出其建設(shè)發(fā)展的有效途徑。

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;會計部門;信息化建設(shè);途徑

信息技術(shù)已經(jīng)在各個領(lǐng)域都有所滲透,應(yīng)用范圍也在逐漸擴大,在事業(yè)單位中的會計部門應(yīng)用信息化技術(shù),能使會計工作效率更高,各項結(jié)算工作也不會有過多差錯,能讓事業(yè)單位綜合效益有所提升,具有較大競爭力。會計人員在工作中應(yīng)用專業(yè)的會計軟件,能將工作流程簡化,還能使工作強度有所降低,讓報表制作工作更加方便。但是在事業(yè)單位的會計信息化建設(shè)上還是有一定問題存在的,這也使信息化技術(shù)走進會計部門有了較大障礙,還有一些管理上的問題,這些都是事業(yè)單位亟需解決的,讓會計部門實現(xiàn)信息化建設(shè)有所保證。

一、會計信息化建設(shè)概述

在信息技術(shù)發(fā)展中,會計行業(yè)也有了新的突破,將信息技術(shù)和會計知識結(jié)合在一起從而形成了會計信息化,并將其應(yīng)用在會計工作中,讓會計人員業(yè)務(wù)能力和專業(yè)技術(shù)都有所提高,還能對會計信息進行有效的處理,提高了工作效率?,F(xiàn)在各行各業(yè)都對信息技術(shù)廣泛應(yīng)用,這樣更有利于相關(guān)單位向著現(xiàn)代化技術(shù)發(fā)展。將信息技術(shù)應(yīng)用到會計工作中,能將會計作業(yè)流程最大化的精簡,對會計信息也起到了一定的保護性,讓信息更加安全,還能讓會計人員對更多會計信息資源進行應(yīng)用,最主要的是能將會計人員業(yè)務(wù)能力給提高上來,從而使事業(yè)單位整體的管理水平和經(jīng)營能力都有所提高。對于會計部門來說的,信息技術(shù)是一項重要資源,工作人員能通過信息化技術(shù)和客戶進行溝通,這樣不會受到時間上和地點上的限制,也可以利用網(wǎng)絡(luò)和客戶進行隨時的交流。會計信息化技術(shù)的應(yīng)用,有利于信息資源的共享,繞過事業(yè)單位對所有信息資源進行集中管理,有效替代了紙質(zhì)辦公,讓會計部門充分發(fā)揮出其職能,促進了事業(yè)單位的發(fā)展。

二、事業(yè)單位中會計信息化建設(shè)現(xiàn)存問題

1.規(guī)范化管理制度的缺失

事業(yè)單位在會計信息化建設(shè)的時候要是沒有規(guī)范的管理,就很容易出現(xiàn)問題,不能很好地完成信息化建設(shè),對事業(yè)單位來說是較大的損失。然而,有很多事業(yè)單位都沒有完善的會計信息化建設(shè)的管理制度,即使管理制度存在,也沒有一定的規(guī)范性和科學(xué)性,在現(xiàn)實應(yīng)用中還是不能發(fā)揮其管理的作用。我國在會計信息化建設(shè)上的時間還是比較短的,也沒有很好的管理經(jīng)驗,沒有先進的管理理念,導(dǎo)致管理制度也很落后,這對于信息化建設(shè)來說是很大的障礙。有一些事業(yè)單位到現(xiàn)在還沒有真正認(rèn)清規(guī)范管理的重要性,在科學(xué)管理上有一定漏洞,讓會計信息化建設(shè)處于停歇不前的狀態(tài)。

2.開發(fā)建設(shè)被忽視

會計信息化建設(shè)雖然在我國多數(shù)的企業(yè)中都得到了實際應(yīng)用,但是在事業(yè)單位中卻應(yīng)用的比較晚,這主要是因為事業(yè)單位有一定的特殊性,致使會計信息化建設(shè)一直都沒有實施。會計信息化能將事業(yè)單位財務(wù)管理質(zhì)量和管理效率提高上來,已經(jīng)有很多事業(yè)單位在逐漸建設(shè)應(yīng)用,讓信息化走進事業(yè)單位的會計部門。但在會計信息化實際的建設(shè)中,有很多事業(yè)單位都對其沒有足夠的認(rèn)識,建設(shè)的也不夠完善,在管理手段上也處在落后的狀態(tài),還是有很多財務(wù)工作都是人工操作人工核算的方式完成,在保存會計信息時,往往都是對需要保存信息進行保存,有很多相對重要的會計信息,會計人員并沒有對其進行備份,在保存會計檔案上沒有足夠重視。還有一些事業(yè)單位在沒有對自身發(fā)展情況進行分析的情況下,就進行會計信息化建設(shè),這樣的效果更是不好,要么就直接對會計信息化建設(shè)直接忽視,讓會計信息建設(shè)缺乏一定的科學(xué)性,建設(shè)效率也很差,不能將信息化作用給發(fā)揮出來。

3.會計人員素質(zhì)不高

事業(yè)單位本身就有一定的特殊性,也沒有過多的經(jīng)濟效率驅(qū)動,很多工作人員在進行會計工作的時候都沒有高昂的工作熱情,對自我人生價值的追求也過于單調(diào),沒有那種的創(chuàng)新意識,還有很多會計人員并不具備綜合知識能力和素質(zhì),也沒有勝任信息財務(wù)的能力,并不具備專業(yè)化的信息財務(wù)管理技能,在利用計算機財務(wù)軟件時也不能熟練去操作,在會計工作中沒有較好的工作能力,這對于會計信息化建設(shè)來說,有著嚴(yán)重的阻礙。

三、事業(yè)單位中會計信息化建設(shè)有效的途徑

1.對會計信息化建設(shè)加大認(rèn)識度

現(xiàn)在是信息化時代,會計信息化建設(shè)是事業(yè)單位發(fā)展的必然趨勢。但是在進行會計信息化建設(shè)前,事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人員和管理人員要對會計信息化有充分的認(rèn)識,并明確其建設(shè)的意義,然后將其放在單位發(fā)展建設(shè)中的首位,并加大會計信息化人才的培養(yǎng),注重信息化技術(shù)的應(yīng)用,在資金上也應(yīng)加大投資力度,向其他單位學(xué)習(xí)更先進的管理方法,向單位員工宣傳會計信息化建設(shè)的創(chuàng)新點,讓所有人都能主動去學(xué)習(xí)信息技術(shù)。事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)還要注重管理技術(shù)的建立,并給員工交流探討的機會的,結(jié)合多人的創(chuàng)新觀點,讓會計信息化建設(shè)得到有力的支持,這樣才能使會計信息化建設(shè)的目的真正實現(xiàn)。

2.提高會計信息化人員的綜合素質(zhì)

事業(yè)單位會計信息化建設(shè)離不開優(yōu)秀的會計信息化人才,會計信息化人才是推動事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的重要核心,因此事業(yè)單位必須采取多種措施,不斷提高會計信息化人員的綜合素質(zhì),加大會計信息化人才方面的投入,并充分調(diào)動會計信息化人員的工作積極性和主動性,推動事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的快速發(fā)展。

四、結(jié)束語

事業(yè)單位會計信息化建設(shè)是適應(yīng)社會發(fā)展的必然趨勢,會計信息化建設(shè)能夠有效地提高財務(wù)管理質(zhì)量和效率,因此事業(yè)單位要深入分析自身在會計信息化建設(shè)方面存在的問題,積極地采取相應(yīng)措施,推動事業(yè)單位的快速發(fā)展。

作者:王二順 單位:內(nèi)蒙古自治區(qū)涼城縣殘疾人聯(lián)合會

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