地質(zhì)勘查單位會計核算的思考

時間:2022-09-21 03:08:05

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地質(zhì)勘查單位會計核算的思考

一、當前地質(zhì)勘查單位會計核算的現(xiàn)狀

1.未建立內(nèi)部會計控制制度

建立內(nèi)部會計控制制度,是地勘單位會計核算工作的重要內(nèi)容,能夠在外部會計機構(gòu)的會計核算工作中進行內(nèi)部的有效控制,確保會計核算工作的正常開展。然而,部分地勘單位沒有按照國家相關(guān)要求進行內(nèi)部會計控制制度的建立,部分地勘單位雖然存在相關(guān)制度,但其制度規(guī)范明確,且對于具體的會計核算工作沒有完整而具體的控制策略,導(dǎo)致其制度實施效果不佳,未能起到實質(zhì)性作用。

2.會計核算基礎(chǔ)工作薄弱

會計核算工作涉及到大量的基礎(chǔ)性工作,如會計憑證的收集、審核和核算以及會計記賬等基礎(chǔ)性項目,是確保會計核算擁有具體數(shù)據(jù)和憑證的重要依據(jù)。然而,部分地勘單位的會計核算基礎(chǔ)工作相對薄弱,在會計憑證和記賬憑證上,存在諸多的問題和不足,導(dǎo)致憑證的完整性和有效性大打折扣,會計核算的準確性和規(guī)范性不足。在賬簿設(shè)置和登記上,相關(guān)項目設(shè)置不合理,登記和修改方法不規(guī)范,帶來極大的負面影響。

3.會計核算信息失真

會計核算信息失真,是造成地勘單位會計核算工作出現(xiàn)嚴重偏差的重要原因。由于會計機構(gòu)和人員以及相關(guān)控制制度上的缺陷,導(dǎo)致會計信息出現(xiàn)多種問題。首先,財務(wù)決算報告未能進行公開化和完整化披露,導(dǎo)致財政部門和資產(chǎn)管理部門對于地勘單位財務(wù)狀況把握不足。其次,資產(chǎn)登記不實,對于地勘單位固有的固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)未能進行合理化登記,導(dǎo)致資產(chǎn)核算存在巨大偏差,且成本核算的也造成來年經(jīng)費預(yù)估失準較嚴重。

4.會計檔案管理不完善

會計檔案作為地勘單位會計核算的重要依據(jù),其檔案管理的有效性和完整性,關(guān)乎會計核算工作的順利開展。然而,部分地勘單位的會計人員在會計檔案管理上未能遵循相關(guān)規(guī)定,導(dǎo)致會計檔案的分類整理和歸檔出現(xiàn)混亂,最終的使用價值較小,對于會計核算工作造成的困擾較大。同時,在會計工作信息化建設(shè)過程中,部分會計人員未能掌握檔案管理程序系統(tǒng)的有效運用方法,導(dǎo)致檔案資料與軟件不兼容,出現(xiàn)信息丟失的情況。

二、當前地質(zhì)勘查單位會計核算問題的主要原因

1.地質(zhì)勘查單位未嚴格遵循法律法規(guī)

就地質(zhì)勘查單位會計核算問題的原因來看,其重要原因即對于相關(guān)法律法規(guī)的認識不足,或在執(zhí)行過程中有意違法違規(guī),以滿足自身的一己私利。首先,部分地勘單位對于會計核算的相關(guān)法規(guī)認識不足,認為其不會造成巨大的影響,從而導(dǎo)致其行為缺乏自我約束。其次,監(jiān)管制度不嚴,導(dǎo)致會計核算人員的投機心理嚴重,相關(guān)問題層出不窮。此外,部分人員故意違法違規(guī),因其受到的懲罰和制裁較輕,違規(guī)成本較低。

2.地質(zhì)勘查單位對會計核算認識不足

會計核算工作是地質(zhì)勘查單位工作中的重點內(nèi)容和重要部分,然而,許多地勘單位對于會計核算的認識嚴重不足,未能建立有效完善的會計內(nèi)控制度,對于會計核算人員的素質(zhì)要求和專業(yè)能力要求不高,且未能監(jiān)督其嚴格遵守相關(guān)法規(guī)和職責內(nèi)容。部分地勘單位的領(lǐng)導(dǎo)甚至知法犯法,故意違反相關(guān)法律法規(guī),授意會計核算人員進行作假和違規(guī)行為,以謀求個人利益,導(dǎo)致會計核算工作受到嚴重干擾。

