新會計制度下高校會計核算問題研究

時間:2022-09-21 03:15:56

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新會計制度下高校會計核算問題研究

一、新制度下高校會計核算現(xiàn)狀

(一)新制度改變了高校會計核算基礎(chǔ),提高了高校教育成本的真實性

我國高校一直采用收付實現(xiàn)制,僅就經(jīng)營業(yè)務(wù)采用“權(quán)責(zé)發(fā)生制”。但是,隨著國家公共財政體制和高等教育體制的不斷變革,結(jié)合高校會計核算特點,新制度指出“部分經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或者事項的核算應(yīng)當(dāng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制”,擴(kuò)大了“權(quán)責(zé)發(fā)生制”在高校會計核算中的應(yīng)用范圍?!皺?quán)責(zé)發(fā)生制”是指對于屬于本期可以確認(rèn)的收入,不論實際是否形成現(xiàn)金流入量都應(yīng)列入本期的收入或?qū)儆诒酒趹?yīng)負(fù)擔(dān)的成本,不論實際是否形成現(xiàn)金流出量,都應(yīng)列入本期的成本,進(jìn)行核算;反之,則不列入本期的收入或成本進(jìn)行核算。采用權(quán)責(zé)發(fā)生制的核算方法,高校會計對固定資產(chǎn)進(jìn)行折舊、無形資產(chǎn)進(jìn)行攤銷的核算,首先使收入與成本的配比關(guān)系更加清晰;其次在教育成本中增加折舊、攤銷的核算,即對固定資產(chǎn)計提折舊,反映了培養(yǎng)學(xué)生所使用的固定資產(chǎn)消耗程度,為核算生均培養(yǎng)成本提供了條件,提高了高校教育成本的真實性。

(二)新制度明確基建會計并入學(xué)校大賬,提高了會計信息的完整性和準(zhǔn)確性

原高校會計制度規(guī)定高校的基本建設(shè)投資執(zhí)行《國有建設(shè)單位會計制度》,其相關(guān)的資產(chǎn)、負(fù)債等財務(wù)狀況和項目收支都只在基建賬套中反映,基建賬數(shù)據(jù)長期游離于高校的大賬之外。新制度要求高校在按國家有關(guān)規(guī)定單獨(dú)核算基本建設(shè)投資的同時,應(yīng)于每月月末將基建賬相關(guān)數(shù)據(jù)并入單位會計大賬,實現(xiàn)基建賬與事業(yè)賬的并軌整合,與過去提供的會計信息相比,據(jù)此提供的財務(wù)信息中增加了基建的內(nèi)容,提高了高校會計信息的完整性和準(zhǔn)確性。

(三)新制度細(xì)分會計科目,強(qiáng)化了高校的預(yù)算管理

嚴(yán)格預(yù)算編制程序,規(guī)范預(yù)算管理工作,加強(qiáng)部門之間的溝通和協(xié)作,按照學(xué)校事業(yè)發(fā)展規(guī)劃及年度工作重點科學(xué)編制教育經(jīng)費(fèi)預(yù)算,堅持量入為出、量財辦事、收支平衡、略有結(jié)余的原則,合理配置教育資源,提高教育經(jīng)費(fèi)使用效益。新制度細(xì)化了高校事業(yè)支出科目的設(shè)置,將原會計制度下“教育事業(yè)支出”科目核算的內(nèi)容細(xì)分為“教育事業(yè)支出”“行政管理支出”“后勤保障支出”“離退休支出”幾類,分層次清晰反映高校各類支出的結(jié)構(gòu)和信息,更清晰地核算高校事業(yè)支出情況,滿足高校預(yù)算管理需要,為高校內(nèi)部成本費(fèi)用管理、提高經(jīng)費(fèi)使用效益提供數(shù)據(jù)支持。

