導(dǎo)語：淺析廣告?zhèn)髅狡髽I(yè)會計核算問題和對策一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：在經(jīng)濟快速發(fā)展的形勢下，企業(yè)也面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)。中小企業(yè)面臨著因規(guī)模不大，融資難的重重困難。中小企業(yè)想要做大、做強，實現(xiàn)更長期的遠大目標，建立規(guī)范的會計核算制度，加強企業(yè)內(nèi)部的控制體系是必經(jīng)之路。我國廣告傳媒企業(yè)的組織形式主要有獨資、合伙、公司等形式，小企業(yè)的公司資產(chǎn)與個人財產(chǎn)混為一談，中小企業(yè)的經(jīng)營權(quán)與所有權(quán)的分離也不夠徹底，尤其中小企業(yè)中的民營企業(yè)，企業(yè)財產(chǎn)與個人的家庭財產(chǎn)不分你我，互相使用。因此，廣告?zhèn)髅狡髽I(yè)會計核算存在很多問題，如公私不分，沒有獨立的財務(wù)部門，會計主體混淆不清，內(nèi)部控制體系不夠健全，對財務(wù)風(fēng)險沒有充分的認識等。不僅不能清晰、準確的反映企業(yè)業(yè)務(wù)的真實發(fā)生情況，而且對企業(yè)長期的發(fā)展也存在風(fēng)險和挑戰(zhàn)。不利于企業(yè)管理者做出及時、正確決策。本人對廣告?zhèn)髅狡髽I(yè)存在的以上問題進行深入的剖析，并給出對策建議，希望可以幫助部分中小廣告?zhèn)髅狡髽I(yè)完善其會計核算制度，加強其內(nèi)部控制建設(shè)。通過建立健全完善的會計核算制度和有效的改進措施，幫助企業(yè)實現(xiàn)更遠的長期發(fā)展目標。

關(guān)鍵詞：廣告?zhèn)髅狡髽I(yè)；會計核算；風(fēng)險管理；內(nèi)部控制

一、廣告?zhèn)髅叫袠I(yè)在日常會計核算中存在的問題

（一）會計核算主體界限劃分不清晰。我國廣告?zhèn)髅狡髽I(yè)的組織形式主要有獨資、合伙、公司等形式，小企業(yè)的公司資產(chǎn)與個人財產(chǎn)混為一談，中小企業(yè)的經(jīng)營權(quán)與所有權(quán)的分離也不夠徹底，尤其中小企業(yè)中的民營企業(yè)，企業(yè)財產(chǎn)與個人的家庭財產(chǎn)不分你我，互相使用。不僅阻礙了會計核算工作的開展，也不利于財務(wù)人員對企業(yè)業(yè)務(wù)進行清晰、準確的會計核算。個別中小企業(yè)為了減少運營支出，節(jié)約成本，對企業(yè)發(fā)生的每筆業(yè)務(wù)，沒有嚴格按照會計準則和企業(yè)需求進行合理的設(shè)置和規(guī)劃。很多企業(yè)在管理上與會計核算上比較隨意，沒有形成完整的體系。甚至還有很多中小企業(yè)不僅沒有獨立的會計機構(gòu)，而且沒有專業(yè)的財務(wù)人員；導(dǎo)致會計核算不清晰，需要進一步提升和完善。（二）會計基礎(chǔ)弱,沒有成套的核算體系。在會計機構(gòu)設(shè)置上，有的個體工商戶、獨資企業(yè)沒有成立財務(wù)部門，有的中小企業(yè)即使設(shè)置了財務(wù)部門，不同會計崗位的職能分工也不明確。小的廣告?zhèn)髅狡髽I(yè)最常見的是老板親戚直接擔任公司出納工作，外聘專業(yè)的財務(wù)人員兼職做公司的會計核算；有的傳媒企業(yè)的財務(wù)人員直接是無證上崗；即便中小傳媒企業(yè)外聘專業(yè)的財務(wù)人員，大多數(shù)人員也沒有嚴格按照國家要求進行定期的后續(xù)教育，或者通過國家機構(gòu)參加專業(yè)職稱的考試，進一步提升自己的專業(yè)水平。