3.對會計檔案管理認識不到位

對會計檔案管理認識不到位,是許多地質(zhì)勘查單位領(lǐng)導(dǎo)和會計人員普遍存在的重大問題。單位領(lǐng)導(dǎo)未能關(guān)注會計檔案管理的有效開展,會計人員存在專業(yè)能力不足、新型技術(shù)水平較低的問題。會計人員在會計檔案的整理、分類和歸檔工作上,一方面用心不足,一方面用力不足,最終結(jié)果欠佳。同時,對于會計軟件掌握程度不高,且在電算化會計資料管理上缺乏專業(yè)知識和豐富經(jīng)驗,導(dǎo)致會計檔案電子化和歸檔出現(xiàn)失誤。

三、優(yōu)化地質(zhì)勘查單位會計核算工作的策略

1.建立健全內(nèi)部控制制度

就當前我國地質(zhì)勘查單位會計核算工作面臨的問題,首先,應(yīng)就其內(nèi)部會計控制制度的缺失,采取針對性的辦法和策略。建立健全內(nèi)部會計控制制度,將各項制度內(nèi)容落實到每個細節(jié)當中。就采購管理和預(yù)算、收支管理以及資產(chǎn)管理等項目進行專門化、科學(xué)化的制度設(shè)定,使得會計核算工作擁有明確的規(guī)范化流程和控制程序,確保其運行的規(guī)范性。對于存在問題和缺陷的會計核算內(nèi)容進行披露,促使其進行自我完善和提升。

2.完善會計檔案管理,提升檔案管理水平

為有效解決會計檔案管理存在的嚴重問題,應(yīng)當完善地質(zhì)勘查單位的會計檔案管理工作相關(guān)規(guī)范和制度,就當前存在的會計人員專業(yè)素質(zhì)不高、電算化和信息化建設(shè)水平不高等問題進行專門研究和解決。在地勘單位領(lǐng)導(dǎo)的主導(dǎo)下,建立健全檔案管理的細節(jié)化、規(guī)范化制度,明確檔案管理人員的職責和義務(wù),提高其專業(yè)水平和電算化工作能力,加強電算化和信息化建設(shè),使得會計檔案管理全程實現(xiàn)其完整性和有效性。

3.推進會計行業(yè)誠信建設(shè),落實會計崗位專業(yè)化

對于地勘單位中會計人員專業(yè)素質(zhì)和道德素質(zhì)的缺陷問題,應(yīng)當通過推進會計行業(yè)誠信建設(shè)和落實會計崗位專業(yè)化,使得地勘單位的會計人員綜合素質(zhì)水平得到有效提高。推進會計行業(yè)誠信建設(shè),需要從加強其職業(yè)道德教育和法制教育入手,使得會計人員對于自身職責有明確認識,擁有強烈的責任心和使命感,并能在法制觀念的指導(dǎo)下,主動規(guī)避違法違紀行為。落實崗位專業(yè)化,使得會計人員的專業(yè)化建設(shè)成為常態(tài)。

4.加大對會計工作的監(jiān)督檢查力度

由于地勘單位缺乏對會計工作的監(jiān)督檢查,導(dǎo)致其會計核算工作的違法違規(guī)和不專業(yè)等問題較為突出。為此,應(yīng)當結(jié)合當前會計核算工作情況,進行定期的會計工作質(zhì)量檢查和效率監(jiān)督。依據(jù)相關(guān)法規(guī),查找當前地勘單位會計工作的不規(guī)范、不科學(xué)行為,對于存在問題的單位和個人進行依法處置。一方面要求其進行及時整改,一方面將責任落實到個人,使得制度和法律法規(guī)的嚴肅性得以展現(xiàn),會計工作的規(guī)范性得以增強。

四、結(jié)語

我國地勘單位面臨著許多問題,應(yīng)當結(jié)合其產(chǎn)生的原因,采取有效的解決辦法。建立健全內(nèi)部控制制度,完善會計檔案管理,提升檔案管理水平,推進會計行業(yè)誠信建設(shè),落實會計崗位專業(yè)化,并大對會計工作的監(jiān)督檢查力度。只有這樣,我國地勘單位會計核算工作才能在依法合規(guī)的前提下,運用現(xiàn)代化科技,做好日常的會計核算工作,為地勘單位會計核算水平的進一步提升提供重要保證。

作者:陳瑩萊 單位:遼寧省有色地質(zhì)局一○八隊