二、高校會計制度在實踐中存在的問題

(一)高校固定資產(chǎn)的折舊年限、無形資產(chǎn)的攤銷年限尚待明確

新制度規(guī)定,高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)和實際使用情況,合理確定其折舊年限。省級以上財政部門、主管部門對高等學(xué)校固定資產(chǎn)折舊年限做出規(guī)定的,從其規(guī)定。實務(wù)中財務(wù)人員日常核算中面臨最嚴(yán)峻的問題就是制度中應(yīng)制定的細(xì)則未能及時出臺。高校在年初建賬時,部分操作細(xì)則尚未出臺,尤其關(guān)于折舊年限的規(guī)定沒有出臺,計提折舊只能暫不處理,等相關(guān)規(guī)定出臺后再一次性補(bǔ)提。無形資產(chǎn)的攤銷也是如此。

(二)新制度對科目設(shè)置的要求與舊的賬務(wù)處理系統(tǒng)的矛盾

舊的賬務(wù)處理系統(tǒng)只支持按層級設(shè)置會計科目,已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)無法適應(yīng)新制度要求。大多數(shù)高校目前的賬務(wù)處理系統(tǒng)是在原制度后購入使用的,會計科目都是按原制度要求進(jìn)行設(shè)置,為便于核算部分學(xué)校根據(jù)各自管理的需要在科目設(shè)置上做過一些完善,但主要是通過增加層級科目實現(xiàn)。經(jīng)濟(jì)分類科目一直都作為會計科目的下級明細(xì)科目進(jìn)行設(shè)置,而功能分類科目幾乎未設(shè)置、新制度實施后要求同時按功能分類科目和經(jīng)濟(jì)分類科目進(jìn)行核算,原有賬務(wù)處理系統(tǒng)已經(jīng)無法滿足新制度的要求。

(三)新制度對高校財會人員基本素質(zhì)和專業(yè)知識能力提出了更高的要求

雖然近年來,高校財會部門積極引進(jìn)人才,財會人員的學(xué)歷由中專、大專、本科,直到現(xiàn)在的碩士研究生。財會人員的學(xué)歷雖高,高校會計核算體系也相對簡單,但高校財會組織分工明確,目前崗位輪換尚未形成制度,高校財會人員僅對于自己的工作相對較為熟練,對于財務(wù)的整體工作一知半解,高校財務(wù)人員的基本素質(zhì)普遍不高,只是懂得基本的財會原理和會計軟件的簡單操作方法,缺乏對于財務(wù)部門全面的了解,在日常工作中仍用傳統(tǒng)的經(jīng)驗和模式應(yīng)對各種業(yè)務(wù)問題,在當(dāng)前高校資金壓力較大的新形勢下,尤其是在我國目前的高校經(jīng)費(fèi)管理環(huán)境下,財會人員受基本素質(zhì)和專業(yè)知識的限制,對于新的矛盾和挑戰(zhàn)的應(yīng)變能力有待提高。

(四)新制度下需要改進(jìn)高校會計核算流程

高校會計核算流程是報賬人將辦好經(jīng)費(fèi)審批手續(xù)的票據(jù)或借款單送到前臺會計審核、編制記賬憑證-會計復(fù)核-出納辦理現(xiàn)金收付、支票轉(zhuǎn)賬等。隨著高校的快速發(fā)展,會計核算業(yè)務(wù)量成倍增長,現(xiàn)有的會計核算流程已跟不上形勢,報賬排隊成為常態(tài),尤其在審核、編制、支付等環(huán)節(jié),浪費(fèi)師生大量寶貴時間,師生抱怨如潮,導(dǎo)致矛盾激化。

三、對策與建議

(一)盡快出臺相關(guān)細(xì)則,明確固定資產(chǎn)折舊、無形資產(chǎn)攤銷的年限

由于行業(yè)的特點,高校固定資產(chǎn)折舊在實際中與醫(yī)院等事業(yè)單位存在很大的差異。明確和規(guī)范固定資產(chǎn)折舊、無形資產(chǎn)攤銷年限的設(shè)置是高校會計核算中一項重要工作。與其他事業(yè)單位相比,高校有其自有特點,其會計核算單獨(dú)實行《高等學(xué)校會計制度》,在高校與醫(yī)院中,同屬于固定資產(chǎn)的桌椅,在實際使用中卻存在很大差別。財政部和教育部有必要參照科學(xué)事業(yè)單位等的做法,結(jié)合高校的實際情況,單獨(dú)制定高校的固定資產(chǎn)折舊年限表,規(guī)范和指導(dǎo)各高校的計提折舊行為。在目前高校尚沒有單獨(dú)統(tǒng)一規(guī)定相應(yīng)行業(yè)折舊年限表,但是新制度要求計提折舊的前提下,高??蓞⒄湛茖W(xué)事業(yè)單位折舊年限表并遵照稅法規(guī)定的最低年限要求。如:房屋和建筑物折舊年限應(yīng)不低于20年,與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的器具、工具、家具等應(yīng)不低于5年等。高校應(yīng)結(jié)合自身實際情況,預(yù)先制定各類固定資產(chǎn)折舊、無形資產(chǎn)攤銷年限,待高等會計制度實施細(xì)則后再作相應(yīng)的調(diào)整。