傳媒企業(yè)的原始憑證的獲取存在一定的難度，存在白條抵庫現(xiàn)象，降低了核算工作的準確性和可靠性。還有一部分中小企業(yè)以個人名義設(shè)置私人賬戶，極易導(dǎo)致小金庫以及形成賬外收入與支出，促使一部分業(yè)務(wù)的經(jīng)營情況在企業(yè)沒有真實而充分的體現(xiàn)，不能為領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營決策提供有利的數(shù)據(jù)支撐。不同企業(yè)根據(jù)自身業(yè)務(wù)在會計核算中各具特色，有一部分中小企業(yè)經(jīng)常發(fā)生核算范圍及會計科目使用頻繁變化現(xiàn)象，不利于企業(yè)進行有效的數(shù)據(jù)分析，不符合會計準則中的一致性原則和可比性原則。（三）傳媒行業(yè)財務(wù)風(fēng)險管控非常薄弱。中國由于移動互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)廣告已經(jīng)成為主要廣告形式，并保持著高增長。進而會使企業(yè)的營運區(qū)域、資金鏈條也不斷向外延伸，雖然可以有效增加企業(yè)的經(jīng)營效益，但同時也存在一定的資金周轉(zhuǎn)風(fēng)險和運營分險，尤其是針對民營企業(yè)而言，業(yè)務(wù)規(guī)模不是很大，客戶的需求越來越高，平臺的強勢賬期，兩座大山讓一部分廣告?zhèn)髅狡髽I(yè)不能喘息，同時又面臨著融資難的困境。其運營形式也是多元化的，涉及到多個子部門、子公司、投資公司等，因此其運營管理的難度較大。結(jié)合目前傳媒行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀來看，建立財務(wù)體系在一定程度上可以幫助企業(yè)識別風(fēng)險，但是預(yù)防并控制風(fēng)險的能力很弱，主要原因有傳媒行業(yè)對風(fēng)險意識的認知不夠；沒有一套完整的風(fēng)險控制體系及專門的機構(gòu)及專業(yè)人員進行監(jiān)督；在運營管理體系中，財務(wù)的管理地位比較薄弱。（四）績效評價體系不健全。隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，廣告?zhèn)髅叫袠I(yè)也在發(fā)生著巨大的變化，傳統(tǒng)的傳媒行業(yè)面臨著改革，新媒體及自媒體的發(fā)展趨勢越來越好。當然也存在一些問題和風(fēng)險。公司戰(zhàn)略目標不明確，老板一人扛著所有的業(yè)績目標；各部門及不同崗位員工的崗位職責劃分不清晰，干好干壞一個樣，不能充分調(diào)動員工工作積極性，不能激發(fā)員工發(fā)揮價值最大化，同時也忽略了員工的個人成長空間。公司業(yè)務(wù)回款與個人業(yè)績完全脫鉤，甚至公司資金是否充足，與員工沒有任務(wù)關(guān)系，嚴重影響企業(yè)業(yè)務(wù)的正常發(fā)展。

二、健全會計核算體系與管理的有效方法

（一）提升對會計核算主體的認知。若想解決廣告?zhèn)髅叫袠I(yè)存在的會計核算問題，就必須明確會計核算主體，公司資產(chǎn)與私人財產(chǎn)分別進行管理，個人不能隨意占用公司財產(chǎn)。不同的企業(yè)都是單獨的會計主體，必須分別進行會計核算。而不是交替使用，混為一談。只有讓企業(yè)認識到哪個會計主體是被服務(wù)的對象，才可以讓會計核算制度為企業(yè)的長遠發(fā)展提供準確、有效的數(shù)據(jù)支持和服務(wù)。根據(jù)企業(yè)不同的發(fā)展階段，設(shè)置適應(yīng)此階段的規(guī)則和制度，對企業(yè)發(fā)生的經(jīng)營業(yè)務(wù)進行清晰有效的記錄和分析，必須與其他會計核算主體進行嚴格的區(qū)分，才有利于明確為誰服務(wù)的目標。