(二)啟用多維核算體系賬務(wù)處理系統(tǒng)

會計科目是核算體系的重要組成部分。建立會計科目維、功能分類科目維、經(jīng)濟(jì)分類科目維構(gòu)成的多維核算體系。會計科目用于對學(xué)校整個經(jīng)濟(jì)活動所涉會計業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄和計量;功能分類和經(jīng)濟(jì)分類用于對支出類會計業(yè)務(wù)作進(jìn)一步的描述。功能分類科目用于反映支出的方向,經(jīng)濟(jì)分類科目用于反映支出的內(nèi)容,會計科目維以新制度為依據(jù),按照“資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)、收入、支出”等會計要素分別設(shè)置。其中支出類科目下級無需再按功能分類、經(jīng)濟(jì)分類科目重復(fù)設(shè)置。功能分類科目參照公共財政預(yù)算支出科目,根據(jù)高校預(yù)算撥款類型進(jìn)行設(shè)置,一般包括“教育支出、科學(xué)技術(shù)支出、社會保障和就業(yè)支出、醫(yī)療衛(wèi)生支出、住房保障支出”等。根據(jù)需要設(shè)置“節(jié)能環(huán)保支出、農(nóng)林水支出、商業(yè)服務(wù)業(yè)支出”等;經(jīng)濟(jì)分類科目按政府收支科目要求設(shè)“工資福利支出、商品服務(wù)支出、對個人和家庭補(bǔ)助支出、基本建設(shè)支出、其他資本性支出、其他支出”等總賬科目。高校根據(jù)實際需要設(shè)置明細(xì)科目以滿足日常核算的需要。采用會計科目維、功能分類科目維、經(jīng)濟(jì)分類科目維構(gòu)成的多維核算體系解決了新制度下對會計科目設(shè)置的要求。

(三)組織高校財會人員的培訓(xùn)

單一的財務(wù)人員結(jié)構(gòu)遠(yuǎn)遠(yuǎn)無法滿足新會計制度改革的需要,高校會計人員不僅要對新高校財務(wù)制度充分的了解和把握,還應(yīng)該深入的對其進(jìn)行研究,讓新高校財務(wù)制度的實際功能得到進(jìn)一步的發(fā)揮,確保高校財務(wù)工作的順利開展。一是實施多元化財務(wù)人員結(jié)構(gòu)。從專業(yè)知識結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)加強(qiáng)高校財會人員水平。二是加強(qiáng)高校財務(wù)人員宣傳和培訓(xùn)力度,從思想上重視新會計制度改革,不斷提高業(yè)務(wù)水平和信息化系統(tǒng)操作水平,更好地服務(wù)于新會計制度的改革。

(四)適應(yīng)新會計制度,創(chuàng)新財務(wù)管理理念

高校財務(wù)管理工作是高校內(nèi)部管理工作的一個重要組成部分,財務(wù)管理工作的優(yōu)劣直接影響著高校的生存和發(fā)展。在實施新會計制度的前提下,高校必須更新財務(wù)管理理念,實現(xiàn)高校社會效益和經(jīng)濟(jì)效益雙贏的目標(biāo),實現(xiàn)高校內(nèi)涵式發(fā)展。高校財務(wù)管理要樹立大局觀、成本效益觀、風(fēng)險控制觀、財務(wù)業(yè)務(wù)一體化觀和決策分析觀。

作者:張偉 單位:河北農(nóng)業(yè)大學(xué)財務(wù)處