若在會計核算中混淆會計主體，則會發(fā)生業(yè)務(wù)的收、支不屬于同一個會計核算主體，導(dǎo)致其盈利水平失真，資產(chǎn)情況與實際不符，對企業(yè)管理層不能提供有價值的數(shù)據(jù)分析，不能為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供可靠有力的保障。（二）建立健全會計核算體系。，提升財務(wù)人員的專業(yè)度合理的會計核算制度，有利于保證企業(yè)的各項資產(chǎn)的安全性，防止資產(chǎn)流失；規(guī)范的核算制度，保證企業(yè)財務(wù)資料的真實性，防止財務(wù)數(shù)據(jù)失真；有效的核算制度，可以幫助企業(yè)有序的進行監(jiān)督和控制。建立會計核算制度可以幫助財務(wù)人員有規(guī)可依。首先，企業(yè)根據(jù)自身所處的發(fā)展階段及業(yè)務(wù)特性，需要設(shè)置符合公司業(yè)務(wù)的會計科目，并明確規(guī)定每個科目的核算范圍及內(nèi)容，為后續(xù)提供數(shù)據(jù)分析奠定基礎(chǔ)。其次，根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)生的各個環(huán)節(jié)進行逐一梳理，把企業(yè)業(yè)務(wù)的收、支核算進行系統(tǒng)的規(guī)定。如接收投資者入資如何填制記賬憑證；填制會計憑證時，關(guān)于會計記錄文字摘要要求（費用報銷-X部門-X報銷X費用-付款節(jié)點）；會計憑證必須附有真實有效的附件等。第三，加強會計檔案管理，以財務(wù)部名義建立會計電子檔案共享中心，根據(jù)財務(wù)人員的不同崗位職責將所負責的工作成果以電子版本格式在共享中以不同文件夾命名存放，有利于會計核算時核對數(shù)據(jù)，也有利于對內(nèi)的業(yè)務(wù)部門和對外第三方提供資料。第四，建立納稅申報手冊，根據(jù)不同的會計核算主體所屬的稅務(wù)機關(guān)，采取圖文并茂的形式，按納稅申報要求和流程逐一進行梳理成冊。第五，建立結(jié)賬指引文件，以月、季度、半年、年分別為單位，每個節(jié)點需要完成什么事項，經(jīng)辦人，復(fù)核人分別是誰，進行一一羅列。不僅有利于梳理每個崗位的工作職責，而且可以避免某些工作的遺漏。除了建立完善的財務(wù)核算體系外，還需要有專業(yè)的財務(wù)人員堅守職責。財務(wù)人員自身不僅要不斷學(xué)習(xí)專業(yè)知識，還需要適當?shù)耐ㄟ^國家專業(yè)機構(gòu)進行考試。企業(yè)若想達到財務(wù)核算清晰、準確的目的，則不僅需要提高財務(wù)人員的專業(yè)水平，建立新人的崗前培訓(xùn)制度，加強定期給財務(wù)人員進行相關(guān)的培訓(xùn)，使其學(xué)習(xí)到最新的財務(wù)知識；而且需要提升財務(wù)人員的自身的職業(yè)素養(yǎng)，盡其所能讓自己保持積極主動的工作態(tài)度，便于適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的不同階段。除此之外，還可以與員工的績效考核掛鉤，一方面提高鞭策動力，一方面增加他們的工作危機感。（三）從多方面識別并加強風(fēng)險的把控。（1）識別財務(wù)風(fēng)險。企業(yè)負責人及企業(yè)高管應(yīng)該對財務(wù)風(fēng)險知識有基本的了解，特別是業(yè)務(wù)部門負責人不要一味的為了達到業(yè)績考核目標，忽略了財務(wù)風(fēng)險，若企業(yè)發(fā)生無法收回的重大款項，就會嚴重影響企業(yè)資金的正常周轉(zhuǎn)。企業(yè)在開展業(yè)務(wù)中應(yīng)了解客戶的基本情況，建立符合企業(yè)自身發(fā)展階段的信用管理制度，在開展新客戶、合同簽署及客戶回款的過程中實施全程監(jiān)控。在制定應(yīng)收賬款管理制度時，一定要通過直接、間接的方式對客戶進行認真考查。在不影響企業(yè)資金正常運轉(zhuǎn)的前提下，設(shè)置企業(yè)賒銷的最高額度及審批流程，便于業(yè)務(wù)人員按照企業(yè)規(guī)定拓展業(yè)務(wù)，及時了解客戶的業(yè)務(wù)發(fā)展及資金周轉(zhuǎn)情況，并將信息及時告知財務(wù)部門。設(shè)立紅色預(yù)警，降低企業(yè)發(fā)生風(fēng)險的可能性，減少企業(yè)損失。（2）建立客戶檔案管理制度，防范信用風(fēng)險。合理的賒銷策略有利于企業(yè)拓展業(yè)務(wù)，獲取更多的利潤，但是盲目賒銷會促使企業(yè)產(chǎn)生大量的應(yīng)收賬款無法收回，企業(yè)將面臨很大的資金風(fēng)險。企業(yè)必須建立客戶檔案管理制度，對不同的客戶信用進行等級評價，從而降低企業(yè)的資金風(fēng)險。若將現(xiàn)金比作是人體的血液，那么資金流就是企業(yè)是否可以正常運轉(zhuǎn)的命脈，對企業(yè)發(fā)揮著舉足輕重的作用。企業(yè)應(yīng)該事前對客戶進行調(diào)查、分析，判斷客戶是否有不錯的行業(yè)口碑和是否有償還債務(wù)的能力；事中對客戶要定期的了解其信用情況；除此以外，還必須隨時關(guān)注客戶的業(yè)務(wù)運營情況，資金周轉(zhuǎn)是否正常。還可以通過官方或者其他渠道獲取客戶的信息和財務(wù)數(shù)據(jù)，以便于分析客戶的業(yè)務(wù)是否處于正常的運轉(zhuǎn)，若客戶有融資需求，對于投資方相關(guān)的信息及本次融資額度等也要加以關(guān)注。（3）預(yù)防應(yīng)收賬款無法收回的風(fēng)險。業(yè)務(wù)人員崗位調(diào)換、離職，必須對經(jīng)手的應(yīng)收賬款、整個項目的相關(guān)郵件、文件、合同以及項目執(zhí)行情況進行詳細交接，避免企業(yè)流動資產(chǎn)流失。業(yè)務(wù)人員因公司發(fā)展需要調(diào)整崗位的，調(diào)崗前需要梳理自身負責的尚未收回的合同款項，并做好相關(guān)的交接工作，交接不完整的，不得調(diào)崗；交接不清晰的，責任由交接人承擔，交接清晰的，責任由接手人承擔。離職的業(yè)務(wù)人員負責的合同款項發(fā)生壞賬的，必須取得客戶的書面確認，否則不予辦理離職手續(xù)，其后續(xù)催款工作由接手人辦理。業(yè)務(wù)人員交接時，應(yīng)與客戶逐一核實款項，遇到問題或數(shù)據(jù)不一致時應(yīng)及時向部門負責人反饋，未及時上報，故意隱瞞者與離職人員承擔連帶責任。（4）建立和完善內(nèi)控制度。為了有效保障企業(yè)資產(chǎn)的安全，便于企業(yè)業(yè)務(wù)正常、高效的運轉(zhuǎn)，必須建立健全內(nèi)部的控制制度。有法可依，有制度可循，并進行有效充分的結(jié)合運用，是內(nèi)部控制制度發(fā)揮作用的有力保證。應(yīng)收賬款管理主要節(jié)點有：客戶信用評價，比稿、競標、中標，簽署合同，合同執(zhí)行，開具發(fā)票，結(jié)案報告，款項回收等事前、事中進行監(jiān)督控制。除此以外，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、每一位員工，在每項業(yè)務(wù)、每個環(huán)節(jié)都必須各執(zhí)其職。當然，在催款過程中，為了積極調(diào)動員工積極性，應(yīng)收賬款回款與員工提成進行掛鉤，加速企業(yè)資金的回收。

總之，應(yīng)收賬款管理是保障企業(yè)資金是否可以正常運轉(zhuǎn)的一個有效工具，采取積極應(yīng)對措施，及時加速回款，關(guān)系到企業(yè)業(yè)務(wù)是否可以正常、持續(xù)的發(fā)展。但是這項工作緊緊依靠財務(wù)部一個部門，是很難實現(xiàn)的，需要建立和健全一個完整的管理體系。財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同約定、執(zhí)行情況提醒業(yè)務(wù)部門及時發(fā)起催款，業(yè)務(wù)部門應(yīng)該及時大力配合財務(wù)完成款項的催收。內(nèi)部控制制度的建立、完善，是中小企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實需要。內(nèi)部控制制度的設(shè)計不能過于死板，必須適合企業(yè)發(fā)展的階段，更要便于有效地落地執(zhí)行。加強應(yīng)收賬款的有效控制，便于企業(yè)降低資金風(fēng)險。（四）加強績效考核管理企業(yè)作為考評主體，對員工制定工作目標，采用合理的考核方式，來監(jiān)督員工的銷售業(yè)績目標是否完成，員工是否按企業(yè)制度履行崗位職責，以及個人的發(fā)展計劃是否實現(xiàn)，企業(yè)管理人員將考核結(jié)果告知員工的過程就是績效考核?？冃Э己说慕Y(jié)果不僅影響到員工工資的變化，而且關(guān)系到個人的發(fā)展，與員工的切身利益都息息相關(guān)。其最終目的是為了充分調(diào)動員工的工作積極主動性，在公司未來發(fā)展過程中發(fā)揮更大的價值，不斷的挑戰(zhàn)自我，努力嘗試更高目標，與公司共同成長，實現(xiàn)企業(yè)與自身的共贏。在經(jīng)濟環(huán)境復(fù)雜的多變環(huán)境下，在傳媒行業(yè)里對員工的KPI考核和管理發(fā)揮著更為突出的重要性。但因員工的分工不同，各自職責不同，不能使用單一的績效考核方法。為了更好的調(diào)動員工的工作積極性，大家齊心協(xié)議共同完成企業(yè)的經(jīng)營目標，可以把一般銷售人員和銷售部門負責人，使用不同的考核方法。銷售人員可以采取低薪酬高提成的考核方式，根據(jù)合同簽訂額的一定比例進行提成，當某筆合同的某筆款項到賬時安排提成的發(fā)放。銷售部門負責人因分擔公司整體的任務(wù)目標，需要對本部門負責，故使用利潤指標進行考核。當下，一個公司不僅要有利潤，而且現(xiàn)金為王。有了資金，公司業(yè)務(wù)才可以正常運轉(zhuǎn)，才可以不斷開拓新的業(yè)務(wù)模式。公司鼓勵員工在簽單時盡可能的做到不墊款，降低公司的財務(wù)風(fēng)險。雖然銷售部門是公司的業(yè)績部門，但是也離不開職能、運營支持部門的相互配合，如財務(wù)、人事行政等。銷售部門負責人除了對本部門的直接費用買單外，也需要分攤非銷售部門的費用，將個人利益與公司的利益進行了深度捆綁，扮演員工主人翁的角色?？傊?，企業(yè)的發(fā)展，需要全體員工共同努力才能實現(xiàn)。在考核、評估的過程中，遇到問題，及時總結(jié)并改進，可以消除懶散的工作氛圍，有利于企業(yè)清理工作能力差的員工，幫助企業(yè)挽留更有價值的人才。有效的績效考核可以充分激勵員工的潛在能力，也可以幫助企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展目標。

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作者:夏永蘭 單位:星聯(lián)互動文化傳播（天津）有限公司